Passer directement au contenu principal

Utiliser des calendriers dans Project

Abonnement Office 365, Project Professionnel 2019, Project Professionnel 2016, Office 2013, Office 2010

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Tandis que Project vous fournit automatiquement les paramètres de calendrier par défaut (du lundi au vendredi, de 8H00 à 17h00), il est possible que les valeurs par défaut ne conviennent pas aux projets appropriés. Voici quelques rubriques susceptibles de répondre à des questions spécifiques que vous avez apportées à propos de l'apport de modifications à votre planning:

Rubriques relatives au calendrier

Conseil : Si vous n'avez plus besoin d'un calendrier, supprimez-le!

Comment ces calendriers fonctionnent-ils ensemble?

Il existe quatre types de calendriers dans Project: calendriers de base, calendriers de projet, calendriers des tâcheset calendriers des ressources.

Calendrier Les calendriers de base sont utilisés de la même façon que les modèles de calendriers de projet, de tâches et de ressources. Ils définissent les horaires de travail et les heures chômées standard pour tous les projets de votre organisation. Il spécifie les heures de travail pour chaque jour, les jours de travail pour chaque semaine et les éventuelles exceptions, comme les jours fériésde l'entreprise. Trois calendriers de base par défaut sont déjà configurés dans Project: standard, 24 heures et équipe de nuit.

Important : Vous utilisez Project avec Project Web App ? Si tel est le cas, contactez votre administrateur pour lui demander de modifier les calendriers de base.

Tâche et ressource Les calendriers de projet, de ressources et de tâches utilisent un calendrier de base en tant que modèle, puis sont modifiés pour refléter les jours ouvrés et les heures uniques pour chaque projet, ressource ou tâche. Ces calendriers uniques sont particulièrement utiles dans le cadre de tâches effectuées par le biais de tâches qui s'exécutent au cours des nuits et week-end.

Ces calendriers s'empilent dans le cadre de la planification du temps sur un projet.

Par exemple...

Imaginons que votre organisation se trouve à Seattle et qu'elle comporte une semaine de bureau classique de jours ouvrés de 8 heures, du lundi au vendredi. Le calendrier de base reflète les jours ouvrés et les heures, ainsi que les jours fériés de l'entreprise, par exemple le 4 juillet pour l'indépendance et le 25 décembre pour Noël.

Le chef de projet commence un nouveau projet qui s'exécute du 1er juillet au 15 juillet et nécessite une semaine de bureau de mardi-samedi.

Le calendrier de base affiche la semaine de travail du lundi au vendredi, avec le 4 juillet identifié comme congé chômé.

Calendrier de base

Le calendrier du projet utilise le calendrier de base comme point de départ, mais il ajoute désormais les samedis pour les jours ouvrés et les lundis sont désormais des jours chômés.

Calendrier de projet

Une tâche du projet se trouve dans un autre pays, ce qui signifie que les jours fériés du 4 juillet ne s'appliquent pas. Le calendrier des tâches ajoute que le 4 juillet est une journée de travail.

Calendrier des tâches

Enfin, la ressource qui va travailler sur la tâche a un planning de travail différent du reste de votre organisation. Le calendrier des ressources ajoute le mardi est un jour chômé et le mercredi au samedi est de 10 heures.

Calendrier de ressources

Lorsque Project planifie la tâche, celle-ci compte le calendrier de la ressource affectée, le calendrier des tâches, le calendrier du projet et le calendrier de base.

Les calendriers sont empilés pour déterminer la disponibilité

La disponibilité qui en résulte contribue à la façon dont Project calcule les dates de début et de fin pour la tâche et le projet.

Heures de travail disponibles

Ces instructions s’appliquent à Microsoft Project 2007.

Que voulez-vous savoir?

Qu'est-ce qu'un calendrier de base?

Qu'est-ce que le calendrier du projet?

Qu'est-ce qu'un calendrier des ressources?

Qu'est-ce qu'un calendrier des tâches?

Comment les paramètres de l'option calendrier affectent-ils les horaires de travail?

Qu'est-ce qu'un calendrier de base?

Un calendrier de base est utilisé en tant que modèle sur lequel est basé le calendrier du projet, les calendriers des ressources ou les calendriers des tâches. Il définit les temps de travail et les périodes chômées standard pour le projet. Il spécifie les heures de travail pour chaque journée de travail, les jours de travail pour chaque semaine et les éventuelles exceptions, comme les jours fériés. Vous pouvez sélectionner un calendrier de base à utiliser en tant que calendrier du projet ou en tant que base pour un calendrier de ressources. Vous pouvez également appliquer un calendrier de base à des tâches spécifiques.

Project comporte trois calendriers de base par défaut:

  • Standard    Le calendrier de base standard correspond à un planning de travail classique: du lundi au vendredi, de 8:00 à 5:00, avec une heure de pause.

  • 24 heures    Le calendrier de base 24 heures représente une planification sans période chômée. Le calendrier 24 heures peut être utilisé pour planifier des ressources et des tâches pour différentes équipes, ou pour planifier des ressources de matériel en continu.

  • Équipe de nuit    Le calendrier de base de l'équipe de nuit représente un plan de nuit d'une équipe de lundi soir au samedi matin, de 11:00 à 8:00 heures, avec une heure de pause.

Vous pouvez également créer votre propre calendrier de base, ce qui est utile si vous avez d'autres calendriers pour plusieurs ressources. Par exemple, vous pouvez avoir des ressources travaillant à temps partiel, des décalages de 12 heures ou du week-end.

Qu'est-ce que le calendrier du projet?

Le calendrier du projet définit les jours et heures chômés et chômés des tâches. Ce calendrier représente généralement les heures de travail traditionnelles de votre organisation. Project utilise ce calendrier pour planifier des tâches auxquelles aucune ressource n'est affectée ou dont le type de tâche de la durée reste fixe. Par défaut, le calendrier de base standard est utilisé en tant que calendrier du projet, mais vous pouvez réfléchir d'autres calendriers à l'aide d'autres calendriers de base.

Calendrier de projet

Image du bouton Le calendrier du projet indique à quel moment le projet peut avoir lieu. Dans ce calendrier de projet, tous les jours de la semaine constituent une journée de travail.

Image du bouton Dans ce calendrier de projet, le problème peut se produire uniquement aux jours de la semaine.

Les jours ouvrés et les heures dans le calendrier du projet reflètent les jours ouvrés et les heures consacrées à l'ensemble de votre projet. Vous pouvez spécifier des jours spéciaux, tels que des jours fériés de société. Vous pouvez également indiquer d'autres périodes chômées pour refléter des périodes lorsque l'équipe entière travaillera sur les activités n'ayant pas de projet, telles que les réunions de l'entreprise ou le service.

Pour définir le calendrier du projet, cliquez sur le calendrier dans la liste des calendriers de la boîte de dialogue informations sur le projet . Pour plus d'informations sur l'accès et la modification du calendrier du projet, voir définir des temps de travail, des vacances et des congés pour votre projet.

Qu'est-ce qu'un calendrier des ressources?

Calendriers des ressources Assurez-vous que les ressources de bureau (personnes et équipements) ne sont planifiées que lorsqu'elles sont disponibles pour le bureau. Ils affectent une ressource ou une catégorie de ressources spécifique. Par défaut, les paramètres de temps de travail dans le calendrier des ressources correspondent au calendrier du projet. Toutefois, vous pouvez personnaliser le calendrier des ressources pour afficher des informations de planification individuelles, telles que des vacances, des congés ou des heures de maintenance de l'équipement.

En cliquant sur modifier les horaires de travail sous l'onglet général de la boîte de dialogue informations sur la ressource , vous pouvez modifier les calendriers des ressources pour indiquer des périodes chômées. Vous pouvez également créer ou affecter différents calendriers de base pour des ressources individuelles ou des groupes de ressources pour indiquer des heures de travail spécifiques. Par exemple, vous pouvez affecter une ressource à un calendrier que vous avez créé pour les charpentiers qui travaillent à un moment différent de celui des autres travailleurs.

Conseil : Si vous disposez de ressources prenant en charge d'autres plannings, par exemple, à l'heure ou en déplacement, nous vous recommandons de configurer et d'appliquer un calendrier de base distinct pour chaque Shift. Utiliser les calendriers de ressources pour répondre aux exceptions aux périodes de travail de chaque ressource.

Lorsque Project planifie le projet, il utilise le calendrier des ressources pour planifier les tâches dont la durée n'est pas fixe et auxquelles des ressources sont affectées. Par exemple, si une ressource comporte une semaine de vacances spécifiée sur son calendrier de ressources, Project ne planifie pas la tâche pour cette semaine.

Calendrier de ressources

Image du bouton Au départ, les paramètres de calendrier des ressources correspondent au calendrier du projet.

Image du bouton Après avoir défini la période chômée d'une ressource, le calendrier des ressources indique que cette ressource n'est pas disponible pour le projet ce mois au cours des trois derniers jours de la semaine 2 ou des quatre premiers jours de la troisième semaine.

Si vous modifiez les temps de travail d'une ressource en modifiant son calendrier des ressources et que la ressource est déjà affectée à une tâche, celle-ci est replanifiée pour refléter les changements apportés à ses périodes de travail.

Haut de la page

Qu'est-ce qu'un calendrier des tâches?

Les calendriers de tâches permettent de planifier des tâches au cours d'une période chômée, telle que définie par le calendrier du projet ou le calendrier des ressources. Par exemple, vous pouvez configurer un calendrier des tâches si vous avez une tâche qui doit être traitée le week-end ou le week-end.

Vous pouvez créer un calendrier des tâches dans la boîte de dialogue modifier les horaires de travail en tant que nouveau calendrier de base. Vous pouvez ensuite appliquer le calendrier de base à une tâche à l'aide de l'onglet avancé de la boîte de dialogue informations sur la tâche .

Si vous avez appliqué un calendrier des tâches à une tâche qui comporte déjà des ressources affectées, par défaut, la tâche est planifiée pour les temps de travail communs au calendrier des tâches et aux calendriers des ressources. Si vous souhaitez planifier la tâche à l'aide du calendrier des tâches uniquement, activez la case à cocher la planification ignore les calendriers des ressources sous l'onglet Options avancées de la boîte de dialogue informations sur la tâche .

Pour plus d'informations sur l'accès et l'utilisation des calendriers des tâches, voir créer un calendrier pour une tâche dans Project ou définir une planification unique pour une ressource spécifique.

Comment les paramètres de l'option calendrier affectent-ils les horaires de travail?

Paramètres de l'option calendrier sous l'onglet calendrier dans la boîte de dialogue options (menuOutils , commande options ) définissez les paramètres d'heure dans Project, mais ils ne déterminent pas quand le projet peut être planifié. Seuls les calendriers peuvent déterminer les heures de travail et les périodes chômées.

Dans l'onglet calendrier , vous pouvez spécifier des paramètres par défaut, tels que le jour de la semaine, le mois de début de l'année fiscale, l'heure du jour pour n'importe quelle date entrée manuellement, le nombre total d'heures de travail par jour, ainsi que le nombre de jours par mois. Par exemple, l'option heure de début par défaut spécifie l'heure de début attribuée par Project aux tâches par défaut lorsque vous entrez une date de début sans spécifier de temps. Par ailleurs, l'option heures par jour définit le nombre d'heures que Project calcule pour une tâche lorsque vous entrez une durée en jours, par exemple un paramètre par défaut de 8 heures pour 1 jour. La saisie d'une durée de 2 jours revient à entrer une durée de 16 heures.

Si vous modifiez les temps de travail dans un calendrier, n'oubliez pas que Project utilise les paramètres de l'onglet calendrier pour déterminer le nombre d'heures définissant un jour, une semaine ou un mois. Si les horaires de travail dans un calendrier sont différents de ceux des heures par jour ou par semaine sous l'onglet calendrier , le champ durée ne peut pas afficher la valeur de durée attendue. Par exemple, si un calendrier est configuré avec une journée de travail de quatre heures, mais si la valeur par défaut est de huit heures (dans la boîte de dialogue options ), une tâche d'une journée apparaît sur deux jours. Vous voudrez peut-être envisager de faire correspondre les paramètres du calendrier aux heures de travail dans l'onglet calendrier .

Haut de la page

Développez vos compétences dans Office
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×