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Types de données Excel : Titres boursiers et Géographie

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

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Vous pouvez obtenir des données boursières et géographiques dans Excel. C'est aussi simple que de taper du texte dans une cellule et de le convertir en le type de données titres boursiers ou le type de données géographie . Il s’agit de deux nouveaux types de données, qui sont considérés comme des types de données liés en raison de leur connexion à une source de données en ligne. Cette connexion vous permet de récupérer des informations riches et intéressantes que vous pouvez utiliser et actualiser.

Remarque : 28 mars 2019: des types de données ont été transmis à tous les abonnés Windows Office 365. Si vous êtes abonné à Office 365,vérifiez que vous avez la dernière version d’Office.

Titres boursiers

La colonne A contient des icônes et des noms de sociétés, la colonne B des valeurs de prix et la colonne C des valeurs d’évolution des prix

Dans l’image ci-dessus, les cellules contenant un nom de société dans la colonne A comportent le type de données Titres boursiers. Vous pouvez le constater grâce à cette icône : Icône d’enregistrement lié pour titre boursier . Le type de données Titres boursiers est connecté à une source en ligne qui contient des informations supplémentaires. Les colonnes B et C extraient ces informations. Plus précisément, les valeurs de prix et de changement de prix sont extraites à partir du type de données Titres boursiers dans la colonne A.

Géographie

La colonne A contient des icônes et des noms de pays, la colonne B des valeurs de population et la colonne C les prix de l’essence

Dans cet exemple, la colonne A contient des cellules dont le type de données est Géographie. C’est ce qu’indique l’icône Icône d’enregistrement lié pour Géographie . Ce type de données est connecté à une source en ligne contenant des informations supplémentaires. Les colonnes B et C extraient ces informations. Plus précisément, les valeurs de population et de prix de l’essence sont extraites à partir du type de données Géographie dans la colonne A.

  1. Entrez du texte dans les cellules. Si vous souhaitez obtenir des informations sur les actions, tapez un symbole de titre, le nom de l'entreprise ou le nom du OPCVM dans chaque cellule. Si vous souhaitez obtenir des données géographiques, tapez un pays, une région, un secteur ou un nom de ville dans chaque cellule.

  2. Sélectionnez ensuite les cellules.

  3. Bien que ce ne soit pas obligatoire, nous vous recommandons de créer un tableau Excel. Cela facilitera l’extraction de données en ligne par la suite. Pour créer un tableau, accédez à Insérer une table>.

  4. Lorsque les cellules sont toujours sélectionnées, accédez à l'onglet données , puis cliquez sur titres boursiers ou géographie.

  5. Si Excel trouve une correspondance entre le texte des cellules et nos sources en ligne, il convertit votre texte en un type de données titres boursiers ou géographie. Vous pouvez voir qu’il a été converti à cette icône pour les titres boursiers Icône d’enregistrement lié pour titre boursier et cette icône pour la géographie  Icône d’enregistrement lié pour Géographie .

  6. Sélectionnez une ou plusieurs cellules avec le type de données et le bouton Insérer des données Bouton Ajouter une colonne apparaît. Cliquez sur ce bouton, puis cliquez sur un nom de champ pour extraire des informations supplémentaires. Par exemple, dans le cas de titres boursiers, vous pouvez choisir le prix et la géographie pour vous.

  7. Cliquez de nouveau sur le bouton Insérer des données pour ajouter d'autres champs. Si vous utilisez un tableau, voici un Conseil: tapez un nom de champ dans la ligne d'en-tête. Par exemple, tapez modifier dans la ligne d'en-tête pour titres boursiers pour que la colonne changement de prix s'affiche.

Remarque : Si vous voyez Icône Point d’interrogation au lieu d'une icône, Excel rencontre du temps pour faire correspondre votre texte à des données de nos sources en ligne. Corrigez toutes les fautes d'orthographe, et lorsque vous appuyez sur entrée, Excel fera le mieux pour trouver des informations correspondantes. Vous pouvez ou cliquer sur Icône Point d’interrogation pour afficher le volet de sélection. Rechercher des données en utilisant un mot clé ou deux, sélectionnez les données souhaitées, puis cliquez sur Sélectionner.

Actions supplémentaires

Cellule présentant un enregistrement lié pour la France ; icône de clic de curseur ; carte affichée

Lorsque vous convertissez du texte en type de données Titres boursiers ou Géographie, une icône s’affiche dans la cellule. Cliquez sur l’icône pour afficher la carte. La carte révèle une liste de champs et de valeurs correspondantes. En fonction des données, il peut y avoir de nombreuses paires champ/valeur à afficher et utiliser.

Par exemple, cette image affiche la carte pour France. L’un des champs disponibles pour France est Capitale. Et la valeur de ce champ est Paris. Un autre champ disponible est Dirigeants et les noms des dirigeants sont les valeurs.

Si vous voulez afficher davantage de paires champ/valeur, faites défiler vers le bas le contenu de la carte.

Si vous ne trouvez pas l'emplacement à partir duquel les champs et les valeurs proviennent, vous remarquerez la note «mis en avant» en bas de la carte.

Curseur placé sur le champ de remplissage dans la carte et bouton extraire

Vous pouvez également ajouter des champs à partir d'une carte. Placez le curseur sur un champ avec la carte ouverte. Cliquez ensuite sur le bouton extract Bouton extraire .

La cellule a2 contient «France»; La cellule B2 contient = a2. le menu saisie semi-automatique de formule s'affiche avec les champs de l'enregistrement lié

Vous pouvez également écrire des formules utilisant les valeurs issues des types de données Titres boursiers ou Géographie. Cela peut être utile si vos données ne figurent pas dans un tableau. Par exemple, tapez = a2 et le menu de saisie semi-automatique d'Excel apparaît et affiche les champs disponibles pour «France». Vous pouvez également entrer un «point», par exemple: = a2. le menu s'affichera également. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique rédaction de formules faisant référence à des types de données.

Conseils et astuces

Pour Windows, appuyez sur Ctrl + Maj + F5.

Sur Mac, appuyez sur cmd + Maj + F5.

Pour ouvrir le menu Insérer des données , appuyez sur ALT + MAJ + F10 . Vous pouvez également appuyer sur la touche CTRL . Utilisez ensuite les touches de direction pour vous déplacer vers un champ, puis appuyez sur entrée pour sélectionner un champ.

Les types de données titres boursiers et géographie sont considérés comme des types de données liés . Cela est dû au fait qu'elles font référence à une source de données en ligne. Une fois que vous avez converti du texte en type de données lié, une connexion de données externes est établie dans le classeur. De cette façon, si les données sont modifiées en ligne, vous pouvez les mettre à jour en les actualisant dans Excel. Pour actualiser les données, cliquez avec le bouton droit sur une cellule avec le type de données lié, puis cliquez sur type de données > Actualiser. Cette option permet d'actualiser la cellule que vous avez sélectionnée, ainsi que toutes les autres cellules qui contiennent ce même type de données.

Si vous souhaitez actualiser l'ensemble des types de données liés et toutes les connexions de données du classeur (y compris les requêtes, les autres connexions de données et les tableaux croisés dynamiques), cliquez sur > de donnéesActualiser tout ou appuyez sur Ctrl + Alt + F5.

Oui. Sélectionnez une cellule contenant un type de données lié, puis appuyez sur Ctrl + C pour la copier. Appuyez sur Ctrl + Alt + Vet sélectionnez valeurs. Le type de données est alors collé dans la nouvelle cellule, mais il n'est pas possible d'actualiser les données.

Vous pouvez échanger les informations associées à un type de données Titres boursiers ou Géographie. Cliquez simplement avec le bouton droit sur la cellule, puis sélectionnez Type de données > Changer.... Un volet s’affiche sur la droite. Recherchez les données souhaitées, puis cliquez sur Sélectionner pour substituer ces informations à celles d’origine.

Si vous ne souhaitez plus utiliser le type de données titres boursiers ou géographie, cliquez avec le bouton droit sur la cellule, puis cliquez sur type de données > convertir en texte. Le type de données est supprimé, il n'y a plus de connexion en ligne, et la valeur de la cellule est convertie en texte. Gardez à l'esprit que si vous convertissez le type de données en texte, toutes les colonnes ou les formules contenant des valeurs extraites du type de données afficheront le #FIELD! erreur.

Menu Filtrer, menu Valeur d’affichage, champs des types de données liés répertoriés

Vous pouvez toujours trier et filtrer les données dans Excel à l'aide des boutons de filtre sur les en-têtes de colonne. (Activez les boutons de filtre en cliquant sur filtrede _GT_ de données .)

Voici cependant une astuce pour les cellules contenant des types de données : Cliquez sur le bouton Filtrer au-dessus des cellules avec des icônes. Choisissez ensuite le mode de tri ou de filtrage. Si vous voulez utiliser le nom d’affichage, conservez l’option Valeur d’affichage activée sous Sélectionner le champ. Si vous voulez trier ou filtrer sur un autre champ du type de données lié, sélectionnez ce champ sous Sélectionner un champ.

Dans cet exemple, nous avons sélectionné le champ Zone. Excel l'a ensuite utilisée comme base pour les cases à cocher de filtre ci-dessous, et affiche les populations des pays dont nous disposons dans le tableau. Bon à savoir : Excel modifie les menus Filtre de nombre en fonction du champ sélectionné sous Sélectionner un champ.

Forum aux questions

Excel a toujours proposé des types de données. Mais il s’agit de types classiques tels que texte, nombre, etc. Les types de données Titres boursiers et Géographie sont uniques, car ils sont considérés comme des types de données liés. Les types de données liés contiennent une connexion à une source de données en ligne. À ce jour, Titres boursiers et Géographie sont les seuls types de données liés. Nous prévoyons d’en ajouter d’autres à l’avenir, en tenant compte des commentaires des clients.

Oui, mais ils doivent utiliser Excel 2016 pour les abonnés Office 365.

Remarque : Cette fonctionnalité est progressivement mise à la disposition des clients. Cette opération s’effectue sur plusieurs jours ou semaines. Elle sera d’abord mise à la disposition des participants au programme Office Insider, puis aux abonnés Office 365. Si vous êtes abonné à Office 365, vérifiez que vous avez la dernière version d’Office.

Actuellement, seul Excel 2016 pour les abonnés Office 365 prend en charge les types de données Titres boursiers et Géographie. Il se peut qu’à terme d’autres versions d’Excel prennent en charge ces types de données, car nous ne cessons d’améliorer Excel. Si vous ouvrez ces nouveaux types de données dans une version d’Excel qui ne les prend pas en charge, une erreur #VALEUR! apparaît dans les cellules concernées. L’erreur #NOM? apparaît à la place des formules faisant référence à ces types de données.

Vous ne pouvez pas sélectionner une cellule à l'aide d'un type de données, et faire glisser la poignée de recopie vers le bas pour lier du texte qui n'est pas déjà un type de données. Il en va de même pour l’outil Reproduire la mise en forme. Toutefois, si vous utilisez ces types de données dans un tableau, vous pouvez les taper sous la dernière ligne du tableau. Lorsque vous appuyez sur entrée, Excel tente automatiquement de faire correspondre votre texte avec des données en ligne, puis le convertit en un type de données. Cela peut également être le cas si vous n'utilisez pas de tableau. Assurez-vous simplement que la cellule dans laquelle vous tapez comporte au moins deux cellules au-dessus d'un type de données.

Les types de données titres boursiers et géographie sont très nouveaux et certaines fonctionnalités Excel traditionnelles ne fonctionnent pas correctement. Par exemple, si vous essayez de créer un tableau croisé dynamique basé sur les informations de ces types de données, vous obtiendrez une #VALUE. erreur. L'utilisation de ces types de données avec Power Pivot, Power Query ou même certains graphiques risquent de ne pas fonctionner comme prévu. 

Voici un autre exemple avec les graphiques de carte. Si vous essayez de créer un graphique de carte en fonction de données du type de données géographie, la carte risque de ne pas s'afficher correctement. Nous nous efforçons d'améliorer ce problème. D'ici là, reportez-vous à l'article carte graphique pour plus d'informations.

À ce jour, ces types de données sont disponibles uniquement si l’anglais est ajouté à vos préférences linguistiques d’Office. Nous espérons prendre en charge d’autres langues à l’avenir.

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