Découvrez comment utiliser des noms de fichiers significatifs pour faciliter la recherche de vos documents.
Lorsque vous utilisez des noms de fichiers explicites et ajoutez des propriétés à vos documents, les utilisateurs peuvent trouver ces derniers plus facilement. Ces étapes revêtent une importance particulière pour assurer la conformité avec les exigences et recommandations juridiques.
Pour renommer un fichier
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À l’aide de l’Explorateur de fichiers, cliquez avec le bouton droit sur un fichier, puis sélectionnez Renommer.
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Tapez un nouveau nom pour le document et appuyez sur Entrée.
Pour ajouter des détails sur un document
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Dans Word, sélectionnez Fichier > d’informations.
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Sous Propriétés, dans la zone Titre, entrez le titre du document.
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Pour ajouter un auteur, sous Personnes associées,sélectionnez Ajouter un auteur.