Trouver ce dont vous avez besoin avec Microsoft Search dans Office

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Dans la partie supérieure de vos applications Microsoft Office sur Windows, vous trouverez la nouvelle zone de recherche de Microsoft. Cet outil puissant vous permet de trouver rapidement ce que vous recherchez, du texte aux commandes de l'aide, etc. Examinons ce qu'il peut faire pour vous.

Zone de recherche Microsoft dans Word pour Office 365

Remarque : Cette fonctionnalité est en cours de déploiement pour les clients Microsoft Office 365 qui font partie du programme Office Insider. Si vous souhaitez être parmi les premiers à essayer cette fonctionnalité, rejoignez le programme Office Insider.

Prise en main rapide

Cliquez sur la zone de recherche Microsoft, ou appuyez sur ALT + Q, et avant même de taper une recherche, rappelez les commandes récemment utilisées et Suggérez d'autres actions que vous souhaiterez peut-être prendre en fonction de ce que vous avez à faire. Si vous utilisez une édition professionnelle d'Office 365, vous pouvez également voir les personnes avec lesquelles vous collaborez fréquemment et les fichiers sur lesquels vous avez travaillé récemment.

Zone de recherche Microsoft sélectionnée

Comment...?

Vous ne savez pas comment effectuer une action dans Office, ou vous ne trouvez pas le bouton sur le ruban que vous recherchez? Cliquez sur la zone de recherche, puis tapez ce que vous voulez faire. La zone de recherche trouve les commandes qui correspondent à vos besoins et vous pouvez lancer ces commandes directement à partir des résultats.

Permettront!

Si vous avez besoin d'aide avec votre application, il vous suffit de taper votre question dans la zone de recherche, de sélectionner obtenir de l' aide sur... dans les résultats et Microsoft Search vous recommande des Articles de support qui peuvent répondre à vos questions.

Collaborer avec des collègues

Remarque : Cette fonctionnalité n'est disponible que dans les éditions professionnelles d'Office 365.

Vous travaillez sur un fichier et réalisez que vous devez obtenir une entrée d'un membre de l'équipe? Tapez son nom dans la zone de recherche de Microsoft et une liste des personnes avec des noms correspondants sera renvoyée. Sélectionnez la personne avec laquelle vous voulez travailler et partagez le fichier, ou ouvrez sa carte de visite pour plus d'informations.

Rechercher des fichiers connexes

Remarque : Cette fonctionnalité n'est disponible que dans les éditions professionnelles d'Office 365.

Vous souhaitez rechercher ou réutiliser certaines informations d'un document, d'une présentation ou d'un classeur connexes? Commencez à taper le nom du fichier dans la zone de recherche de Microsoft et une liste de fichiers qui correspond le mieux à votre recherche sera renvoyée. Sélectionnez le fichier souhaité, puis ouvrez-le, ou insérez le contenu de ce fichier dans votre fichier actuel.

Seuls les fichiers que vous êtes autorisé à voir apparaissent dans ces résultats de recherche.

Si vous ne voyez pas le fichier que vous recherchez, sélectionnez le lien afficher d'autres résultats de recherche pour... et vous devriez trouver des fichiers supplémentaires qui correspondent à votre recherche sous l'onglet fichiers du volet Rechercher.

Volet de recherche montrant les fichiers trouvés avec une recherche

Comme avec la recherche rapide ci-dessus, seuls les fichiers que vous êtes autorisé à voir seront affichés dans ces résultats.

Conseil : Si le fichier que vous recherchez correspond en fait à une image sur le Web, sélectionnez l'onglet images pour afficher une galerie d'images correspondant à votre requête. Par défaut, les résultats sont filtrés uniquement pour les images avec des licences Creative.

Qu'est-ce que cela signifie?

Vous recherchez une définition rapide? Tapez le mot dans la zone de recherche Microsoft et Bing vous indiquera ce qu'il signifie.

Vous voulez plus qu'une simple définition rapide? Cliquez sur la définition la zone de recherche a été renvoyée et le volet Rechercher s'ouvre pour vous fournir des détails supplémentaires sur le mot.

Trouver plus d'informations

Vous avez besoin d'informations supplémentaires sur un mot ou une expression? Tapez-le dans la zone de recherche, puis sélectionnez afficher plus de résultats de recherche pour... pour lancer le volet Rechercher. Vous trouverez ici des onglets pour les informations, les fichiers, le Web et les images.

Remarque : Le volet Rechercher n'est actuellement disponible que dans Word. Excel et PowerPoint ont toujours le volet recherche intelligente classique, pour le moment.

  • Connaissances : propose une définition et/ou d'autres informations sur le sujet à partir de sources telles que Wikipédia.

  • Fichiers : recherche dans votre organisation les fichiers qui contiennent le mot ou l'expression que vous recherchez. Seuls les fichiers que vous êtes autorisé à voir seront inclus dans les résultats.

  • Web : renvoie une liste de résultats Web pour votre requête sur Bing.

  • Images -exécute une recherche d'images Bing pour les images qui correspondent à votre requête. Par défaut, seules les images dotées de licences créatives s'affichent dans les résultats. DésActivez la case à cocher Creative large pour supprimer ce filtre et afficher un plus grand jeu de résultats.

Voir aussi

Effectuer des actions rapidement à l’aide de la fonctionnalité Rechercher

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