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Avant de pouvoir envoyer des messages instantanés, des images, documents et configurer un nouveau sondage ou une enquête, vous devrez créer des utilisateurs Kaizala. Vous pouvez ajouter des utilisateurs individuellement ou en bloc. Pour la gestion des utilisateurs dans des groupes, consultez groupes Kaizala.
Afficher tous les utilisateurs d’une organisation
Dans le portail de gestion des Kaizala, dans la barre de navigation de gauche, sélectionnez utilisateurs. Vous verrez une liste de tous les utilisateurs qui ont accès à votre organisation. Cette liste contient tous les utilisateurs qui ont été soit :
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téléchargés directement par le biais du processus Utilisateur télécharger ou membre d’un groupe d’organisation mappée à votre organisation.
Vous pouvez également sélectionner jusqu'à 4 colonnes qui peuvent être affichés pour chaque utilisateur, en cliquant sur plus > Sélectionner les colonnes.
Les administrateurs Kaizala organisation peuvent définir et gérer des attributs de l’utilisateur pour l’organisation. Vous pouvez ajouter des attributs d’utilisateurs personnalisés (Réf employé, responsable, etc.) dans le portail de gestion Kaizala qui facilite pour les administrateurs et les autres utilisateurs à identifier un utilisateur.
Configurer les attributs pour tous les utilisateurs de l’organisation
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Cliquez ou appuyez sur les utilisateurs > plus et puis sélectionnez les Attributs de la modification dans la liste déroulante.
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Pour ajouter un nouvel attribut, cliquez sur Ajouter nouveau puis sélectionnez à partir d’une plage d’attributs suggérés prédéfinis ou ajouter un nouvel attribut.
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Pour un élément de liste sélectionné à partir des attributs suggérés, vous pouvez choisir d’un attribut est obligatoire ou facultatif pour les utilisateurs d’entrer des données.
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Pour un attribut personnalisé, vous pouvez, entrez le nom de l’attribut, sélectionnez le type d’attribut (chaîne, numéro, Oui/non et date/heure) et indiquez si l’attribut est obligatoire ou facultatif pour les utilisateurs d’entrer des données.
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Une fois que vous avez apporté des modifications à l’attribut, cliquez sur + pour l’ajouter à la liste, ou - pour la supprimer
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Vous pouvez ajouter plusieurs attributs à la fois.
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Une fois que vous avez finalisé la liste des attributs, cliquez sur Enregistrer pour ajouter la nouvelle modification à la liste des attributs de l’organisation.
Ajouter des utilisateurs en bloc à votre organisation
Si vous voulez ajouter plusieurs utilisateurs sans l’aide de la liste séparées par des virgules, vous pouvez ajouter plusieurs utilisateurs à l’aide de Télécharger en bloc.
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Cliquez sur utilisateurs > Ajouter des utilisateurset sélectionnez Importer plusieurs utilisateurs.
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Dans la page Importer plusieurs utilisateurs , téléchargez le modèle CSV. Ne savez pas quel format CSV est ?.
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Suivez le modèle pour ajouter vos utilisateurs et leurs numéros de téléphone à Kaizala. Enregistrez le fichier au format .csv.
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Cliquez sur Sélectionner un fichier, choisissez le fichier que vous avez enregistrés ci-dessus, puis cliquez sur Télécharger.
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Dans la page Télécharger l’historique des utilisateurs , vous pouvez vérifier l’état du fichier téléchargé. Cliquez sur Actualiser pour obtenir le dernier état. Si le statut est terminé vous pouvez trouver la liste des utilisateurs mis à jour dans la page utilisateurs.
Remarque : Vous pouvez mettre à jour les informations pour un utilisateur existant ré-télécharger le fichier avec des données mises à jour pour l’utilisateur en.
Rechercher l’historique de toutes les opérations de téléchargement utilisateur
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Cliquez sur utilisateurs > Ajouter des utilisateurset puis sélectionnez Afficher l’historique des importer à partir de la liste déroulante.
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Dans la page Importer d’afficher l’historique , vous trouverez une liste de toutes les opérations de téléchargement utilisateur. Chaque élément de liste a suivantes des informations :
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Nom de fichier
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Téléchargé par
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Date - horodatage lorsque le fichier a été téléchargé
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État du fichier téléchargé. Il peut s’agir d’une des valeurs suivantes :
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Traitement - le fichier a été envoyé pour traitement et n’a pas encore été téléchargés.
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Terminé - le fichier a été correctement téléchargée ou a été téléchargé partiellement en raison des erreurs.
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Échec - le fichier n’a pas n’a pas été téléchargé avec succès. Téléchargez le fichier journal des erreurs pour extraire tous les problèmes de téléchargement.
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Télécharger - en cliquant sur l’icône télécharge le fichier téléchargé d’origine.
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Exporter les données des utilisateurs pour votre organisation
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Cliquez sur utilisateurs > Exporter des utilisateurset puis sélectionnez Créer une demande de nouveau.
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Dans la page Exporter l’historique , vous pouvez vérifier l’état de la demande d’exportation. Cliquez sur Actualiser pour obtenir le dernier état. Si le statut est terminé vous pouvez télécharger le fichier demandé en cliquant sur l’icône de téléchargement en regard de la requête spécifique
Opération de recherche de l’historique de tous les utilisateurs d’exportation
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Cliquez sur utilisateurs > Exporter des utilisateurs et sélectionnez Afficher l’historique d’exporter.
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Dans la page Exporter l’historique , vous pouvez rechercher une liste de toutes les opérations de téléchargement utilisateur. Chaque élément de liste a suivi d’informations
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Nom de fichier
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Exportés par
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Date - horodatage lorsque le fichier a été téléchargé
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État du fichier exporté. Il peut s’agir d’une des valeurs suivantes :
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En attente - la demande a été mis en attente.
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Terminé - le fichier a été correctement exporté ou a été exporté partiellement en raison des erreurs.
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Échec - le fichier n’a pas été exporté avec succès. Téléchargez le fichier journal des erreurs pour extraire tous les problèmes de téléchargement.
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Télécharger - en cliquant sur l’icône télécharge le fichier d’exportation demandées.
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Trouver une vue détaillée du profil d’utilisateur dans l’organisation
Pour trouver une vue détaillée de profil d’un utilisateur :
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Cliquez sur utilisateurset puis sélectionnez un utilisateur dans la liste des utilisateurs de votre organisation.
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Cliquez sur le numéro de téléphone pour cet utilisateur afficher une vue détaillée.
Supprimer un utilisateur d’un groupe Kaizala
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Cliquez sur utilisateurset puis sélectionnez un utilisateur dans la liste des utilisateurs de votre organisation.
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Cliquez sur le numéro de téléphone pour cet utilisateur afficher une vue détaillée.
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Dans la page Détails de l’utilisateur, cliquez sur Supprimer. Cliquez sur Supprimer pour supprimer l’utilisateur de l’organisation. Une fois que vous supprimez un utilisateur, ces derniers obtenir supprimés de tous les groupes d’organisation sur Kaizala. Toutes les données, notamment les messages, les Actions Kaizala et les pièces jointes à ces groupes sont supprimées à partir de votre appareil.
Rôles d’utilisateur Kaizala
Il existe 3 différents rôles utilisateur dans Kaizala. Voici les rôles disponibles et les personnes affectées à ces opérations possibles.
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Rôle |
Attributions dans Office 365 |
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Administrateur de l’organisation Kaizala |
Kaizala organisation admin est un utilisateur qui peut gérer Kaizala pour votre organisation. Le rôle d’Office 365 intégré, un administrateur global équivaut à l’organisation de Kaizala administrateur. Administrateurs généraux d’Office 365 auront accès et permet de gérer l’organisation de tous les groupes de même lorsqu’ils ne sont pas membres directs ou les administrateurs du groupe. |
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Administrateur de groupe Kaizala |
Administrateur de groupe Kaizala est un membre du groupe Kaizala avec des privilèges spéciaux. Contrairement à un administrateur de l’organisation, ils doivent être un administrateur du groupe qu’ils traitent. Les administrateurs de groupe peuvent effectuer toutes les actions qu’un administrateur de l’organisation peut, mais uniquement sur les groupes qu’ils soient explicitement un administrateur de. |
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Membre |
Un utilisateur Kaizala sans aucun droit spécial. Ils peuvent uniquement participer à 1:1 et communication de groupe et afficher les attributs de leurs propres groupes et des conversations. Ils ne peuvent pas ajouter ou supprimer d’autres membres du groupe. |
Que peuvent faire les rôles d’utilisateur Kaizala ?
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Accès aux fonctionnalités |
Kaizala Org Admin |
Administrateur de groupe |
Membre |
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Ajouter ou supprimer des utilisateurs |
Gérer tous les utilisateurs de l’organisation |
Gérer les utilisateurs pour les groupes avec des privilèges administrateur de groupe direct |
Non disponible |
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Afficher les groupes |
Tous les groupes de l’organisation |
Organisation propre groupes de rôle d’administrateur |
Groupes propre organisation dotés du rôle de membre |
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Afficher les groupes |
Tous les groupes d’organisation dans la hiérarchie |
Tous les groupes d’organisation dans la hiérarchie |
Tous les groupes d’organisation dans la hiérarchie |
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Ajouter ou supprimer des utilisateurs à partir de groupes |
Tous les groupes de l’organisation |
Propres groupes avec des privilèges d’administrateur de groupe directe |
Non disponible |
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Affichage des connecteurs |
Création automatique ou tous les connecters dans un organigramme |
Création automatique ou tous les connecters dans un organigramme |
Création automatique ou tous les connecters dans un organigramme |
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Publier ou annuler la publication des connecteurs |
Pour tous les groupes de l’organisation |
Aux groupes propre organisation avec le rôle d’administrateur |
Non disponible |
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Afficher les Actions |
Création automatique ou toutes les Actions dans un organigramme |
Création automatique ou toutes les Actions dans un organigramme |
Création automatique ou toutes les Actions dans un organigramme |
|
Publier ou annuler la publication d’Actions |
Pour tous les groupes de l’organisation |
Aux groupes propre organisation avec le rôle d’administrateur |
Non disponible |
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Afficher les rapports |
Rapports pour tous les groupes de l’organisation |
Rapports pour tous les groupes d’organisation doté de privilèges d’administrateur direct |
Non disponible |
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Gérer des groupes au mappage d’organisation (dans la page Paramètres) |
Tous les groupes de l’organisation |
Tous les groupes avec des privilèges d’administrateur direct |
Non disponible |
