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Trier rapidement votre boîte de réception avec Outlook Mobile

Trier rapidement votre boîte de réception avec Outlook Mobile

C’est lundi matin et vous êtes en réunion en quelques minutes seulement. Vous ouvrez votre boîte de réception pour rechercher des courriers électroniques de 50 qui varient d’une demande d’approbation d’un client à une facture. Outlook vous permet de vous concentrer sur ce qui est important grâce aux outils pour rendre l’organisation du courrier électronique plus rapide et efficace.

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Détails

Outlook vous permet de réorganiser votre boîte de réception comme vous le souhaitez. Les messages électroniques que vous pouvez trouver plus importants sont recensés dans votre boîte de réception prioritaire , tandis que d’autres, tels que les bulletins d’informations et les annonces, ne constituent qu’un onglet dans votre boîte de réception.

Outlook peut vous permettre de différer rapidement les messages que vous préférez traiter à un moment différent. Il vous suffit de configurer les actions de balayage pour planifier la réapparition de messages non urgents dans votre boîte de réception lorsque celle-ci est adaptée à vos besoins : aujourd’hui, demain ou semaine prochaine. Vous pouvez également sélectionner les options de suppression, d’archivage, de marquage/de désactivation, de marqueur lu/non lu ou de déplacement de messages électroniques selon vos besoins.

Pour vous assurer que les messages avec des éléments d’action importants sont remarqués, vous pouvez utiliser @mentions. Taper le symbole @ suivi du nom d’un collègue sélectionne automatiquement son nom dans le corps du message et l’ajoute à la ligne à du message électronique. En outre, lorsqu’ils reçoivent votre courrier électronique, les messages @ mentionnés seront mis en surbrillance pour le destinataire, de sorte qu’ils sachent qu’il nécessite une action. Pour simplifier le triage de la boîte de réception, vous pouvez filtrer les messages de façon à ce que seuls les messages électroniques que vous @mention affichent ou que vous recherchez simplement des messages électroniques que vous @mention.

Points forts

  • Triez vos messages à l’aide de la boîte de réception prioritaire pour vous tenir au courant de vos questions.

  • Planifiez des courriers électroniques pour le suivi et demandez-leur de réapparaître dans votre boîte de réception à l’heure de votre choix.

  • Définissez les options de balayage pour supprimer rapidement, archiver, marquer/annuler l’indicateur, marquer comme lu/non lu ou déplacer des messages électroniques.

  • Utilisez @mentions pour filtrer ou Rechercher des messages électroniques qui sont les plus critiques pour répondre.

En savoir plus 

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Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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