Utilisation du contenu et de la structure du site

Que voulez-vous faire ?

• Accédez à la page contenu et structure du site

• À propos des actions

• Sélectionner plusieurs éléments

• Copier des éléments

• Déplacer des éléments

• Supprimer des éléments

• Afficher ou masquer les ressources associées

• À propos des rapports sur le contenu et la structure du site

• Afficher les rapports

Accédez à la page contenu et structure du site

Vous pouvez accéder à la page contenu et structure du site via le menu actions du site . Si vous vous trouvez au niveau supérieur de votre site, l’élément de menu est affiché dans le menu actions du site . Si vous êtes dans un sous-site, vous pouvez accéder à la page Paramètres du site, puis accéder à la page contenu et structure du site.

1. Cliquez sur actions du site, puis sur gérer le contenu et la structure.

2. Si gérer le contenu et la structure n’est pas répertorié, procédez comme suit:

   1. Pointez sur paramètres du site, cliquez sur modifier tous les paramètres du site, puis sous administration de la collection de sites, cliquez sur accéder aux paramètres du site de niveau supérieur.

   2. Sous administration du site, cliquez sur contenu et structure.

3. La page contenu et structure du site s’affiche.

4. Pour revenir à la page Paramètres du site, dans la barre d’outils liste, cliquez sur paramètres, puis sur paramètres du site.

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À propos des actions

Un menu contextuel que vous pouvez utiliser pour effectuer des actions courantes est disponible pour chaque élément de la page, à la fois dans le volet de navigation et dans le volet liste. Dans le menu contextuel, vous pouvez effectuer des actions Windows SharePoint Services 3.0 courantes que vous pouvez exécuter ailleurs dans l’interface utilisateur. Vous pouvez utiliser les fonctionnalités de publication telles que l’extraction, ignorer les extractions, soumission pour approbation ou publier des éléments. De plus, vous pouvez restructurer la collection de sites en déplaçant, en copiant ou en supprimant de manière récursive des sous-sites. Lors de la copie, du déplacement ou de la suppression de contenu, les liens associés à ce contenu sont également mis à jour.

Les actions activées pour un élément de la page contenu et structure du site sont sensibles au contexte et dépendent de l’état de l’élément. Par exemple, si un élément est extrait, l’action extraire n’est pas activée. Les actions activées dépendent du contexte de sécurité de l’utilisateur actuel. Au-delà du fait qu’une action soit activée ou non, les actions activées ou même affichées dépendent d’autres facteurs tels que le type de liste dans lequel se trouve ou si certaines fonctionnalités, telles que la publication, sont activées dans la collection de sites.

L’action annuler l’extraction, qui vous permet d’annuler l’action d’extraction d’un autre utilisateur sur un ou plusieurs éléments, restaure les éléments dans l’État dans lequel ils se trouvaient lors de leur dernière extraction. Dans le cas d’un employé, il est généralement oublié d’archiver des fichiers avant de poursuivre leurs vacances. Le responsable peut utiliser l’action annuler l’extraction pour libérer les fichiers.

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Sélectionner plusieurs éléments

Dans la page contenu et structure du site, toutes les actions que vous pouvez effectuer sur un seul élément peut être exécuté sur plusieurs éléments en sélectionnant d’abord les éléments et en sélectionnant une action.

1. Dans la page contenu et structure du site, en regard de type, cliquez sur le bouton Sélectionner tous les éléments .

   • Effacez les éléments que vous ne souhaitez pas inclure.

   • Pour sélectionner un seul élément, activez la case à cocher en regard de l’élément.

2. Cliquez sur actions, puis cliquez sur l’action que vous voulez effectuer.

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Copier des éléments

Vous pouvez copier des sous-sites entiers ou des listes vers un autre sous-site dans la hiérarchie de collection de sites, ou vous pouvez copier des éléments de liste individuels dans n’importe quelle liste compatible. Néanmoins, il n’est pas possible d’utiliser l’action copier pour dupliquer un élément de liste dans la même liste.

Une fois que vous avez effectué une action de copie, la navigation du site est mise à jour pour tous les composants de navigation et la navigation sur le site reflète les deux emplacements.

1. Dans la page contenu et structure du site, sélectionnez l’élément ou sélectionnez plusieurs éléments à copier.

2. Cliquez sur actions, puis sur copier.

3. Dans la boîte de dialogue copier , sélectionnez une destination, puis cliquez sur OK.

4. Les éléments sources sont validés de sorte qu’ils soient compatibles avec le conteneur de destination. Si la validation détermine

   • Un élément est compatible, l’élément est copié et la page contenu et structure du site s’affiche.

   • Un élément n’est pas compatible, un message d’erreur s’affiche et l’élément ne sera pas copié.

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Déplacer des éléments

Vous pouvez déplacer des éléments de liste ou des sous-sites complets vers un autre sous-site au sein de la collection de sites. Un sous-site peut être déplacé en dessous du niveau supérieur de la hiérarchie de collection de sites ou sous un autre sous-site dans la hiérarchie de collection de sites. Lorsque vous déplacez un sous-site, tout le contenu du sous-site est déplacé. Toutefois, vous ne pouvez pas déplacer uniquement une liste (par exemple, uniquement la bibliothèque de documents) vers un autre sous-site.

Lorsque vous déplacez un sous-site ou un élément, dans la mesure où la navigation est générée dynamiquement à partir de la hiérarchie de collection de sites, les composants de navigation sont automatiquement mis à jour de manière à refléter le nouvel emplacement de l’élément ou du sous-site dans la navigation.

Vous pouvez utiliser l’action déplacer pour réorganiser efficacement votre site. Par exemple, il se peut que vous deviez reconstruire la navigation de votre site ou le sous-site d’un service, car ils ont été réorganisés pour être sous un autre groupe.

1. Dans la page contenu et structure du site, sélectionnez le ou les éléments à déplacer.

2. Cliquez sur actions, puis sur déplacer.

3. Dans la boîte de dialogue déplacer , sélectionnez une destination, puis cliquez sur OK.

4. Les éléments sources sont validés de sorte qu’ils soient compatibles avec le conteneur de destination. Si la validation détermine:

   • Un élément est compatible, l’élément est déplacé et la page contenu et structure du site s’affiche.

   • Un élément n’est pas compatible, un message d’erreur s’affiche et l’élément ne sera pas déplacé.

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Supprimer des éléments

Cette fonctionnalité permet à un administrateur de site de réorganiser un site sans obliger les administrateurs de sites à supprimer chacun d’eux individuellement. Les sous-sites complets ou les éléments individuels peuvent être supprimés de la hiérarchie de collection de sites.

Si la corbeille est activée pour le site, les éléments de liste peuvent être récupérés une fois qu’ils ont été supprimés. Toutefois, la suppression d’un sous-site est une action drastique; la branche entière est supprimée de manière définitive, même si la corbeille est activée.

1. Dans la page contenu et structure du site, dans l’arborescence, pointez sur le sous-site que vous voulez supprimer, puis cliquez sur la flèche qui apparaît.

2. Dans le menu qui apparaît, cliquez sur supprimer.

3. Une boîte de dialogue d’avertissement s’affiche et la boîte de dialogue de suppression des sites sélectionnés supprime définitivement tout le contenu et les informations utilisateur. Tous les sous-sites de ce site seront également perdus de manière définitive.

4. Dans la boîte de dialogue d’avertissement, cliquez sur Oui.

5. Dans la mesure où il s’agit d’une opération de longue durée, la page Web exécution d’une opération de suppression s’affiche.

6. Lorsque l’opération se termine, le navigateur charge automatiquement la page Manage content and structure.

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Afficher ou masquer les ressources associées

Utilisez cette fonction pour déterminer les ressources qui sont appelées par un élément. Les ressources sont les éléments utilisés par la page, y compris la mise en page, les images, les feuilles de style en cascade (CSS), les liens de la page vers d’autres pages, les liens vers la page à partir de la collection de sites et les liens vers ou à partir de cette page. L’identification des ressources associées à un élément est particulièrement utile si, par exemple, vous avez besoin de supprimer une image. En déterminant les dépendances de cette image, vous pouvez mettre à jour les liens ou les ressources nécessaires.

Cette fonctionnalité n’affiche que les ressources associées d’un élément à la fois. Si aucun élément n’est sélectionné lorsque vous cliquez sur afficher les ressources associées, le premier élément dans le volet liste est sélectionné. Lorsque vous sélectionnez un autre élément dans la liste, des ressources sont affichées pour cet élément.

Pour afficher les ressources associées    

1. Dans la page contenu et structure du site, dans la barre d’outils liste, cliquez sur afficher les ressources associées.

2. Le volet ressources associées à s’affiche.

3. Si vous n’avez pas sélectionné d’élément, le rapport sera exécuté pour l’élément qui serait d’abord exécuté si la liste était triée par ordre alphabétique.

Pour masquer les ressources associées    

1. Dans la page contenu et structure du site, dans la barre d’outils liste, cliquez sur Masquer les ressources associées.

2. Le volet ressources associées à ne s’affiche pas.

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À propos des rapports sur le contenu et la structure du site

Sept rapports sont disponibles lors de l’installation de Office SharePoint Server 2007. Lorsque vous sélectionnez un rapport, tous les éléments qui correspondent au filtre sur le site actuel et les sous-sites sous le site actuel sont renvoyés.

Si vous disposez des autorisations appropriées sur votre site, vous pouvez créer ou modifier des rapports pour les adapter à votre situation ou votre environnement. Par exemple, les auteurs peuvent éprouver des difficultés à trouver toutes les pages sur lesquelles ils travaillent dans l’ensemble de la collection de sites. En exécutant un rapport, tous les éléments sont recherchés, puis à partir de l’affichage rapport, ils peuvent effectuer des actions sur les éléments de la même manière que dans la vue tous les documents .

Étant donné que les rapports sont des éléments d’une liste, une fois que vous avez créé un nouvel État, il est déployé automatiquement. Par ailleurs, dans la mesure où les rapports sont des éléments de liste, ils peuvent être vérifiés de manière à pouvoir être modifiés.