Utiliser des données Excel ou des formules dans PowerPoint pour Mac

PowerPoint pour Office 365 pour Mac, PowerPoint 2019 pour Mac, PowerPoint 2016 pour Mac

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Vous pouvez lier des données ou des formules à partir d’une feuille de calcul enregistrée Excel à votre présentation dans PowerPoint pour Mac. Toutes les données sont modifiées dans la feuille de calcul peuvent être facilement mis à jour dans votre présentation PowerPoint.

Lier un classeur entier Excel à PowerPoint

  1. Dans PowerPoint, dans l’onglet Insertion, cliquez sur Objet.

    Bouton Objet

  2. Dans la boîte de dialogue Insérer un objet, cliquez sur À partir du fichier.

    Zone Insérer un objet

  3. Recherchez le classeur Excel contenant les données avec lesquelles vous voulez créer une liaison, puis cliquez sur Insérer.

  4. Dans la boîte de dialogue Insérer un objet, sélectionnez Afficher comme icône, puis cliquez sur OK.

    Important :  L’objet lié dans votre présentation affiche toutes les données de l’onglet de feuille de calcul actif du classeur Excel lié. Quand vous enregistrez le classeur Excel, assurez-vous que la feuille de calcul que vous souhaitez utiliser dans votre présentation est celle qui est affichée lorsque vous ouvrez le classeur pour la première fois.

Lier une section de données dans Excel à PowerPoint

  1. Dans Excel, ouvrez le classeur enregistré avec les données que vous voulez insérer et lier à.

  2. Sélectionnez et copiez la zone de données avec laquelle vous voulez créer une liaison.

  3. Dans PowerPoint, cliquez sur la diapositive dans laquelle vous voulez coller les données copiées de la feuille de calcul.

  4. Dans l’onglet Accueil, cliquez sur la flèche en regard de Coller, puis cliquez sur Collage spécial.

    Collage spécial dans le menu Coller

  5. Dans la boîte de dialogue Collage spécial, sélectionnez Afficher comme icône. Sous Coller comme, sélectionnez Objet Feuille de calcul Microsoft Excel.

Copier et coller des données (non liées) Excel dans PowerPoint

Dans ce cas, les données Excel ne seront pas liées à votre présentation PowerPoint. Vous copiez les données à partir d’une feuille de calcul Excel et collez dans votre présentation. La feuille de calcul n’envoie pas mises à jour automatiques à PowerPoint.

  1. Dans Excel, ouvrez le classeur avec les données que vous souhaitez copier.

  2. Sélectionnez la zone de données à copier.

  3. Dans PowerPoint, cliquez sur la diapositive dans laquelle vous voulez coller les données copiées de la feuille de calcul.

  4. Dans l’onglet Accueil, cliquez sur la flèche en regard de Coller, puis sélectionnez l’une des options suivantes :

    • Utiliser les Styles de Destination pour copier les données sous forme de tableau PowerPoint, en utilisant le format de la présentation.

    • Conserver la mise en forme source pour copier les données Excel sous forme de tableau PowerPoint, en utilisant le format de la feuille de calcul.

    • Incorporer pour copier les données sous la forme d’informations qui peuvent être modifiées dans Excel plus tard.

    • Coller comme image pour copier les données sous la forme d’une image qui ne peut pas être modifiée dans Excel.

    • Conserver uniquement le texte pour copier toutes les données sous la forme d’une zone de texte.

Lier un classeur entier Excel à PowerPoint

  1. Dans PowerPoint, dans le menu Insérer, sélectionnez objet.

  2. Dans la zone Insérer un objet, sélectionnez à partir d’un fichier.

    La boîte de dialogue Insérer un objet s’ouvre.

    Zone Insérer un objet

  3. Recherchez le classeur Excel avec les données que vous voulez créer un lien, sélectionnez-le, puis cliquez sur Insérer.

  4. Dans la boîte de dialogue Insérer un objet, sélectionnez Afficher comme icône, puis cliquez sur OK.

    Important : L’objet lié dans votre présentation affiche toutes les données à partir de l’onglet de feuille de calcul active, haut dans le classeur lié Excel. Lorsque vous enregistrez le classeur Excel, vérifiez que la feuille de calcul que vous souhaitez dans votre présentation est celui que vous voyez quand vous ouvrez le classeur pour la première fois.

Lier une section de données dans Excel à PowerPoint

  1. Dans Excel, ouvrez le classeur enregistré avec les données que vous voulez insérer et lier à.

  2. Sélectionnez et copiez la zone de données avec laquelle vous voulez créer une liaison.

  3. Dans PowerPoint, dans le volet des miniatures, sélectionnez la diapositive à laquelle vous voulez coller les données de feuille de calcul copiée.

  4. Dans le menu Modifier, sur Collage spécial.

  5. Dans la zone de Collage spécial, sélectionnez Afficher sous forme d’icône et sous Coller en tant que, sélectionnez Objet feuille de calcul Microsoft Excel. Cliquez sur OK.

Copier et coller des données non liées commencent à Excel dans PowerPoint

Dans ce cas, les données Excel ne seront pas liées à votre présentation PowerPoint. Vous copiez les données à partir d’une feuille de calcul Excel et collez dans votre présentation. La feuille de calcul n’envoie pas mises à jour automatiques à PowerPoint.

  1. Dans Excel, ouvrez le classeur avec les données que vous souhaitez copier.

  2. Sélectionnez la zone de données à copier.

  3. Dans PowerPoint, dans le volet des miniatures, cliquez sur la diapositive à laquelle vous voulez coller les données de feuille de calcul copiée.

  4. Dans le menu Edition, sélectionnez Coller.

    Les données apparaissent sur la diapositive.

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