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Transférer une réunion

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Si vous voulez inviter une personne à une réunion que vous n’avez pas organisé, vous pouvez transférer la réunion pour les. Lorsque le destinataire reçoit la demande de réunion, il semble provenir de l’organisateur de la réunion et l’organisateur de la réunion reçoit une notification que vous avez transféré la réunion.

Transférer une réunion lorsque vous n’êtes pas l’organisateur

Pour transférer une réunion ou série de réunions qui se trouve sur votre calendrier :

  1. Dans le calendrier, double-cliquez sur la réunion pour l’ouvrir.

    • Pour une réunion périodique, cliquez sur ce rendez-vous pour transférer une réunion unique de la série ou cliquez sur toute la série pour transférer toute la série.

  2. Dans le menu de principale meeting (réunion, L’Occurrence de réunion ou Série de réunions ), dans le groupe Actions, cliquez sur Transférer > Transférer.

  3. Bouton Transférer

  4. Dans la zone À, entrez la ou les adresses de messagerie des utilisateurs auxquels vous voulez transférer la réunion, puis cliquez sur Envoyer.

Transférer une réunion lorsque vous êtes l’organisateur de la réunion

Si vous êtes l’organisateur de la réunion, le moyen le plus simple pour inviter quelqu'un à une réunion est Ouvrez la réunion depuis votre calendrier et les ajouter en tant que participant.

Une fois que vous avez ajouté les participants supplémentaires, cliquez sur Envoyer la mise à jour. Vous pouvez choisir d’envoyer la mise à jour uniquement aux participants ajoutés ou modifiés ou à tous les participants.

Vous pouvez choisir d’envoyer une mise à jour à tous les participants.

Meilleures pratiques pour le transfert de demandes de réunion

Lorsque vous utilisez Outlook pour transférer une réunion à une personne qui a été n’a pas été invité à la réunion, Outlook envoie une notification de transfert de réunion à l’organisateur de la réunion.

Les participants à une réunion existante ne sont pas informés le participant ajouté.

  • Si les participants existants doivent informe que participant supplémentaire a été ajouté à la réunion, l’organisateur doit ouvrir la réunion dans le calendrier et envoyer une mise à jour de réunion à tous les participants.

Vous ne pouvez pas Cc ou Cci vous demander une personne dans une réunion. Vous pouvez, cependant, ajouter des destinataires en tant que participants facultatifs.

  1. Créer une demande de réunion

  2. Sous l’onglet Assistant Planification, cliquez avec le bouton droit sur l’icône en regard du nom du destinataire.

  3. Sélectionnez participant facultatif.
    Vous pouvez marquer un participant comme facultatifs.

  4. Envoyer l’invitation à la réunion.

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