Utiliser des calendriers dans Project

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Bien que Project vous fournisse automatiquement les paramètres de calendrier par défaut (du lundi au vendredi, de 8H00 à 17h00), il est possible que ces valeurs par défaut ne conviennent pas à vos projets. Voici quelques sujets susceptibles de répondre à des questions spécifiques concernant la modification de votre planning:

Rubriques relatives au calendrier

Conseil : Si vous n'avez plus besoin d'un calendrier, supprimez-le!

Comment tous ces calendriers fonctionnent-ils ensemble?

Il existe quatre types de calendriers dans Project: les calendriers de base, les calendriers de projet, les calendriers des tâcheset les calendriers des ressources.

Calendrier Les calendriers de base sont utilisés presque comme un modèle pour les calendriers de projet, de tâches et de ressources. Ils définissent les heures de travail et les heures chômées standard de tous les projets de votre organisation. Ils spécifient les heures de travail pour chaque jour, les jours de travail pour chaque semaine et toutes les exceptions, comme les jours fériésde l'entreprise. Trois calendriers de base par défaut sont déjà configurés dans Project: standard, 24 heures et équipe de nuit.

Important : Utiliser Project avec Project Web App ? Si tel est le cas, contactez votre administrateur pour demander des modifications aux calendriers de base.

Tâche et ressource Les calendriers de projet, de ressource et de tâche utilisent un calendrier de base en tant que modèle, puis sont modifiés pour refléter les jours ouvrés et les heures uniques pour les projets, ressources ou tâches individuels. Ces calendriers uniques sont particulièrement utiles lorsque vous comptez des éléments tels qu'un congé de congé, un travail posté ou des tâches effectuées par des équipements qui s'exécutent dans les nuits et les week-ends.

Ces calendriers s'empilent tous pour tramer le mode de planification du travail sur un projet.

Exemple...

Supposons que votre organisation se trouve à Seattle et qu'elle comporte une semaine de travail classique de 8 heures, du lundi au vendredi. Le calendrier de base reflète ces jours ouvrés et heures, ainsi que les jours fériés de l'entreprise, tels que le 4 juillet pour le jour de l'indépendance et le 25 décembre pour Noël.

Un responsable de projet démarre un nouveau projet qui s'exécute du 1er juillet au 15 juillet et nécessite une semaine de travail du mardi au samedi.

Le calendrier de base affiche la semaine de travail du lundi au vendredi, avec le 4 juillet identifié comme congé non ouvré.

Calendrier de base

Le calendrier du projet utilise le calendrier de base comme point de départ, mais il ajoute les samedis qui sont désormais des jours ouvrés et les lundis sont désormais des jours chômés.

Calendrier de projet

Une tâche du projet intervient dans un autre pays, de sorte que les 4 fêtes de fin d'année ne s'appliquent pas. Le calendrier des tâches ajoute le 4 juillet un jour ouvré.

Calendrier des tâches

Enfin, la ressource qui travaillera sur la tâche aura une planification de travail différente de celle du reste de votre organisation. Le calendrier des ressources ajoute ce mardi est un jour chômé, et le mercredi au samedi pendant 10 heures.

Calendrier de ressources

Lorsque Project planifie la tâche, il compte le calendrier de la ressource affectée, le calendrier des tâches, le calendrier du projet et le calendrier de base.

Les calendriers sont empilés pour déterminer la disponibilité

La disponibilité qui en résulte contribue à la manière dont Project calcule les dates de début et de fin de la tâche et du projet.

Horaires de travail disponibles

Ces instructions s’appliquent à Microsoft Project 2007.

Que voulez-vous savoir?

Qu'est-ce qu'un calendrier de base?

Qu'est-ce que le calendrier du projet?

Qu'est-ce qu'un calendrier des ressources?

Qu'est-ce qu'un calendrier des tâches?

Comment les paramètres des options de calendrier affectent-ils les temps de travail?

Qu'est-ce qu'un calendrier de base?

Un calendrier de base est utilisé en tant que modèle sur lequel est basé le calendrier du projet, les calendriers des ressources ou les calendriers des tâches. Il définit le temps de travail et de chômé standard du projet. Il spécifie les heures de travail pour chaque jour de travail, les jours de travail pour chaque semaine et toutes les exceptions, comme les jours fériés. Vous pouvez sélectionner un calendrier de base à utiliser comme calendrier de projet ou comme base pour un calendrier de ressources. Vous pouvez également appliquer un calendrier de base à des tâches spécifiques.

Project possède trois calendriers de base par défaut:

  • Standard    Le calendrier de base standard représente un planning de travail classique: du lundi au vendredi, de 8:00 à 5:00 P.M. avec une heure de coupure.

  • 24 heures    Le calendrier de base de 24 heures représente une planification sans aucune période chômée. Le calendrier 24 heures peut être utilisé pour planifier des ressources et des tâches pour différents quarts de l'horloge, ou pour planifier des ressources d'équipement en continu.

  • Équipe de nuit    Le calendrier de base équipe de nuit reflète des horaires de quart de nuit, du lundi soir au samedi matin, de 11:00 à 8:00 AM, avec une heure de coupure.

Vous pouvez également créer votre propre calendrier de base, ce qui est utile si vous avez d'autres plannings pour plusieurs ressources. Par exemple, vous pouvez avoir des ressources travaillant à temps partiel, des équipes de 12 heures ou des week-ends.

Qu'est-ce que le calendrier du projet?

Le calendrier du projet définit les jours et les heures ouvrés et chômés pour les tâches. Ce calendrier représente généralement les heures de travail traditionnelles de votre organisation. Project utilise ce calendrier pour planifier les tâches auxquelles aucune ressource n'est affectée ou qui ont un type de tâche de durée fixe. Par défaut, le calendrier de base standard est utilisé comme calendrier de projet, mais vous pouvez réfléchir d'autres plannings à l'aide d'autres calendriers de base.

Calendrier de projet

Image du bouton Le calendrier du projet indique quand le travail du projet peut se produire. Dans ce calendrier de projet, chaque jour de la semaine est un jour ouvré.

Image du bouton Dans ce calendrier de projet, le travail peut se produire uniquement le jour de la semaine.

Les jours ouvrés et les heures dans le calendrier du projet correspondent aux jours et heures de travail pour l'ensemble de votre projet. Vous pouvez spécifier des jours particuliers, tels que les jours fériés de l'entreprise. Vous pouvez également indiquer d'autres périodes chômées pour refléter les périodes pendant lesquelles l'équipe entière travaillera sur des activités hors projet, telles que des réunions de société ou des retraités de service.

Le calendrier du projet est défini en cliquant sur le calendrier dans la liste calendrier de la boîte de dialogue informations sur le projet. Pour plus d'informations sur l'accès au calendrier du projet et sa modification, voir définir les horaires de travail, les vacances et les jours fériés pour votre projet.

Qu'est-ce qu'un calendrier des ressources?

Calendriers des ressources Vérifiez que les ressources de travail (personnes et équipements) sont planifiées uniquement lorsqu'elles sont disponibles pour le travail. Ils affectent une ressource ou une catégorie spécifique de ressources. Par défaut, les paramètres de temps de travail dans le calendrier des ressources correspondent au calendrier du projet. Toutefois, vous pouvez personnaliser le calendrier des ressources pour afficher des informations de planification individuelles, telles que des vacances, des congés ou des horaires de maintenance de l'équipement.

En cliquant sur modifier les horaires de travail dans l'onglet général de la boîte de dialogue informations sur la ressource, vous pouvez modifier les calendriers des ressources pour indiquer les périodes chômées. Vous pouvez également créer ou affecter différents calendriers de base pour des ressources individuelles ou des groupes de ressources afin d'indiquer des heures de travail spécifiques. Par exemple, vous pouvez affecter une ressource à un calendrier que vous avez créé pour les charpentiers qui peuvent travailler au cours d'une période différente de celle des autres travailleurs.

Conseil : Si vous disposez de ressources qui fonctionnent avec d'autres plannings, par exemple à temps partiel ou en équipe de nuit, nous vous recommandons de configurer et d'appliquer un calendrier de base distinct pour chaque équipe. Utilisez les calendriers des ressources pour tenir compte des exceptions aux temps de travail des différentes ressources.

Quand Project planifie le projet, il utilise le calendrier des ressources pour planifier les tâches qui n'ont pas de durée fixe et dont les ressources sont affectées. Par exemple, si une semaine de congés est spécifiée dans le calendrier d'une ressource, Project ne planifiera pas la tâche pour cette semaine.

Calendrier de ressources

Image du bouton Initialement, les paramètres du calendrier des ressources correspondent au calendrier du projet.

Image du bouton Une fois que vous avez défini les périodes chômées d'une ressource, le calendrier des ressources indique que cette ressource n'est pas disponible pour le travail du projet ce mois au cours des trois derniers jours de la semaine 2 ou des quatre premiers jours de la troisième semaine.

Si vous modifiez les heures de travail d'une ressource en modifiant son calendrier des ressources et que la ressource est déjà affectée à une tâche, celle-ci est replanifiée pour refléter les modifications apportées à sa durée de travail.

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Qu'est-ce qu'un calendrier des tâches?

Les calendriers des tâches permettent de planifier des tâches au cours d'une période chômée, telle que définie par le calendrier du projet ou le calendrier des ressources. Par exemple, vous pouvez configurer un calendrier des tâches si vous avez une tâche dont le travail doit être effectué le lendemain ou pendant le week-end.

Vous pouvez créer un calendrier des tâches dans la boîte de dialogue modifier le temps de travail en tant que nouveau calendrier de base. Vous pouvez ensuite appliquer le calendrier de base à une tâche à l'aide de l'onglet avancé de la boîte de dialogue informations sur la tâche.

Si vous avez appliqué un calendrier des tâches à une tâche à laquelle des ressources sont déjà affectées, par défaut, la tâche est planifiée pour le temps de travail commun aux calendriers des tâches et des ressources. Si vous voulez planifier la tâche uniquement à l'aide du calendrier des tâches, activez la case à cocher les prévisions ignorent les calendriers des ressources sous l'onglet avancé de la boîte de dialogue informations sur la tâche.

Pour plus d'informations sur l'accès aux calendriers des tâches et leur utilisation, voir créer un calendrier pour une tâche dans Project ou définir une planification unique pour une ressource spécifique.

Comment les paramètres des options de calendrier affectent-ils les temps de travail?

Les paramètres des options de calendrier sous l'onglet calendrier dans la boîte de dialogue options (menuOutils, commande options ) définissent les paramètres d'heure dans Project, mais ils ne déterminent pas quand le travail peut être planifié. Seuls les calendriers peuvent déterminer les temps de travail et de travail.

Sous l'onglet calendrier, vous pouvez spécifier les paramètres par défaut, tels que le jour de début de la semaine, le mois au cours duquel commence l'exercice, l'heure du jour pour n'importe quelle date entrée manuellement, le nombre total d'heures travaillées par jour et le nombre de jours par mois. Par exemple, l'option heure de début par défaut spécifie l'heure de début que Project affecte par défaut aux tâches lorsque vous entrez une date de début sans spécifier d'heure. De plus, l'option heures par jour définit le nombre d'heures que Project calcule pour une tâche lorsque vous entrez une durée en jours, par exemple, le paramètre par défaut de 8 heures pour un jour. La saisie d'une durée de 2 jours équivaut à entrer une durée de 16 heures.

Si vous modifiez les heures de travail sur un calendrier, rappelez-vous que Project utilise les paramètres sous l'onglet calendrier pour déterminer le nombre d'heures qui définissent un jour, une semaine ou un mois. Si les horaires de travail dans un calendrier diffèrent de ceux des heures par jour ou par semaine sous l'onglet calendrier, le champ durée peut ne pas afficher la valeur de durée attendue. Par exemple, si un calendrier est configuré avec une journée de travail de quatre heures, mais si le nombre d'heures par défaut par jour est défini sur huit heures (dans la boîte de dialogue options ), une tâche d'une journée s'affiche sur deux jours. Il est possible que vous souhaitiez envisager de faire correspondre les paramètres du calendrier avec les horaires de travail de l'onglet calendrier.

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