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Utilisation des actions Kaizala

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Dans Microsoft Kaizala, vous pouvez rendre votre gestion quotidienne de votre travail plus facile et plus efficace à l'aide d'actions Kaizala. Utilisez les cartes d'action prêtes à l'emploi pour créer une enquête ou un sondage, envoyer des factures et factures, créer un travail, partager des listes de vérification, planifier une réunion, et plus encore. Vous pouvez également créer vos propres cartes d'action personnalisées.

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Annonce

Faire des annonces clés ou partager des mises à jour avec tous les membres du groupe.

  1. Ouvrez le groupe ou la conversation à partir de laquelle vous voulez envoyer l'action, puis appuyez sur Image de l'icône de pièce jointe de pièce jointe.

  2. Sous actions >, appuyez sur annonce.

    (Si l'action que vous recherchez n'y figure pas, appuyez sur ajouter plus, puis sélectionnez l'action.)

  3. Entrez un titre et une description.

  4. Pour ajouter du contenu enrichi, sélectionnez Ajouter des photos et autres, puis sélectionnez Photo, Document ou Audio.  

  5. Examinez votre annonce.

  6. Appuyez sur Envoyer

Vous pouvez également joindre des photos et des vidéos dans les annonces. Les participants interagissent avec vous à l'aide des mentions j'aime et des commentaires.

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Présence

Marquez votre assiduité avec l'emplacement et la photo.

  1. Ouvrez le groupe ou la conversation à partir de laquelle vous voulez envoyer l'action, puis appuyez sur Image de l'icône de pièce jointe de pièce jointe.

  2. Sous actions >, Appuyez sur assiduité.

    (Si l'action que vous recherchez n'y figure pas, appuyez sur ajouter plus, puis sélectionnez l'action.)

  3. Choisissez le contact requis, puis sélectionnez Date et heure. Cochez la case pour recueillir les réponses avec une photo.

  4. Appuyez sur Send Request (Envoyer la demande).

  5. Pour répondre, sélectionnez le contact, puis cliquez sur marquer la présence.

  6. Continuez à autoriser l'accès à l'emplacement de votre appareil, puis choisissez partager votre emplacement actuel.

  7. Appuyez pour ouvrir caméra et prenez votre photo.

  8. Entrez des Notes si vous le souhaitez, puis sélectionnez suivant.

  9. Vérifiez votre réponse, puis appuyez sur valider.

Pour vérifier la présence de tout le monde, appuyez sur la carte pour afficher une liste détaillée de la section toutes les réponses .

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Liste de vérification

Créez des listes de tâches partagées et collaborez avec d'autres personnes.

  1. Ouvrez le groupe ou la conversation à partir de laquelle vous voulez envoyer l'action, puis appuyez sur Image de l'icône de pièce jointe de pièce jointe.

  2. Sous actions , cliquez sur listede >.

    (Si l'action que vous recherchez n'y figure pas, appuyez sur ajouter plus, puis sélectionnez l'action.)

  3. Sélectionnez le contact souhaité.

  4. Entrez un nom pour la liste de vérification, puis entrez l'élément de liste de vérification.

  5. Sélectionnez ajouter d'autres éléments pour entrer d'autres éléments.

  6. Appuyez sur Envoyer.

Les utilisateurs peuvent marquer les éléments de la liste de vérification comme terminés en cliquant sur mettre à jour maintenant. Pour vérifier l'état des éléments, appuyez sur la carte et consultez la section statut .

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Activité

Affecter des tâches à des personnes et effectuer le suivi de l'état d'achèvement.

  1. Ouvrez le groupe ou la conversation à partir de laquelle vous voulez envoyer l'action, puis appuyez sur Image de l'icône de pièce jointe de pièce jointe.

  2. Sous actions >, appuyez sur travail.

    (Si l'action que vous recherchez n'y figure pas, appuyez sur ajouter plus, puis sélectionnez l'action.)

  3. Entrez la description du travail, définissez une date d’échéance, puis choisissez les personnes auxquelles vous souhaitez affecter le travail.

  4. Si vous préférez, sélectionnez Résultats uniquement visibles par moi.

  5. Appuyez sur Envoyer le travail.

Si une tâche vous a été affectée, vous pouvez mettre à jour votre statut régulièrement. En tant que créateur de tâches, vous pouvez effectuer le suivi de l'état des tâches de tout le monde. Appuyez sur la carte pour afficher une liste des mises à jour.

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Réunion

Planifiez et configurez de nouvelles réunions et invitez d'autres personnes à vous rejoindre.

  1. Dans la partie inférieure de l'écran, appuyez sur l'onglet conversations pour démarrer ou ouvrir une conversation.

  2. Appuyez sur actions Kaizala, puis choisissez réunion.

  3. Entrez un titre pour la réunion, sélectionnez la date et l’heure, puis la durée.

  4. Entrez un lieu ou sélectionnez votre emplacement actuel ou recherchez un emplacement, puis sélectionnez-le.

  5. Si vous le souhaitez, sélectionnez réponses affichées uniquement pour moi.

  6. Appuyez sur Envoyer.

Les utilisateurs peuvent répondre en choisissant Oui, Non ou Peut-être.

Pour afficher une capture instantanée des réponses dans Kaizala, appuyez sur la carte de réunion pour afficher une liste détaillée de réponses.

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Photo avec emplacement

Partager une image incluant votre emplacement actuel.

  1. Dans la partie inférieure de l'écran, appuyez sur l'onglet conversations pour démarrer ou ouvrir une conversation.

  2. Appuyez sur actions Kaizala, puis sélectionnez photo avec emplacement.

  3. Prenez une photo de l'emplacement.

  4. Choisissez votre emplacement exact dans la liste des emplacements à proximité.

  5. Lorsque vous sélectionnez votre emplacement, l'image et vos coordonnées sont envoyées à votre contact.

Remarque : Vous ne pouvez pas sélectionner une image existante pour cette action.

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Sondage rapide

Posez une question et obtenez des commentaires.

  1. Ouvrez le groupe ou la conversation à partir de laquelle vous voulez envoyer l'action, puis appuyez sur Image de l'icône de pièce jointe de pièce jointe.

  2. Sous actions >, appuyez sur sondage rapide.

    (Si l'action que vous recherchez n'y figure pas, appuyez sur ajouter plus, puis sélectionnez l'action.)

  3. Entrez la question du sondage ainsi qu'une liste de choix.

  4. Choisissez une date et une heure d'expiration. 

  5. Si vous le souhaitez, sélectionnez réponses affichées uniquement pour moi.

  6. Appuyez sur l'icône Envoyer située en haut de l'écran pour publier le sondage dans le groupe.

Pour consulter les réponses au sondage, appuyez sur la carte de sondage rapide pour afficher une liste détaillée des utilisateurs et leurs réponses dans la section toutes les réponses . Vous pouvez choisir d'exporter ces résultats dans un fichier CSV.

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Quiz

Envoyez des questionnaires à vos amis et à votre groupe de tâches.

  1. Ouvrez le groupe ou la conversation à partir de laquelle vous voulez envoyer l'action, puis appuyez sur Image de l'icône de pièce jointe de pièce jointe.

  2. Sous actions >, appuyez sur questionnaire.

    (Si l'action que vous recherchez n'y figure pas, appuyez sur ajouter plus, puis sélectionnez l'action.)

  3. Entrez un titre et une Description. Ajoutez une image de couverturesi vous le souhaitez.

  4. Cliquez sur suivant, puis sur Ajouter une question.

  5. Entrez la question et les choix nécessaires. Pour plus d'options, sélectionnez ajouter d'autres options.

  6. Sélectionnez la zone pour autoriser la sélection de plusieurs réponses, puis appuyez sur Terminer.

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Emplacement de la demande

Demandez aux participants du groupe de partager leur emplacement.

  1. Dans la partie inférieure de l'écran, appuyez sur l'onglet découvrir .

  2. Appuyez sur actions Kaizala, puis sélectionnez demander emplacement.

  3. Sélectionnez le contact souhaité.

Lorsque les participants du groupe commencent le partage, vous pouvez effectuer le suivi de leur progression sur une carte. Lorsque l'emplacement est partagé, la carte de demande d'emplacement est mise à jour avec le statut «x sur y cessionnaires a répondu». Appuyez sur la carte pour afficher l'emplacement.

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Emplacement du partage

Partager votre localisation avec des personnes.

  1. Dans la partie inférieure de l'écran, appuyez sur l'onglet découvrir .

  2. Appuyez sur actions Kaizala, puis sélectionnez partager l'emplacement.

  3. Sélectionnez le contact souhaité.

  4. Pour partager une photo de votre emplacement actuel, sélectionnez emplacement actuel.

  5. Pour partager l'emplacement (dynamique) pendant un certain temps, sélectionnez emplacement en direct.

Votre emplacement est partagé.

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Envoi d'une facture

Envoyez vos factures et vos dépenses.

  1. Dans la partie inférieure de l'écran, appuyez sur l'onglet découvrir .

  2. Appuyez sur actions Kaizala, puis sur envoi de facture.

  3. Sélectionnez le contact souhaité.

  4. Entrez le montant de la facture et le nom du prestataire.

  5. Pour joindre une facture, appuyez sur prendre une photo ou Ajouter à partir de la Galerie.

  6. Appuyez sur la flèche.

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Enquête

Posez une question et obtenez des commentaires.

  1. Ouvrez le groupe ou la conversation à partir de laquelle vous voulez envoyer l'action, puis appuyez sur Image de l'icône de pièce jointe de pièce jointe.

  2. Sous actions >, appuyez sur enquête.

    (Si l'action que vous recherchez n'y figure pas, appuyez sur ajouter plus, puis sélectionnez l'action.)

  3. Entrez les détails et la description de l'enquête, puis appuyez sur suivant.

  4. Appuyez sur Ajouter une question, sélectionnez votre type de question, puis entrez vos questions.

  5. Le cas échéant, modifiez les paramètres par défaut.

  6. Appuyez sur Envoyer.

Vous pouvez choisir de rendre les réponses accessibles à tous ou même autoriser plusieurs réponses de la part de l'utilisateur.

Pour consulter les réponses de l'enquête, appuyez sur la carte d' enquête pour afficher une liste détaillée des utilisateurs et leurs réponses dans la section toutes les réponses . Vous pouvez choisir d'exporter ces résultats dans un fichier CSV.

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Formation

Publier des documents de formation pour votre équipe et effectuer le suivi de l'état d'achèvement.

  1. Dans la partie inférieure de l'écran, appuyez sur l'onglet découvrir .

  2. Appuyez sur actions Kaizala, puis sélectionnez formation.

  3. Entrez le titre et une description de la formation, ajoutez une image de couverture, puis appuyez sur suivant.

  4. Appuyez sur Ajouter du contenu pour choisir le type de contenu que vous voulez ajouter.

  5. Appuyez sur Ajouter des questions pour entrer une question, ajouter des options, puis sur Terminer.

  6. Appuyez sur Envoyer la formation.

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Annonce

  1. Dans la partie inférieure de l'écran, appuyez sur l'onglet découvrir .

  2. Appuyez sur Actions Kaizala, puis sélectionnez Annonce. Appuyez sur essayer cette action.

  3. Sélectionnez la conversation pour envoyer l'annonce.

  4. Entrez un titre et une description.

  5. Pour ajouter du contenu enrichi, sélectionnez Ajouter des photos et autres, puis sélectionnez Photo, Document ou Audio.  

  6. Examinez votre annonce.

  7. Appuyez sur Envoyer

Les participants interagissent avec vous à l'aide des mentions j'aime et des commentaires.

Kaizala - Annonce

Présence

  1. Dans la partie inférieure de l'écran, appuyez sur l'onglet découvrir .

  2. Appuyez sur actions Kaizala, puis sélectionnez assiduité. Appuyez sur essayer cette action.

  3. Choisissez le contact requis et sélectionnez Date et heure. Cochez la case pour recueillir les réponses avec une photo.

  4. Appuyez sur Send Request (Envoyer la demande).

  5. Pour répondre, sélectionnez la conversation, puis sélectionnez marquer la présence.

  6. Continuez à autoriser l'accès à l'emplacement de votre appareil, puis choisissez partager votre emplacement actuel.

  7. Appuyez pour ouvrir caméra et prenez votre photo.

  8. Entrez des Notes si vous le souhaitez, puis sélectionnez suivant.

  9. Vérifiez votre réponse, puis appuyez sur valider.

Kaizala assiduité

Kaizala assiduité

Liste de vérification

  1. Dans la partie inférieure de l'écran, appuyez sur l'onglet découvrir .

  2. Appuyez sur actions Kaizala, puis sélectionnez liste de vérification. Appuyez sur essayer cette action.

  3. Sélectionnez la conversation pour partager la liste de vérification.

  4. Entrez un nom pour la liste de vérification et entrez l'élément de liste de vérification.

  5. Sélectionnez ajouter d'autres éléments pour entrer d'autres éléments.

  6. Appuyez sur Envoyer.

Liste de vérification Kaizala

Activité

  1. Dans la partie inférieure de l'écran, appuyez sur l'onglet découvrir .

  2. Appuyez sur actions Kaizala, puis sélectionnez travail. Appuyez sur essayer cette action.

  3. Sélectionnez la conversation pour l'envoyer.

  4. Entrez la description du travail, définissez une date d’échéance, puis choisissez les personnes auxquelles vous souhaitez affecter le travail.

  5. Si vous le souhaitez, sélectionnez afficher les résultats uniquement pour moi.

  6. Appuyez sur Envoyer le travail.

Créer un travail Kaizala

Réunion

  1. Dans la partie inférieure de l'écran, appuyez sur l'onglet découvrir .

  2. Appuyez sur actions Kaizala, puis choisissez réunion. Appuyez sur essayer cette action.

  3. Sélectionnez la conversation pour organiser une réunion.

  4. Entrez un titre pour la réunion, sélectionnez la date et l’heure, puis la durée.

  5. Entrez un lieu ou sélectionnez votre emplacement actuel ou recherchez un emplacement, puis sélectionnez-le.

  6. Si vous le souhaitez, sélectionnez afficher les résultats uniquement pour moi.

  7. Appuyez sur Envoyer pour envoyer la demande de réunion.

Les utilisateurs peuvent répondre en choisissant Oui, Non ou Peut-être.

Pour afficher une capture instantanée des réponses, appuyez sur conversations, appuyez sur la conversation et appuyez sur la demande de réunion.

Kaizala - Configuration d’une réunion

Photo avec emplacement

  1. Dans la partie inférieure de l'écran, appuyez sur l'onglet découvrir .

  2. Appuyez sur actions Kaizala, puis sélectionnez photo avec emplacement. Appuyez sur essayer cette action.

  3. Sélectionnez la conversation que vous voulez envoyer à l'emplacement de la photo.

  4. Prenez une photo de l'emplacement et entrez une légende, si nécessaire.

  5. Choisissez votre emplacement exact dans la liste des emplacements à proximité.

  6. Lorsque vous sélectionnez votre emplacement, la photo associée à votre emplacement est envoyée à votre contact.

Photo Kaizala avec emplacement

Sondage rapide

  1. Dans la partie inférieure de l'écran, appuyez sur l'onglet découvrir .

  2. Appuyez sur actions Kaizala, puis sélectionnez sondage rapide. Appuyez sur essayer cette action.

  3. Sélectionnez la conversation pour créer un sondage.

  4. Entrez votre question de sondage ainsi qu'une liste de choix.

  5. Sélectionnez la date et l'heure d'expiration du sondage. 

  6. Si vous le souhaitez, sélectionnez afficher les réponses uniquement.

  7. Appuyez sur l'icône Envoyer située en haut de l'écran pour publier le sondage dans le groupe.

Pour afficher un récapitulatif des réponses d'un sondage, appuyez sur conversations, sur la discussion, puis sur le message de sondage rapide.

InterRogation rapide de Kaizala

Quiz

  1. Dans la partie inférieure de l'écran, appuyez sur l'onglet découvrir .

  2. Appuyez sur actions Kaizala, puis sélectionnez questionnaire. Appuyez sur essayer cette action.

  3. Sélectionnez le contact et entrez le titre du questionnaire. Ajoutez une Description et une image de couverturesi vous le souhaitez.

  4. Cliquez sur suivant, puis sur Ajouter une question.

  5. Entrez la question et les choix nécessaires. Pour plus d'options, sélectionnez ajouter d'autres options.

  6. Sélectionnez la zone pour autoriser la sélection de plusieurs réponses, puis appuyez sur Terminer.

Créer un questionnaire Kaizala

Emplacement de la demande

  1. Dans la partie inférieure de l'écran, appuyez sur l'onglet découvrir .

  2. Appuyez sur actions Kaizala, puis sélectionnez demander emplacement. Appuyez sur essayer cette action.

  3. Sélectionnez la conversation requise pour demander l'emplacement.

La demande d'emplacement est envoyée au contact.

Demande d'emplacement Kaizala

Emplacement de la requête Kaizala

Emplacement du partage

  1. Dans la partie inférieure de l'écran, appuyez sur l'onglet découvrir .

  2. Appuyez sur actions Kaizala, puis sélectionnez partager l'emplacement. Appuyez sur essayer cette action.

  3. Sélectionnez la conversation requise.

  4. Pour partager une photo de votre emplacement actuel, sélectionnez emplacement actuel.

  5. Pour partager l'emplacement (dynamique) pendant un certain temps, sélectionnez emplacement en direct.

Votre emplacement est partagé.

Emplacement de partage Kaizala

Envoi d'une facture

  1. Dans la partie inférieure de l'écran, appuyez sur l'onglet découvrir .

  2. Appuyez sur actions Kaizala, puis sur envoi de facture.

  3. Sélectionnez la conversation requise.

  4. Entrez le montantde la facture. Entrez le nom du commerçant si vous le souhaitez.

  5. Pour joindre une facture, appuyez sur Ajouter une photo. Vous pouvez prendre une photo ou ajouter une galerie.

  6. Appuyez sur l'icône Envoyer dans le coin supérieur droit.

Kaizala - Envoyer une facture

Enquête

  1. Dans la partie inférieure de l'écran, appuyez sur l'onglet découvrir .

  2. Appuyez sur actions Kaizala, puis sélectionnez enquête. Appuyez sur essayer cette action.

  3. Sélectionnez la conversation pour créer une enquête.

  4. Entrez le titre de l'enquête, ajoutez une description le cas échéant, puis appuyez sur suivant.

  5. Ajoutez une image de couverture, le cas échéant. Appuyez sur Ajouter une question, choisissez type de réponse, puis entrez votre question.

  6. Activez cettecase à cocher si nécessaire. Appuyez sur Terminé.

  7. Le cas échéant, modifiez les paramètres par défaut.

  8. Appuyez sur Envoyer.

Enquête Kaizala

Formation

  1. Dans la partie inférieure de l'écran, appuyez sur l'onglet découvrir .

  2. Appuyez sur actions Kaizala, puis sélectionnez formation. Appuyez sur essayer cette action.

  3. Sélectionnez conversation et entrez le titre de la formation. Ajoutez une description de la formation et de l'image de couverture, le cas échéant. Appuyez sur Suivant.

  4. Appuyez sur Ajouter du contenu pour choisir le type de contenu que vous voulez ajouter.

  5. Appuyez sur Ajouter des questions pour entrer une question, ajouter des options, puis appuyez sur suivant.

  6. Appuyez sur Envoyer la formation.

Formation Kaizala

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