Les modèles de flux de travail Microsoft SharePoint ont des formes pour les actions et les conditions des flux de travail SharePoint. Vous pouvez concevoir un flux de travail SharePoint dans Visio Professionnel, ou vous pouvez importer un flux de travail à partir de SharePoint Designer et Visio générerez un diagramme pour vous.
Pour trouver le modèle à partir duquel commencer, accédez à Fichier > Nouveau et, dans la zone de recherche, tapez SharePoint.
Il existe des modèles distincts pour les flux de travail SharePoint 2010 et les flux de travail SharePoint 2013.
Concevoir un flux de travail dans Visio
Démarrez tous les diagrammes avec la forme De début et terminez par la forme Terminate pour éviter les erreurs de validation.
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À partir de la fenêtre Formes , faites glisser une forme Démarrer sur la page de dessin.
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Faites glisser des formes d’action et de condition vers le workflow.
Remarque : Vous pouvez remplacer le texte de forme par défaut par une description plus spécifique et précise de l’activité de workflow. Cela aide la personne qui implémente votre flux de travail dans SharePoint Designer comprendre l’intention métier de votre flux de travail.
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Lier chaque activité à la suivante à l’aide de connecteurs. Pour ajouter une étiquette à un connecteur, cliquez avec le bouton droit sur le connecteur, puis cliquez sur une option d’étiquette.
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À la fin du workflow, ajoutez une forme Terminate .
Valider un flux de travail
Lorsque vous exportez un flux de travail SharePoint de Visio vers SharePoint Designer, le diagramme est validé. Si le diagramme de flux de travail contient des erreurs, une fenêtre Problèmes s’affiche avec une liste de problèmes à résoudre avant que le flux de travail puisse être exporté.
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Sous l’onglet Processus , dans le groupe Validation du diagramme , cliquez sur Vérifier le diagramme.
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Corrigez les problèmes dans la fenêtre Problèmes .
Pour voir où se trouve une erreur, cliquez dessus dans le volet Problèmes . La forme ou le connecteur affecté est mis en surbrillance dans la page de dessin. Pour plus d’informations sur les problèmes de validation et sur la façon de les résoudre, voir Problèmes de validation de flux de travail SharePoint dans Visio.
Exporter un flux de travail vers SharePoint
Lorsque vous avez terminé la création de votre flux de travail dans Visio, vous pouvez exporter le flux de travail sous la forme d’un fichier d’échange de flux de travail Visio (.vwi) qui peut être importé directement dans SharePoint Designer.
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Sous l’onglet Processus , dans le groupe Flux de travail SharePoint , cliquez sur Exporter.
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Dans la boîte de dialogue Exporter le flux de travail , accédez à l’emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier .vwi, puis cliquez sur Enregistrer.
Importer un flux de travail à partir de SharePoint
Visio et Les Designer SharePoint peuvent ouvrir et modifier le même fichier .vwi, à une exception près : Visio ne prend pas en charge les étapes. Les informations d’étape qui ont été ajoutées dans SharePoint Designer peuvent être perdues lorsque le flux de travail est ouvert dans Visio, puis réimporté dans SharePoint Designer.
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Dans Visio, démarrez un nouveau diagramme de flux de travail Microsoft SharePoint vide.
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Sous l’onglet Processus , dans le groupe Flux de travail SharePoint , cliquez sur Importer.
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Dans la boîte de dialogue Importer le flux de travail , cliquez sur le fichier .vwi que vous souhaitez importer, puis cliquez sur Ouvrir.
Pour voir comment les formes de flux de travail dans Visio se comparent aux activités de flux de travail dans SharePoint Designer 2010, voir guide des activités de flux de travail SharePoint.
