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Trouver ce dont vous avez besoin avec Microsoft Search

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Microsoft Search vous aide à trouver les informations dont vous avez besoin pour terminer ce sur quoi vous travaillez. Que vous recherchiez des personnes, des fichiers, des organigrammes, des sites ou des réponses à des questions courantes, vous pouvez utiliser Microsoft Search dans votre journée de travail pour obtenir des réponses.

Microsoft Search est personnel. Les autres utilisateurs peuvent voir des résultats différents de ceux que vous, même lorsque vous recherchez les mêmes mots.

Où trouver Microsoft Search?

Lorsque vous êtes connecté à Office 365, la nouvelle zone de recherche Microsoft apparaît dans la partie supérieure de plusieurs applications de Microsoft 365. Elle se présente ainsi :

Capture d’écran de la boîte de recherche en haut de plusieurs applications

Pour l’instant, vous trouvez la zone de recherche Microsoft dans Outlook sur le Web, les applications Microsoft Office sur Windows, OneDrive entreprise, SharePoint et Bing. Souhaitez-vous commencer votre journée sur Office.com ou les pages de démarrage pour Word, Excel et PowerPoint? Le champ Microsoft Search y figure également.

Au fil du temps, la zone de recherche de Microsoft s’affichera dans la plupart des applications disponibles dans Microsoft 365.

Prise en main rapide

Commencez à taper ce que vous recherchez et vous verrez les recherches suggérées et les résultats en fonction de votre activité précédente dans Office 365 et sur le contenu qui a tendance au sein de votre organisation. Les suggestions changent au fur et à mesure que vous tapez.

Dans les applications, vous pouvez même Cliquer dans la zone de recherche pour afficher des suggestions. Par exemple, la présentation que vous avez démarrée hier. C’est un moyen rapide de revenir à ce sur quoi vous travaillez.

Si vous voyez ce que vous recherchez, sélectionnez-le pour l’ouvrir.

Capture d’écran de la zone de recherche avec les résultats de la requête et les suggestions

Obtenir tous les résultats

Si aucun des résultats suggérés n’est ce que vous recherchez, appuyez sur entrée pour ouvrir la page des résultats de la recherche et explorer les résultats. Voici un exemple de page de résultats de recherche dans SharePoint:

Capture d’écran d’une page de résultats de recherche avec des légendes

Vous permet de rester en déplacement

Les résultats obtenus concernent l’application sur laquelle vous travaillez. Par exemple, lorsque vous recherchez dans Outlook, vous recherchez des messages électroniques, et non des sites dans SharePoint. Lors de la recherche à partir de SharePoint, vous trouverez des exemples de sites, de pages et de fichiers, pas de messages électroniques. La recherche sur Bing vous permet d’obtenir des résultats Web et des résultats de votre organisation, tels que des sites, des fichiers, etc. OneDrive est spécialisé dans la recherche de fichiers. Découvrez ce que vous pouvez trouver avec Microsoft Search dans les applications Office sur Windows

Trouver rapidement des informations sur une personne

Dans Bing, sur votre page de démarrage SharePoint ou Office.com, vous pouvez rapidement obtenir un grand nombre d’informations sur une personne en tapant son nom. Il est préférable d’utiliser un nom complet, mais si vous ne connaissez qu’une partie de son nom, la recherche montre la personne qui correspond le mieux à ce que vous avez entré. Le premier résultat de la page de résultats de recherche ressemble à ceci:

Capture d’écran d’un résultat pour une personne

Utilisez les liens situés en bas pour obtenir d’autres types d’informations sur la personne. Par exemple, les réunions à venir, le sein de l’organisation, ou les fichiers qu’ils ont partagés avec vous.

Revenir à ce sur quoi vous avez travaillé

S’il s’agit de Bing, sur votre page de démarrage ou Office.com SharePoint, voici quelques recherches utiles:

  • Recherchez «mes fichiers», puis appuyez sur entrée. Vous obtenez jusqu’à 10 sur les fichiers sur lesquels vous avez travaillé récemment.

  • Recherchez les fichiers d’une personne, par exemple «bouclé Philips», puis appuyez sur entrée. Vous obtenez la liste des fichiers que l’utilisateur a partagés avec vous. Cela peut s’avérer utile si vous collaborez avec des fichiers, ou si vous souhaitez revenir à des fichiers partagés avec vous par d’autres utilisateurs.

Rechercher des ressources importantes au sein de votre organisation

De nombreux administrateurs de recherche signent les outils, ressources et informations centrale de recherche pour vous permettre de les retrouver facilement. Ils peuvent également définir les réponses aux questions les plus fréquentes dans votre organisation ainsi que les emplacements que les personnes doivent rechercher. Si la recherche estime que ce contenu correspond le mieux à votre recherche, vous le trouverez dans la partie supérieure de la page des résultats de recherche. Essayez de rechercher des éléments tels que «avantages», «HR» ou «support informatique». S’il existe une réponse définie pour une question courante, telle que «changer le mot de passe», vous obtiendrez la procédure à suivre. Votre organisation possède-t-elle de nombreux bâtiments? Essayez de Rechercher l’un d’eux, par exemple «bâtiment 10». Si votre administrateur de recherche a défini l’emplacement où se trouve le bâtiment, vous obtiendrez une carte pour y accéder.

Les autres personnes peuvent-elles trouver mon contenu?

Oui, il apparaît dans les résultats de la recherche s’il est autorisé à le consulter. Seul le contenu que vous êtes autorisé à voir s’affichera dans les résultats de recherche. Par exemple, vous avez le droit d’avoir accès à un fichier, car vous l’avez créé, il a été partagé avec vous ou avec un groupe de plus grande envergure qui vous inclut, ou il est stocké dans un dossier ou un emplacement auquel vous êtes autorisé à accéder.

Votre historique de recherche Microsoft n’est pas partagé avec d’autres utilisateurs. Si plusieurs personnes recherchent la même chose, Microsoft Search indique à votre administrateur de recherche que la recherche est populaire et qu’elle n’a pas effectué de recherche. L’administrateur de recherche peut définir les ressources adaptées aux requêtes les plus populaires et faciliter ainsi la recherche pour votre organisation.

Voir aussi

Trouver ce dont vous avez besoin avec Microsoft Search dans Office

Trouver ce dont vous avez besoin avec Microsoft Search dans Bing

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