Trier et afficher des enregistrements par catégorie dans le Gestionnaire de contacts professionnels

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Catégories vous aident à gérer les enregistrements compte, Contact professionnel, opportunité ou Projet professionnel apparentés mais stockés dans des dossiers différents. Une catégorie est un mot ou une expression que vous pouvez ajouter à un enregistrement qui vous permet de rechercher, trier, filtrer ou grouper des enregistrements. Dans Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook, les catégories sont indiquées par une barre de couleur dans la partie supérieure d’un enregistrement.

Pour afficher des enregistrements triés par catégories

  1. Dans le menu Gestionnaire de contacts professionnels, cliquez sur Comptes, Contacts professionnels, Opportunités ou Projets professionnels.

  2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Si les éléments sont affichés dans un affichage de liste ou une table, dans le menu affichage, pointez sur Organiser par, puis cliquez sur catégories.

    • Si l’affichage adresse ou carte de visite est utilisé pour afficher des comptes ou Contacts professionnels, dans le le menu affichage, pointez sur Par catégorie.

Conseil : Vous pouvez afficher et imprimer des enregistrements à partir d’une catégorie en créant un rapport, filtrage des résultats de la catégorie et imprimez le rapport. Vous pouvez également envoyer un message électronique ou créer un document de fusion et publipostage pour tous les enregistrements dans une catégorie en ajoutant le nom de catégorie dans le filtre approprié. Pour plus d’informations, consultez les rubriques suivantes : à propos du filtrage des enregistrements dans le Gestionnaire de contacts professionnels; Rapports sur le Gestionnaire de contacts professionnels.

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