Types de données Excel: actions et géographie

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

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Vous pouvez obtenir des données boursières et géographiques dans Excel. Il est aussi simple de taper du texte dans une cellule, puis de le convertir en type de données titres boursiers, ou en type de données Geography. Ces deux types de données sont nouveaux et sont considérés comme des types de données liés , car ils ont une connexion à une source de données en ligne. Cette connexion vous permet de rassembler des informations intéressantes et intéressantes que vous pouvez utiliser et actualiser.

Remarque : 27 novembre, 2018. Les types de données ont été publiés sur tous les abonnés Windows Office 365, à l'exception des sites géopolitiques (bientôt disponibles). Si vous êtes abonné à Office 365, vérifiez que vous disposez de la dernière version d'Office.

Titres boursiers

La colonne A contient des icônes et des noms de sociétés, la colonne B des valeurs de prix et la colonne C des valeurs d’évolution des prix

Dans l’image ci-dessus, les cellules contenant un nom de société dans la colonne A comportent le type de données Titres boursiers. Vous pouvez le constater grâce à cette icône : Icône d’enregistrement lié pour titre boursier . Le type de données Titres boursiers est connecté à une source en ligne qui contient des informations supplémentaires. Les colonnes B et C extraient ces informations. Plus précisément, les valeurs de prix et de changement de prix sont extraites à partir du type de données Titres boursiers dans la colonne A.

Géographie

La colonne A contient des icônes et des noms de pays, la colonne B des valeurs de population et la colonne C les prix de l’essence

Dans cet exemple, la colonne A contient des cellules qui ont le type de données geography. L'icône Icône d’enregistrement lié pour Géographie indique cela. Ce type de données est connecté à une source en ligne qui contient plus d'informations. Les colonnes B et C extraient ces informations. Plus précisément, les valeurs de population et le prix de l'essence sont extraits du type de données geography dans la colonne A.

  1. Tapez du texte dans les cellules. Si vous souhaitez obtenir des informations boursières, tapez le symbole d'un titre, le nom de la société ou le nom d'un fonds dans chaque cellule. Si vous souhaitez utiliser des données géographiques, tapez un pays, une région, un secteur de vente ou un nom de ville dans chaque cellule.

  2. Sélectionnez ensuite les cellules.

  3. Bien que cela ne soit pas obligatoire, nous vous recommandons de créer un tableau Excel. Par la suite, cette opération facilite l'extraction des informations en ligne. Pour créer une table, cliquez sur Insérer > tableau.

  4. Les cellules étant toujours sélectionnées, sélectionnez l'onglet données, puis cliquez sur titres boursiers ou géographie.

  5. Si Excel trouve une occurrence du texte des cellules et de nos sources en ligne, il convertit le texte en type de données titres boursiers ou géographie. Vous savez qu'ils sont convertis s'ils ont cette icône pour les titres boursiers: Icône d’enregistrement lié pour titre boursier et cette icône pour geography: Icône d’enregistrement lié pour Géographie

  6. Sélectionnez une ou plusieurs cellules avec le type de données, et le bouton Insérer des données Bouton Ajouter une colonne s'affiche. Cliquez sur ce bouton, puis sur un nom de champ pour extraire plus d'informations. Par exemple, pour les titres boursiers, vous pouvez choisir le prix et, pour la géographie, vous pouvez choisir remplissage.

  7. Cliquez sur le bouton Insérer des données pour ajouter d'autres champs. Si vous utilisez un tableau, voici un Conseil: entrez un nom de champ dans la ligne d'en-tête. Par exemple, tapez changer dans la ligne d'en-tête pour les actions, et la colonne modification du prix s'affiche.

Remarque : Si vous voyez s’afficher Icône Point d’interrogation au lieu d’une icône, cela signifie qu’Excel éprouve des difficultés à établir une correspondance entre votre texte et des données dans nos sources en ligne. Corrigez d’éventuelles fautes d’orthographe, puis appuyez sur Entrée. Excel s’efforce alors de trouver des informations correspondantes. Vous pouvez également cliquer sur Icône Point d’interrogation pour afficher un volet de sélecteur. Recherchez des données en utilisant un ou deux mots clés, choisissez les données qui vous intéressent, puis cliquez sur Sélectionner.

Actions supplémentaires

Cellule présentant un enregistrement lié pour la France ; icône de clic de curseur ; carte affichée

Lorsque vous convertissez du texte en type de données Titres boursiers ou Géographie, une icône s’affiche dans la cellule. Cliquez sur l’icône pour afficher la carte. La carte révèle une liste de champs et de valeurs correspondantes. En fonction des données, il peut y avoir de nombreuses paires champ/valeur à afficher et utiliser.

Par exemple, cette image affiche la carte pour France. L’un des champs disponibles pour France est Capitale. Et la valeur de ce champ est Paris. Un autre champ disponible est Dirigeants et les noms des dirigeants sont les valeurs.

Si vous voulez afficher d'autres paires champ/valeur, faites défiler la carte vers le bas.

Si vous souhaitez connaître l'origine des champs et valeurs, vous remarquerez la note «Powered by» en bas de la carte.

Curseur placé sur le champ de population dans la carte et bouton extraire

Vous pouvez également ajouter des champs à partir de cartes. Une fois la carte ouverte, placez le curseur sur un champ. Cliquez ensuite sur le bouton extract Bouton extraire .

La cellule A2 contient « France » ; la cellule B2 contient =A2., et le menu de saisie semi-automatique de formule s’affiche avec les champs de l’enregistrement lié

Il est également possible d'écrire des formules qui utilisent les valeurs des types de données titres boursiers ou géographie. Cela peut être utile si vos données ne se trouvent pas dans une table. Par exemple, tapez = a2, puis le menu de saisie semi-automatique d'Excel apparaît et affiche les champs disponibles pour «France». Vous pouvez également taper un «point», par exemple: = a2, et cela affichera le menu également. Pour plus d'informations, voir écrire des formules qui font référence à des types de données.

Conseils et astuces

Appuyez sur Ctrl + Maj + F5.

Appuyez sur ALT + MAJ + F10 pour ouvrir le menu Insérer une donnée. Vous pouvez également appuyer sur la touche CTRL. Utilisez ensuite les touches de direction pour accéder à un champ, puis appuyez sur entrée pour choisir un champ.

Les types de données stocks et géographie sont considérés comme des types de données liés . Cela est dû au fait qu'ils font référence à une source de données en ligne. Une fois que vous avez converti du texte en type de données lié, une connexion de données externes est établie dans le classeur. De cette façon, si les données sont modifiées en ligne, vous pouvez les mettre à jour en les actualisant dans Excel. Pour actualiser les données, cliquez avec le bouton droit sur une cellule avec le type de données lié, puis cliquez sur type de données > Actualiser. Cela permet d'actualiser la cellule que vous avez sélectionnée, ainsi que toutes les autres cellules du même type de données.

Si vous voulez actualiser tous les types de données liés et toutes les connexions de données qui peuvent être dans le classeur (y compris les requêtes, les autres connexions de données et les tableaux croisés dynamiques), cliquez sur données > Actualiser tout ou appuyez sur Ctrl + Alt + F5.

Oui. Sélectionnez une cellule avec un type de données lié, puis appuyez sur Ctrl + C pour la copier. Appuyez sur Ctrl + Alt + V, puis sélectionnez valeurs. Le type de données sera collé dans la nouvelle cellule, mais les données ne seront pas réactualisables.

Vous pouvez échanger les informations associées à un type de données Titres boursiers ou Géographie. Cliquez simplement avec le bouton droit sur la cellule, puis sélectionnez Type de données > Changer.... Un volet s’affiche sur la droite. Recherchez les données souhaitées, puis cliquez sur Sélectionner pour substituer ces informations à celles d’origine.

Si vous ne voulez plus du type de données Titres boursiers ou Géographie, cliquez avec le bouton droit sur la cellule, puis sélectionnez Type de données > Convertir en texte. Le type de données est supprimé, la connexion en ligne est interrompue, et la valeur dans la cellule est convertie en texte. N’oubliez pas que si vous convertissez le type de données en texte, les colonnes ou formules qui comportaient des valeurs extraites de ce type de données afficheront l’erreur #CHAMP!.

Menu Filtrer, menu Valeur d’affichage, champs des types de données liés répertoriés

Vous pouvez toujours trier et filtrer des données dans Excel en utilisant les boutons de filtre sur les en-têtes de colonne (activez les boutons de filtre en cliquant sur Données > Filtrer).

Voici cependant une astuce pour les cellules contenant des types de données : Cliquez sur le bouton Filtrer au-dessus des cellules avec des icônes. Choisissez ensuite le mode de tri ou de filtrage. Si vous voulez utiliser le nom d’affichage, conservez l’option Valeur d’affichage activée sous Sélectionner le champ. Si vous voulez trier ou filtrer sur un autre champ du type de données lié, sélectionnez ce champ sous Sélectionner un champ.

Dans cet exemple, nous avons sélectionné la zone de champ. Excel l'a ensuite utilisée comme base pour les cases à cocher Filtrer ci-dessous et affiche les populations des pays dont nous disposons dans le tableau. En outre, Excel modifiera les menus des filtres numériques en fonction du champ sélectionné sous Sélectionner le champ.

Forum aux questions

Excel a toujours proposé des types de données. Mais il s’agit de types classiques tels que texte, nombre, etc. Les types de données Titres boursiers et Géographie sont uniques, car ils sont considérés comme des types de données liés. Les types de données liés contiennent une connexion à une source de données en ligne. À ce jour, Titres boursiers et Géographie sont les seuls types de données liés. Nous prévoyons d’en ajouter d’autres à l’avenir, en tenant compte des commentaires des clients.

Oui, mais ils doivent utiliser Excel 2016 pour les abonnés Office 365.

Remarque : Cette fonctionnalité est progressivement mise à la disposition des clients. Cette opération s’effectue sur plusieurs jours ou semaines. Elle sera tout d’abord mise à la disposition des participants au programme Office Insider, puis aux abonnés Office 365. Si vous êtes abonné à Office 365, vérifiez que vous avez la dernière version d’Office.

Actuellement, seul Excel 2016 pour les abonnés Office 365 prend en charge les types de données Titres boursiers et Géographie. Il se peut qu’à terme d’autres versions d’Excel prennent en charge ces types de données, car nous ne cessons d’améliorer Excel. Si vous ouvrez ces nouveaux types de données dans une version d’Excel qui ne les prend pas en charge, une erreur #VALEUR! apparaît dans les cellules concernées. L’erreur #NOM? apparaît à la place des formules faisant référence à ces types de données.

Vous ne pouvez pas sélectionner une cellule avec un type de données, et faire glisser la poignée de recopie vers le bas pour lier du texte qui n'est pas déjà un type de données. La même chose se passe pour l'outil reproduire la mise en forme. Toutefois, si vous utilisez ces types de données dans une table, vous pouvez les taper sous la dernière ligne du tableau. Lorsque vous appuyez sur entrée, Excel essaie automatiquement de faire ressortir votre texte avec les données en ligne et le convertit en un type de données. Elle le fera également si vous n'utilisez pas une table. Vérifiez simplement que la cellule dans laquelle vous tapez comporte au moins deux cellules au-dessus qui utilisent déjà un type de données.

Les types de données Titres boursiers et Géographie ayant été introduits très récemment, il se peut que certaines fonctionnalités traditionnelles d’Excel ne fonctionnent pas correctement avec eux. Par exemple, si vous tentez de créer un tableau croisé dynamique basé sur des informations issues de ces types de données, vous obtenez un erreur #VALEUR!. Et il se peut que l’utilisation de ces types de données avec Power Pivot, Power Query voire certains graphiques ne fonctionne pas comme prévu. 

Un autre exemple est avec des graphiques de carte. Si vous essayez de créer un graphique de carte sur la base de données du type de données geography, il est possible que l'image ne s'affiche pas correctement. Nous travaillons à l'amélioration de ce problème. En attendant, consultez l'article de graphique carte pour plus d'informations.

À ce jour, ces types de données sont disponibles uniquement si l’anglais est ajouté à vos préférences linguistiques d’Office. Nous espérons prendre en charge d’autres langues à l’avenir.

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