Tâches de base sur Docs.com

• Publier des documents Office sur Docs.com

• Définir les propriétés des documents publiés

• Organiser les documents en collections

• Collecter et organiser le contenu en collections

• Partager du contenu

• Contrôler la confidentialité du contenu partagé

• Incorporer du contenu

• Découvrir du contenu réutilisable

• Créer des publications de journal

• Personnaliser votre page de profil

• Changer l’URL de votre page de profil

• Créer une page À propos de

• Comprendre votre public avec les données d’analyse

• Supprimer des documents et des fichiers de Docs.com

Publier des documents sur Docs.com

Docs.com vous permet de partager des documents Word, des classeurs Excel, des présentations PowerPoint et des présentations Office Mix, des Sways et des fichiers PDF. Vous pouvez choisir de partager ce type de contenu de façon publique, dans le monde entier, ou avec une visibilité limitée.

Lorsque vous voulez publier vos documents, procédez comme suit :

1. Connectez-vous à votre compte Microsoft 365 et accédez à la page publier sur Docs.com.

2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Cliquez sur Ordinateur pour charger vos fichiers Word, Excel, PowerPoint et PDF à partir de votre disque dur local.

   • Cliquez sur OneDrive pour publier des fichiers Word, Excel, PowerPoint ou PDF de votre compte OneDrive.

     Remarque : Cette option est uniquement disponible si vous êtes connecté avec un compte OneDrive personnel. OneDrive Entreprise n’est pas encore pris en charge. Si vous êtes connecté avec un compte professionnel dans votre entreprise ou établissement scolaire et que vous utilisez OneDrive Entreprise, vous devez tout d’abord copier ou déplacer votre fichier de OneDrive Entreprise vers votre disque dur local, puis utiliser l’option Ordinateur pour charger et publier le fichier.

   • Cliquez sur Sway pour publier un Sway.

   • Cliquez sur Office Mix pour publier une présentation Office Mix.

   • Cliquez sur OneNote pour publier un bloc-notes OneNote.

   • Cliquez sur la zone Ou entrer une URL, puis tapez ou collez l’URL pour publier un lien Web.

Définir les propriétés des documents publiés

Lorsque vous publiez du contenu sur Docs.com, vous êtes redirigé vers une page dans laquelle vous pouvez spécifier les propriétés et les paramètres suivants pour votre contenu :

• Titre
  Vous pouvez modifier le titre du document pour que vos destinataires le retrouvent plus facilement.

• Auteur
  Changez-la si vous n’êtes pas l’auteur original du document afin de donner du crédit à l’auteur d’origine.

• Description
  Une courte description permet d’attirer un public spécifique et aide les moteurs de recherche à retrouver votre document.

• Image d’arrière-plan
  Vous pouvez modifier l’apparence de votre document sur votre page de profil ou de collection en spécifiant une image d’arrière-plan. Vous pouvez le faire depuis votre document Word ou PowerPoint ou bien choisir une image personnalisée sur votre disque local.

• Visibilité
  Vous pouvez contrôler qui peut rechercher et afficher le document. Si vous choisissez Public, le document peut être vu et consulté par n’importe qui. Les moteurs de recherche pourront eux aussi trouver le document, de sorte qu’il sera accessible à un plus large public. Si vous choisissez Limité, seules les personnes qui disposent du lien direct peuvent rechercher et consulter le document.

• Activités de la visionneuse
  Vous pouvez contrôler ce que les autres personnes peuvent faire pour votre document. Lorsque vous autorisez les commentaires sur votre document, d’autres utilisateurs peuvent ajouter des commentaires à votre document. Lorsque vous n’autorisez pas les commentaires sur votre document, les autres utilisateurs peuvent télécharger votre document.

• Licence
  Vous pouvez contrôler la façon dont les autres personnes peuvent réutiliser votre document en choisissant une licence Creativeat appropriée. Dans la plupart des cas, le choix d’une licence Creative Commons Attribution (CC BY) est le meilleur moyen de toucher le plus large public.

• Ajouter à la collection
  Vous pouvez ajouter votre document à votre collection afin de les organiser et de partager plusieurs contenus en même temps, de façon organisée.

• Balises
  Vous pouvez ajouter des indicateurs à votre document afin que d’autres utilisateurs et moteurs de recherche puissent facilement comprendre ce qu’est le document. Les balises doivent être séparées par des virgules pour être correctement reconnues.

• Language (langue
  ) La spécification d’une langue appropriée dans le document permet à d’autres personnes et des moteurs de recherche de rechercher le document.

Vous souhaitez modifier les propriétés et les paramètres de vos documents ? Vous pouvez le faire sur la page de vos documents, en cliquant sur Modifier les détails dans le volet Détails.

Organiser les documents en collections

Dans Docs.com, les collections permettent d’organiser et de partager plusieurs documents en même temps. Vous pouvez créer de nouvelles collections à tout moment, en procédant comme suit :

1. Connectez-vous à votre compte Microsoft 365 et accédez à votre page de Profil sur Docs.com.

2. Cliquez sur Ajouter nouveau, puis Collection.

3. Tapez le nom de la collection, spécifiez la visibilité souhaitée, puis cliquez sur Créer une collection.

4. Dans la page de votre collection, procédez comme suit :

   • Cliquez sur Ajouter du contenu pour ajouter des documents et des fichiers que vous avez déjà publiés ou aimés sur Docs.com.

   • Cliquez sur Nouvelle publication pour ajouter les documents et les fichiers qui seront publiés sur Docs.com pour la première fois.

5. Sélectionnez un des documents que vous avez publiés ou aimés.

Collecter et organiser le contenu en collections

Les collections ne sont pas uniquement un moyen pratique de regrouper vos documents et vos fichiers. Elles sont également un excellent moyen de collecter et d’organiser le contenu et les liens Web venant d’autres personnes. Chaque fois que vous rencontrez du contenu utile publié par d’autres personnes et que vous souhaitez collecter ces informations, vous pouvez l’ajouter à votre propre collection en procédant comme suit :

1. Cliquez sur Ajouter à une collection.

2. Sélectionnez la collection à laquelle ajouter le document.

Partager le contenu

Après la publication de vos documents ou collections sur Docs.com, leur partage sur des réseaux sociaux est un bon moyen d’obtenir un public plus large. Vous pouvez facilement et rapidement partager vos documents et vos collections en cliquant sur partager et en sélectionnant l’un des réseaux sociaux pris en charge. Si vous le souhaitez, vous pouvez également copier-coller le lien à l’endroit où vous voulez le partager.

Contrôler la confidentialité du contenu partagé

Vous pouvez limiter les personnes autorisées à afficher vos documents ou vos collections et partager ces derniers uniquement avec votre établissement scolaire ou votre organisation. Pour contrôler la confidentialité de ce que vous voulez partager, procédez comme suit :

Incorporer du contenu

L’incorporation de vos documents ou de vos collections est un bon moyen de partager du contenu via votre blog ou votre site web. Vous pouvez facilement obtenir un code incorporé pour tous vos documents ou collections publiés en procédant comme suit :

1. Cliquez sur Incorporer.

2. Sélectionnez une des tailles.

3. Copiez le code de la zone Intégrer le code et collez-le là où vous souhaitez qu’il apparaisse.

Découvrir du contenu réutilisable

Docs.com est un bon point de départ pour découvrir du contenu intéressant et des documents Office réutilisables. Pour rechercher des documents Office réutilisables, procédez comme suit :

1. Dans la zone de recherche dans la partie supérieure de la page d’accueil de Docs.com, entrez un ou plusieurs mots-clés à rechercher et appuyez sur Entrée.

2. En haut de la page de résultats, vous pouvez filtrer les résultats par type de contenu, licence et langue. Vous pouvez combiner ces filtres pour obtenir des résultats spécifiques. Par exemple, vous pouvez choisir d’afficher uniquement les documents Word écrits en japonais et qui sont dans le domaine public.

3. Sélectionnez un des résultats de la recherche pour en consulter le contenu. Docs.com affiche les informations sur ce contenu dans le volet Détails.

Créer des publications de journal

Le journal peut vous aider à régulièrement partager vos idées avec d’autres personnes. Vous pouvez écrire des articles sur les documents que vous publiez ou sur vos collections pour partager des informations supplémentaires.

Pour créer une publication, procédez comme suit :

1. Connectez-vous à votre compte Microsoft 365 et accédez à votre page de Profil sur Docs.com.

2. Cliquez sur Ajouter nouveau, puis Publication de journal.

   Docs.com vous connecte à Sway, où vous pouvez créer un article.

3. Cliquez sur Publier.

Lorsque vous créez plus d’une publication dans votre journal, la page est présentée aux visiteurs qui arrivent sur votre page de profil. Vous pouvez modifier ce paramètre en procédant comme suit :

1. Cliquez sur l’icône d’engrenage dans la partie supérieure droite de la page d’accueil de Docs.com, puis cliquez sur Paramètres.

2. Dans la page de démarrage, sélectionnez la page que Docs.com doit afficher par défaut.

3. Cliquez sur Enregistrer.

Personnaliser votre page de profil

Pour personnaliser votre page de profil, vous pouvez modifier l’arrière-plan de la page, en procédant comme suit :

1. Connectez-vous à votre compte Microsoft 365 et accédez à votre page de Profil sur Docs.com.

2. Cliquez sur Modifier, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Cliquez sur Sélectionner un Sway pour utiliser un Sway comme arrière-plan.

   • Cliquez sur Sélectionner une image pour utiliser une image comme arrière-plan.

Changer l’URL de votre page de profil

Sur Docs.com, votre page de profil est un emplacement centralisé via lequel vous communiquez avec votre public et vous partagez vos pages Journal, Documents, Collections et À mon sujet.

Vous pouvez obtenir une URL personnalisée, par exemple docs.com/votre-nom pour votre page de profil après la publication d’au moins deux documents. Cette URL personnalisée permet aux autres personnes de retrouver facilement votre contenu sur le site.

Pour créer une URL personnalisée, procédez comme suit :

1. Connectez-vous à votre compte Microsoft 365 et accédez à votre page de Profil sur Docs.com.

2. Cliquez sur Partager.

3. Cliquez sur Vous voulez modifier l’adresse de votre profil ?.

4. Entrez les caractères que vous voulez utiliser comme URL personnalisée, puis cliquez sur Enregistrer.

Créer une page À propos de

La page À mon sujet est votre C.V. en ligne, mais aussi l’endroit dans lequel vous pouvez présenter tous vos travaux personnels et professionnels. Cette page fournit du contexte aux autres utilisateurs qui lisent vos documents et vos publications de journal sur Docs.com.

Vous pouvez créer une page personnalisée À mon sujet en procédant comme suit :

1. Connectez-vous à votre compte Microsoft 365 et accédez à votre page de Profil sur Docs.com.

2. Cliquez sur À mon sujet.

3. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur Modifier, puis ouvrez le modèle d’initiation et renseignez les informations que vous voulez partager avec les autres utilisateurs.

4. Cliquez sur Publier pour enregistrer vos modifications.

Comprendre votre public avec les données d’analyse

Le fait de savoir quand et comment votre contenu est consulté et partagé est un bon moyen pour planifier la publication et la promotion d’autres documents. Avec les données d’analyse de Docs.com, vous pouvez découvrir combien de personnes voient vos documents, d’où viennent vos visiteurs et à quel moment ils lisent le contenu que vous avez publié. Les données d’analyse sont actualisées toutes les 24 heures et peuvent être consultées pour une collection de contenu ou un document ou un fichier en particulier.

Pour afficher les données d’analyse d’une collection de contenu sur Docs.com (ou de votre page de profil), procédez comme suit :

1. Connectez-vous à votre compte Microsoft 365 et accédez à votre page de Profil sur Docs.com.

2. Cliquez sur Analyse.
    

Vous pouvez également afficher les données d’analyse d’un document ou d’un fichier. Procédez comme suit :

1. Lorsque vous êtes connecté à votre compte Docs.com, accédez au document ou au fichier publié pour lequel vous voulez consulter les données d’analyse.

2. Dans le volet Détails, développez l’en-tête Analyse (si nécessaire) pour afficher les données du document ou du fichier actif.
    

Supprimer des documents et des fichiers de Docs.com

Vous pouvez supprimer un de vos documents ou fichiers de Docs.com en procédant comme suit :

1. Au besoin, connectez-vous à votre compte Docs.com, puis accédez à la page de votre profil.

2. Placez le pointeur de la souris sur le document ou fichier à supprimer, puis cliquez sur Modifier.

   Remarque : Si vous utilisez un appareil tactile, appuyez sur la vignette du document ou du fichier, puis appuyez sur Modifier.

3. Faites défiler vers le bas de la page Modifier les détails, puis sélectionnez Supprimer.

4. Lorsque vous y êtes invité, confirmez la suppression du document ou fichier en cliquant sur Supprimer.

Voir également

• Réponses sur le Forum aux questions sur Docs.com.