Trier par nom de famille

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Vous voulez trier une liste de personnes sur la base du nom de famille, mais chaque entrée commence par le prénom (par exemple, « Isabelle Deniger »). Vous devez donc modifier les entrées de sorte qu’elles commencent par le nom de famille (par exemple, « Deniger, Isabelle »). Pour ce faire, nous allons utiliser quelques formules.

Cet exemple présente quelques formules dans B2, C2 et D2 que nous allons réunir dans la cellule E2.

Formules permettant de convertir le format d’un nom complet en Nom, Prénom

Voici une description des formules présentées ci-dessus :

Cellule

Formule

Description

Résultat

B2

=CHERCHE(" ",A2)

Recherche la position du premier espace dans « Isabelle Deniger »

6

C2

=STXT("A2,B2+1,30)

Recherche les 30 derniers caractères dans « Isabelle Deniger » à partir de la première position (10) après l’espace (il s’agit de « D » dans Deniger). Vous pouvez spécifier un nombre bien plus élevé de caractères que vous n’en avez besoin.

Deniger

D2

=GAUCHE(A2,B2-1)

Recherche le prénom dans « Isabelle Deniger » en renvoyant le nombre de caractères qui sont trouvés à gauche avant le premier espace (position 9). Ainsi, les 8 premiers caractères (position 9 moins 1) sont renvoyés : « Isabelle ».

Isabelle

E2

=D2 & ", " & C2

Combine « Deniger », une virgule avec un espace (« ,  ») et « Isabelle » pour renvoyer « Deniger, Isabelle ».

Deniger, Isabelle

Dans la cellule E2, nous avons converti « Isabelle Deniger » en « Deniger, Isabelle ». À présent, faites glisser la formule de la cellule E2 vers le bas pour copier la formule, l’appliquer aux cellules se trouvant en dessous et convertir le reste des noms de la colonne A.

Avant d’essayer de trier les noms, vous devez convertir ces résultats de formules en valeurs :

  1. Sélectionnez les cellules à partir de la cellule E2 et appuyez sur Ctrl+C pour les copier.

  2. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur la flèche sous Coller, puis cliquez sur Coller les valeurs.

Enfin, pour trier les noms, sélectionnez les cellules et cliquez sur Tri croissant ou Tri décroissant.

Tri croissant et Tri décroissant

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