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Utiliser des groupes Office 365 en tant qu’invités

Bienvenue dans les groupes Office 365. Les groupes permettent aux utilisateurs de collaborer en fournissant une boîte de réception partagée, un calendrier, un bloc-notes OneNote et SharePoint pour stocker et partager des documents et des photos. La plupart des informations dont vous avez besoin se trouvent dans le message de bienvenue. Cette rubrique fournit des informations supplémentaires sur l’interaction avec un groupe en tant qu’invité.

Image d’un message de bienvenue pour les invités du groupe

Envoyer un message au groupe

Chaque groupe Office 365 dispose de sa propre boîte de réception. En tant qu’invité, vous ne pouvez pas accéder directement à la boîte de réception du groupe, mais vous pouvez y envoyer des messages. Les messages envoyés au groupe par d’autres membres s’afficheront dans votre boîte de réception. Cela vous permet de suivre et de participer à des conversations de groupe.

Conseil : Ajoutez l’adresse de messagerie du groupe à vos contacts et enregistrez le message de bienvenue pour pouvoir y revenir plus tard.

Utiliser le SharePoint du groupe

Les groupes disposent d’un site d’équipe SharePoint. Le site d’équipe est un référentiel centralisé pour les informations, les liens et les fichiers associés au groupe. Sélectionnez accéder à SharePoint dans l’e-mail de bienvenue, puis ajoutez la page aux favoris de votre navigateur pour y accéder facilement plus tard. En tant qu’invité du groupe, vous pouvez afficher et modifier des fichiers sur le site SharePoint du groupe.

Remarque : L’accès au site SharePoint d’un groupe est déterminé par l’administrateur de l’organisation et peut ne pas être disponible pour tous les invités.

Utiliser le bloc-notes du groupe

Un bloc-notes OneNote peut être utilisé par le groupe pour rassembler et partager des informations. Pour ouvrir le bloc-notes, sélectionnez accéder au bloc-notes partagé dans le message de bienvenue. Pour faciliter leur retour, ajoutez-les à vos favoris dans votre navigateur.

Recevoir des invitations de calendrier de groupe

Les groupes utilisent un calendrier partagé pour la planification et la confirmation des événements. En tant qu’invité, vous ne pouvez pas accéder directement au calendrier de groupe, mais vous recevrez des invitations aux événements créés sur le calendrier de groupe et vous pouvez les accepter pour les ajouter à votre calendrier.

Confidentialité

Pour plus d’informations sur la façon dont Microsoft et l’organisation liée au groupe, vous pouvez consulter la déclaration de confidentialité ou la politique de confidentialité de l’organisation.

Informations supplémentaires

En savoir plus sur les groupes Office 365

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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