Avec un compte Microsoft Exchange Server ou Microsoft 365, vous pouvez travailler hors connexion pour éviter les frais de connexion ou empêcher Outlook de tenter d’envoyer et de recevoir des messages via une connexion réseau lente.
Basculer entre le travail hors connexion et le travail en ligne
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Cliquez sur Envoyer/Recevoir > Travailler hors connexion.
Lorsque Outlook bascule entre le travail en ligne et hors connexion, tous les comptes de messagerie sont modifiés.
Vous savez que vous travaillez hors connexion lorsque l’option Travailler hors connexion est mise en surbrillance dans le ruban ou que l’option Travailler hors connexion apparaît dans la barre de status en bas de la fenêtre Outlook.
Lorsque vous êtes prêt à travailler à nouveau en ligne, cliquez sur Envoyer/Recevoir > Travailler hors connexion. Le texte du bouton ne change pas, mais il est uniquement mis en surbrillance lorsque vous travaillez hors connexion. Le travail hors connexion dans la barre status disparaît également lorsque vous travaillez en ligne.
Modifier la quantité de messages à conserver hors connexion
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Cliquez sur Fichier > Paramètres du compte > Paramètres du compte.
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Sélectionnez un compte Exchange ou Microsoft 365, puis cliquez sur Modifier.
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Sous Paramètres hors connexion, déplacez le curseur sur la durée souhaitée, par exemple Tous, 12 mois, 6 mois, 3 mois ou 1 mois. Remarque : Si vous utilisez Outlook 2016, vous pouvez également sélectionner une durée inférieure à 3 jours.
Par exemple, si vous déplacez le curseur sur 3 mois, seuls les messages des trois derniers mois sont synchronisés avec votre fichier de données Outlook hors connexion (.ost) à partir du serveur Exchange. Les éléments de plus de 3 mois résident uniquement dans votre boîte aux lettres sur le serveur. Vous pouvez modifier ce paramétrage à tout moment.
Le mode Exchange mis en cache, qui télécharge une copie de vos messages, doit être activé.
Si vous utilisez Outlook avec un compte Microsoft 365, nous vous recommandons d’utiliser le mode Exchange mis en cache.
Par défaut, Outlook configure les comptes Exchange et Microsoft 365 pour synchroniser uniquement 12 mois de votre courrier électronique.
La modification de la quantité de données à synchroniser peut affecter le temps nécessaire à l’ouverture d’Outlook ainsi que la quantité d’espace de stockage qu’Outlook utilise sur votre ordinateur. Si vous exécutez dans un environnement de bureau virtuel, nous vous recommandons de ne synchroniser qu’un mois de données.
