Utilisation de plusieurs calendriers dans Outlook sur le web

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Outlook sur le web vous permet d’afficher plusieurs calendriers en même temps. Les calendriers peuvent être le vôtre ou qu’ils peuvent être une combinaison de vos calendriers et les calendriers des personnes internes et externes à votre organisation. Pour plus d’informations à propos du calendrier partage et en ajoutant des calendriers appartenant à d’autres personnes à votre affichage Calendrier, voir partager votre calendrier dans Outlook sur le web pour les entreprises.

Remarque : Se connecter à Outlook sur le web à l’aide de votre travail Office 365 compte professionnel ou scolaire.

Vous pouvez utiliser le menu contextuel (clic droit) pour ajouter les calendriers à votre compte selon vos besoins. Par exemple, vous souhaiterez peut-être créer un calendrier différent pour délais du projet ou de programme d’une équipe sportive.

Vos calendriers est idéal pour créer un calendrier, à moins que vous allez créer un grand nombre de calendriers. Si vous prévoyez de créer un grand nombre de calendriers, vous souhaiterez peut-être créer des groupes de calendriers pour les organiser. Voir utilisation des groupes de calendriers.

Pour créer un calendrier de vos calendriers

  1. Dans le volet de navigation du calendrier (le volet gauche), choisissez Icône Ajouter en regard de vos calendriers.

    Capture d’écran montre les zones de vos calendriers et autres calendriers du volet de navigation Calendrier.
  2. Dans la zone nom du calendrier, tapez le nom que vous voulez utiliser pour votre nouveau calendrier et appuyez sur entrée.

Conseil : Vous pouvez créer un calendrier dans le dossier autres calendriers comme vous l’avez fait dans le dossier de vos calendriers. Choisissez Icône Ajouter en regard de autres calendriers, tapez le nom pour le nouveau calendrier dans la zone nom du calendrier et appuyez sur ENTRÉE.

Ouvrir un calendrier à partir d’un répertoire ou à partir d’internet

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Par défaut, vous verrez deux groupes dans le volet de navigation Calendrier : vos calendriers et les autres calendriers. Vous pouvez utiliser le menu contextuel pour créer d’autres groupes.

Avant de créer un groupe de calendriers, vous souhaiterez peut-être parcourir les groupes existants pour vous assurer que vous n’êtes pas dupliquer un nom de groupe.

  1. Dans le calendrier volet de navigation, avec le bouton droit (ou tactile et maintenez-la si vous utilisez un appareil tactile), puis sélectionnez Nouveau groupe de calendriers.

  2. Tapez un nom pour votre nouveau groupe et appuyez sur entrée.

    Clic droit sur un groupe existant pour créer ou ouvrir un calendrier dans le groupe, ou pour renommer ou supprimer le groupe.

Remarque : Il est impossible de déplacer un calendrier d’un groupe vers un autre.

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  • Affichage Calendrier. Vous pouvez ajouter ou supprimer un calendrier dans l’affichage calendrier en choisissant ignorer . Simplement Survoler ou pointez sur le calendrier en haut de la fenêtre de calendrier et le ignorer montre comment activer ou désactiver.

  • Davantage d’options. Vous pouvez renommer, supprimer, partager, mettre à jour les autorisations ou modifier la couleur et l’icône de l’application de calendriers que vous êtes propriétaire. Sélectionnez le calendrier et puis avec le bouton droit (ou tactile et maintenez-la si vous utilisez un appareil tactile) pour ouvrir le menu.

  • Si vous avez ajouté un calendrier appartenant à quelqu'un d’autre à votre affichage Calendrier, avec le bouton droit pour renommer, supprimer, modifier la couleur ou modifier l’icône de ce calendrier.

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  • Vous pouvez ajouter autant de calendriers comme vous le souhaitez à votre compte, mais vous ne pouvez pas afficher plus de 10 à la fois. Si vous utilisez l’affichage semaine, semaine de travail ou mois et activé plusieurs calendriers, ils allez être fusionnés en une seule vue. La couleur de chaque calendrier vous permet de déterminer quels éléments appartiennent au calendrier. La couleur d’arrière-plan des heures de travail non également change pour s’adapter le calendrier actif.

  • Si vous utilisez l’affichage jour, dans le coin supérieur droit de la fenêtre de calendrier, vous pouvez choisir Bouton Fusionner les calendriers uniquement disponible lorsque plusieurs calendriers sont présentés dans l’affichage Jour ou Bouton Fractionner les calendriers uniquement disponible lorsque plusieurs calendriers sont présentés dans l’affichage Jour pour décider comment vous pouvez afficher plusieurs calendriers. Fusionner affiche tous vos calendriers ouverts dans un format vertical, et Fractionner les affiche côte à côte.

  • Lors de l’affichage de plusieurs calendriers, vous pouvez déterminer lequel d’entre eux est actif en le sélectionnant en haut de la fenêtre de calendrier.

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Il existe deux manières d’ajouter un nouvel élément à un calendrier actif que vous possédez :

  • Pointez sur un jour dans le calendrier, avec le bouton droit, puis cliquez sur Nouveau et complétez la boîte de Détails.

  • Dans calendrier, cliquez sur la flèche vers le bas Bouton Nouveau et flèche vers le bas > événement de calendrier, puis ajoutez les informations concernant l’événement et sélectionnez Enregistrer.

Vous pouvez déplacer un élément vers un autre calendrier. Voici comment :

  1. Sélectionnez l’élément que vous voulez déplacer, avec le bouton droit dessus et sélectionnez Ouvrir.

  2. Cliquez sur autres options > Enregistrer dans calendrier, sélectionnez le nouveau calendrier dans la liste déroulante, puis Enregistrer Bouton Créer un groupe .

Remarque : Lorsque vous déplacez un élément d’un calendrier vers un autre, il continue à apparaître dans le calendrier, qu'il a été déplacé depuis. L’élément qui apparaît dans le calendrier d’origine est mise en évidence dans la couleur du calendrier vers qu'il a été déplacé. Dans le calendrier d’origine, vous pouvez double-cliquer sur l’élément et modifier ou supprimer.

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