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Utiliser des légendes dans Word pour Mac

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Vous pouvez ajouter une légende à toutes les images, tableaux ou équations dans le document. Vous pouvez également faire en sorte que Word insère automatiquement des légendes pour certains objets. Vous pouvez également changer le format de numérotation ou changer le titre de l’étiquette.

Conseil : Si vous utilisez Word pour Mac 2011, il est préférable d’utiliser cette procédure si vous êtes en mode page.

Ajouter une légende

Chaque légende est composée d’une étiquette et d’un nombre. Vous pouvez ajouter de nouvelles étiquettes et modifier le format de la numérotation. Vous pouvez numéroter de manière séquentielle les légendes pour chaque type d’objet. Par exemple, vous pouvez avoir Figure 1, Tableau 1, Tableau 2, Tableau 3, Figure 2, Tableau 4, etc.

  1. Dans le document, sélectionnez l’élément auquel ajouter une légende.

  2. Dans le menu Insertion, cliquez sur Légende.

    Remarque : L’étiquette de légende que vous sélectionnez est automatiquement insérée dans la zone Légende. Ce texte ne peut pas être modifié. Pour créer une nouvelle étiquette, cliquez sur Nouvelle étiquette, puis tapez le texte de l’étiquette dans la zone Étiquette.

    Créer des sous-titres pour des illustrations, des tableaux ou d’autres objets à l’aide de la boîte de dialogue légende
  3. Facultatif Tapez le texte, y compris les signes de ponctuation, que vous souhaitez voir apparaître après l’étiquette.

Ajouter des légendes automatiquement

Word peut ajouter des légendes automatiquement lorsque vous insérez des tableaux ou d’autres objets.

  1. Dans le menu Insertion, cliquez sur Légende.

  2. Cliquez sur Légende automatique, puis activez les cases à cocher des objets pour lesquels vous voulez que Word ajoute des légendes automatiquement.

    Ajouter automatiquement des légendes aux nouveaux tableaux et aux autres objets que vous insérez

Créer une nouvelle étiquette de légende

Word fournit trois étiquettes de légendes standard : Equation, Figure et Tableau. Vous pouvez utiliser de nouvelles étiquettes de légende ou créer un texte d’étiquette personnalisé.

  1. Dans le menu Insertion, cliquez sur Légende.

  2. Cliquez sur Nouvelle étiquette.

  3. Dans la case Étiquette, tapez l’étiquette souhaitée, puis cliquez sur OK.

    La nouvelle étiquette de légende est disponible dans le menu contextuel Étiquette de la boîte de dialogue Légende.

  4. Dans la boîte de dialogue Légende, cliquez sur Fermer.

Inclure les numéros de chapitres quand vous ajoutez des légendes manuellement

Les légendes peuvent contenir le texte que vous voulez, y compris des numéros de chapitres. Si vous incluez des numéros de chapitre dans vos sous-titres, ajoutez, supprimez ou déplacez des chapitres par la suite, vos numéros de sous-titres sont mis à jour pour refléter la nouvelle commande des sous-titres.

Conseil : Pour ajouter Les numéros de chapitre à vos titres de chapitre, sous l’onglet Accueil, sous Paragraphe, cliquez sur Liste à plusieurs niveaux  Liste à plusieurs niveaux , puis appliquez un des styles de la liste de titres à votre titre. Pour inclure des numéros de chapitre dans les légendes, vous devez appliquer un style de titre unique aux titres de chapitre. Par exemple, si vous utilisez le style Titre 1 pour les titres de chapitre, n’utilisez pas ce même style pour aucun autre texte du document.

  1. Sélectionnez l’objet auquel vous voulez ajouter une légende.

  2. Dans le menu insertion , cliquez sur légende, puis sur format.

    Remarque : Dans Word pour Mac 2011, le bouton indique la numérotation plutôt que le format.

    Ajouter automatiquement des numéros de chapitre aux légendes dans Word
  3. Activez la case à cocher Inclure le numéro de chapitre, puis sélectionnez le style de titre que vous avez appliqué aux titres de chapitre.

Inclure les numéros de chapitres lorsque vous ajoutez des légendes automatiquement

Conseil : Pour ajouter Les numéros de chapitre à vos titres de chapitre, sous l’onglet Accueil, sous Paragraphe, cliquez sur Liste à plusieurs niveaux  Liste à plusieurs niveaux , puis appliquez un des styles de la liste de titres à votre titre. Pour inclure des numéros de chapitre dans les légendes, vous devez appliquer un style de titre unique aux titres de chapitre. Par exemple, si vous utilisez le style Titre 1 pour les titres de chapitre, n’utilisez pas ce même style pour aucun autre texte du document.

  1. Dans le menu Insertion, cliquez sur Légende, puis sur Légende automatique.

  2. Sélectionnez le type d’élément auquel vous voulez ajouter des sous-titres, puis cliquez sur numérotation.

    Remarque : Dans Word pour Mac 2011, le bouton indique la numérotation plutôt que le format.

  3. Activez la case à cocher Inclure le numéro de chapitre, puis sélectionnez le style de titre que vous avez appliqué aux titres de chapitre.

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