Transfert des flux de travail entre SharePoint Designer et Visio

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Dans Microsoft SharePoint Designer 2010, vous pouvez importer un flux de travail créé dans Microsoft Visio Premium 2010 ou exporter un flux de travail vers Visio pour l'affichage. Les analystes d'entreprise et les analystes de processus qui connaissent déjà l'utilisation de diagrammes dans Visio peuvent utiliser Visio pour concevoir un flux de travail qui représente sa logique métier, exporter le flux de travail et permettre à un propriétaire de site ou à un professionnel de l'informatique à l'aide de SharePoint Designer. Implémentez-le dans un format qui peut être automatisé dans SharePoint 2010.

Traduire la logique métier présente dans Visio en règles du flux de travail dans SharePoint Designer

De plus, vous pouvez visualiser les flux de travail dans SharePoint Designer de deux manières:

  • Si Visio Services est installé sur le serveur 2010 SharePoint, vous pouvez créer une visualisation de flux de travail dans la page État du flux de travail qui affiche la progression et les affectations.

  • Vous pouvez exporter le flux de travail vers Visio pour créer un dessin de flux de travail qui peut être utilisé pour les commentaires et les approbations.

Les diagrammes de flux de travail peuvent être exportés vers Visio

Que voulez-vous faire ?

Importer un flux de travail à partir de Visio

Exporter un flux de travail vers Visio

Visualiser un flux de travail dans SharePoint 2010 avec Visio Services

Importer un flux de travail à partir de Visio

Pour importer un flux de travail SharePoint, procédez comme suit:

  1. Dans SharePoint Designer 2010, dans le volet de navigation, cliquez sur flux de travail.

  2. Sous l'onglet flux de travail, dans le groupe gérer, cliquez sur importer de Visio.
    Importer le flux de travail

  3. Dans la boîte de dialogue importer le flux de travail à partir de Visio, recherchez et sélectionnez le fichier de flux de travail Visio (. fichier vwi) que vous voulez utiliser, puis cliquez sur suivant.

  4. Attribuez un nom au flux de travail, puis sélectionnez le type de flux de travail que vous souhaitez qu'il confasse une fois qu'il a été importé. Les options disponibles sont les suivantes:

    1. Flux de travail de liste    : flux de travail attaché à une liste spécifique. Si vous sélectionnez cette option, vous devez choisir la liste à laquelle le flux de travail sera joint.

    2. Flux de travail    réutilisable: flux de travail attaché à un type de contenu et qui est donc portable. Il peut être utilisé par différentes listes sur un site SharePoint. Si vous sélectionnez cette option, vous devez choisir le type de contenu sur lequel le flux de travail s'exécutera.

  5. Cliquez sur Terminer.

Le flux de travail importé s'affiche dans l'éditeur de flux de travail plein écran de SharePoint Designer. Le texte de toutes les formes personnalisées du diagramme Visio est importé dans SharePoint Designer en tant qu'étiquettes d'activité (le texte gris dans l'image ci-dessous) pour clarifier l'objectif du flux de travail:

Flux de travail importé

Une fois importé dans SharePoint Designer, le flux de travail est modifiable et peut être modifié pour ajouter les conditions, actions, étapes et paramètres nécessaires. Pour plus d'informations sur la modification des flux de travail, voir Présentation de la conception et personnalisation des flux de travail .

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Exporter un flux de travail vers Visio

Une fois que vous avez créé ou modifié un flux de travail dans SharePoint Designer 2010, vous pouvez exporter le flux de travail en tant que dessin Visio qui peut être ouvert dans Visio Premium 2010. La possibilité d'importer un flux de travail dans Visio après avoir été modifié dans SharePoint Designer, également appelée «aller-retour», permet une collaboration plus étroite entre les utilisateurs professionnels et les concepteurs de flux de travail. Lorsque vous itérez la conception du flux de travail de cette manière, vous pouvez utiliser Visio pour définir les besoins de l'entreprise, puis utiliser l'arrondi pour coordonner et approuver les modifications.

Remarque : Visio Premium 2010 ne prend pas en charge les étapes. Les informations d'étape ajoutées dans SharePoint Designer peuvent être perdues lorsque le flux de travail est affiché dans Visio, puis réimportées dans SharePoint Designer.

Pour exporter un flux de travail, procédez comme suit:

  1. Dans SharePoint Designer 2010, cliquez sur flux de travail dans le volet de navigation.

  2. Sous l'onglet flux de travail, dans le groupe gérer, cliquez sur Exporter vers Visio.

  3. Dans la boîte de dialogue Exporter le flux de travail dans le dessin Visio, nommez le fichier, sélectionnez un emplacement, puis cliquez sur Enregistrer. Le fichier exporté est enregistré en tant que fichier. fichier VWI qui peut être ouvert directement dans Visio Premium 2010.

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Visualiser un flux de travail dans SharePoint 2010 avec Visio Services

Grâce à SharePoint Designer 2010, vous pouvez activer la visualisation de flux de travail dans la page État du flux de travail. Cela permet aux utilisateurs de suivre visuellement la progression du flux de travail pendant son exécution. Par exemple, la visualisation de flux de travail ci-dessous montre les tâches «en cours» et les tâches «achevées». Les personnes affectées aux tâches sont également affichées clairement dans les formes de tâches.

Visualisation de flux de travail SharePoint

Pour ajouter une visualisation de flux de travail à la page État du flux de travail, procédez comme suit:

  1. Dans SharePoint Designer 2010, cliquez sur flux de travail dans le volet de navigation, puis cliquez sur le flux de travail que vous voulez visualiser.

  2. Dans la page de résumé de ce flux de travail, sous paramètres, activez la case à cocher afficher la visualisation du flux de travail dans la page d'État.

    Remarque : Visio Services doit être activé sur SharePoint Server 2010 et Visio Premium 2010 doit être installé sur le même ordinateur que SharePoint Designer 2010.

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