Utilisation de Contacts dans Outlook sur le web

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Remarque : Connectez-vous à Outlook sur le web en utilisant votre compte scolaire ou professionnel.

Dans Outlook sur le web, vous utilisez la page contacts pour créer, afficher et modifier des contacts, des listes de contacts et des groupes.

Choisir la version pour les instructions

Les instructions diffèrent légèrement selon que vous utilisez ou non la nouvelle version d’Outlook sur le web. Sélectionnez la version d’Outlook sur le web que vous utilisez pour consulter les étapes qui s’appliquent à vous.

SI VOTRE BOÎTE AUX LETTRES RESSEMBLE À CECI...

Version bêta d’Outlook sur le web

Voir Instructions relatives à la nouvelle version d’Outlook sur le web.

SI VOTRE BOÎTE AUX LETTRES RESSEMBLE À CECI...

Outlook sur le web

Voir Instructions relatives à la version classique d’Outlook sur le web.

Remarque : Si votre organisation a inclu son logo dans la barre d’outils, il est possible que ce que vous voyez soit légèrement différent de ce qui est illustré ci-dessus.

Instructions applicables au nouveau Outlook sur le web

Pour accéder à la page contacts, connectez-vous à Outlook sur le web et sélectionnez l’icône personnes Personnes en bas de la page.

  • Utiliser la zone de recherche pour rechercher une personne ou une liste de contacts.

  • La barre d’outils fournit des menus et des commandes pour la création et la modification de vos contacts, listes de contacts et groupes en fonction du contexte.

  • Favoris affiche les personnes que vous avez ajoutées à vos favoris.

  • Vos contacts affichent tous les contacts et listes de contacts enregistrés dans tous les dossiers.

  • Votre liste de contacts affiche toutes les listes de contacts de tous les dossiers.

  • Suggestions affiche les personnes avec lesquelles vous communiquez, mais qui ne sont pas dans vos contacts enregistrés. Vous pouvez les ajouter à vos contacts ou vos favoris pour pouvoir y revenir rapidement.

  • Dossiers: le dossier par défaut appelé contacts contient les contacts et listes de contacts. Vous pouvez également créer vos propres dossiers.

  • Groupes: le membre affiche les groupes dont vous êtes membre, et le propriétaire affiche les groupes dont vous êtes le propriétaire.

  • Le volet central affiche les favoris, les contacts, les listes de contacts ou les groupes en fonction de ce que vous avez sélectionné dans le volet de navigation. Utilisez le menu filtre pour trier et sélectionner le mode d’affichage des noms de contacts.

  • Le volet droit affiche des détails sur le contact, la liste de contacts ou le groupe sélectionné dans le volet du milieu.

Par défaut, les contacts et listes de contacts sont stockés dans le dossier contacts sous dossiers dans le volet de navigation. Vous pouvez également créer vos propres dossiers de contacts pour rassembler certains contacts ou listes de contacts, et les retrouver plus facilement.

  • Pour créer un dossier de contacts, sous dossiers, sélectionnez nouveau dossier , puis tapez un nom. Puis sélectionnez le dossier et ajouter des contacts.

  • Pour renommer ou supprimer un dossier de contacts que vous avez créé, cliquez avec le bouton droit sur le dossier, puis sélectionnez Renommer ou supprimer.

Créer, afficher et modifier des contacts

Les nouveaux contacts sont enregistrés dans votre dossier contacts par défaut et apparaissent également sous vos contacts. Si vous voulez enregistrer le nouveau contact dans un autre dossier, sélectionnez le dossier avant de créer le contact.

  1. Se connecter à Outlook sur le web.

  2. Sélectionnez l’icône de personnes Personnes en bas du volet de navigation.

  3. Dans la page contacts, dans la barre d’outils, sélectionnez nouveau contact.

    Capture d’écran du bouton nouveau contact

  4. Entrez les détails du contact. Sélectionnez Ajouter pour ajouter des informations telles que l’adresse et la date d’anniversaire du contact.

  5. Sélectionnez Créer.

Lorsque vous cliquez sur le nom ou l’image d’une personne dans Outlook ou d’autres services et applications Office, vous verrez sa carte de profil avec des informations. À partir de la carte de visite, vous pouvez les enregistrer dans vos contacts, par exemple si vous souhaitez ajouter des notes ou d’autres informations.

Pour ajouter un contact à partir d’un message électronique, procédez comme suit:

  1. Dans courrier, ouvrez un message électronique dans le volet de lecture, puis sélectionnez le nom de l’expéditeur ou du destinataire que vous voulez ajouter à vos contacts.

  2. Dans la carte de visite qui s’ouvre, sélectionnez Plus d’options > Ajouter aux contacts.

    Sélectionnez les points de suspension, puis Ajouter aux contacts

  3. Ajoutez d’autres informations si vous le souhaitez. Sélectionnez Ajouter pour ajouter des informations telles que l’adresse et la date d’anniversaire du contact.

  4. Sélectionnez Créer.

Remarque : Le contact est enregistré dans votre dossier contacts par défaut dans la page contacts.

Si votre entreprise dispose d’un annuaire configuré, vous pouvez afficher des informations sur vos collègues sans les enregistrer en tant que contacts. Vous pouvez y effectuer des recherches ou sélectionner leur nom ou leur image à partir d’un message électronique. Sa carte de visite affiche des informations collectées à partir d’autres systèmes (annuaire). Si vous voulez ajouter d’autres informations, telles que des notes, vous pouvez enregistrer vos collègues dans vos contacts. Le nouveau contact est lié automatiquement au contact d’annuaire existant. Vous ne verrez que les informations que vous ajoutez.

Pour ajouter une personne à vos favoris, sélectionnez le contact, puis choisissez Ajouter aux favoris dans la barre d’outils.

Conseil : Les contacts favoris qui ont une adresse de messagerie apparaissent également dans le volet de navigation de l’application courrier, de sorte que vous pouvez voir tout leur courrier au même endroit.

Dans la page Contacts, sélectionnez un contact dans le volet du milieu pour afficher ou modifier les informations le concernant. Ce que vous voyez est une version de la carte de visite. Les onglets et sections qui apparaissent peuvent varier.

  • Fichiers : fichiers que le contact a récemment partagés avec vous.

  • Courrierélectronique: messages électroniques récents et pièces jointes de courrier électronique entre vous et le contact.

  • LinkedIn: Si le contact a un profil LinkedIn public avec la même adresse de courrier que celle que vous avez enregistrée pour lui, ses informations LinkedIn apparaissent ici.

Pour modifier un contact, sélectionnez modifier le contact en regard des informations de contact, ou sélectionnez modifier dans la barre d’outils.

Capture d’écran du bouton Modifier le contact

  1. Dans la page Contacts, sélectionnez un contact.

  2. Sélectionnez l’icône de la caméra.

    Sélectionner l’icône appareil photo pour ajouter une photo
  3. Sélectionnez Télécharger une nouvelle photo, choisissez le fichier que vous voulez utiliser, puis sélectionnez ouvrir pour le charger.

  4. Si vous souhaitez repositionner la photo, cliquez dans le cercle, puis faites glisser le pointeur. Pour effectuer un zoom avant ou arrière, utilisez le curseur sous la photo.

    Ajuster la photo, puis sélectionnez Appliquer
  5. Sélectionnez appliquer, puis sélectionnez Terminer.

Vous pouvez choisir le mode d’affichage et de tri de vos contacts. Utilisez le menu Trier en haut de la liste.

Par exemple, sélectionnez Trier par > nom et afficher par > nom.

Vous pouvez lier des contacts pour indiquer qu’ils sont associés, par exemple, si vous avez plusieurs entrées pour une même personne. Les contacts liés apparaissent comme un seul contact.

Pour lier des contacts:

  • Dans la page contacts, sélectionnez au moins deux contacts, puis choisissez lier des contacts dans le volet qui s’affiche.

Pour dissocier un contact lié :

  • Dans la page Contacts, sélectionnez le contact, choisissez Contacts liés dans la barre d’outils, puis sélectionnez Dissocier.

  1. Sélectionnez un ou plusieurs contacts, puis sélectionnez supprimer.

  2. Sélectionnez Supprimer pour confirmer.

Créer, afficher et modifier des listes de contacts

Une liste de contacts est une collection d’adresses de courrier, qui est utile pour envoyer un message électronique à un groupe de personnes. Les listes de contacts sont parfois appelées listes de distribution.

Par exemple, vous pouvez créer une liste de contacts nommée My Book Club et ajouter tous les membres de votre club de livre. Lorsque vous voulez envoyer un message électronique à tout le monde dans le Club, il vous suffit d’entrer «mon club d’ouvrages» dans la ligne à du message.

Remarque : Par défaut, les listes de contacts sont créées dans le dossier contacts par défaut et vous pouvez également les voir dans vos listes de contacts. Si vous souhaitez enregistrer la liste de contacts dans un autre dossier, sélectionnez le dossier avant de sélectionner nouvelle liste de contacts. Une fois une liste de contacts créée dans un dossier, il n’est pas possible de la déplacer vers un autre dossier.

  1. Dans la page contacts, dans la barre d’outils, sélectionnez la flèche en regard de nouveau contact, puis sélectionnez nouvelle liste de contacts.

    Capture d’écran du menu nouveau contact avec la nouvelle liste de contacts sélectionnée

  2. Donnez un nom à la liste, puis ajoutez des noms ou des adresses de messagerie.

  3. Sélectionnez Créer.

Conseil : Si vous voulez regrouper les contacts pour d’autres raisons que d’envoyer des courriers électroniques, vous pouvez créer un dossier à la place. Ajoutez ensuite des contacts au dossier.

  1. Dans la page contacts, sélectionnez vos listes de contacts dans le volet de navigation ou recherchez le nom de la liste de contacts.

  2. Sélectionnez la liste de contacts, puis Modifier.

  3. Entrez des noms ou des adresses de courrier.

  4. Sélectionnez Enregistrer.

  1. Dans la page contacts, sélectionnez vos listes de contacts dans le volet de navigation ou recherchez le nom de la liste de contacts.

  2. Sélectionnez la liste de contacts, puis Modifier.

  3. Sélectionnez la Croix (x ) pour le nom ou l’adresse de messagerie que vous voulez supprimer.

  4. Sélectionnez Enregistrer.

  1. Sélectionnez la liste de contacts que vous voulez supprimer, puis sélectionnez supprimer.

  2. Sélectionnez Supprimer pour confirmer.

Instructions pour la version classique Outlook sur le web

  1. Connectez-vous à Outlook sur le web. Pour obtenir de l’aide, voir Se connecter à Outlook sur le web.

  2. Dans la partie supérieure de l’écran, sélectionnez le lanceur d’applications Icône du lanceur d’applications d’Office 365 > Outlook.

    Lanceur d’applications Office 365 avec l’application Outlook mise en évidence

    Vous ne trouvez pas l’application que vous cherchez ? Dans le Lanceur d’applications, sélectionnez Toutes les applications pour afficher une liste alphabétique des applications Office 365 disponibles. À partir de là, vous pouvez rechercher une application spécifique.

  3. Cliquer sur Contacts.

La capture d’écran suivante montre les différents éléments affichés dans la page Contacts.

Capture d’écran de la page Contacts.

Les éléments inclus dans la page sont décrits ci-après :

  1. Le champ Rechercher dans les contacts vous permet de rechercher un contact ou une liste de contacts.

  2. Les menus et commandes de la barre d’outils permettent de créer et modifier vos contacts et listes de contacts en fonction du contexte.

  3. La zone Contacts suggérés présente des personnes que vous contactez ou rencontrez fréquemment, que vous avez marquées comme favorites, ou que vous pourriez vouloir suivre/

  4. La zone Vos contacts contient tous vos dossiers de contacts.

  5. Le volet central affiche les contacts et listes de contacts inclus dans l’élément sélectionné dans le volet de navigation.

  6. La carte de visite affiche des détails sur le contact ou la liste de contacts sélectionné(e) dans le volet central.

Choisissez l’apparence de votre page Contacts en épinglant l’un des affichages suivants de la liste sous Contacts suggérés :

  • Personnes que vous contactez fréquemment : communications et mises à jour récentes en rapport avec les personnes avec qui vous interagissez le plus.

  • Personnes dans votre calendrier aujourd’hui : personnes que vous allez rencontrer et ce sur quoi vous allez travailler aujourd’hui.

  • Favoris : personnes que vous avez choisies comme favorites, avec la possibilité d’accéder rapidement à leur dernier message.

  • Personnes que vous pourriez vouloir suivre : éléments marqués et messages dans lesquels vous êtes mentionné à l’aide du symbole @, ainsi que messages non lus des personnes que vous contactez le plus souvent.

  • Tous les contacts : affichage Contacts classique, regroupant tous vos contacts.

Pour épingler un affichage comme point de départ, sélectionnez Épingler cet affichage.

Capture d’écran du bouton Épingler cet affichage.

Pour modifier votre point de départ, choisissez Désépingler cet affichage dans la barre de menus supérieure de l’affichage que vous avez épinglé, ou Épingler cet affichage dans la barre de menus supérieure d’un des autres affichages sous Contacts suggérés.

Remarque : Selon votre version d’Outlook, il se peut que certains affichages ne soient pas disponibles.

Lorsque vous choisissez un l’un de vos contacts, un volet s’ouvre à droite. Dans ce cas, vous voyez plus d’informations sur votre contact, telles que son adresse de messagerie, son téléphone et l’emplacement de son bureau. Vous pouvez également voir les personnes auxquelles il est connecté au sein de l’organisation et les groupes auxquels il appartient.

Dans la partie inférieure du volet, vous voyez votre interaction avec le contact. Consultez les messages électroniques que vous avez échangés, les fichiers qu’il a partagés avec vous, et l’ensemble des réunions ou événements communs passés ou à venir.

Capture d’écran de la carte de visite dans la page Contacts.

Lorsque vous créez un contact ou une liste de contacts à partir de zéro, il est stocké dans le dossier de contacts sélectionné dans le volet de navigation. Vous pouvez créer des dossiers de contacts pour regrouper certains contacts ou listes de contacts et les retrouver plus facilement.

Vos contacts, qui se trouvent dans le volet de navigation de la page contacts , contiennent tous vos dossiers de contacts. Si la zone Vos contacts est réduite, vous pouvez la sélectionner pour la développer et afficher tous vos dossiers de contacts.

Quand la zone Vos contacts est développée, le dossier Contacts figure juste en dessous, comme illustré dans la capture d’écran. Le dossier Contacts est créé automatiquement. Il contient tous vos contacts locaux, sauf si vous créez d’autres dossiers et y ajoutez des contacts.

Pour plus d’informations, voir Utiliser les dossiers de contacts plus loin dans cet article.

Capture d’écran du curseur pointant sur le bouton Contacts dans la page Contacts.

  1. Sous vos contacts dans le volet de navigation, sélectionnez le dossier dans lequel vous voulez créer le contact. Si vos contacts sont sélectionnés plutôt qu’un dossier particulier, le nouveau contact est créé dans le dossier contacts .

    Remarque : Avant de créer un contact, veillez à sélectionner le dossier dans le volet de navigation dans lequel vous voulez le créer. Une fois un contact créé, il n’est pas possible de le déplacer vers un autre dossier. Pour stocker un contact créé dans un autre dossier, supprimez-le, puis recréez-le dans l’autre dossier.

  2. Dans la barre d’outils, sélectionnez Nouveau.

    Capture d’écran du curseur pointant sur le bouton Nouveau dans la page Contacts.

  3. Dans le formulaire Ajouter un contact qui s’ouvre, renseignez les détails utiles.

    Vous pouvez sélectionner l’icône Icône Ajouter des informations. pour afficher les options pour ce type d’informations. Par exemple, sélectionnez Icône Ajouter des informations. en regard de Téléphone pour ajouter des numéros de téléphone.

  4. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer Enregistrer .

Pour ajouter rapidement un expéditeur ou destinataire inclus dans un message électronique à votre dossier Contacts, procédez comme suit :

  1. Sélectionnez l’icône du lanceur d’applications Bouton Lanceur d’applications. > Courrier.

  2. Dans un message électronique dans le volet de lecture, sélectionnez le nom de l’expéditeur ou du destinataire que vous voulez ajouter à vos contacts.

  3. Dans la carte de visite qui s’affiche pour cette personne, sélectionnez Autres actions Plus d’options > Ajouter aux contacts.

    Capture d’écran du curseur pointant sur Ajouter aux contacts dans le menu Autres actions.

  4. Dans le formulaire Ajouter un contact qui s’ouvre, ajoutez des informations supplémentaires sur le contact.

  5. Sélectionnez Enregistrer Enregistrer pour ajouter la carte à votre dossier contacts .

    ESSENTIELLESLorsque vous créez un contact de cette façon, il n’est pas possible de l’enregistrer dans un autre dossier ou de le déplacer vers un autre dossier.

Une liste de contacts est une collection de contacts. Il peut également s’agit d’une liste de distribution. Vous pouvez spécifier une liste de contacts en tant que destinataire lorsque vous rédigez un message électronique. Lorsque vous envoyez le message, il est transmis à tous les contacts de la liste en même temps. Par exemple, vous pouvez créer une liste de contacts nommée "My Book Club" et ajouter tous les membres de votre club de livre. Pour envoyer un message à tous les membres du Club, il vous suffit d’entrer «mon club d’ouvrages» dans la ligne à: du message électronique.

Pour créer une liste de contacts

  1. Sous vos contacts dans le volet de navigation, sélectionnez le dossier dans lequel vous voulez créer la liste de contacts. Si vos contacts sont sélectionnés plutôt qu’un dossier particulier, la liste de contacts est créée dans le dossier contacts .

    Remarque : Avant de créer une liste de contacts, assurez-vous de sélectionner le dossier dans le volet de navigation dans lequel vous souhaitez la créer. Une fois une liste de contacts créée, il n’est pas possible de la déplacer vers un autre dossier. Pour stocker une liste de contacts créée dans un autre dossier, supprimez-la, puis recréez-la dans l’autre dossier.

  2. Dans la barre d’outils, sélectionnez la flèche vers le bas en regard de nouveau, puis sélectionnez nouvelle liste de contacts.

    Capture d’écran du menu contextuel du bouton « Nouveau » avec l’option « Liste de contacts » sélectionnée.

  3. Dans le formulaire qui s’ouvre, entrez le nom de la liste de contacts, les membres de la liste de contacts et des notes éventuellement.

  4. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer Enregistrer .

Vous pouvez modifier les contacts ou listes de contacts que vous avez créés ou importés dans Outlook sur le web. Vous ne pouvez pas modifier les contacts que vous obtenez en vous connectant à un compte de réseau social tel que LinkedIn. Pour plus d’informations sur l’importation de contacts à partir d’un autre compte de courrier ou programme de messagerie, voir importer des contacts dans Outlook.

Remarque :  Pour enregistrer une liste de contacts dans un autre dossier après sa création, supprimez-la, puis recréez-la dans l’autre dossier.

  1. Dans le volet central, activez la case à cocher en regard du contact ou de la liste de contacts que vous voulez modifier, puis sélectionnez Modifier dans la barre d’outils.

    Capture d’écran du curseur pointant sur le bouton Modifier dans la page Contacts.

  2. Apportez les modifications souhaitées.

  3. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer Enregistrer .

  • Pour créer un dossier de contacts, cliquez avec le bouton droit ou appuyez longuement sur vos contacts dans le volet de navigation, puis sélectionnez nouveau dossier.

  • Pour renommer ou supprimer un dossier de contacts que vous avez créé, cliquez avec le bouton droit sur le dossier, puis sélectionnez Renommer ou Supprimer.

  • Pour déplacer un dossier de contacts que vous avez créé vers un emplacement nommé Autres contacts afin que le dossier soit masqué mais reste accessible, cliquez avec le bouton droit sur le dossier, puis sélectionnez Déplacer vers « Autres contacts ». Le dossier apparaît dès lors sous Autres contacts.

    Pour déplacer un dossier de Autres contacts vers la liste principale de vos dossiers sous Vos contacts, cliquez avec le bouton droit sur le dossier, puis sélectionnez Déplacer vers « Vos contacts ».

Dans la page contacts , lorsque vous sélectionnez un élément dans le volet de navigation, le volet central affiche les contacts qui se trouvent dans cet élément, comme suit:

  • Lorsque vous sélectionnez Contacts suggérés, le volet central affiche les personnes que vous contactez fréquemment, les personnes figurant dans votre calendrier aujourd’hui, vos contacts favoris et ceux que vous pourriez vouloir suivre. Si vous avez épinglé un affichage, celui-ci apparaît en haut du volet central.

  • Lorsque vous sélectionnez Vos contacts, le volet central affiche l’ensemble de vos contacts et listes de contacts.

  • Lorsque vous sélectionnez un dossier de contacts particulier, le volet central affiche uniquement les contacts et listes de contacts inclus dans ce dossier.

Lorsque vous sélectionnez Vos contacts ou un dossier particulier, un menu déroulant dans la partie supérieure du volet central permet de restreindre et de trier les contacts et listes de contacts affichés. Le nom du menu décrit l’ordre de tri appliqué. Le nom de menu par défaut est Par prénom, l’ordre de tri par défaut.

Lorsque vous sélectionnez le menu pour l’ouvrir, vous verrez qu’il comporte les trois sections suivantes:

  • La section Ordre de tri, dans laquelle vous pouvez trier par Prénom ou par Nom.

  • La section Ordre d’affichage, dans laquelle vous pouvez trier par Prénom ou par Nom afin de contrôler l’apparence de chaque nom.

  • Dans la section Afficher, choisissez Contacts pour afficher uniquement les contacts individuels, Listes pour afficher uniquement les listes de contacts, ou Tous pour afficher les deux.

Capture d’écran du menu déroulant de filtre dans la page Contacts.

Vous pouvez supprimer les contacts ou listes de contacts que vous avez créés ou importés dans Outlook sur le web. Vous ne pouvez pas supprimer les contacts que vous obtenez en vous connectant à un compte de réseau social tel que LinkedIn.

  1. Sélectionnez le contact ou la liste de contacts.

  2. Sélectionnez Supprimer.

    Capture d’écran du bouton Supprimer dans la page Contacts.

Dans la zone Rechercher dans les contacts en haut du volet de navigation, entrez le critère de recherche.

Capture d’écran de la zone Rechercher des personnes dans la page Contacts.

  • Pour rechercher un contact, entrez son nom ou son adresse de messagerie dans la zone Rechercher des personnes , puis sélectionnez l’icône de recherche Rechercher ou appuyez sur entrée.

  • Pour rechercher une liste de contacts, entrez tout ou partie du nom de la liste de contacts dans la zone Rechercher des personnes , puis sélectionnez l’icône de recherche Rechercher ou appuyez sur entrée.

Vous pouvez lier des contacts les uns aux autres pour indiquer qu’ils sont liés d’une certaine manière. Outlook sur le web détecte automatiquement les contacts ayant des noms identiques ou très semblables, et les lie afin qu’ils apparaissent comme un seul contact.

Lier des contacts

  • Activez la case à cocher en regard de chaque contact dans le volet central, puis, dans la barre d’outils, sélectionnez Lier.

    Capture d’écran du bouton Lier dans la page Contacts.

Dissocier des contacts

  1. Dans le volet central, activez la case à cocher en regard d’un contact lié.

  2. Dans la barre d’outils, sélectionnez le menu déroulant Liens.

    Capture d’écran du bouton Liens dans la page Contacts.

  3. Dans le menu déroulant, sélectionnez Icône Dissocier. en regard du contact que vous voulez dissocier des autres.

Pour voir les contacts liés automatiquement par Outlook sur le web pour un contact particulier et consulter les suggestions de liaison à d’autres contacts similaires pour ce contact, procédez comme suit :

  1. Activez la case à cocher à gauche du nom du contact. Si Outlook sur le web a lié automatiquement les contacts qui ont des noms identiques ou similaires, un menu déroulant Liens apparaît sur le côté droit de la barre d’outils.

    Capture d’écran du bouton Liens dans la page Contacts.

  2. Dans la barre d’outils, sélectionnez le menu déroulant Liens.

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