Utiliser des modèles pour créer différents types de sites SharePoint

Utiliser des modèles pour créer différents types de sites SharePoint

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La version de SharePoint que vous utilisez dicte le type de site ou de sous-site de niveau supérieur que vous pouvez créer. La sélection de modèles de site disponibles par défaut dépend des fonctionnalités définies par votre administrateur et de l'offre Office 365 ou SharePoint Server. Vous pourrez peut-être également créer et utiliser des modèles de site personnalisés.

Remarque : Si vous n'avez plus besoin d'un site ou d'un sous-site, voir supprimer un site ou un sous-site SharePoint.

sites de niveau supérieur SharePoint Online et SharePoint Server 2019

Par défaut, SharePoint Online et SharePoint Server 2019 proposent des sites d'équipe pour collaborer avec des membres de votre équipe ou pour collaborer sur un projet et des sites de communication pour partager des actualités, des rapports, des États, etc. avec d'autres personnes. Lorsque vous démarrez SharePoint et que vous cliquez sur + créer un site, vous pouvez choisir entre l'un de ces deux modèles.

Choix de deux modèles de niveau supérieur, d'équipe ou de site de communication.

Remarque : Votre administrateur peut activer ou désactiver la création de sites, ou remplacer la création de site d'équipe personnalisée ou classique.

Pour en savoir plus sur les sites d'équipe SharePoint Online et SharePoint Server 2019, voir créer un site d'équipe dans SharePoint ou qu'est-ce qu'un site d'équipe SharePoint? Pour les sites de communication, voir créer un site de communication dans SharePoint ou qu'est-ce qu'un site de communication SharePoint?

sous-sites SharePoint Online et SharePoint Server 2019

Une fois que vous avez créé un site d’équipe ou site de communication de niveau supérieur, vous pouvez créer des sous-sites. Les sous-sites vous permettent d'utiliser une gamme plus large de modèles, tels que des sites d'équipe, de publication, de blog ou de centres de documents classiques. Les descriptions ci-dessous vous aideront à choisir le modèle dont vous avez besoin.

Remarque : les sites de niveau supérieur SharePoint Online, tels que les sites d'équipe ou de communication, ne sont pas disponibles en tant que modèles de sous-sites, uniquement en tant que sites de niveau supérieur. SharePoint Server 2019 propose de nouveaux sites d'équipe sous forme de sous-sites.

Dans SharePoint Online, vous pouvez créer des sous-sites avec des modèles classiques uniquement. L' onglet publication est disponible uniquement lorsque vous activez l'infrastructure de publication SharePoint, et uniquement en tant que sous-site d'un site d'équipe connecté à un groupe de niveau supérieur. L'infrastructure de publication et les sous-sites de publication ne sont pas disponibles dans les sites de communication de niveau supérieur.

Lorsque vous créez un sous-site à partir d'un site d'équipe connecté à un groupe, le sous-site peut hériter des autorisations du site parent et des membres de l'équipe y ont accès. Certaines fonctionnalités du site de niveau supérieur SharePoint Online ne seront pas disponibles dans les sous-sites classiques, comme déplacer vers et Copier vers.

SharePoint Sites et sous-sites serveur

Avec SharePoint Server 2013 et 2016, vous pouvez créer des sites ou sous-sites de niveau supérieur à l'aide des modèles classiques ci-dessous. Les descriptions suivantes montrent la disponibilité des modèles en fonction de la version et du plan de SharePoint Server que vous utilisez.

SharePoint Server 2013 Foundation ne prend en charge que les sites d'équipe de collaboration et les blogs. Il ne prend en charge aucun autre modèle.

Modèles de site de collaboration pour SharePoint Online (sous-sites uniquement) et SharePoint Server

Modèles de site de collaboration créez des sites où vous pouvez communiquer des informations sur votre équipe et vos projets, créer un blog ou un site communautaire. Tous sont pris en charge sur SharePoint 2013 et 2016, ainsi que sous forme de sous-sites dans SharePoint Online. Pour SharePoint 2013 Foundation, seuls les sites d'équipe et les blogs sont pris en charge.

SharePoint Server 2019 propose des sites d'équipe modernes sous la forme de sous-sites, mais sans connexion à un groupe Office 365. Pour plus d'informations, voir qu'est-ce qu'un site d'équipe SharePoint?.

Sous-site d'équipe moderne

Utilisez le site d'équipe classique pour créer, organiser et partager rapidement des informations pour votre équipe ou projet. Le site inclut: bibliothèques et listes pour:

  • les documents partagés ;

  • les annonces ;

  • les calendriers ;

  • les liens ;

  • les tâches ;

  • le forum de discussion.

Modèle de site d’équipe

Un site d'équipe peut être utilisé comme un environnement unique pour créer, organiser et partager du contenu. Par exemple, utilisez la liste annonces pour diffuser les informations clés, les nouveaux outils ou les ressources pour les membres d'une équipe. Utilisez le calendrier pour partager les informations de planification, telles que les événements d'équipe, les échéances ou les congés. Vous pouvez également essayer la liste des liens pour permettre à votre équipe de communiquer avec les sites partenaires ou de trouver des informations clés pour ses tâches.

Remarque : Pour un sous-site SharePoint Online, l'utilisation du modèle site d'équipe crée un site d'équipe classique.

Le site de blog permet de publier rapidement les annonces de l’entreprise, ou des idées, des observations et des connaissances au sein de votre équipe ou organisation. Le site inclut des billets, des commentaires et des liens. Les outils de blog vous permettent d’approuver ou de rejeter des brouillons de billet, et de modifier ou supprimer des billets anciens. Vous pouvez même recevoir des alertes lorsque le blog est mis à jour.

Modèle de site de blog

Pour aider les utilisateurs à localiser le contenu qui les intéresse, vous pouvez affecter les billets que vous créez à une ou plusieurs catégories. Les sites de blog vous permettent d’ajouter des commentaires aux billets et d’impliquer vos lecteurs.

Le modèle de site de projet permet de gérer simplement les projets. Le site comporte des fonctionnalités de collaboration semblables à celles du site d’équipe et inclut un composant WebPart de récaptitulatif de projet connecté à la liste des tâches par défaut. Les éléments ajoutés à la liste des tâches sont affichés automatiquement dans le récapitulatif de projet.

Modèle de site de projet

L’utilisation d’un site de projet présente également les avantages suivants :

  • chronologie visuelle des tâches du projet ;

  • planning des tâches de projet ;

  • bibliothèque pour le stockage des documents relatifs au projet ;

  • bloc-notes pour la capture et l’organisation rapides d’informations relatives au projet ;

  • calendrier partagé pour les événements d’équipe ;

  • Possibilité de se connecter à Project Professionnel, Project Server 2016 ou Project Online.

Pour plus d'informations, voir créer un site de projet.

Le site communautaire constitue un emplacement au sein duquel les membres peuvent discuter d’intérêts communs.

Modèle de site communautaire

Les sites communautaires offrent plusieurs avantages par rapport à la messagerie électronique, la messagerie instantanée ou d’autres méthodes de communication, notamment :

  • la disponibilité de tout le contenu de site pour tous les membres de la communauté ;

  • la conservation complète de l’historique de discussion conformément aux directives de l’entreprise ;

  • la recherche intégrée pour permettre aux membres d’effectuer des recherches dans les billets de la communauté ;

  • la catégorisation du contenu afin d’améliorer la détectabilité et de simplifier la maintenance ;

  • Maintenance de site à l'aide de listes SharePoint , qui vous permettent de tirer parti des fonctionnalités de gouvernance, de gestion des enregistrements et d'intégration des flux de travail de SharePoint.

Remarque : La création d'un sous-site à l'aide du modèle de site de communication sous un site communautaire n'est pas prise en charge.

Pour plus d'informations, voir créer un portail communautaire.

Modèles de site d'entreprise pour SharePoint Online (sous-sites uniquement) et SharePoint Server

Modèles de site d'entreprise vous propose des sites pour le stockage et le suivi des documents ou des enregistrements, l'analyse décisionnelle pour l'analyse des données ou les fonctionnalités de recherche au niveau du site. Toutes sont prises en charge dans les SharePoint 2013 et 2016, ainsi que sous les sous-sites dans SharePoint Online ou SharePoint Server 2019 sauf indication contraire. . Aucune prise en charge par SharePoint 2013 Foundation.

Le modèle de site Centre de documents permet de gérer un grand nombre de documents. Vous pouvez utiliser ce type de site comme un environnement de création ou une archive de contenu.

Modèle de site Centre de documents

Dans un environnement de création, les utilisateurs archivent et extraient fréquemment les fichiers et créent des structures de dossiers pour ces fichiers. Vous pouvez utiliser le contrôle de version pour conserver au moins dix versions de chaque document. Vous pouvez également utiliser les flux de travail pour contrôler le cycle de vie des documents.

Il n’y a pas de création de documents dans une archive de contenu. Les utilisateurs affichent ou téléchargent uniquement les documents. Dans un site Centre de documents, vous pouvez créer un type d’archive appelé archive de base de connaissances. En général, les bases de connaissances contiennent des versions uniques de documents et un site peut contenir jusqu’à 10 millions de fichiers.

Pour plus d'informations, voir utiliser un site Centre de documents.

Le site Centre des enregistrements permet d’organiser, de stocker et de gérer des enregistrements, tels que des documents juridiques ou financiers. Il prend en charge tout le processus de gestion des enregistrements (collecte, gestion et destruction).

Modèle de centre des enregistrements

Le contrôle de version, l’audit, la gestion des métadonnées, la découverte électronique (eDiscovery) et le routage personnalisé des enregistrements sont autant de fonctions intégrées qui peuvent vous aider à gérer vos enregistrements de façon plus efficace.

Remarque : La création d'un sous-site à l'aide du modèle de site de communication sous un site Centre des enregistrements n'est pas prise en charge.

Pour plus d'informations, voir créer un centre des enregistrements.

Utilisez un site BI pour stocker, gérer, partager et afficher des rapports d'entreprise, des cartes de performance et des tableaux de bord. Un site Centre d'informations BI présente certaines caractéristiques qui le distinguent des autres types de sites comprenant des listes prédéfinies et des bibliothèques conçues spécifiquement pour le contenu décisionnel, l'accès au contenu PerformancePoint Services (pour les clients locaux) et l'exemple des fichiers et des liens vers des informations utiles sur les outils d'analyse décisionnelle.

Modèle de site Centre d’aide à la décision

Pour plus d'informations, voir créer, partager et utiliser du contenu décisionnel dans un site Centre d'assistance à la décision.

Utilisez le site Centre de recherche pour permettre aux utilisateurs de rechercher sur le site et d'afficher les résultats de la recherche. Un site Centre de recherche est le site de niveau supérieur d'une collection de sites créée par un administrateur de batterie de serveurs à l'aide du centre de recherche d'entreprise ou du modèle Centre de recherche de base.

Modèle de site Centre de recherche d’entreprise

Lorsque vous créez un site Centre de recherche, une page d'accueil de recherche par défaut et une page de résultats de recherche par défaut sont créées. En outre, si vous avez utilisé le modèle Centre de recherche d'entreprise, les pages connues sous le nom de recherches verticales sont créées et personnalisées pour la recherche de contenu spécifique, tel que des personnes, des conversations et des vidéos. Ces pages affichent les résultats de recherche filtrés et mis en forme pour un type de contenu ou une classe spécifique.

Pour plus d'informations, voir gérer le centre de recherche dans SharePoint Online.

Référentiel de processus Visio

SharePoint Server 2019 uniquement.

Un référentiel de processus Visio est un site qui permet d'afficher, de partager et de stocker les diagrammes de processus Visio. Il inclut une bibliothèque de documents avec versions et des modèles pour les diagrammes de flux simples, les diagrammes de flux fonctionnel et les diagrammes BPMN.

Sous-site du référentiel de processus Visio

Modèles de site de publication pour SharePoint Online (sous-sites uniquement) et SharePoint Server

Les modèles de site de publication proposent la publication de site Web avec ou sans flux de travail d'approbation et un wiki d'entreprise pour les connaissances d'entreprise auxquelles les membres peuvent contribuer. Pour plus d'informations , voir à propos des modèles de site de publication

Pour créer des sous-sites de publication, votre administrateur doit d'abord activer l'infrastructure de publication SharePoint. Une fois activé, l'onglet publication est disponible.

Tous sont pris en charge dans SharePoint 2013 et 2016, ainsi que sous la forme de sous-sites des sites d'équipe SharePoint Online ou SharePoint Server 2019. Aucun n'est pris en charge par SharePoint 2013 Foundation ou sous la forme de sous-sites sur les sites de communication SharePoint Online ou SharePointServer 2019.

Les sites de publication permettent de créer des intranets d’entreprise, des portails de communication et, dans SharePoint Server, des sites web publics. Dans SharePoint Server, ils permettent également de développer votre site web et de publier rapidement des pages web. Les collaborateurs peuvent travailler sur des versions temporaires des pages et les publier pour les rendre visibles aux lecteurs.

Modèles de site de publication

Les sites de publication comportent des fonctionnalités uniques qui simplifient les processus de création, d’approbation et de publication de pages web. Ces fonctionnalités sont activées automatiquement lorsque vous créez un site de publication et incluent :

  • les dispositions de page ;

  • les types de colonnes ;

  • les composants WebPart ;

  • les listes ;

  • les bibliothèques de documents et d’images pour le stockage des ressources de publication web.

Pour plus d'informations, voir fonctionnalités activées dans un site de publication SharePoint.

Le site de publication avec flux de travail permet de publier des pages web sur un planning à l’aide de flux de travail d’approbation. Ce modèle inclut des bibliothèques de documents et d’images pour le stockage de ressources de publication web. Par défaut, seuls des sites avec ce modèle peuvent être créés sous ce site.

Modèle de site de publication avec flux de travail

Un flux de travail d’approbation de publication automatise le routage du contenu à des fins de révision et d’approbation. La publication de pages web nouvelles ou mises à jour est étroitement contrôlée. Aucun nouveau contenu ne peut être publié sans avoir été approuvé par tous les approbateurs du flux de travail.

Pour plus d'informations, voir travailler avec un flux de travail d'approbation de publication.

Un Wiki d’entreprise est un site de publication pour le partage et la mise à jour de gros volumes d’informations dans une entreprise. Si votre organisation a besoin d’un référentiel de connaissances volumineux, centralisé et conçu à la fois pour le stockage et le partage d’informations à l’échelle d’une entreprise, envisagez l’utilisation d’un Wiki d’entreprise.

Modèle de site Wiki d’entreprise

Un Wiki d’entreprise constitue souvent un référentiel pour les connaissances d’une organisation, sans lequel celles-ci ne pourraient pas être enregistrées pour une utilisation ultérieure. Vous pouvez utiliser un site Wiki d’entreprise pour promouvoir la formation informelle et partager des conseils avec d’autres utilisateurs, ce qui permet de réduire la nécessité d’une formation ou d’un support informatique continu.

Pour plus d'informations, voir créer et modifier un wiki.

Créer un site à partir d'une collection de sites SharePoint Online (administrateurs uniquement)

les administrateurs de clients SharePoint Online peuvent utiliser le centre d'administration pour créer des collections de sites. Lorsque vous créez une collection de sites, vous pouvez choisir un modèle classique à utiliser pour un nouveau site de niveau supérieur. Vous ne pouvez pas toutefois créer un site d'équipe connecté à un groupe ou site de communication. La sélection est similaire aux modèles disponibles pour les sous-sites SharePoint Online. Au démarrage du site, vous devez configurer les utilisateurs, les autorisations, le format, le contenu et de nombreuses autres fonctionnalités. Pour plus d'informations, voir créer une collection de sites.

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