Utilisation de dossiers de messages dans Outlook.com

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Si vous voulez organiser vos messages dans Outlook.com, vous pouvez créer des dossiers ou renommer, déplacer ou supprimer les dossiers existants. Vous pouvez également définir des règles afin que Outlook.com déplace automatiquement les messages dans des dossiers en fonction de conditions que vous spécifiez.

Contenu de cet article

Dossiers par défaut

Menu contextuel des dossiers

Créer un dossier

Renommer un dossier

Déplacer un dossier

Supprimer un dossier

Favoris

Attribution de rétention et d’archivage des stratégies

Dossier éléments supprimés

Configurer des règles pour gérer les messages

Dossiers par défaut

Par défaut, votre compte commence par ces dossiers :

Dossiers de courrier par défaut sous Favoris
  • Boîte de réception : les messages entrants arrivent dans votre boîte de réception, sauf si vous avez créé une règle de boîte de réception pour les rediriger vers un autre dossier, ou s’ils sont identifiés comme du courrier indésirable.

  • Courrier non trié Vous permet de filtrer de courrier en fonction de traitement des messages entrants par le passé. Lorsque activé, le serveur de messagerie effectue le suivi des messages vous lisez ou que vous ne lisez. Vous ne lisez les messages sont déplacés vers le dossier courrier pêle-mêle.

  • Éléments envoyés : par défaut, une copie de chaque message envoyé est placée dans votre dossier Éléments envoyés.

  • Éléments supprimés : lorsque vous supprimez un message, il est déplacé vers le dossier Éléments supprimés.

  • Brouillons : si vous rédigez un message, mais ne pouvez pas le terminer, il est automatiquement enregistré dans votre dossier Brouillons. Vous pouvez revenir au message plus tard pour finir de le rédiger, puis l’envoyer.

  • Envoyer par courrier électronique de courrier indésirable Messages qui incluent des caractéristiques de courrier indésirable mais qui ne sont pas bloqués par un filtre de courrier indésirable avant d’atteindre votre boîte aux lettres est déplacées automatiquement vers ce dossier. L’article obtenir des informations sur le courrier indésirable et le hameçonnage comporte plus d’informations sur le dossier courrier indésirable.

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Menus contextuels pour des dossiers

Vous trouverez la plupart des que vous pouvez faire avec un dossier dans le menu contextuel qui s’affiche lorsque vous sélectionnez un dossier et avec le bouton droit.

  • Créer un nouveau sous-dossier Permet de créer un sous-dossier dans le dossier que vous avez cliqué.

  • Renommer Donnez au dossier un autre nom. Impossible de renommer les dossiers par défaut, tels que le dossier boîte de réception.

  • Supprimer Déplace le dossier et tout son contenu vers les éléments supprimés.

  • Supprimer tous les Déplace tous les éléments dans le dossier sélectionné vers les éléments supprimés.

  • Déplacer Ouvre une fenêtre de sorte que vous pouvez déplacer le dossier sélectionné vers un nouvel emplacement dans la hiérarchie des dossiers. Vous pouvez également sélectionner et faites glisser un dossier vers un nouvel emplacement.

    Remarque : La prochaine fois que vous vous connectez, les dossiers que vous avez créé seront être classés par ordre alphabétique.

  • Marquer tout comme lu Marques en tant que lire tous les éléments dans le dossier sélectionné.

Créer un dossier

Créer des dossiers pour organiser vos messages que vous le souhaitez. Par exemple, vous pouvez créer un dossier d’un projet spécifique, pour tous les messages d’un expéditeur particulier ou pour tous les messages envoyés à un groupe de distribution dont vous êtes membre.

Créer un dossier

  1. En regard de dossiers, cliquez sur Créer un dossier Bouton Créer un dossier.

    Capture d’écran du bouton Créer un dossier dans Outlook.com.

  2. Dans la zone Nouveau dossier, entrez un nom pour le dossier et appuyez sur ENTRÉE.

Créer un sous-dossier

  1. Sous dossiers, cliquez sur le dossier auquel vous souhaitez ajouter un sous-dossier.

    Capture d’écran du curseur vous pointez sur un dossier dans le volet de navigation dans Outlook.com.

  2. Sélectionnez créer un nouveau sous-dossier.

  3. Dans la zone Nouveau dossier, donnez un nom au dossier, puis appuyez sur Entrée.

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Renommer un dossier

Remarque : Vous ne pouvez pas renommer les dossiers par défaut tels que boîte de réception, Brouillons ou éléments supprimés.

  1. Sous dossiers, cliquez sur le dossier que vous voulez renommer.

    Capture d’écran du curseur vous pointez sur un dossier dans le volet de navigation dans Outlook.com.

  2. Cliquez sur Renommer.

  3. Entrez un nom pour le dossier et appuyez sur ENTRÉE.

Déplacer un dossier

Vous pouvez également faire glisser un dossier vers un nouvel emplacement de votre hiérarchie des dossiers, ou vous pouvez utiliser l’option déplacer dans le menu contextuel.

Remarque : La prochaine fois que vous vous connectez, les dossiers que vous avez créé seront être classés par ordre alphabétique.

  1. Sous dossiers, cliquez sur le dossier que vous voulez déplacer.

    Capture d’écran du curseur vous pointez sur un dossier dans le volet de navigation dans Outlook.com.

  2. Sélectionnez déplacer.

  3. Dans la fenêtre Déplacer un dossier qui s’ouvre, choisissez un dossier pour déplacer le dossier, puis sélectionnez déplacer.

Vous pouvez également créer un nouveau dossier vers lequel déplacer le dossier en cliquant sur le dossier parent voulu et en choisissant créer un dossier. Utiliser les règles de boîte de réception pour déplacer automatiquement les messages entrants vers des dossiers spécifiques en fonction de critères de que votre choix.

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Supprimer un dossier

Remarque : Vous ne pouvez pas supprimer les dossiers par défaut tels que boîte de réception et éléments envoyés.

  1. Sous dossiers, cliquez sur le dossier ou le sous-dossier que vous souhaitez supprimer.

    Capture d’écran du curseur vous pointez sur un dossier dans le volet de navigation dans Outlook.com.

  2. Sélectionnez Supprimer.

  3. Cliquez sur OK pour confirmer.

Attribution de stratégies de rétention et d’archivage

Stratégies de rétention et d’archivage vous permettent de déplacer ou supprimer les messages après leur dans votre boîte aux lettres pour un certain laps de temps automatiquement. Pour en savoir plus sur ces politiques et comment les affecter, voir.

dossier Éléments supprimés

Lorsque vous supprimez un message, celui-ci est déplacé vers le dossier éléments supprimés. Vous pouvez supprimer soit manuellement des messages à partir du dossier, ou vous pouvez définir Outlook.com pour vider automatiquement le dossier éléments supprimés lorsque vous vous déconnectez.

Vider le dossier éléments supprimés lorsque vous vous déconnectez

  1. Dans la partie supérieure de l’écran, cliquez sur paramètresIcône Paramètres > Options.

  2. Sélectionnez traitement automatique > options des messages > Vider le dossier éléments supprimés lorsque je me déconnecte.

  3. Cliquez sur EnregistrerBouton Créer un groupe.

Pour savoir comment restaurer des messages supprimés, voir restaurer les messages électroniques dans Outlook.com supprimés.

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Gestion des messages

Utiliser les commandes de la barre de menus Outlook.com ou configurer des règles d’avoir Outlook déplacer automatiquement les messages dans des dossiers que vous les recevez.

Utilisez les commandes pour gérer automatiquement les messages

Commandes comme ranger et accéder à vous permettent de supprimer ou déplacer des messages d’un expéditeur particulier automatiquement. Commandes apparaissent dans la barre de menus Outlook.comlorsque vous sélectionnez un message dans votre boîte de réception.

Capture d’écran de la barre de menus.

  • Ranger vous permet de supprimer rapidement des messages indésirables dans votre boîte de réception. Lorsque vous sélectionnez un message, vous pouvez automatiquement supprimer tous les messages entrants de cet expéditeur, conserver les derniers messages électroniques et supprimer le reste ou supprimer les messages électroniques antérieurs à 10 jours.

  • Atteindre vous permet de déplacer un message d’un message spécifique ou déplacer automatiquement tous les messages de cet expéditeur vers un autre dossier.

Configurer des règles pour gérer automatiquement les messages

Utiliser des règles pour déplacer automatiquement les messages dans des dossiers en tant que vous les recevez.

  1. Dans votre boîte de réception, sélectionnez un message auquel vous souhaitez affecter une règle et cliquez sur Icône Autres commandes. dans la barre de menus Outlook .

    Capture d’écran du bouton autres commandes dans la barre de menus Outlook.

  2. Cliquez sur créer une règle. La boîte de dialogue nouvelle règle de boîte de réception (formulaire) s’ouvre.

    • Nom Affiche le nom de l’expéditeur.

    • Lorsque le message arrive et qu’elle corresponde à toutes les conditions suivantes Par défaut, les trois conditions sont définies pour le message reçu. Sélectionnez les flèches pour choisir d’autres conditions. Si vous souhaitez utiliser plusieurs conditions, sélectionnez Ajouter une condition.

    • Effectuez toutes les conditions suivantes Par défaut, une des trois actions prédéfinies est définie. Cliquez sur la flèche pour choisir d’autres actions. Si vous souhaitez ajouter une autre action, cliquez sur Ajouter une action.

    • Sauf si elle correspond à une de ces conditions Par défaut, aucune exceptions ne sont définies. Cliquez sur la flèche pour définir une exception pour les conditions ci-dessus. Cliquez sur Ajouter une exception si plusieurs est nécessaire.

    • Arrêter de traiter plus de règles Par défaut, la case à cocher est activée. Lorsque cette option est sélectionnée, les règles suivantes sont ignorées, même si elles s’appliquent au message.

  3. Cliquez sur OK pour enregistrer la règle. Selon la structure de votre compte, vous pouvez recevoir un message d’avertissement sur la modification de vos règles. Si nécessaire, contactez votre administrateur.

Remarque : Si vous avez besoin pour vous déplacer de messages hors de votre boîte aux lettres, mais à les enregistrement, vous pouvez utiliser Outlook et enregistrer vos messages vers un fichier .pst. Les messages sera disponibles uniquement lorsque vous utilisez Outlook et que vous pouvez accéder au fichier .pst. Pour plus d’informations, voir Présentation des fichiers de données Outlook (.pst et .ost)et créer un fichier de données Outlook (.pst) pour enregistrer vos informations.

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