Utilisation dans Access 2007 des barres d'outils et paramètres de démarrage personnalisés existants

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Cette rubrique explique comment les barres d'outils et barres de menus personnalisées que vous avez créées dans des versions antérieures d'Access se comportent lorsque vous ouvrez ces anciennes bases de données dans Microsoft Office Access 2007. Cette rubrique explique également comment désactiver le ruban pour pouvoir utiliser uniquement vos barres d'outils et barres de menus personnalisées. Le ruban est un composant de l’Interface utilisateur Microsoft Office Fluent

Contenu de cet article

Comportement des bases de données de versions antérieures dans Office Access 2007

Ouverture et utilisation d'une base de données de version antérieure contenant des barres d'outils personnalisées

Ouvrir et utiliser une base de données de version antérieure avec un comportement de démarrage personnalisé

Désactiver le ruban et utiliser uniquement les barres de menus personnalisées

Comportement des bases de données de versions antérieures dans Office Access 2007

Si vous avez un fichier. mdb qui contient des barres d'outils personnalisées, des barres de menus personnalisées ou un comportement de démarrage personnalisé, ces options s'appliquent lors de l'ouverture de la base de données de version antérieure dans Office Access 2007 et de la conversion de la base de données de la version antérieure en fichier Office Access 2007 (a. fichier ACCDB ou. accde). Par exemple, si vous avez désactivé les barres d'outils intégrées et remplacé la barre de menus par défaut dans une base de données créée dans Microsoft Office Access 2003, ce comportement reste en place lorsque vous ouvrez la base de données dans Office Access 2007.

De plus, vous pouvez masquer le ruban Office Fluent lorsque vous ouvrez des fichiers hérités (. mdb,. mde et. MDA) dans Office Access 2007, et que vous utilisez Office Access 2007 pour créer un fichier hérité, ce que vous ne pouvez pas faire avec des fichiers. accdb et. accde. Vous pouvez définir des comportements différents pour les fichiers hérités, car les formats de base de données de la version antérieure utilisent un modèle de travail différent de celui des nouveaux fichiers. accdb et. accde (les versions antérieures d'Access ouvraient chaque objet dans une fenêtre séparée; par contraste, Office Access 2007 (par défaut) permet d'ouvrir tous les objets d'un document à onglets unique et de séparer les objets ouverts à l'aide d'onglets.

De plus, vous pouvez désactiver le ruban d'une base de données héritée en définissant les options de cette base de données dans Access 2003 ou en définissant des options de programme globales dans Office Access 2007. Les étapes décrites plus loin dans cette rubrique expliquent comment effectuer les deux tâches.

Lorsque vous ouvrez une base de données héritée et que vous choisissez d'afficher le ruban, les barres d'outils personnalisées apparaissent en tant que groupes sous l'onglet compléments . Chaque groupe de l'onglet correspond à une barre d'outils personnalisée et chaque groupe utilise le nom attribué à la barre d'outils d'origine. Toutefois, les barres d'outils doivent être visibles dans la base de données héritée ou elles n'apparaissent pas sous l'onglet.

Relance    Si vous souhaitez ignorer des comportements de démarrage personnalisés, maintenez la touche Maj enfoncée pendant que vous ouvrez la base de données.

Les étapes décrites dans la section suivante décrivent l'ouverture et l'utilisation d'une base de données qui contient une ou plusieurs barres d'outils personnalisées, l'ouverture d'une base de données qui utilise un comportement de démarrage personnalisé et le masquage du ruban.

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Ouverture et utilisation d'une base de données de version antérieure contenant des barres d'outils personnalisées

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis sur Ouvrir.

    La boîte de dialogue Ouvrir s’affiche.

  2. Utilisez la liste Rechercher dans pour localiser votre base de données héritée (fichier. mdb ou. mde), puis cliquez sur ouvrir.

    Office Access 2007 ouvre la base de données d'une version antérieure. Les objets de base de données (tables, formulaires, États, etc.) s'affichent dans le volet de navigation. Si vous définissez un formulaire, un menu général ou un autre objet qui s'affiche au démarrage, il apparaît également dans le volet de navigation. Par ailleurs, si vous avez créé une barre d'outils ou une barre de menus personnalisés, celle - ci apparaît sous l'onglet Compléments sous la forme d'un ou de plusieurs groupes. Chaque groupe utilise le nom à l'origine de la barre d'outils ou de la barre de menus personnalisée.

  3. Cliquez sur l'onglet Compléments.

    Vos barres d'outils personnalisées s'affichent sous la forme d'un ou de plusieurs groupes et vous pouvez les utiliser lorsque cela est logique. Par exemple, supposons que l'une de vos barres d'outils personnalisées contienne la commande imprimer des relations . Access n'active pas cette commande tant que vous n'avez pas affiché les relations de la base de données ouverte.

Remarque : Si votre base de données ne contient pas de barre d'outils personnalisée, l'onglet macros complémentaires reste masqué.

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Ouvrir et utiliser une base de données de version antérieure avec un comportement de démarrage personnalisé

Remarque : Ces étapes présupposent qu'une base de données est créée dans une version antérieure d'Access et qu'elle utilise des paramètres de démarrage personnalisés. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez ignorer ces étapes.

Ouvrir une base de données

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis sur Ouvrir.

    La boîte de dialogue Ouvrir s’affiche.

  2. Utilisez la liste Rechercher dans pour localiser et ouvrir la base de données de version antérieure.

    Office Access 2007 ouvre la base de données et exécute les paramètres de démarrage. Par exemple, si la base de données d'une version antérieure a été configurée pour exécuter une requête avec paramètres avant d'ouvrir un formulaire d'entrée de données, les boîtes de dialogue de cette requête apparaissent dans Office Access 2007.

Remarque : Si la base de données utilise le code Visual Basic pour applications (VBA), Access bloque le code par défaut.

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Désactiver le ruban et utiliser uniquement les barres de menus personnalisées

Les étapes suivantes expliquent comment masquer le ruban en modifiant les paramètres dans Access 2003 et dans Office Access 2007. Pour suivre ces étapes, vous devez disposer d'une base de données créée dans une version antérieure d'Access et cette base de données doit contenir une barre de menus personnalisée. Pour plus d'informations sur la création d'une barre de menus personnalisée, voir l'aide de votre version antérieure d'Access.

Définir Access 2003 pour utiliser une barre de menus personnalisée

  1. À l'aide d'Access 2003, ouvrez votre base de données héritée.

  2. Dans le menu Outils , cliquez sur démarrage.

    La boîte de dialogue démarrage s'affiche.

  3. Dans la liste de la barre de menus , sélectionnez votre barre de menus personnalisée.

    Remarque : Vous devez sélectionner une barre de menus. Vous ne pouvez pas sélectionner une barre d'outils.

  4. DéCochez la case autoriser les barres d'outils intégrées , cliquez sur OK, puis fermez la base de données.

    Lorsque vous ouvrez la base de données dans Office Access 2007, Access affiche la barre des messages (le cas échéant), la barre de menus personnalisée définie pour la base de données et les autres paramètres de démarrage tels qu'un formulaire et les barres d'outils personnalisées.

Configurer Office Access 2007 pour utiliser des barres de menus personnalisées

  1. Ouvrez votre base de données héritée dans Office Access 2007.

  2. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis sur Options Access.

  3. Dans la boîte de dialogue Options Access, cliquez sur Base de données active.

  4. Sous Options du ruban et de la barre d'outils, décochez la case autoriser les menus complets .

  5. Cliquez sur OK.

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