Utilisation de dossiers de messages dans Outlook.com

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Si vous voulez organiser vos messages dans Outlook.com, vous pouvez créer des dossiers ou renommer, déplacer ou supprimer les dossiers existants. Vous pouvez également définir des règles afin que Outlook.com déplace automatiquement les messages dans des dossiers en fonction de conditions que vous spécifiez.

Quelle version de Outlook.com utilisez-vous ?

Les instructions diffèrent légèrement selon que vous utilisez ou non la version bêta d’Outlook.com. Sélectionnez la version que vous utilisez pour consulter les instructions qui s’appliquent à vous.

SI VOTRE BOÎTE AUX LETTRES RESSEMBLE À CECI...

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Capture d’écran du coin supérieur gauche de la boîte aux lettres de la version bêta d’Outlook.com

Consultez les Instructions relatives à la version bêta d’Outlook.com.

Capture d’écran du coin supérieur gauche de la boîte aux lettres de la version classique d’Outlook.com

Consultez Instructions relatives à la version classique d’Outlook.com.

Instructions relatives à la version bêta d’Outlook.com.

Remarques : 

  • Si vous ne voyez pas vos dossiers de messagerie, vérifiez que les dossiers ne sont pas « réduits ». Sélectionnez > dossiers pour le développer.

    Affichage des dossiers Outlook.com

  • En raison d’un problème actuel, certains dossiers sont susceptibles de ne plus être visibles dans la liste des dossiers alors que vous pouvez trouver des éléments enregistrés dans les dossiers manquants à l’aide de la recherche. Nous sommes au courant de ce problème et travaillons activement au développement d’un correctif.

Par défaut, votre compte commence par ces dossiers :

  • Boîte de réception : les messages entrants arrivent dans votre boîte de réception, sauf si vous avez créé une Règle de boîte de réception pour les rediriger vers un autre dossier ou s’ils sont identifiés comme du courrier indésirable.

  • Envoyer par courrier électronique de courrier indésirable Messages qui incluent des caractéristiques de courrier indésirable mais qui ne sont pas bloqués par un filtre de courrier indésirable avant d’atteindre votre boîte aux lettres est déplacées automatiquement vers ce dossier. Découvrez comment vous permettent de garantir le courrier indésirable et le courrier indésirable se déconnecter de votre boîte de réception dans Outlook.com.

  • Brouillons : si vous rédigez un message mais ne pouvez pas le terminer, il est automatiquement enregistré dans votre dossier Brouillons. Vous pouvez revenir au message plus tard pour finir de le rédiger puis l’envoyer.

  • Éléments envoyés : par défaut, une copie de chaque message envoyé est placée dans votre dossier Éléments envoyés.

  • Éléments supprimés : lorsque vous supprimez un message, il est déplacé vers le dossier Éléments supprimés.

Vous trouverez la plupart des actions que vous pouvez effectuer avec un dossier dans le menu contextuel qui s’affiche lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur ce dossier.

  • Créer un nouveau sous-dossier pour créer un nouveau sous-dossier dans le dossier sur lequel vous avez cliqué avec le bouton droit.

  • Supprimer le dossier pour déplacer le dossier et tout son contenu vers les éléments supprimés.

  • Supprimer tout pour déplacer tous les éléments du dossier sélectionné vers les éléments supprimés.

  • Tout marquer comme lu pour marquer comme lus tous les éléments du dossier sélectionné.

  • Renommer pour donner un nom différent au dossier. Les dossiers par défaut, tels que le dossier Boîte de réception, ne peuvent pas être renommés.

Créez de nouveaux dossiers pour organiser vos messages comme vous le souhaitez. Par exemple, vous pouvez créer un dossier pour un projet particulier, pour tous les messages en provenance d’un contact particulier ou pour tous les messages envoyés à un groupe de distribution dont vous faites partie.

Créer un dossier

  1. En bas du volet de dossiers, sélectionnez Nouveau dossier.

  2. Dans la zone Nouveau dossier, donnez un nom au dossier, puis appuyez sur Entrée.

Créer un sous-dossier

  1. Dans le volet de dossiers, cliquez avec le bouton droit sur le dossier auquel vous voulez ajouter un sous-dossier.

  2. Sélectionnez Créer un nouveau sous-dossier.

  3. Dans la zone Nouveau dossier, donnez un nom au dossier puis appuyez sur Entrée.

Remarque : Vous ne pouvez pas déplacer ou renommer les dossiers par défaut tels que Boîte de réception, Brouillons ou Éléments supprimés.

  1. Dans le volet de dossiers, cliquez avec le bouton droit sur le dossier que vous souhaitez renommer.

  2. Sélectionnez Renommer.

  3. Entrez un nom pour le dossier puis appuyez sur Entrée.

Vous ne pouvez pas modifier l’ordre des dossiers sous dossiers, et vous ne pouvez pas déplacer des sous-dossiers dans le menu principal de dossiers . Sous-dossiers doivent toujours être à l’intérieur d’un autre dossier.

Vous pouvez réorganiser les dossiers ou autres éléments dans votre liste de Favoris.

Pour créer un dossier un Favoris, cliquez sur l’étoile pour Ajouter aux Favoris.

Remarque : Si vous déplacez accidentellement un dossier pour devenir un sous-dossier, créez un nouveau dossier et copier vos messages électroniques dans le dossier vers le nouveau dossier de niveau supérieur.

Remarque : Vous ne pouvez pas supprimer les dossiers par défaut tels que Boîte de réception et Eléments envoyés.

  1. Dans le volet de dossiers, cliquez avec le bouton droit sur le dossier ou le sous-dossier à supprimer.

  2. Sélectionnez Supprimer le dossier.

  3. Sélectionnez OK pour confirmer.

Lorsque vous supprimez un message ou un dossier, il est déplacé vers le dossier éléments supprimés. Vous pouvez supprimer soit manuellement des messages à partir du dossier, ou vous pouvez définir Outlook.com pour vider automatiquement le dossier éléments supprimés lorsque vous vous déconnectez.

Remarque : Les contenus des dossiers supprimés sont visibles uniquement une fois que vous développez le dossier Éléments supprimés:

Capture d’écran montrant le développement du Dossier Éléments supprimés.

Vider le dossier Éléments supprimés lors de la déconnexion.

  1. Dans la partie supérieure de l’écran, cliquez sur paramètres Icône Paramètres > paramètres d’affichage complets.

  2. Sélectionnez Courrier > Gestion des messages.

  3. Sous Options des messages, activez la case à cocher à côté de Vider le dossier éléments supprimés.

  4. Cliquez sur Enregistrer.

Pour savoir comment restaurer des messages supprimés, voir Restaurer les messages électroniques supprimés dans Outlook.com.

Utiliser les commandes de la barre de commandes Outlook.com ou configurer des règles d’avoir Outlook.com déplacer automatiquement les messages dans des dossiers que vous les recevez.

Utilisez les commandes pour gérer automatiquement les messages.

Commandes comme ranger et accéder à vous permettent de supprimer ou déplacer des messages d’un expéditeur particulier automatiquement. Commandes apparaissent dans la barre de commandes Outlook.com lorsque vous sélectionnez un message dans votre boîte de réception.

  • Ranger vous permet de supprimer rapidement des messages indésirables dans votre boîte de réception. Lorsque vous sélectionnez un message, vous pouvez automatiquement supprimer tous les messages entrants de cet expéditeur, conserver les derniers messages électroniques et supprimer le reste ou supprimer les messages électroniques antérieurs à 10 jours.

  • Déplacer vous permet de déplacer un message spécifique dans un autre dossier.

Configurer des règles pour gérer automatiquement les messages.

Utilisez des règles pour déplacer automatiquement les messages dans des dossiers dès que vous les recevez.

  1. Dans votre boîte de réception, sélectionnez un message auquel vous souhaitez affecter une règle et sélectionnez Autres actions sur la barre de commandes.

  2. Sélectionnez Créer une règle. La boîte de dialogue Créer une règle s’ouvre.

  3. Choisissez un dossier vers lequel vous souhaitez déplacer les messages de cet expéditeur.

  4. Pour choisir d’autres conditions et actions, cliquez sur Autres options.

    Par défaut, la case à cocher Arrêter de traiter plus de règles est activée. Lorsque cette option est sélectionnée, les règles suivantes sont ignorées, même si elles s’appliquent au message.

  5. Sélectionnez OK pour enregistrer la règle.

Instructions pour la version classique d'Outlook.com.

Par défaut, votre compte commence par ces dossiers :

  • Boîte de réception : les messages entrants arrivent dans votre boîte de réception, sauf si vous avez créé une Règle de boîte de réception pour les rediriger vers un autre dossier ou s’ils sont identifiés comme du courrier indésirable.

  • Éléments envoyés : par défaut, une copie de chaque message envoyé est placée dans votre dossier Éléments envoyés.

  • Éléments supprimés : lorsque vous supprimez un message, il est déplacé vers le dossier Éléments supprimés.

Vous trouverez la plupart des actions que vous pouvez effectuer avec un dossier dans le menu contextuel qui s’affiche lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur ce dossier.

  • Créer un nouveau sous-dossier pour créer un nouveau sous-dossier dans le dossier sur lequel vous avez cliqué avec le bouton droit.

  • Renommer pour donner un nom différent au dossier. Les dossiers par défaut, tels que le dossier Boîte de réception, ne peuvent pas être renommés.

  • Supprimer Déplace le dossier et tout son contenu vers les éléments supprimés.

  • Supprimer tout pour déplacer tous les éléments du dossier sélectionné vers les éléments supprimés.

  • Tout marquer comme lu pour marquer comme lus tous les éléments du dossier sélectionné.

  • Déplacer Ouvre une fenêtre de sorte que vous puissiez déplacer le dossier sélectionné vers un nouvel emplacement dans la hiérarchie des dossiers. Vous pouvez également sélectionner et faire glisser un dossier vers un nouvel emplacement.

    Remarque : La prochaine fois que vous vous connectez, les dossiers que vous avez créés seront classés par ordre alphabétique.

Créez de nouveaux dossiers pour organiser vos messages comme vous le souhaitez. Par exemple, vous pouvez créer un dossier pour un projet particulier, pour tous les messages en provenance d’un contact particulier ou pour tous les messages envoyés à un groupe de distribution dont vous faites partie.

Créer un dossier.

  1. En regard de dossiers, sélectionnez créer un dossier Bouton Créer un dossier . Bouton Créer un dossier .

    Capture d’écran du bouton Créer un dossier dans Outlook.com.

  2. Dans la zone Nouveau dossier, donnez un nom au dossier, puis appuyez sur Entrée.

Créer un sous-dossier

  1. Sous dossiers, cliquez sur le dossier auquel vous souhaitez ajouter un sous-dossier.

    Capture d’écran du curseur vous pointez sur un dossier dans le volet de navigation dans Outlook.com.

  2. Sélectionnez Créer un nouveau sous-dossier.

  3. Dans la zone Nouveau dossier, donnez un nom au dossier puis appuyez sur Entrée.

Remarque : Vous ne pouvez pas déplacer ou renommer les dossiers par défaut tels que Boîte de réception, Brouillons ou Éléments supprimés.

  1. Sous dossiers, cliquez sur le dossier que vous voulez renommer.

    Capture d’écran du curseur vous pointez sur un dossier dans le volet de navigation dans Outlook.com.

  2. Sélectionnez Renommer.

  3. Entrez un nom pour le dossier puis appuyez sur Entrée.

Vous pouvez également faire glisser un dossier vers un nouvel emplacement de votre hiérarchie des dossiers, ou vous pouvez utiliser l’option Déplacer dans le menu contextuel.

Remarque : La prochaine fois que vous vous connectez, les dossiers que vous avez créés seront classés par ordre alphabétique.

  1. Sous dossiers, cliquez sur le dossier que vous voulez déplacer.

    Capture d’écran du curseur vous pointez sur un dossier dans le volet de navigation dans Outlook.com.

  2. Sélectionnez Déplacer.

  3. Dans la fenêtre Déplacer un dossier qui s’ouvre, choisissez un nouveau dossier dans lequel vous allez déplacer votre dossier, puis sélectionnez Déplacer.

Vous pouvez également créer un nouveau dossier vers lequel déplacer le dossier en cliquant sur le dossier parent voulu et en choisissant Créer un nouveau dossier. Utilisez les Règles de boîte de réception pour déplacer automatiquement les messages entrants vers des dossiers spécifiques en fonction de critères de votre choix.

Remarque : Vous ne pouvez pas supprimer les dossiers par défaut tels que Boîte de réception et Eléments envoyés.

  1. Sous dossiers, cliquez sur le dossier ou le sous-dossier que vous souhaitez supprimer.

    Capture d’écran du curseur vous pointez sur un dossier dans le volet de navigation dans Outlook.com.

  2. Sélectionnez Supprimer.

  3. Sélectionnez OK pour confirmer.

Lorsque vous supprimez un message, il est d’abord déplacé vers le dossier Éléments supprimés. Vous pouvez supprimer manuellement les messages ou définir Outlook.com pour effacer automatiquement votre dossier Éléments supprimés chaque fois que vous vous déconnectez.

Remarque : Les contenus des dossiers supprimés sont visibles uniquement une fois que vous développez le dossier Éléments supprimés:

Capture d’écran montrant le développement du Dossier Éléments supprimés.

Vider le dossier Éléments supprimés lors de la déconnexion.

  1. Dans la partie supérieure de l’écran, sélectionnez paramètres Icône Paramètres > Options.

  2. Sélectionnez Traitement automatique > Options des messages > Vider le dossier Éléments supprimés lorsque je me déconnecte.

  3. Sélectionnez Enregistrer Bouton Créer un groupe .

Pour savoir comment restaurer des messages supprimés, voir Restaurer les messages électroniques supprimés dans Outlook.com.

Utiliser les commandes de la barre de commandes Outlook.com ou configurer des règles d’avoir Outlook.com déplacer automatiquement les messages dans des dossiers que vous les recevez.

Utilisez les commandes pour gérer automatiquement les messages.

Commandes comme ranger et accéder à vous permettent de supprimer ou déplacer des messages d’un expéditeur particulier automatiquement. Commandes apparaissent dans la barre de commandes Outlook.com lorsque vous sélectionnez un message dans votre boîte de réception.

  • Ranger vous permet de supprimer rapidement des messages indésirables dans votre boîte de réception. Lorsque vous sélectionnez un message, vous pouvez automatiquement supprimer tous les messages entrants de cet expéditeur, conserver les derniers messages électroniques et supprimer le reste ou supprimer les messages électroniques antérieurs à 10 jours.

  • Déplacer vers vous permet de déplacer un message spécifique ou de déplacer automatiquement tous les messages de cet expéditeur vers un autre dossier.

Configurer des règles pour gérer automatiquement les messages.

Utilisez des règles pour déplacer automatiquement les messages dans des dossiers dès que vous les recevez.

  1. Dans votre boîte de réception, sélectionnez un message auquel vous souhaitez affecter une règle et sélectionnez Icône Autres commandes. sur la barre de commandes.

  2. Sélectionnez créer une règle. La boîte de dialogue nouvelle règle de boîte de réception (formulaire) s’ouvre.

    • Nom Affiche le nom de l’expéditeur.

    • Lorsque le message arrive et quʼil correspond à toutes ces conditions Par défaut, les trois conditions sont définies pour le message reçu. Sélectionnez les flèches pour choisir d’autres conditions. Si vous souhaitez utiliser plusieurs conditions, sélectionnez Ajouter une condition.

    • Effectuer toutes les conditions suivantes Par défaut, une des trois actions prédéfinies est définie. Cliquez sur la flèche pour choisir d’autres actions. Si vous souhaitez ajouter une autre action, cliquez sur Ajouter une action.

    • Sauf si elle correspond à une de ces conditions Par défaut, aucune exception nʼest définie. Cliquez sur la flèche pour définir une exception pour les conditions ci-dessus. Sélectionnez Ajouter une exception si plusieurs sont nécessaires.

    • Arrêter de traiter plus de règles Par défaut, la case à cocher est activée. Lorsque cette option est sélectionnée, les règles suivantes sont ignorées, même si elles s’appliquent au message.

  3. Sélectionnez OK pour enregistrer la règle.

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