Travailler en mode hors connexion à partir de Project Server

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Project Professionnel 2010 vous permet de travailler sur un projet plan lorsque vous n’êtes pas connecté à Project Server. Il existe deux manières de travailler en mode hors connexion à partir de Project Server.

  • En mode hors connexion    En règle générale, responsables de projet travaillent en mode hors connexion à partir de Project Server en sélectionnant Travailler hors connexion quand elle commence Project Professionnel. Par exemple, si vous travaillez sur un plan de projet et que vous avez un voyage d’affaires planifié, vous pouvez consulter le projet à partir de Project Server avant de quitter, puis synchroniser vos modifications avec Project Server lorsque vous revenez à partir de votre voyage.

  • Hors connexion inopinément    Si votre ordinateur est déconnecté de Project Server (par exemple pendant une coupure), vous pouvez continuer à apporter des modifications à votre plan de projet. La prochaine fois que votre ordinateur est connecté à Project Server, les modifications apportées seront synchronisées avec le serveur.

  • Enregistrer pour le partage    Vous pouvez également enregistrer un projet dans Project Server pour l’une. Format de fichier MPP. Le fichier de projet puis peut être envoyé aux membres de l’équipe par courrier électronique ou en l’enregistrant sur un serveur de fichiers. Modifications apportées au fichier partagé peuvent être synchronisées avec le projet sur Project Server.

Remarque : Travail hors connexion à partir de Project Server et enregistrer un projet pour le partage sont des fonctionnalités disponibles uniquement pour les utilisateurs de Project Professionnel.

Contenu de cet article

Travailler sur un projet hors connexion

Travailler hors connexion de façon inattendue

Partager un projet

Travailler sur un projet hors connexion

Étape 1 : Extraire un projet

  1. Démarrez Microsoft Project Professional et se connecter à Project Server.

  2. Sous l’onglet fichier, cliquez sur Ouvrir.

  3. Dans la boîte de dialogue Ouvrir, cliquez sur récupérer la liste de tous les projets de Project Server.
    La boîte de dialogue Ouvrir affiche une liste des projets dans Project Server.

  4. Cliquez sur le projet que vous voulez ouvrir, puis cliquez sur Ouvrir.

  5. Une fois que le fichier s’ouvre, définissez le projet pour travailler en mode hors connexion à partir du serveur.

    1. Cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Informations.

    2. Sur la droite, cliquez sur Gérer les comptes, puis sur Travailler hors connexion.

  6. Lorsque vous avez terminé le projet en mode hors connexion à modifier, vous pouvez fermer Project.

N’oubliez pas, que lorsque vous ouvrez Project Professionnel pour travailler sur le projet en mode hors connexion à l’avenir, vous devez sélectionner le serveur auquel il a été enregistré, puis cliquez sur Travailler hors connexion dans la boîte de dialogue de connexion.

Remarque : Si vous ne sélectionnez pas le serveur auquel le fichier de projet a été enregistré, puis vous ne serez pas en mesure d’ouvrir le fichier de projet.

Étape 2 : Synchroniser les modifications avec Project Server

  1. Démarrez Microsoft Project Professional.

  2. Dans la boîte de dialogue connexion, sélectionnez le serveur auquel le fichier en mode hors connexion a été initialement connecté. Ne cliquez pas sur Travailler hors connexion.

    Remarque : Si vous ne sélectionnez pas le serveur auquel le fichier en mode hors connexion a été connecté au départ, puis vous ne serez pas en mesure d’ouvrir le fichier.

  3. Sous l’onglet Fichier, cliquez sur Ouvrir.

  4. Dans la boîte de dialogue Ouvrir, double-cliquez sur le nom du projet pour l’ouvrir à partir de la cache local.

  5. Sous l’onglet fichier, cliquez sur Fermer.

  6. En réponse au message qui vous invite à archiver le fichier, cliquez sur Oui.

Votre fichier de projet est maintenant synchronisé avec la version sur le serveur.

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Travailler hors connexion de façon inattendue

Si votre ordinateur est déconnecté de Project Server (par exemple pendant une coupure), vous pouvez continuer à apporter des modifications à votre plan de projet. La prochaine fois que votre ordinateur est connecté à Project Server, les modifications apportées au projet seront synchronisées avec le serveur.

Procédez comme suit lorsque vous souhaitez enregistrer vos modifications sur Project Server.

  1. Démarrez Microsoft Project Professional.

  2. Dans la boîte de dialogue connexion, sélectionnez le serveur auquel le projet a été enregistré. Ne cliquez pas sur Travailler hors connexion.

    Remarque : Si vous ne sélectionnez pas le serveur auquel le projet a été enregistré, puis vous ne pourrez pas synchroniser le projet avec Project Server.

  3. Fermez Project Professionnel.
    Si vous êtes invité, enregistrer et archiver le projet.

Partager un projet

Vous pouvez enregistrer un projet à partir de Project Server pour le partage. Lorsque vous effectuez cette opération, vous pouvez envoyer le fichier aux membres de l’équipe en tant que pièce jointe ou à un serveur de fichiers. Utilisez cette méthode pour partager un fichier (plutôt que de travailler sur un projet en mode hors connexion) auxquelles vous voulez que plusieurs personnes de travailler sur le même fichier. Lorsque vous recevez le fichier à partir d’arrière, vous pouvez synchroniser les modifications avec Project Server.

Étape 1 : Enregistrer un projet pour le partage

  1. Démarrez Microsoft Project Professional et se connecter à Project Server.

  2. Sous l’onglet fichier, cliquez sur Ouvrir.

  3. Dans la boîte de dialogue Ouvrir, cliquez sur récupérer la liste de tous les projets dans Project Server.

  4. Sous l’onglet fichier, cliquez sur Enregistrer et envoyer.

  5. Sur la droite, cliquez sur Enregistrer le projet en tant que fichier.

  6. Cliquez sur Enregistrer pour le partage.

    Remarque : La commande Enregistrer pour le partage est disponible uniquement si le projet a été enregistré sur Project Server.

  7. Cliquez sur Enregistrer en tant que
    Bouton Enregistrer sous

  8. Tapez un nom pour le fichier de projet. Vous pouvez taper un nouveau nom ou utilisez le nom qui correspond au nom du projet sur le serveur.

Après avoir enregistré le projet avec le nouveau nom de fichier, vous pouvez envoyer le fichier dans un message électronique aux membres d’équipe, qui peuvent ouvrir le fichier et apporter des modifications.

Remarque : Modifications peuvent uniquement être effectuées par les membres d’équipe s’ils ont Project Professionnel 2010.

Étape 2 : Synchroniser les fichiers partagés avec Project Server

Une fois que le fichier a été retourné, vous pouvez ouvrir et synchroniser les modifications avec Project Server

  1. Démarrez Microsoft Project Professional et se connecter à Project Server.

  2. Dans la boîte de dialogue connexion, sélectionnez le serveur à partir duquel le fichier partagé a été initialement créé. Ne cliquez pas sur Travailler hors connexion.

    Remarque : Si vous ne sélectionnez pas le serveur à partir de laquelle le fichier de projet a été créé, puis vous ne serez pas en mesure de synchroniser les fichiers partagés avec Project Server.

  3. Sous l’onglet Fichier, cliquez sur Ouvrir.

  4. Dans la boîte de dialogue Ouvrir, double-cliquez sur le nom du projet pour l’ouvrir.

  5. Sous l’onglet Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.

  6. Sélectionnez le nom du projet d’origine à partir duquel le fichier partagé a été créé.
    Si le nom du fichier partagé correspond au nom de projet d’origine, puis le nom du projet s’affichera dans la zone Enregistrer dans Project Server.

  7. Cliquez sur Enregistrer. Le fichier partagé est maintenant synchronisé avec le projet d’origine.

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