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Utiliser des ressources d’équipe dans Project Online

Utiliser des ressources d’équipe dans Project Online

Les ressources d’équipe représentent les ressources humaines affectées à un projet et sont responsables de la réalisation de tâches spécifiques. Le responsable des ressources ajoute d’abord tous les membres de l’organisation disponibles pour le projet au centre de ressources Project Online. Les responsables de projet créent alors leurs équipes de projet en choisissant à partir de cette liste de ressources partagées. Après avoir placé l’équipe du projet, le responsable de projet affecte des ressources aux tâches. Les ressources d’équipe remplissent leurs tâches, et peuvent utiliser Project Online pour transmettre des feuilles de temps et des mises à jour d’avancement.

Contenu de cet article

Ajouter des ressources d’équipe en tant qu’utilisateurs Project Online

La plupart des ressources d’équipe ont besoin d’accéder à Project Online (ainsi qu’à une licence) pour voir les tâches qui leur sont affectées, les feuilles de temps et la progression de la saisie. Par conséquent, la première étape requise pour configurer les ressources d’équipe consiste à les ajouter en tant qu’utilisateurs de Project Online. Vous pouvez ajouter des employés permanents internes ainsi que des entrepreneurs externes ou des membres du personnel intérimaire.

Conseil : La procédure suivante vous explique comment ajouter des utilisateurs à Project Online un par un. Si votre organisation utilise Active Directory ou Exchange, vous pourrez peut-être importer automatiquement la plupart ou la totalité de vos utilisateurs, ainsi que leurs informations de contact. Pour plus d’informations, contactez votre administrateur Project Online.

  1. Accédez au Microsoft 365 admin center. Si Project Online ou l’une de vos applications Office 365 est ouverte dans votre navigateur, cliquez sur le lanceur d’applications situé dans le coin supérieur gauche de la page, puis sélectionnez administrateur. Si vous voulez ouvrir le centre d’administration dans un autre onglet de votre navigateur, appuyez sur la touche Ctrl tout en choisissant administrateur.

    Conseil : Si Project Online ou une autre application Office 365 ne s’ouvre pas, dans la barre d’adresses de votre navigateur, tapez http://Portal.Office.com et appuyez sur entrée. Après vous être connecté, la page d’accueil de Office pour le web s’ouvre et le lanceur d’applications est disponible dans le coin supérieur gauche.

  2. Dans le volet gauche, sélectionnez utilisateurs, puis utilisateurs actifs.

  3. Dans la page utilisateurs actifs , sélectionnez Ajouter un utilisateur.

  4. Remplissez les champs de la boîte de dialogue nouvel utilisateur , y compris le nom, les informations de contact, les informations de mot de passe de compte, le Project Online le rôle et les informations de licence Project Online. Sélectionnez Save (Enregistrer).

  5. Dans la boîte de dialogue l' utilisateur a été ajouté , assurez-vous que la case à cocher Envoyer un mot de passe dans un courrier électronique est activée. Entrez l’adresse de messagerie dans la zone de texte, puis sélectionnez Envoyer un courrier électronique, puis fermer. Si vous préférez ne pas envoyer le mot de passe par courrier électronique, désactivez la case à cocher et sélectionnez Fermer.

    Conseil : Si vous choisissez d’envoyer le courrier électronique au mot de passe, le nouvel utilisateur reçoit un message électronique de l’équipe Microsoft Online Services avec le sujet «informations sur le compte nouveau ou modifié». Vous pouvez utiliser le mot de passe qui vous a été envoyé, puis communiquer au nouvel utilisateur.

  6. Répétez cette procédure pour tous les utilisateurs que vous voulez ajouter à Project Online.

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Configurer des ressources dans le centre de ressources Project Online

Lorsque les utilisateurs ont été ajoutés, revenir à Project Online et les identifier en tant que ressources dans la liste des ressources du projet de l’organisation. L’identification de celles-ci sous forme de ressources permet de les ajouter aux équipes de projet et de leur affecter des tâches.

Conseil : Si votre organisation utilise Active Directory, vous pouvez automatiquement identifier vos utilisateurs en tant que ressources par le biais de la synchronisation Active Directory. Pour plus d’informations, consultez la rubrique Configurer le centre de ressources. En revanche, sans synchronisation Active Directory, vous devez configurer vos ressources une à la fois.

  1. Choisissez le lanceur d’applications situé dans le coin supérieur gauche de la page, puis sélectionnez Project.

  2. Dans Project Online, dans la barre de lancement rapide, sélectionnez ressources.

  3. Sous l’onglet ressources , sélectionnez nouveau.

  4. Dans la section informations d’identification , activez la case à cocher associer une ressource à un compte d’utilisateur .

  5. Dans la section authentification de l' utilisateur , dans la zone compte de connexion utilisateur , tapez le nom ou l’adresse de messagerie de l’utilisateur, tel que vous l’avez entré dans le centre d’administration.

  6. Entrez les autres informations relatives à la ressource. Sélectionnez Save (Enregistrer). La ressource est ajoutée au centre de ressources.

  7. Répétez cette procédure pour tous les utilisateurs que vous voulez identifier en tant que ressources.

Il est possible que vous ne disposiez pas de toutes les informations relatives à une ressource, mais vous pouvez toujours retourner et ajouter ou affiner des informations ultérieurement. En particulier, les ressources d’équipe et leurs responsables de projet sont des informations sur les compétences, la disponibilité, les coûts, les services et les codes de poste. Pour modifier une ressource déjà répertoriée dans le centre de ressources, procédez comme suit.

  1. Dans Project Online, dans la barre de lancement rapide, sélectionnez ressources. La page Centre de ressources s’ouvre. Le centre de ressources dresse la liste de toutes les ressources dans la liste des ressources de votre organisation configurées dans Project Web App.

  2. Activez la case à cocher en regard du nom de la ressource dont vous souhaitez mettre à jour les informations.

  3. Dans l’onglet ressources , dans le groupe ressources , sélectionnez modifier. La page modifier la ressource s’ouvre, affichant des détails sur la ressource sélectionnée.

  4. Ajoutez des informations aux champs dans l’ensemble de la page. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer.

    Conseil : Les ressources d’équipe sont considérées comme des ressources de travail par Project Online, comme les ressources de matériel. Les autres types de ressources incluent les ressources matérielles et les ressources de coût. Pour en savoir plus sur les différents types de ressources, voir Ajouter une ressource à Project Web App .

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Créer une équipe de projet

Après avoir ajouté des utilisateurs Project Online au centre de ressources, ils sont identifiés en tant que ressources et les responsables de projet peuvent désormais les ajouter à leurs projets spécifiques en tant que ressources d’équipe.

  1. Dans Project Online, dans la barre de lancement rapide, cliquez sur projets.

  2. Dans le Centre de projets, sélectionnez le nom du projet pour lequel vous souhaitez créer votre équipe.

  3. Dans l’onglet projet , dans le groupe naviguer , sélectionnez créer une équipe. Le côté gauche de la page créer une équipe répertorie l’ensemble de la liste de ressources Project online. Le côté droit est vide, mais il sera bientôt possible de répertorier les ressources d’équipe sélectionnées pour le projet actuel.

    Build_Project_Team

    Conseil : Vous pouvez spécifier que la liste affiche les ressources qui répondent à des caractéristiques spécifiques. Par exemple, pour afficher uniquement les ressources de travail (et aucune ressource de matériel ou de coût), dans l’onglet équipe, dans le groupe données , sélectionnez la zone affichage intitulé toutes les ressources, puis sélectionnez ressources de travail. De même, pour filtrer sur la base d’une caractéristique, dans l’onglet équipe , dans le groupe données , sélectionnez la zone filtre , puis spécifiez votre filtre. Enfin, pour regrouper les ressources par une caractéristique, dans l’onglet équipe , dans le groupe données , sélectionnez la zone regrouper par , puis choisissez un regroupement comme disponible au plus tôt ou type de réservation.

  4. Dans le tableau de gauche, activez les cases à cocher en regard des noms des ressources que vous voulez ajouter à votre équipe.

    Conseil : Le tableau créer une équipe affiche certains champs qui peuvent vous aider à choisir les personnes à ajouter à votre équipe. Par exemple, le type, le Centre de coûtset le plus ancien disponible. Pour plus d’informations sur une ressource, en particulier leurs compétences et leurs coûts, accédez au centre de ressources. Dans le menu de lancement rapide, cliquez sur ressources. Activez la case à cocher en regard du nom de la ressource. Dans l’onglet ressources , dans le groupe ressources , sélectionnez modifier. La page modifier la ressource s’ouvre, affichant des détails sur la ressource sélectionnée.

  5. Entre les deux tables, sélectionnez Ajouter.

  6. Dans l’onglet équipe , dans le groupe équipe , sélectionnez Enregistrer & fermer. Les ressources que vous avez sélectionnées sont désormais ajoutées en tant que ressources d’équipe du projet sur le côté droit de la page. Ces ressources sont désormais prêtes à être affectées aux tâches.

    Build_Project_Team_2

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Attribuer des ressources aux tâches

Avec votre équipe, vous pouvez à présent commencer à orienter les membres de l’équipe vers le projet et organiser votre réunion de lancement. Dans Project Online, vous pouvez affecter les ressources à des tâches.

  1. Dans Project Online, dans la barre de lancement rapide, cliquez sur projets.

  2. Dans le Centre de projets, sélectionnez le nom du projet auquel vous souhaitez affecter des ressources aux tâches.

  3. Vous pouvez organiser le diagramme de Gantt pour pouvoir utiliser facilement la colonne nom de la ressource . Vous pouvez faire glisser la barre de fractionnement jusqu’à la droite pour voir le nom de la tâche et le nom de la ressource en même temps. Ou placez le pointeur de la souris au-dessus de la colonne nom de la ressource jusqu’à ce qu’il se transforme en flèche à quatre pointes, puis faites glisser la colonne vers la gauche, plus près de la colonne nom de la tâche .

  4. Pour commencer à affecter une ressource à une tâche, cliquez dans le champ nom de la ressource de la tâche. Cliquez sur ce bouton une deuxième fois pour ouvrir le menu déroulant contenant toutes les ressources de l’équipe.

    Assign_Resource_To_Task_1

  5. Activez les cases à cocher en regard des noms des ressources que vous voulez affecter à la tâche actuelle. Appuyez sur Entrée.

  6. Répétez ce processus pour toutes les tâches que vous voulez attribuer. Notez que vous pouvez affecter des ressources au niveau le plus bas des tâches subordonnées dans le plan des tâches, et non à un niveau de tâches récapitulatives au-dessus. En savoir plus sur les tâches subordonnées et les tâches récapitulatives.

  7. Sous l’onglet tâche , dans le groupe projet , cliquez sur Enregistrer.

  8. Sous l’onglet tâche , dans le groupe projet , cliquez sur publier. Dès que vous publiez le projet, les ressources de l’équipe ont accès aux tâches qui leur sont affectées. Après vous être connecté à Project Online, le menu de lancement rapide peut sélectionner des tâches pour afficher leurs devoirs.

    Assign_Resource_To_Task_2

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Configurer le rapport des heures et de l’avancement pour les ressources d’équipe

Vous pouvez configurer des Project Online de manière à ce que les ressources de votre équipe indiquent les mises à jour de tâches d’une des trois manières suivantes:

  • Dans une feuille de temps, avec les heures réelles travaillées sur chaque tâche affectée

  • En cours de tâches, avec le pourcentage achevé sur chaque tâche affectée

  • Dans une feuille de temps à une seule entrée incluant les heures et le pourcentage achevés pour chaque tâche affectée.

Vous pouvez également définir si les ressources d’équipe peuvent mettre à jour le planning du projet avec leur heure ou leur pourcentage d’achèvement réel, et si vous avez besoin d’approuver leurs mises à jour.

  1. Dans Project Online, cliquez sur paramètres, puis choisissez paramètres de Project Web App.

  2. Sous gestion du temps et des tâches, sélectionnez les liens tels que les périodes fiscales ou les périodes de rapport des heures pour définir les paramètres de création de rapports.

    Setup_Time_And_Progress

  3. Choisissez paramètres de la feuille de temps, valeurs par défaut et paramètres de tâche, puis affichez la manière dont vous voulez que les feuilles de temps soient affichées, les informations sur lesquelles les ressources d’équipe doivent être rapportées, ainsi que les rapports pour approbation.

  4. Dans la partie inférieure de chaque page, cliquez sur Enregistrer pour appliquer vos modifications.

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Voir aussi

Configurer le centre de ressources

Ajouter une ressource à Project Web App

Abaisser ou hausser des tâches dans votre projet

Configurer des feuilles de temps

Que peuvent faire les membres d’une équipe dans Project Online ?

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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