Utiliser des règles de boîte de réception dans Outlook.com

Utilisez des règles de boîte de réception afin d’exécuter automatiquement des actions spécifiques sur les courriers qui arrivent dans votre boîte de réception.

Pour plus d’informations sur l’utilisation des outils Archiver, Ranger ou d’autres outils, voir Organiser votre boîte de réception avec Archiver, Ranger et d’autres outils dans Outlook.com.

Quelle version d’Outlook.com utilisez-vous ?

Les instructions diffèrent légèrement selon que vous utilisez ou non la version bêta d’Outlook.com. Sélectionnez la version que vous utilisez pour consulter les instructions qui s’appliquent à vous.

SI VOTRE BOÎTE AUX LETTRES RESSEMBLE À CECI...

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Capture d’écran du coin supérieur gauche de la boîte aux lettres de la version bêta d’Outlook.com

Voir Instructions relatives à la version bêta d’Outlook.com.

Capture d’écran du coin supérieur gauche de la boîte aux lettres de la version classique d’Outlook.com

Voir Instructions relatives à la version classique d’Outlook.com.

Instructions relatives à la version bêta d’Outlook.com

Les règles sont appliquées aux messages entrants et peuvent être créées à partir de n’importe quel dossier.

  1. Pour créer rapidement une règle qui déplace tous les courriers d’un expéditeur spécifique ou d’un ensemble d’expéditeurs vers un dossier, cliquez avec le bouton droit sur un message dans votre liste de messages pour laquelle vous voulez créer une règle, puis sélectionnez Créer une règle.

  2. Sélectionnez le dossier dans lequel déplacer tous les messages de cet expéditeur ou de cet ensemble d’expéditeurs, puis sélectionnez OK.

  3. Sélectionnez OK.

Si vous ne souhaitez pas vous cantonner au déplacement du message d’un expéditeur ou d’un ensemble d’expéditeurs vers un dossier, sélectionnez Autres options.

  1. Pour créer une règle entièrement nouvelle, en haut de la page, sélectionnez Paramètres Settings > Afficher tous les paramètres d’Outlook > courrier > Règles.

  2. Cliquez sur Ajouter une nouvelle règle.

Chaque règle a besoin d’au moins trois éléments : un nom, une condition et une action. Les règles peuvent également contenir des exceptions de condition. Vous pouvez ajouter plusieurs conditions, actions et exceptions à chaque étape en choisissant Ajouter une condition, Ajouter une action et Ajouter une exception.

Si vous ne souhaitez pas exécuter les autres règles après celle-ci, cochez la case Ne plus traiter de règles. Pour plus d’informations, voir Ne plus traiter de règles dans Outlook.com.

Appuyez sur Enregistrer pour créer votre règle ou sur Ignorer pour annuler la création de la règle.

  1. En haut de la page, sélectionnez Paramètres Settings > Afficher tous les paramètres d’Outlook.

  2. Sélectionnez Courrier > Règles.

  3. Dans la règle à modifier, sélectionnez modifier .

  4. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer la règle que vous avez modifiée.

Remarque : Certaines règles créées dans d’autres versions d’Outlook ne peuvent pas être traitées par Outlook.com. Vous ne pourrez exécuter ou modifier la règle dans Outlook.com.

  1. En haut de la page, sélectionnez Paramètres Settings > Afficher tous les paramètres d’Outlook.

  2. Sélectionnez Courrier > Règles.

  3. Dans la règle à supprimer, sélectionnez Supprimer .

    Conseil : Pour désactiver temporairement une règle, sélectionnez le bouton bascule en regard de cette règle.

Les règles de boîte de réception sont appliquées aux messages entrants en fonction de leur ordre de classement dans la liste Règles de boîte de réception. Vous pouvez modifier l’ordre selon lequel les règles que vous créez sont appliquées aux messages reçus dans votre boîte de réception.

  1. En haut de la page, sélectionnez Paramètres Settings > Afficher tous les paramètres d’Outlook.

  2. Sélectionnez Courrier > Règles.

  3. Sélectionnez une règle, puis utilisez la touche Flèche haut ou Flèche bas pour modifier l’ordre dans lequel la règle est appliquée aux messages entrants.

Il n’est actuellement pas possible d’exécuter de règles de boîte de réception sur des messages existants dans Outlook.com bêta. Une nouvelle règle s’applique uniquement aux messages que vous recevez après qu’elle a été créée.

Toutefois, vous pouvez utiliser Archiver, Déplacer vers et Ranger pour déplacer ou supprimer automatiquement des messages de votre boîte de réception. Pour plus d’informations, voir Organiser votre boîte de réception avec Archiver, Ranger et d’autres outils dans Outlook.com.

Instructions pour la version classique d’Outlook.com

Les règles s’exécutent uniquement dans votre boîte de réception. Les règles ne s’exécutent pas dans d’autres dossiers.

  1. Cliquez avec le bouton droit sur un message de votre liste de messages pour laquelle vous souhaitez créer une règle, puis sélectionnez Créer une règle.

  2. Attribuez un nom à la règle, puis sélectionnez une condition et une action dans les listes déroulantes correspondantes.

    Vous pouvez ajouter d’autres conditions ou actions en sélectionnant Ajouter une condition ou Ajouter une action.

  3. Ajoutez des exceptions à la boîte de réception en sélectionnant Ajouter une exception.

    Remarque : Par défaut, l’option Ne plus traiter de règles est activée. Ainsi, lorsqu’un message répondant aux critères de plusieurs règles est reçu, seule la première règle est appliquée. Si cette option est désactivée, toutes les règles de boîte de réception pour lesquelles le message répond aux critères définis sont appliquées.

  1. En haut de la page, sélectionnez Paramètres > Options.

  2. Sous Courrier > Traitement automatique, sélectionnez Règles de boîte de réception et de rangement.

  3. Sélectionnez la règle que vous souhaitez modifier, puis modifier .

  4. Une fois les modifications apportées, sélectionnez OK.

  1. En haut de la page, sélectionnez Paramètres > Options.

  2. Sous Courrier > Traitement automatique, sélectionnez Règles de boîte de réception et de rangement.

  3. Sélectionnez la règle que vous souhaitez supprimer, puis Supprimer .

  4. Sélectionnez Enregistrer.

    Conseil : Pour désactiver temporairement une règle, décochez la case située en regard de cette règle.

Les règles de boîte de réception sont appliquées aux messages entrants en fonction de leur ordre de classement dans la liste Règles de boîte de réception. Vous pouvez modifier l’ordre selon lequel les règles que vous créez sont appliquées aux messages reçus dans votre boîte de réception :

  1. En haut de la page, sélectionnez Paramètres > Options.

  2. Sous Courrier > Traitement automatique, sélectionnez Règles de boîte de réception et de rangement.

  3. Sélectionnez la règle que vous souhaitez déplacer, puis la touche Flèche haut Monter ou la touche Flèche bas Descendre pour modifier l’ordre selon lequel elle est appliquée aux messages entrants.

Il n’est actuellement pas possible d’exécuter de règles de boîte de réception sur des messages existants. Une nouvelle règle s’applique uniquement aux messages reçus après qu’elle a été créée.

Toutefois, vous pouvez utiliser Archiver, Déplacer vers et Ranger pour déplacer ou supprimer automatiquement des messages de votre boîte de réception. Pour plus d’informations, voir Organiser votre boîte de réception avec Archiver, Ranger et d’autres outils dans Outlook.com.

Que dois-je également savoir ?

Vous avez peut-être créé une règle pour transférer ou rediriger les messages que vous recevez à une autre adresse de messagerie. Si c’est le cas, il est important de connaître la différence entre le transfert et la redirection.

  • Un message transféré apparaît sous la forme d’un message reçu, puis transféré vers un autre destinataire. Lorsque le destinataire répond, la réponse est envoyée à l’adresse depuis laquelle le message a été transmis.

  • Un message redirigé conserve l’expéditeur d’origine. Lorsqu’un destinataire vers qui un message a été redirigé répond, la réponse est envoyée à l’expéditeur d’origine.

Vous avez encore besoin d’aide ?

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