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Trouver ce dont vous avez besoin avec Microsoft Search dans Office

Dans la partie supérieure de votre Microsoft Office apps sur Windows vous trouverez la nouvelle zone Microsoft Search. Cet outil puissant vous permet de trouver rapidement ce que vous recherchez, du texte, des commandes, de l’aide, et bien plus encore. Voyons à quoi cela peut vous apporter.

Remarque : Cette fonctionnalité est actuellement déployée vers les clients Microsoft Office 365 qui font partie du programme Office Insider. Si vous voulez être le premier à utiliser cette fonctionnalité, vous pouvez participer au programme Office Insider.

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Prise en main rapide

Cliquez sur la zone de recherche Microsoft, ou appuyez sur ALT + Q, et avant même de taper quelque chose qui rappellera les commandes récemment utilisées et suggérera d’autres actions en fonction de ce que vous voulez faire. Si vous utilisez une édition de bureau d’Office 365, vous pouvez également voir les personnes avec qui vous collaborez fréquemment et les fichiers sur lesquels vous avez récemment travaillé.

Zone Recherche Microsoft sélectionnée

Comment...?

Vous ne savez pas comment effectuer une action dans Office ou vous ne trouvez pas le bouton du ruban que vous recherchez? Cliquez sur la zone de recherche, puis tapez ce que vous voulez faire. La zone de recherche trouve les commandes correspondant à vos besoins et vous pouvez lancer ces commandes directement à partir des résultats.

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Au secours !

Si vous avez besoin d’aide avec votre application, tapez votre question dans la zone de recherche, sélectionnez obtenir de l’aide sur... dans les résultats et Microsoft Search recommande les Articles de support technique susceptibles de répondre à vos questions.

Collaborer avec des collègues

Remarque : Cette fonctionnalité n’est disponible que dans les éditions professionnelles d’Office 365.

Vous travaillez sur un fichier et vous vous rendez compte que vous devez obtenir des informations d’un membre de l’équipe? Tapez son nom dans la zone de recherche de Microsoft et une liste de personnes dont le nom correspond sera renvoyé. Sélectionnez la personne avec laquelle vous voulez travailler et partagez le fichier avec celle-ci, ou ouvrez sa carte de visite pour en savoir plus.

Rechercher des fichiers associés

Remarque : Cette fonctionnalité n’est disponible que dans les éditions professionnelles d’Office 365.

Vous voulez chercher ou réutiliser certaines informations d’un document, d’une présentation ou d’un classeur associés? Commencez à taper le nom du fichier dans la zone de recherche de Microsoft et une liste de fichiers qui correspond le mieux à votre recherche sera renvoyée. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez utiliser, vous pouvez l’ouvrir, ou insérer le contenu de ce fichier dans votre fichier actif.

Seuls les fichiers que vous avez l’autorisation d’afficher apparaissent dans les résultats de recherche suivants.

Si vous ne voyez pas le fichier recherché, sélectionnez l’option afficher d’autres résultats de recherche pour... le lien et vous devriez trouver d’autres fichiers correspondant à votre recherche dans l’onglet fichiers du volet de recherche.

Le volet de recherche répertorie les fichiers trouvés avec une recherche

À l’instar de la recherche rapide ci-dessus, seuls les fichiers que vous êtes autorisé à voir s’afficheront dans ces résultats.

Conseil : Si le fichier que vous recherchez est en fait une image à partir du Web, sélectionnez l’onglet images pour afficher une galerie d’images correspondant à votre requête. Par défaut, les résultats sont filtrés uniquement pour les images avec des licences Creative at. 

Qu’est ce que cela signifie?

Vous recherchez une définition rapide? Tapez le mot dans la zone de recherche de Microsoft et Bing vous indique son signification.

Vous souhaitez bien plus que la définition rapide? Cliquez sur la définition la zone de recherche a été renvoyée et le volet de recherche s’ouvre pour vous donner des informations supplémentaires sur le mot.

Rechercher des informations supplémentaires sur un mot ou une expression

Vous avez besoin d’informations supplémentaires sur un mot ou une expression? Tapez-la dans la zone de recherche et sélectionnez afficher d’autres résultats de recherche pour... pour lancer le volet de recherche. Vous trouverez ci-dessous des onglets relatifs aux connaissances, fichiers, Webet images.

Remarque : Pour l’instant, le volet de recherche est uniquement disponible dans Word. Excel et PowerPoint toujours avoir le volet recherche intelligente classique, pour l’instant.

  • Knowledge -fournit une définition et/ou des informations supplémentaires sur le sujet provenant de sources telles que Wikipédia.

  • Fichiers : recherche dans votre organisation les fichiers qui contiennent le mot ou l’expression que vous recherchez. Seuls les fichiers que vous êtes autorisé à voir seront inclus dans les résultats.

  • Web : renvoie une liste de résultats Web pour votre requête sur Bing.

  • Images -exécute une recherche d’images Bing pour les images correspondant à votre requête. Par défaut, seules les images avec des licences créative-at s’afficheront dans les résultats. Décochez la case Creative au pour supprimer ce filtre et afficher un jeu de résultats plus large.

Est-il possible d’augmenter la taille de la zone de recherche?

Oui, si vous constatez que la zone de recherche Microsoft occupe trop d’espace, vous pouvez réduire celle-ci pour qu’elle prenne la forme d’une icône en forme de loupe. Pour cela, accédez aux options de> de fichier et sélectionnez réduire la zone de recherche de Microsoft par défaut.

La boîte de dialogue Options de > de fichier présentant l’option réduire le champ de recherche par défaut de Microsoft.

Lorsque la zone de recherche est réduite, vous pouvez toujours y accéder en cliquant sur la loupe située sur le côté droit de la barre de titre, ou en appuyant sur ALT + Q. 

Voir aussi

Effectuer des actions rapidement à l’aide de la fonctionnalité Rechercher

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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