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Utiliser des segments pour filtrer les données

Les segments proposent des boutons sur lesquels vous pouvez cliquer pour filtrer les données d’un tableau ou d’un tableau croisé dynamique. En plus de la rapidité de filtrage, les segments indiquent également l’état du filtrage actuel, facilitant ainsi la compréhension de ce qu’affiche précisément un tableau croisé dynamique filtré.

Image du ruban Excel

Lorsque vous sélectionnez un élément, il est inclus dans le filtre et les données de cet élément s’afficheront dans le rapport. Par exemple, lorsque vous sélectionnez Callahan dans le champ Vendeurs, seules les données qui comprennent Callahan dans ce champ s’affichent.

  1. Cliquez n’importe où dans le tableau croisé dynamique pour lequel vous souhaitez créer un segment.

  2. Sous l’onglet Analyse, cliquez sur Insérer un segment. Dans les versions antérieures d’Excel, cliquez sur l’onglet Options, puis sur Insérer un segment.

  3. Dans la boîte de dialogue Insérer des segments, activez la case à cocher des champs de tableau croisé dynamique pour lesquels vous voulez créer un segment.

  4. Cliquez sur OK.

    Un segment s’affiche pour chacun des champs que vous avez sélectionnés.

  5. Dans chaque segment, cliquez sur les éléments sur lesquels vous voulez filtrer.

    Pour sélectionner plusieurs éléments, maintenez la touche Ctrl enfoncée, puis cliquez sur les éléments sur lesquels vous voulez filtrer.

Veuillez noter que cette fonctionnalité est prise en charge dans Excel 2013 et versions ultérieures.

  1. Cliquez n’importe où dans le tableau pour lequel vous souhaitez créer un segment.

  2. Dans l’onglet Insertion, cliquez sur Segment.

  3. Dans la boîte de dialogue Insérer des segments, activez la case à cocher des champs (colonnes) pour lesquels vous voulez créer un segment.

  4. Cliquez sur OK.

    Un segment s’affiche pour chaque champ (colonne) que vous avez sélectionné.

  5. Dans chaque segment, cliquez sur les éléments sur lesquels vous voulez filtrer.

    Pour sélectionner plusieurs éléments, maintenez la touche Ctrl enfoncée, puis cliquez sur les éléments sur lesquels vous voulez filtrer.

  1. Cliquez sur le segment que vous souhaitez mettre en forme.

  2. Sous l’onglet Options, dans le groupe Style de segment, cliquez sur le style souhaité.

Si vous disposez déjà d’un segment dans un tableau croisé dynamique, vous pouvez l’utiliser pour filtrer un autre tableau croisé dynamique. Cela fonctionne uniquement lorsque les deux tableaux croisés dynamiques utilisent la même source de données.

  1. Commencez par créer un tableau croisé dynamique basé sur la même source de données en tant que le tableau croisé dynamique contenant déjà le segment que vous souhaitez réutiliser.

  2. Cliquez sur le segment que vous voulez partager dans un autre tableau croisé dynamique.

    Cette opération affiche les Outils de segment, avec un onglet Options.

  3. Dans le groupe Segment de l’onglet Options, cliquez sur Connexions de rapport. Veuillez noter que dans les versions antérieures d’Excel, ce bouton peut être appelé Connexions de tableau croisé dynamique.

  4. Dans la boîte de dialogue, activez la case à cocher des tableaux croisés dynamiques dans lesquels vous souhaitez que le segment soit disponible.

  1. Cliquez n’importe où dans le tableau croisé dynamique pour lequel vous souhaitez déconnecter un segment.

    L’onglet Outils de tableau croisé dynamique s’affiche.

  2. Dans Excel 2016, cliquez sur l’onglet Analyse, puis sur Connexions de filtre. Dans les versions antérieures d’Excel, cliquez sur l’onglet Options > Insérer un segment > Connexions de segment.

  3. Dans la boîte de dialogue , désactivez la case à cocher de tous les champs de tableau croisé dynamique pour lesquels vous souhaitez déconnecter un segment.

Effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Cliquez sur le segment, puis appuyez sur Suppr.

  • Cliquez avec le bouton droit sur le segment, puis cliquez sur Supprimer <nom du segment>.

En règle générale, un segment affiche les composants suivants :



Éléments de segment de tableau croisé dynamique

1. Un en-tête segment indique la catégorie des éléments du segment.

2. Un bouton de filtrage non sélectionné indique que l’élément n’est pas inclus dans le filtre.

3. Un bouton de filtrage sélectionné indique que l’élément est inclus dans le filtre.

4. Un bouton Effacer le filtre supprime le filtre en sélectionnant tous les éléments du segment.

5. Une barre de défilement permet de faire défiler lorsque des éléments ne sont pas visibles dans le segment.

6. Des commandes de déplacement et de redimensionnent des bordures permettent de modifier la taille et l’emplacement du segment.

  1. Cliquez n’importe où dans le tableau croisé dynamique pour lequel vous souhaitez créer un segment.

    L’onglet Analyse de tableau croisé dynamique s’affiche.

  2. Sous l’onglet Analyse de tableau croisé dynamique, cliquez sur Insérer un segment.

  3. Dans la boîte de dialogue Insérer des segments, activez la case à cocher des champs de tableau croisé dynamique pour lesquels vous voulez créer un segment.

  4. Cliquez sur OK.

    Un segment s’affiche pour chacun des champs que vous avez sélectionnés.

  5. Dans chaque segment, cliquez sur les éléments sur lesquels vous voulez filtrer.

    Pour sélectionner plusieurs éléments, maintenez la touche Commande enfoncée, puis cliquez sur les éléments sur lesquels vous souhaitez filtrer.

  1. Cliquez n’importe où dans le tableau pour lequel vous souhaitez créer un segment.

    L’onglet Tableau s’affiche.

  2. Sous l’onglet Tableau, cliquez sur Insérer un segment.

  3. Dans la boîte de dialogue Insérer des segments, activez la case à cocher des champs (colonnes) pour lesquels vous voulez créer un segment.

  4. Cliquez sur OK.

    Un segment s’affiche pour chaque champ (colonne) que vous avez sélectionné.

  5. Dans chaque segment, cliquez sur les éléments sur lesquels vous souhaitez filtrer.

    Pour sélectionner plusieurs éléments, maintenez la touche Commande enfoncée, puis cliquez sur les éléments sur lesquels vous souhaitez filtrer.

  1. Cliquez sur le segment que vous souhaitez mettre en forme.

    L’onglet Segment s’affiche.

  2. Sous l’onglet Segment , cliquez sur le style de couleur souhaité.

Si vous disposez déjà d’un segment dans un tableau croisé dynamique, vous pouvez l’utiliser pour filtrer un autre tableau croisé dynamique. Cela fonctionne uniquement lorsque les deux tableaux croisés dynamiques utilisent la même source de données.

  1. Commencez par créer un tableau croisé dynamique basé sur la même source de données en tant que le tableau croisé dynamique contenant déjà le segment que vous souhaitez réutiliser.

  2. Cliquez sur le segment que vous souhaitez partager dans un autre tableau croisé dynamique.

    L’onglet Segment s’affiche.

  3. Sous l’onglet Segment , cliquez sur Connexions de rapport.

  4. Dans la boîte de dialogue, activez la case à cocher des tableaux croisés dynamiques dans lesquels vous souhaitez que le segment soit disponible.

  1. Cliquez n’importe où dans le tableau croisé dynamique pour lequel vous souhaitez déconnecter un segment.

    L’onglet Analyse de tableau croisé dynamique s’affiche.

  2. Cliquez sur l’onglet Analyse de tableau croisé dynamique, puis sur Connexions de filtre.

  3. Dans la boîte de dialogue , désactivez la case à cocher de tous les champs de tableau croisé dynamique pour lesquels vous souhaitez déconnecter un segment.

Effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Cliquez sur le segment, puis appuyez sur Suppr.

  • En maintenant la touche Ctrl enfoncée, cliquez sur le segment, puis cliquez sur Supprimer <nom du segment>.

En règle générale, un segment affiche les composants suivants :



Éléments de segment de tableau croisé dynamique

1. Un en-tête segment indique la catégorie des éléments du segment.

2. Un bouton de filtrage non sélectionné indique que l’élément n’est pas inclus dans le filtre.

3. Un bouton de filtrage sélectionné indique que l’élément est inclus dans le filtre.

4. Un bouton Effacer le filtre supprime le filtre en sélectionnant tous les éléments du segment.

5. Une barre de défilement permet de faire défiler lorsque des éléments ne sont pas visibles dans le segment.

6. Des commandes de déplacement et de redimensionnent des bordures permettent de modifier la taille et l’emplacement du segment.

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