Utiliser des groupes de contacts (ex listes de distribution) dans Outlook

Utiliser des groupes de contacts (ex listes de distribution) dans Outlook

Remarque :  Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Important : 20 janvier 2017 : Un problème connu se produit lors de l’envoi de messages électroniques à un groupe de contacts : l’erreur « Une erreur inattendue s’est produite » s’affiche. Nous travaillons à la résolution de ce problème. Une solution de contournement consiste à cliquer sur l’icône + pour développer le groupe de contacts afin d’envoyer le message électronique.

Un groupe de contacts (anciennement appelé « liste de distribution ») est un ensemble d’adresses de messagerie. Vous pouvez utiliser un groupe de contacts pour envoyer un message ou une réunion invitation électronique à toutes les adresses à la fois. Vous pouvez inclure des groupes de contacts dans les messages, les demandes de tâches, les demandes de réunion et dans d’autres groupes de contacts.

Consultez les instructions pour la Création d’un groupe de contacts.

  1. Ouvrez Outlook.

  2. Sélectionnez Nouveau message électronique.

  3. Dans le champ à, tapez le nom du groupe de contacts. Par exemple, si vous envoyez un message pour les éditeurs de groupes de contacts, vous devez taper « Éditeurs ». Outlook vous présentera avec une liste de choix du carnet d’adresses. Sélectionnez l’option appropriée.

  4. Entrez l’objet et le corps du message, puis cliquez sur Envoyer.

  1. Connectez-vous à Office 365.

    Sélectionnez le Lanceur d’applications de l’application Icône du lanceur d’applications d’Office 365 , puis Outlook.

  2. Sélectionnez Nouveau.

  3. Dans le champ à, tapez le nom du groupe de contacts. Par exemple, si vous envoyez un message pour les éditeurs de groupes de contacts, vous devez taper « Éditeurs ». Outlook vous présentera avec une liste de choix du carnet d’adresses. Sélectionnez l’option appropriée.

  4. Entrez l’objet et le corps du message, puis cliquez sur Envoyer.

  1. Ouvrez Outlook.

  2. Sélectionnez nouveaux éléments > réunion. Si vous souhaitez planifier une Nouveaux éléments, sélectionnez réunion en ligne > Réunion Skype.

    Nouvelle réunion et nouveau Skype options dans Outlook 2016 d’une réunion

  3. Dans le champ à, tapez le nom du groupe de contacts. Par exemple, si vous envoyez un message pour les éditeurs de groupes de contacts, vous devez taper « Éditeurs ». Outlook vous présentera avec une liste de choix du carnet d’adresses. Sélectionnez l’option appropriée.

  4. Entrez l’objet, emplacement, début et heure de fin et corps de l’invitation, puis cliquez sur Envoyer.

  1. Connectez-vous à Office 365.

    Sélectionnez Icône du lanceur d’applications d’Office 365 , puis Bouton calendrier dans le Lanceur d’applications Office 365 .

  2. Cliquez sur Nouveau > événement de calendrier.

  3. Renseignez les détails de la réunion.

  4. Si vous souhaitez planifier une réunion Skype, sélectionnez réunion en ligne > Ajouter Skype réunion.

    Nouvelle option de réunion Skype dans Outlook sur le Web

  5. Dans personnes, le champ à, tapez le nom du groupe de contacts. Par exemple, si vous envoyez un message pour les éditeurs de groupes de contacts, vous devez taper « Éditeurs ». Outlook vous présentera avec une liste de choix du carnet d’adresses. Sélectionnez l’option appropriée.

  6. Entrez l’objet, emplacement, début et heure de fin et corps de l’invitation, puis cliquez sur Envoyer.

Si vous avez entendu parler Groupes Office 365 ?

Groupes Office 365 est l’étape suivante de l’évolution des listes de distribution et des groupes de contacts. Il est une fonctionnalité d’Office 365 intégré à collaborer à l’esprit et fournit une boîte aux lettres partagée, OneNote bloc-notes, une bibliothèque pour les fichiers et plus. En savoir plus sur les groupes Office 365.

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