Utiliser l’Assistant connexion de données pour importer des données dans Publisher

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Il existe un univers de données en dehors du programme de publication que vous pouvez utiliser avec votre programme de publication, mais comment importer les données et sécuriser ? La réponse est à rendre les connexions.

Pour plus d’informations sur l’importation de données en toute sécurité, voir vue d’ensemble des connexions de données Office.

Utiliser l’Assistant connexion de données pour importer des données externes

Dans Publisher, vous importez des données externes à l’aide de fusion et publipostage. Utiliser le publipostage pour créer un grand nombre de documents qui sont principalement identiques, mais comprennent certaines informations uniques, par exemple une annonce de produit que vous voulez envoyer à vos 100 meilleurs clients. Vous pouvez également importer des fichiers texte, feuilles de calcul Excel et accéder aux tables ou requêtes directement, sans utiliser un fichier de connexion. Pour plus d’informations, voir créer un message ou publipostage électronique dans Publisher.

Importer un fichier texte de valeurs séparées par des virgules (CSV) (.csv) est simple. Si votre fichier texte est un fichier .csv qui n’utilise pas le séparateur de liste est défini sur votre ordinateur, ou si votre fichier texte n’est pas un fichier .csv, vous pouvez utiliser un fichier Schema.ini pour spécifier le format de fichier correct.

Importer le fichier

  1. Cliquez sur publipostage > sélection des destinataires > utiliser une liste existante.

    Remarques : Si vous utilisez Publisher 2007, dans le menu Outils, cliquez sur publipostage et catalogues > fusion etPublipostage électronique, ou Fusion de catalogue et puis effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Dans le volet fusion et publipostage, cliquez sur créer ou se connecter à une liste de destinataires.

    • Dans le volet Office Publipostage électronique, cliquez sur créer ou se connecter à une liste de destinataires.

    • Dans le volet Office Fusion de catalogue, cliquez sur créer ou se connecter à une liste de produits.

  2. Dans la boîte de dialogue Sélectionner la source de données, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour utiliser un fichier .odc existant, double-cliquez sur le fichier .odc. Les données sont importées, et vous avez terminé.

    • Pour créer un nouveau fichier .odc, cliquez sur Nouvelle Source et suivez chaque étape de la procédure.

      L’Assistant connexion de données s’affiche.

  3. Dans la page Bienvenue dans l’Assistant connexion de données, cliquez sur Autres/avancés.

    La boîte de dialogue Propriétés des liaisons de données s’affiche.

    Pour plus d’informations sur les différentes options dans les différentes boîtes de dialogue, cliquez sur aide.

  4. Sous l’onglet fournisseur, sélectionnez le Fournisseur OLE DB Microsoft Jet 4.0, puis cliquez sur suivant.

  5. Sous l’onglet connexions, dans la zone Sélectionnez ou entrez un nom de base de données, entrez le chemin d’accès complet au dossier qui contient le fichier texte.

    Pour vous aider à trouver le dossier, cliquez sur le bouton Parcourir en regard de la zone.

  6. Cliquez sur l’onglet toutes, sélectionnez Propriétés étendues, puis cliquez sur Modifier la valeur.

  7. Dans la zone Valeur de propriété, entrez une des opérations suivantes :

    • Si le fichier texte comporte des en-têtes de colonne, entrez texte ; EN-tête = Yes.

    • Si le fichier texte ne comporte pas les en-têtes de colonne, entrez texte ; EN-tête = No.

  8. Cliquez sur OK.

  9. Pour vous assurer que vous avez entré les informations appropriées, cliquez sur l’onglet connexion, puis cliquez sur Tester la connexion.

  10. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Si vous recevez un message d’erreur, revérifier les valeurs que vous avez entrées dans les étapes précédentes.

    • Si vous recevez la message « tester la connexion a réussi », cliquez sur OK.

  11. Cliquez sur OK.

    L’Assistant connexion de données s’affiche à nouveau.

  12. Dans la page Sélectionner une base de données et la Table, sous la colonne nom, sélectionnez le fichier texte que vous voulez importer, puis cliquez sur suivant.

  13. Dans la page Enregistrer un fichier de connexion de données et de fin, entrez un nom pour le fichier .odc dans la zone Nom de fichier, puis cliquez sur Terminer.

    Pour modifier l’emplacement du dossier, qui est le dossier Mes Sources de données par défaut, cliquez sur Parcourir.

  14. Si vous le souhaitez, pour rendre le fichier de connexion plus détectable, vous pouvez entrer des informations supplémentaires dans les zones Description, Nom convivial et Mots clés de recherche.

Utiliser un fichier Schema.ini pour spécifier un format de fichier autre liste séparateur caractère ou du texte

Un fichier Schema.ini est un fichier texte qui contient des entrées qui remplacent les paramètres de pilote de texte par défaut dans le Registre Windows. En règle générale, pour utiliser un fichier Schema.ini, vous devez procédez comme suit :

  • Stockez le fichier Schema.ini dans le même dossier que le fichier texte que vous importez.

  • Nommez le fichier Schema.ini.

  • Sur la première ligne du fichier Schema.ini, tapez le nom du fichier texte que vous souhaitez lier à, entouré par des crochets.

  • Ajouter des informations supplémentaires pour spécifier le format de fichier texte différent.

Les sections suivantes présentent des exemples d’utilisation le fichier Schema.ini.

Exemple : Spécifiez un point-virgule ( ;) comme séparateur

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Exemple : Spécifiez un caractère de tabulation comme séparateur

[Products.txt] Format=TabDelimited

Exemple : Spécifiez un fichier de longueur fixe

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

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Importation d’un fichier texte à l’aide d’un pilote ODBC est, au moins un processus en deux étapes. Tout d’abord, si nécessaire, définissez un DSN utilisateur sur votre ordinateur pour le pilote de texte ODBC. Ensuite, importer le fichier texte à l’aide de l’utilisateur DSN. Si votre fichier texte est un fichier de valeurs séparées par des virgules (CSV) qui n’utilise pas le séparateur de liste est défini sur votre ordinateur, ou si votre fichier texte n’est pas un fichier .csv, vous pouvez utiliser un fichier Schema.ini pour spécifier le format de fichier correct.

Définir un utilisateur DSN

  1. Ouvrez le panneau de configuration, puis cliquez sur système et sécurité > Outils d’administration > Sources de données ODBC (32 bits) ou des Sources de données ODBC (64 bits).

  2. Dans la boîte de dialogue Administrateur de sources de données ODBC, sous l’onglet Sources de données utilisateur, cliquez sur Ajouter.

  3. Dans la boîte de dialogue Créer une nouvelle Source de données, sélectionnez Microsoft Text Driver (*.txt ; *.csv), puis cliquez sur Terminer.

    La boîte de dialogue Installation ODBC pour texte s’affiche.

  4. Entrez un nom dans le Nom de Source de données.

  5. Désactivez la case à cocher Utiliser le répertoire courant.

  6. Cliquez sur Sélectionner le répertoire.

  7. Dans la boîte de dialogue Sélectionner le répertoire, recherchez le dossier qui contient le fichier texte que vous souhaitez importer, vérifiez que le fichier texte s’affiche dans la liste sous la zone Nom de fichier, puis cliquez sur OK.

  8. Cliquez sur OK à deux reprises.

Pour plus d’informations sur les différentes options dans les différentes boîtes de dialogue, cliquez sur aide.

Importer le fichier

  1. Cliquez sur publipostage > sélection des destinataires > utiliser une liste existante.

    Remarques : Si vous utilisez Publisher 2007, dans le menu Outils, cliquez sur publipostage et catalogues > fusion etPublipostage électronique, ou Fusion de catalogue et puis effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Dans le volet fusion et publipostage, cliquez sur créer ou se connecter à une liste de destinataires.

    • Dans le volet Office Publipostage électronique, cliquez sur créer ou se connecter à une liste de destinataires.

    • Dans le volet Office Fusion de catalogue, cliquez sur créer ou se connecter à une liste de produits.

  2. Dans la boîte de dialogue Sélectionner la source de données, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour utiliser un fichier .odc existant, double-cliquez sur le fichier .odc. Les données sont importées et que vous avez terminé.

    • Pour créer un nouveau fichier .odc, cliquez sur Nouvelle Source et suivez chaque étape de la procédure.

      L’Assistant connexion de données s’affiche.

  3. Dans la page Bienvenue dans l’Assistant connexion de données, cliquez sur DSN ODBC.

  4. Dans la page se connecter à la Source de données ODBC, sélectionnez la source de données utilisateur que vous venez de créer, puis cliquez sur suivant.

  5. Dans la page Sélectionner une base de données et Table, sélectionnez le fichier texte sous la colonne nom, puis cliquez sur suivant.

  6. Dans la page Enregistrer un fichier de connexion de données et de fin, entrez un nom pour le fichier .odc dans la zone Nom de fichier, puis cliquez sur Terminer.

    Pour modifier l’emplacement du dossier, qui est le dossier Mes Sources de données par défaut, cliquez sur Parcourir.

  7. Si vous le souhaitez, pour rendre le fichier de connexion plus détectable, vous pouvez entrer des informations supplémentaires dans les zones Description, Nom convivial et Mots clés de recherche.

Utiliser un fichier Schema.ini pour spécifier un format de fichier autre liste séparateur caractère ou du texte

Un fichier Schema.ini est un fichier texte qui contient des entrées qui remplacent les paramètres de pilote de texte par défaut dans le Registre Windows. En règle générale, pour utiliser un fichier Schema.ini, vous devez procédez comme suit :

  • Stockez le fichier Schema.ini dans le même dossier que le fichier texte que vous importez.

  • Nommez le fichier Schema.ini.

  • Sur la première ligne du fichier Schema.ini, tapez le nom du fichier texte que vous souhaitez lier à, entouré par des crochets.

  • Ajouter des informations supplémentaires pour spécifier le format de fichier texte différent.

Les sections suivantes présentent des exemples d’utilisation le fichier Schema.ini.

Exemple : Spécifiez un en-tête de colonne

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Exemple : Spécifiez un point-virgule ( ;) comme séparateur

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Exemple : Spécifiez un caractère de tabulation comme séparateur

[Products.txt] Format=TabDelimited

Exemple : Spécifiez un fichier de longueur fixe

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

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  1. Cliquez sur publipostage > sélection des destinataires > utiliser une liste existante.

    Remarques : Si vous utilisez Publisher 2007, dans le menu Outils, cliquez sur publipostage et catalogues > fusion etPublipostage électronique, ou Fusion de catalogue et puis effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Dans le volet fusion et publipostage, cliquez sur créer ou se connecter à une liste de destinataires.

    • Dans le volet Office Publipostage électronique, cliquez sur créer ou se connecter à une liste de destinataires.

    • Dans le volet Office Fusion de catalogue, cliquez sur créer ou se connecter à une liste de produits.

  2. Dans la boîte de dialogue Sélectionner la source de données, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour utiliser un fichier .odc existant, double-cliquez sur le fichier .odc. Les données sont importées et que vous avez terminé.

    • Pour créer un nouveau fichier .odc, cliquez sur Nouvelle Source et suivez chaque étape de la procédure.

      L’Assistant connexion de données s’affiche.

  3. Dans la page Bienvenue dans l’Assistant connexion de données, cliquez sur Microsoft SQL Server.

  4. Dans la page se connecter au serveur de base de données, procédez comme suit :

    • Dans la zone Nom du serveur, entrez le nom du serveur de base de données.

      Si la base de données se trouve sur votre ordinateur, entrez (local).

    • Sous informations d’identification d’ouverture de session, effectuez l’une des opérations suivantes :

      • Pour utiliser votre nom d’utilisateur Windows et le mot de passe, cliquez sur Utiliser l’authentification Windows.

      • Pour utiliser un nom d’utilisateur de base de données et le mot de passe, cliquez sur utiliser le nom d’utilisateur et mot de passe suivants, puis entrez le nom d’utilisateur de base de données et le mot de passe dans les zones appropriées.

  5. Cliquez sur Suivant.

  6. Dans la page Sélectionner une base de données et Table, sélectionnez la base de données dans la zone de base de données, sélectionnez la table, une vue ou une fonction définie par l’utilisateur dans la colonne nom, puis sur suivant.

  7. Dans la page Enregistrer un fichier de connexion de données et de fin, entrez un nom pour le fichier .odc dans la zone Nom de fichier, puis cliquez sur Terminer.

    Pour modifier l’emplacement du dossier, qui est le dossier Mes Sources de données par défaut, cliquez sur Parcourir.

  8. Si vous le souhaitez, pour rendre le fichier de connexion plus détectable, vous pouvez entrer des informations supplémentaires dans les zones Description, Nom convivial et Mots clés de recherche.

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Importer des données d’une base de données SQL Server à l’aide d’un pilote ODBC est un processus en deux étapes. Tout d’abord, si nécessaire, définissez un DSN utilisateur sur votre ordinateur pour le pilote ODBC. Ensuite, importer les données à partir de la base de données SQL Server.

Définir un utilisateur DSN

  1. Ouvrez le panneau de configuration, puis cliquez sur système et sécurité > Outils d’administration > Sources de données ODBC (32 bits) ou des Sources de données ODBC (64 bits).

  2. Dans la boîte de dialogue Administrateur de sources de données ODBC, sélectionnez l’onglet Sources de données utilisateur, puis cliquez sur Ajouter.

  3. Dans la boîte de dialogue Créer une nouvelle Source de données, sélectionnez SQL Server, puis cliquez sur Terminer.

    Boîte de dialogue créer une nouvelle Source de données vers SQL Server s’affiche.

  4. Dans la zone nom, entrez un nom de source de données.

  5. Si vous le souhaitez, entrez une description de la source de données dans la zone Description.

  6. Dans la zone serveur, entrez le nom du serveur de base de données.

    Si la base de données se trouve sur votre ordinateur, entrez (local).

  7. Cliquez sur Suivant.

  8. Sous comment SQL Server doit-il vérifier l’authenticité de l’ID de connexion ?, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour utiliser votre nom d’utilisateur Windows et le mot de passe, cliquez sur authentification Windows NT à l’aide de l’ID de connexion réseau.

    • Pour utiliser un nom d’utilisateur de base de données et le mot de passe, cliquez sur authentification avec SQL Server à l’aide des ID de connexion et votre mot de passe entré par l’utilisateur, puis entrez l’ID de connexion de base de données et le mot de passe dans les zones appropriées.

  9. Cliquez deux fois sur suivant, puis cliquez sur Terminer.

  10. Pour vous assurer que vous avez entré les informations appropriées, cliquez sur Tester la Source de données .

  11. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Si vous recevez un message d’erreur, revérifier les valeurs que vous avez entrées dans les étapes précédentes.

    • Si vous recevez le message « TESTS réussie ! », cliquez sur OK.

  12. Cliquez sur OK à deux reprises.

Pour plus d’informations sur les différentes options dans les différentes boîtes de dialogue, cliquez sur aide.

Importer les données de la base de données SQL Server

  1. Cliquez sur publipostage > sélection des destinataires > utiliser une liste existante.

    Remarques : Si vous utilisez Publisher 2007, dans le menu Outils, cliquez sur publipostage et catalogues > fusion etPublipostage électronique, ou Fusion de catalogue et puis effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Dans le volet fusion et publipostage, cliquez sur créer ou se connecter à une liste de destinataires.

    • Dans le volet Office Publipostage électronique, cliquez sur créer ou se connecter à une liste de destinataires.

    • Dans le volet Office Fusion de catalogue, cliquez sur créer ou se connecter à une liste de produits.

  2. Dans la boîte de dialogue Sélectionner la source de données, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour utiliser un fichier .odc existant, double-cliquez sur le fichier .odc. Les données sont importées et que vous avez terminé.

    • Pour créer un nouveau fichier .odc, cliquez sur Nouvelle Source et suivez chaque étape de la procédure.

      L’Assistant connexion de données s’affiche.

  3. Dans la page Bienvenue dans l’Assistant connexion de données, cliquez sur DSN ODBC.

  4. Dans la page se connecter à la source de données ODBC, sélectionnez le nom de source de données que vous avez défini dans la section précédente, puis cliquez sur suivant.

  5. Dans la page Sélectionner une base de données et Table, sélectionnez la base de données dans la zone de base de données, sélectionnez la table, la vue ou la fonction dans la colonne nom, puis sur suivant.

  6. Dans la page Enregistrer un fichier de connexion de données et de fin, entrez un nom pour le fichier .odc dans la zone Nom de fichier, puis cliquez sur Terminer.

    Pour modifier l’emplacement du dossier, qui est le dossier Mes Sources de données par défaut, cliquez sur Parcourir.

  7. Si vous le souhaitez, pour rendre le fichier de connexion plus détectable, vous pouvez entrer des informations supplémentaires dans les zones Description, Nom convivial et Mots clés de recherche.

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Voir aussi

Vue d’ensemble des connexions de données Office

Utiliser l’Assistant connexion de données pour importer des données dans Word

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