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Utiliser de la couleur pour indiquer l'état dans une section extensible

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Dans Microsoft Office InfoPath, vous pouvez utiliser la mise en forme conditionnelle pour spécifier différentes options de mise en forme pour un contrôle qui est basé sur les conditions qui se produisent sur le formulaire. Si les conditions spécifiées sont remplies lorsqu’un utilisateur remplit un formulaire basé sur votre modèle de formulaire, la mise en forme conditionnelle est appliquée.

Cet article explique comment utiliser la mise en forme conditionnelle pour modifier la couleur d’arrière-plan d’une ligne dans un section extensible. Ceci est utile si vous souhaitez afficher l’état d’un élément dans la section extensible. Par exemple, dans un modèle de formulaire de rapport de statut, vous pouvez utiliser pour rendre la ligne d’un élément qui est en retard en rouge et la ligne d’un élément qui se trouve sur Planification verte la mise en forme conditionnelle.

Remarque : Cet article utilise couleur pour illustrer une procédure. Toutefois, certains utilisateurs ne distinguent pas les couleurs. Pour créer un modèle de formulaire accessible, veillez à également ajouter du texte significatif pour votre modèle de formulaire pour indiquer l’état d’un élément.

Contenu de cet article

Étape 1 : Ajouter des contrôles

Étape 2 : Spécifier la mise en forme conditionnelle

Étape 3 : Afficher un aperçu du modèle de formulaire

Étape 1 : Ajouter des contrôles

Pour effectuer cette procédure, votre modèle de formulaire doit contenir une section extensible, une zone de texte et une zone de liste déroulante. Pour ajouter ces contrôles, procédez comme suit :

  1. Dans le modèle de formulaire, cliquez sur l’endroit où vous souhaitez insérer une section extensible.

  2. Si le volet Office Contrôles n’est pas visible, cliquez sur Autres contrôles dans le menu Insertion, ou appuyez sur Alt+I, C.

  3. Dans le volet Office contrôles, activez la case à cocher créer automatiquement la source de données.

  4. Sous Insérer des contrôles, cliquez sur Section extensible.

  5. Placez le point d’insertion dans la section extensible.

  6. Sous Insérer des contrôles dans le volet Office contrôles, cliquez sur Zone de texte.

  7. Appuyez sur entrée, puis puis, sous Insérer des contrôles, cliquez sur Zone de liste déroulante.

  8. Dans le modèle de formulaire, tapez élément de travail : comme étiquette pour la zone de texte et tapez état : comme étiquette pour la zone de liste déroulante.

  9. Double-cliquez sur la zone de liste déroulante sur le modèle de formulaire.

  10. Cliquez sur l’onglet Données.

  11. Sous entrées de la liste, cliquez sur Ajouter.

  12. Dans la zone valeur dans la boîte de dialogue Ajouter un choix, tapez Active, puis cliquez sur OK.

  13. Répétez les étapes 11 et 12 pour ajoutez résolue et fermée comme choix dans la zone de liste déroulante.

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Étape 2 : Spécifier la mise en forme conditionnelle

Après avoir ajouté des contrôles au modèle de formulaire, vous pouvez spécifier l’appropriée mise en forme conditionnelle.

  1. Sélectionnez la section extensible dans le modèle de formulaire et puis, dans le menu Format, cliquez sur Mise en forme conditionnelle.

  2. Dans la boîte de dialogue Mise en forme conditionnelle, cliquez sur Ajouter.

  3. Sous Si cette condition est vraie, dans la première zone, cliquez sur le champ qui correspond à la zone de liste déroulante que vous venez d’insérer.

  4. Dans la deuxième zone, conservez la valeur est égal à.

  5. Dans la troisième zone, cliquez sur texte de Type et tapez Active.

    Remarque : Les expressions respectent la casse.

  6. Dans la liste trame de fond sous Appliquer la mise en forme, cliquez sur rouge, puis cliquez sur OK.

  7. Répétez les étapes 2 à 6 pour ajouter conditionnelle mise en forme pour les deux entrées de liste restantes. Sélectionnez le jaune comme couleur d’arrière-plan pour résolue et le vert comme couleur d’arrière-plan pour fermée.

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Étape 3 : Afficher un aperçu du modèle de formulaire

Après avoir ajouté une mise en forme conditionnelle au modèle de formulaire, il est recommandé de tester les modifications pour vous assurer qu’elles fonctionnent correctement.

  1. Pour tester vos modifications, cliquez sur Aperçu dans la barre d’outils Standard, ou appuyez sur Ctrl+Maj+B.

  2. Dans la fenêtre d’aperçu, sélectionnez les différentes options dans la liste déroulante. Notez que lorsque vous sélectionnez les options, la couleur d’arrière-plan dans la section change en conséquence.

  3. Dans le menu Insertion, pointez sur Section, puis cliquez sur le nom de la section pour ajouter une section supplémentaire. Notez que la mise en forme conditionnelle est appliquée indépendamment à chaque section.

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