Types de données d’Excel : Stocks et la géographie

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

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Vous pouvez obtenir des données géographiques et stock dans Excel. Il suffit de taper du texte dans une cellule, puis convertir dans le type de données Stocks ou le type de données géographiques. Ces deux types de données sont nouveaux, et elles sont considérées comme des types de données liées , car ils ont une connexion à une source de données en ligne. Cette connexion permet de ramener informations riches et intéressantes que vous pouvez utiliser et actualiser.

Remarque : 12 juin 2018 : Ces types de données sont actuellement fonctionnalités bêta et il est disponible uniquement à une partie d’Office initiés pour le moment. Nous allons continuer à optimiser ces fonctionnalités dans les prochains mois plusieurs. Lorsqu’il est prêt, nous allons les relâchez à tous les initiés Office et les abonnés Office 365.

Titres boursiers

La colonne A contient des icônes et des noms de sociétés, la colonne B des valeurs de prix et la colonne C des valeurs d’évolution des prix

Dans l’image ci-dessus, les cellules contenant un nom de société dans la colonne A comportent le type de données Titres boursiers. Vous pouvez le constater grâce à cette icône : Icône d’enregistrement lié pour titre boursier . Le type de données Titres boursiers est connecté à une source en ligne qui contient des informations supplémentaires. Les colonnes B et C extraient ces informations. Plus précisément, les valeurs de prix et de changement de prix sont extraites à partir du type de données Titres boursiers dans la colonne A.

Géographie

La colonne A contient des icônes et des noms de pays, la colonne B des valeurs de population et la colonne C les prix de l’essence

Dans cet exemple, la colonne A contient des cellules qui ont le type de données géographiques. L’icône Icône d’enregistrement lié pour Géographie indique qu’il. Ce type de données est connecté à une source en ligne qui contient plus d’informations. Ces informations sont extraction des colonnes B et C. Plus précisément, les valeurs de la population et le prix d’essence obtenez extraits à partir du type de données géographiques dans la colonne A.

  1. Tapez du texte dans les cellules. Si vous souhaitez que les informations sur le stocks, tapez un symbole, le nom de la société ou le nom de fonds dans chaque cellule. Si vous souhaitez que les données géographiques, tapez un nom de pays, province, territoire ou ville dans chaque cellule.

  2. Sélectionnez les cellules.

  3. Bien qu’il n’est pas obligatoire, nous vous recommandons de création d’un tableau Excel. Une version ultérieure sur cette option permettra qu’extraire plus facilement des informations en ligne. Pour créer un tableau, accédez à Insérer > tableau.

  4. Avec les cellules étant toujours sélectionnées, cliquez sur l’onglet données, puis cliquez sur actions ou géographie.

  5. Si Excel trouve une correspondance entre le texte dans les cellules et notre sources en ligne, elle sera convertir votre texte en le type de données Stocks ou un type de données géographiques. Vous saurez ils sont convertis s’ils ont cette icône pour les stocks : Icône d’enregistrement lié pour titre boursier et cette icône géographie : Icône d’enregistrement lié pour Géographie

  6. Sélectionnez une ou plusieurs cellules avec les données et la du bouton Insérer des données Bouton Ajouter une colonne s’affichent. Cliquez sur ce bouton, puis cliquez sur un nom de champ pour extraire des informations supplémentaires. Par exemple, pour les actions que vous avez peut-être choisi prix et géographie que vous avez peut-être choisi Population.

  7. Cliquez sur le bouton Insérer des données à nouveau pour ajouter des champs supplémentaires. Si vous utilisez une table, voici une astuce : tapez un nom de champ dans la ligne d’en-tête. Par exemple, tapez Modifier dans la ligne d’en-tête pour les stocks, puis la modification de la colonne prix s’affichent.

Remarque : Si vous voyez s’afficher Icône Point d’interrogation au lieu d’une icône, cela signifie qu’Excel éprouve des difficultés à établir une correspondance entre votre texte et des données dans nos sources en ligne. Corrigez d’éventuelles fautes d’orthographe, puis appuyez sur Entrée. Excel s’efforce alors de trouver des informations correspondantes. Vous pouvez également cliquer sur Icône Point d’interrogation pour afficher un volet de sélecteur. Recherchez des données en utilisant un ou deux mots clés, choisissez les données qui vous intéressent, puis cliquez sur Sélectionner.

Actions supplémentaires

Cellule présentant un enregistrement lié pour la France ; icône de clic de curseur ; carte affichée

Lorsque vous convertissez du texte en type de données Titres boursiers ou Géographie, une icône s’affiche dans la cellule. Cliquez sur l’icône pour afficher la carte. La carte révèle une liste de champs et de valeurs correspondantes. En fonction des données, il peut y avoir de nombreuses paires champ/valeur à afficher et utiliser.

Par exemple, cette image affiche la carte pour France. L’un des champs disponibles pour France est Capitale. Et la valeur de ce champ est Paris. Un autre champ disponible est Dirigeants et les noms des dirigeants sont les valeurs.

Si vous souhaitez afficher une plus grande valeur du champ/paires, faites défiler vers le bas à l’intérieur de la carte.

Si vous êtes curieux l’emplacement dans lequel les champs et les valeurs qui proviennent de, vous remarquerez la note « Optimisé par » en bas de la carte.

Curseur positionné sur le champ remplissage de carte et bouton Extraire

Vous pouvez également ajouter des champs à partir des cartes. Avec la carte ouverte, placez le curseur sur un champ. Cliquez ensuite sur le bouton Extraire Extraire du bouton .

La cellule A2 contient « France » ; la cellule B2 contient =A2., et le menu de saisie semi-automatique de formule s’affiche avec les champs de l’enregistrement lié

Il est également possible d’écrire des formules qui utilisent les valeurs des Stocks géographie types de données. Cela peut être utile si vos données ne sont pas dans un tableau. Par exemple, tapez = A2 et menu Saisie semi-automatique d’Excel s’affichera, affiche les champs disponibles pour « France ». Vous pouvez également taper un « point », par exemple : = A2. et qui s’affichent ainsi que le menu. Pour plus d’informations, voir comment écrire des formules qui font référence à des types de données.

Conseils et astuces

Appuyez sur Ctrl + Maj + F5.

Appuyez sur Alt + Maj + F10 pour ouvrir le menu Insérer des données. Vous pouvez également appuyer sur la touche Ctrl enfoncée. Utilisez les touches de direction pour déplacer vers un champ, puis appuyez sur ENTRÉE pour choisir un champ.

Les Stocks et la géographie types de données sont considérées comme des types de données liées . Il s’agit, car elles font référence à une source de données en ligne. Une fois que vous convertissez un texte à un type de données liées, une connexion de données externes est établie dans le classeur. De cette façon, si les données sont modifiées en ligne, vous pouvez mettre à jour en actualisant dans Excel. Pour actualiser les données, cliquez sur une cellule contenant le type de données liées, puis cliquez sur Type de données > Actualiser. Qui est actualisé la cellule sélectionnée, ainsi que toutes les cellules qui ont ce même type de données.

Si vous voulez actualiser toutes les liaisons types de données et toutes les connexions de données qui peuvent être dans le classeur (y compris les requêtes, d’autres connexions de données et des tableaux croisés dynamiques), cliquez sur données > Actualiser tout ou appuyez sur Ctrl + Alt + F5.

Oui. Sélectionnez une cellule à un type de données liées, puis appuyez sur CTRL + C pour les copier. Appuyez sur CTRL + ALT + V, puis sur valeurs. Le type de données est collé dans la nouvelle cellule, mais les données ne seront pas actualisables.

Vous pouvez échanger les informations associées à un type de données Titres boursiers ou Géographie. Cliquez simplement avec le bouton droit sur la cellule, puis sélectionnez Type de données > Changer.... Un volet s’affiche sur la droite. Recherchez les données souhaitées, puis cliquez sur Sélectionner pour substituer ces informations à celles d’origine.

Si vous ne voulez plus du type de données Titres boursiers ou Géographie, cliquez avec le bouton droit sur la cellule, puis sélectionnez Type de données > Convertir en texte. Le type de données est supprimé, la connexion en ligne est interrompue, et la valeur dans la cellule est convertie en texte. N’oubliez pas que si vous convertissez le type de données en texte, les colonnes ou formules qui comportaient des valeurs extraites de ce type de données afficheront l’erreur #CHAMP!.

Menu Filtrer, menu Valeur d’affichage, champs des types de données liés répertoriés

Vous pouvez toujours trier et filtrer des données dans Excel en utilisant les boutons de filtre sur les en-têtes de colonne (activez les boutons de filtre en cliquant sur Données > Filtrer).

Voici cependant une astuce pour les cellules contenant des types de données : Cliquez sur le bouton Filtrer au-dessus des cellules avec des icônes. Choisissez ensuite le mode de tri ou de filtrage. Si vous voulez utiliser le nom d’affichage, conservez l’option Valeur d’affichage activée sous Sélectionner le champ. Si vous voulez trier ou filtrer sur un autre champ du type de données lié, sélectionnez ce champ sous Sélectionner un champ.

Dans cet exemple, nous avons sélectionné le champ zone. Excel qui sert de base pour les cases à cocher filtre ci-dessous, puis affiche les populations pour les pays que nous avons dans la table. Également bon à savoir : Excel remplacera les menus de Filtres de nombre selon le champ que vous sélectionnez sous Sélectionner le champ.

Forum aux questions

Excel a toujours proposé des types de données. Mais il s’agit de types classiques tels que texte, nombre, etc. Les types de données Titres boursiers et Géographie sont uniques, car ils sont considérés comme des types de données liés. Les types de données liés contiennent une connexion à une source de données en ligne. À ce jour, Titres boursiers et Géographie sont les seuls types de données liés. Nous prévoyons d’en ajouter d’autres à l’avenir, en tenant compte des commentaires des clients.

Oui, mais ils doivent utiliser Excel 2016 pour les abonnés Office 365.

Remarque : Cette fonctionnalité est progressivement mise à la disposition des clients. Cette opération s’effectue sur plusieurs jours ou semaines. Elle sera tout d’abord mise à la disposition des participants au programme Office Insider, puis aux abonnés Office 365. Si vous êtes abonné à Office 365, vérifiez que vous avez la dernière version d’Office.

Actuellement, seul Excel 2016 pour les abonnés Office 365 prend en charge les types de données Titres boursiers et Géographie. Il se peut qu’à terme d’autres versions d’Excel prennent en charge ces types de données, car nous ne cessons d’améliorer Excel. Si vous ouvrez ces nouveaux types de données dans une version d’Excel qui ne les prend pas en charge, une erreur #VALEUR! apparaît dans les cellules concernées. L’erreur #NOM? apparaît à la place des formules faisant référence à ces types de données.

Vous ne pouvez pas sélectionner une cellule avec un type de données et faites glisser la poignée de recopie vers le bas jusqu'à lien vers le haut du texte qui n’est pas déjà un type de données. La même chose accède pour le reproduire. Toutefois, si vous utilisez ces types de données dans un tableau, vous pouvez taper sous la dernière ligne du tableau. Lorsque vous appuyez sur entrée, Excel tente automatiquement correspondant à votre texte avec des données en ligne et le convertir en un type de données. Il est également le faire si vous n’utilisez pas un tableau. Assurez-vous que la cellule que vous tapez dans comporte deux ou plusieurs cellules au-dessus qui utilisent déjà un type de données.

Les types de données Titres boursiers et Géographie ayant été introduits très récemment, il se peut que certaines fonctionnalités traditionnelles d’Excel ne fonctionnent pas correctement avec eux. Par exemple, si vous tentez de créer un tableau croisé dynamique basé sur des informations issues de ces types de données, vous obtenez un erreur #VALEUR!. Et il se peut que l’utilisation de ces types de données avec Power Pivot, Power Query voire certains graphiques ne fonctionne pas comme prévu. 

Un autre exemple est avec des graphiques de carte. Si vous essayez de créer un graphique de carte en fonction des données à partir du type de données géographiques, le mappage affichera ne peut-être pas correctement. Nous travaillons pour améliorer ce problème. En attendant, reportez-vous à l’article graphique map pour plus d’informations.

À ce jour, ces types de données sont disponibles uniquement si l’anglais est ajouté à vos préférences linguistiques d’Office. Nous espérons prendre en charge d’autres langues à l’avenir.

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