Travailler avec plusieurs calendriers dans Outlook sur le web

Outlook sur le webvous permet de visualiser plusieurs calendriers simultanément. Ces calendriers peuvent être les vôtres ou peuvent être une combinaison de vos propres calendriers et de calendriers de personnes internes ou externes à votre organisation. Pour plus d’informations sur le partage de calendrier et l’ajout à votre affichage Calendrier de calendriers qui appartiennent à d’autres personnes, voir Partage de votre calendrier dans Outlook sur le web.

Remarque : Connectez-vous à Outlook sur le web à l’aide de votre compte professionnel ou scolaire Office 365.

Choisir la version pour les instructions

Les instructions diffèrent légèrement selon si vous utilisez ou non la nouvelle version d’Outlook sur le web. Sélectionnez la version d’Outlook sur le web que vous utilisez pour consulter les étapes qui s’appliquent à vous.

SI VOTRE BOÎTE AUX LETTRES RESSEMBLE À CECI...

Version bêta d’Outlook sur le web

Voir Instructions relatives à la nouvelle version d’Outlook sur le web.

SI VOTRE BOÎTE AUX LETTRES RESSEMBLE À CECI...

Outlook sur le web

Voir Instructions relatives à la version classique d’Outlook sur le web.

Remarque : Si votre organisation a inclus son logo dans la barre d’outils, il est possible que ce que vous voyiez soit légèrement différent de ce qui est illustré ci-dessus.

Instructions relatives à la nouvelle version d’Outlook sur le web.

Commencez par accéder à votre calendrier dans Outlook sur le web.

Créer un calendrier

  • Dans le volet de navigation Calendrier, sélectionnez Nouveau calendrier.

    Une capture d’écran du Nouveau bouton calendrier

  • Entrez un nom pour le nouveau calendrier.

Ajouter un calendrier à partir d’internet

  1. Dans le volet de navigation Calendrier, sélectionnez Découvrir des calendriers.

    Une capture d’écran du bouton Découvrir calendriers

  2. Sous importer le calendrier, sélectionnez à partir du web.

  3. Entrez un lien vers le calendrier que vous voulez importer.

  4. Entrez un nom pour le calendrier.

  5. Sélectionnez Importer.

Ajouter un calendrier à partir du registre de votre organisation

  1. Dans le volet de navigation Calendrier, sélectionnez Découvrir des calendriers.

    Une capture d’écran du bouton Découvrir calendriers

  2. Sous importer le calendrier, sélectionnez À partir du registre.

  3. Entrez le nom ou l’adresse de messagerie du calendrier que vous souhaitez ajouter. Outlook sur le web trouvera automatiquement des correspondances à partir du registre de l’organisation.

  4. Sélectionnez Ajouter.

Remarque : Vous ne pouvez ajouter qu’un seul calendrier à la fois. Répétez les instructions pour chaque calendrier que vous voulez ajouter.

Par défaut, vous verrez trois groupes dans le volet de navigation d’un calendrier : Calendriers, Autres calendriers et Calendriers de personnes. Vous pouvez utiliser le menu contextuel pour créer des groupes supplémentaires.

  1. Dans le volet de navigation Calendrier, cliquez avec le bouton droit sur Calendriers ou Autres calendriers , puis Nouveau groupe de calendriers.

    Une capture d’écran du Nouveau bouton groupe du calendrier

  2. Tapez le nom du nouveau groupe de calendriers, puis appuyez sur Entrée.

    Cliquez avec le bouton droit sur un groupe existant pour créer ou ouvrir un nouveau calendrier à l’intérieur de ce groupe ou pour renommer ou supprimer le groupe.

Remarque : Vous pouvez uniquement renommer ou supprimer des groupes de calendriers que vous avez créés. Il est impossible de déplacer un calendrier d’un groupe vers un autre.

Ajouter ou supprimer des calendriers à partir de votre affichage Calendrier

  • Pour ajouter ou supprimer un calendrier à partir de votre affichage Calendrier, sélectionnez la case à cocher en regard du calendrier dans le volet de navigation Calendrier.

    Une capture d’écran de la case à cocher près d’un calendrier

Plus d’options

  • Vous pouvez renommer, supprimer, partager, mettre à jour les autorisations ou modifier la couleur et l’icône de calendriers que vous possédez. Sélectionnez le calendrier, puis cliquez avec le bouton droit pour ouvrir le menu.

  • Si vous avez ajouté un calendrier appartenant à quelqu’un d’autre à votre affichage Calendrier, cliquez avec le bouton droit pour renommer, modifier la couleur ou changer l’icône de ce calendrier. Si vous supprimez un calendrier appartenant à une autre personne, il ne sera pas supprimé.

  • Vous pouvez ajouter et afficher autant de calendriers que vous le souhaitez à votre compte. La couleur de chaque calendrier vous signale quels éléments appartiennent à chaque calendrier.

  • Vous pouvez afficher autant de calendriers que vous le souhaitez. Dans l’affichage fusionné, vous pouvez afficher tous les calendriers d’un coup. Dans l’affichage fractionné, vous devrez peut-être faire dérouler horizontalement pour tous les voir.

  • Vous pouvez afficher les affichages Jour, Semaine, ou Semaine de travail en mode fusionné ou fractionné. Vous pouvez activer ou désactiver le mode fractionné à l’aide du bouton bascule dans le sélecteur d’affichage calendrier en haut de la fenêtre de calendrier.

    Sélectionnez l’affichage Calendrier ou activer ou désactiver le mode fractionné.

Si vous disposez de plusieurs calendriers, vous pouvez choisir dans quel calendrier créer un événement en le sélectionnant dans la liste déroulante en haut de la fenêtre Nouvel événement.

Une capture d’écran du nom du calendrier des détails de l’événement

Vous pouvez déplacer un événement vers un autre calendrier. Voici comment :

  1. Cliquez avec le bouton droit sur l’événement que vous voulez déplacer et sélectionnez Modifier.

  2. Sélectionnez Plus d’informations en bas de la description de l’événement.

  3. En haut du formulaire Événement, sélectionnez le nom du calendrier, puis choisissez un autre calendrier dans le menu de liste déroulante.

    Une capture d’écran du nom du calendrier des détails de l’événement

  4. Sélectionnez Enregistrer.

Instructions relatives à la version classique d’Outlook sur le web

Selon vos besoins, vous pouvez utiliser le menu contextuel (clic droit) pour ajouter des calendriers à votre compte. Par exemple, vous pouvez créer un calendrier distinct pour les dates d’échéance de vos projets ou pour le calendrier sportif d’une équipe.

Vos calendriers est un bon point de départ pour créer un calendrier, sauf si vous comptez en créer un grand nombre. Dans ce cas, il est préférable de créer des groupes de calendriers pour les organiser. Reportez-vous à Créer un groupe de calendriers.

Pour créer un calendrier dans Vos calendriers

  1. Dans le volet de navigation Calendrier, sélectionnez Icône Ajouter en regard deVos calendriers.

    Une capture d’écran montre les zones du volet de navigation Calendrier vos calendriers et autres calendriers.
  2. Dans la zone Nom du calendrier, entrez le nom que vous souhaitez donner à votre nouveau calendrier, puis appuyez sur Entrée.

Conseil : Vous pouvez créer un autre calendrier dans le dossierAutres calendriers, en procédant de la même façon que dans le dossierMes calendriers. Sélectionnez Icône Ajouter en regard d’Autres calendriers, tapez le nom pour le nouveau calendrier dans la zoneNom du calendrier, puis appuyez sur entrée.

Ajouter un calendrier à partir du registre de votre organisation

  1. Dans le calendrier, accédez à la barre d’outils, puis sélectionnez Ajouter un calendrier > Depuis le registre.

  2. Dans la zoneRegistre, tapez le nom du calendrier que vous voulez ajouter. Outlook sur le web trouvera automatiquement les entrées correspondantes à partir de l’annuaire de l’organisation.

  3. Choisissez le calendrier que vous voulez ajouter, puis sélectionnez Ouvrir.

Ajouter un calendrier à partir d’internet

Pour en savoir plus sur l’ouverture d’un calendrier à partir d’Internet, accédez à Importer ou souscrire à un calendrier dans Outlook sur le web.

Remarque : Vous ne pouvez ajouter qu’un seul calendrier à la fois. Répétez les instructions pour chaque calendrier que vous voulez ajouter.

Par défaut, vous verrez deux groupes dans le volet de navigation du calendrier : Vos calendriers et Autres calendriers. Vous pouvez utiliser le menu contextuel pour créer des groupes supplémentaires.

Avant de créer un groupe de calendriers, vous pouvez parcourir les groupes existants pour vérifier que ne dupliquez pas le nom d’un groupe.

  1. Dans le volet de navigation du calendrier, cliquez avec le bouton droit (ou maintenez le doigt appuyé si vous utilisez un appareil tactile), puis sélectionnez Nouveau groupe de calendriers.

  2. Tapez le nom du nouveau groupe, puis appuyez sur Entrée.

    Cliquez avec le bouton droit sur un groupe existant pour créer ou ouvrir un nouveau calendrier dans le groupe, ou pour renommer ou supprimer le groupe.

Remarque : Vous ne pouvez pas déplacer un calendrier d’un groupe vers un autre.

  • Affichage Calendrier. Vous pouvez ajouter ou supprimer un calendrier de l’affichage Calendrier en sélectionnant ignorer . Survolez ou pointez sur le calendrier dans la partie supérieure de la fenêtre du calendrier pour activer/désactiver ignorer .

  • Plus d’options. Vous pouvez renommer, supprimer, partager, mettre à jour des autorisations ou modifier la couleur et l’icône des calendriers dont vous êtes propriétaire. Sélectionnez le calendrier, puis cliquez avec le bouton droit (ou maintenez le doigt appuyé si vous utilisez un appareil tactile) pour ouvrir le menu.

  • Si vous avez ajouté un calendrier appartenant à quelqu’un d’autre à votre affichage Calendrier, cliquez avec le bouton droit pour renommer, modifier la couleur ou changer l’icône de ce calendrier. Si vous supprimez un calendrier appartenant à une autre personne, il ne sera pas supprimé.

  • Vous pouvez ajouter autant de calendriers que vous le souhaitez à votre compte, mais vous ne pouvez en afficher que dix à la fois. Si vous utilisez l’affichage Semaine, Semaine de travail ou Mois et que vous avez activé plusieurs calendriers, ceux-ci seront fusionnés dans un affichage unique. La couleur de chaque calendrier vous permet d’identifier celui auquel appartient chaque élément. La couleur d’arrière-plan des heures non travaillées change également en fonction du calendrier actif.

  • Si vous utilisez l’affichage Jour, vous pouvez choisir Bouton Fusionner les calendriers uniquement disponible lorsque plusieurs calendriers sont présentés dans l’affichage Jour ou Bouton Fractionner les calendriers uniquement disponible lorsque plusieurs calendriers sont présentés dans l’affichage Jour dans le coin supérieur droit de la fenêtre afin de déterminer le mode d’affichage des différents calendriers. Fusionner affiche tous les calendriers verticalement et Fractionner les présente côte à côte.

  • Lors de l’affichage de plusieurs calendriers, vous pouvez déterminer lequel d’entre eux est actif en le sélectionnant en haut de la fenêtre de calendrier.

Deux méthodes sont disponibles pour ajouter un nouvel élément à un calendrier actif dont vous êtes propriétaire :

  • Pointez sur un jour dans le calendrier, cliquez avec le bouton droit, puis sélectionnez Nouveau et complétez la boîte de dialogue Détails.

  • Dans Calendrier, cliquez sur la flèche vers le bas Bouton Nouveau et flèche vers le bas > Événement de calendrier, puis ajoutez les détails sur l’événement et sélectionnez Enregistrer.

Vous pouvez déplacer un élément vers un autre calendrier. Voici comment :

  1. Sélectionnez l’élément que vous voulez déplacer, cliquez dessus avec le bouton droit, puis sélectionnez Ouvrir.

  2. Sélectionnez Plus d’options > Enregistrer dans le calendrier, choisissez le nouveau calendrier dans la liste déroulante, puis sélectionnez Enregistrer Bouton Créer un groupe .

Remarque : Lorsque vous déplacez un élément d’un calendrier vers un autre continue, il continue à apparaître dans le calendrier d’origine. Il y est mis en surbrillance dans la couleur du calendrier vers lequel il a été déplacé. Vous pouvez double-cliquer sur l’élément dans le calendrier d’origine pour le modifier ou le supprimer.

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