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Transférer la propriété d’un formulaire

Transférer la propriété d’un formulaire

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Conseil : Créer une enquête, un questionnaire ou un sondage à l’aide de Microsoft Forms. Envie de créer une enquête avancée ? Essayez Microsoft Forms Pro.

Si vous avez créé une enquête, un questionnaire ou un sondage, vous pouvez facilement le déplacer vers un groupe de sorte que tous les membres de votre groupe deviennent propriétaires de ce formulaire.

Transférer votre formulaire à un groupe

  1. Dans votre navigateur Web, accédez à Forms.Office.com.

  2. Sous l’onglet mes formulaires , recherchez le formulaire que vous voulez transférer.

  3. Cliquez sur autres actions de formulaire Bouton Autres options , puis sélectionnez déplacer.

    Dans Microsoft Forms, sélectionnez un formulaire dans l’onglet mes formulaires pour accéder à un groupe.

    Remarque : Vous ne pouvez déplacer le formulaire que si vous êtes le propriétaire de ce formulaire. Vous ne pouvez pas transférer la propriété d’un formulaire qui a été partagé avec vous.

  4. Sélectionnez le groupe vers lequel vous souhaitez transférer votre formulaire, puis cliquez sur déplacer.

    Choisissez le groupe pour lequel vous voulez déplacer votre formulaire de l’onglet Formulaires vers les formulaires de groupe

  5. Le formulaire que vous avez déplacé s’affiche dans l’onglet formulaires de groupe .

    Onglet Formulaires de groupe Microsoft Forms

Qu’advient-il du classeur Excel de mon formulaire récemment transféré?

Le formulaire que vous venez de transférer héritera de toutes les fonctionnalités d’un formulaire de groupe, telles que ses réponses stockées sur la page du groupe SharePoint Online. Sous le nom du titre de formulaire, un classeur Excel de nouvelle création est créé dans le dossier documents de la page SharePoint Online, puis incluez toutes les réponses précédemment capturées. Toutes les nouvelles réponses seront synchronisées avec ce nouveau classeur Excel.

Important : Ne déplacez pas le classeur Excel vers un autre emplacement. Les nouvelles réponses qui ne seront pas synchronisées avec un classeur Excel qui a été déplacé.

Le lien vers mon formulaire d’origine (individuel) fonctionne-t-il une fois qu’il a été transféré vers un groupe?

Oui, le lien pointant vers le formulaire d’origine continuera de fonctionner une fois que le formulaire a été déplacé vers un groupe. La réponse d’un sous-émetteur qui utilise un ancien lien (vers le formulaire d’origine) sera capturée dans le classeur Excel stocké dans la page SharePoint Online du groupe.

Comment puis-je partager un formulaire dans le canal Microsoft teams de mon groupe?

Après avoir déplacé votre formulaire vers un groupe, vous pouvez Ajouter le formulaire en tant qu’onglet dans Microsoft teams.

  1. Dans la page Configuration de l’onglet formulaires qui s’ouvre, sélectionnez Ajouter un formulaire existant.

    Ajouter un formulaire de groupe existant à Microsoft teams

  2. Dans le champ de recherche , entrez le nom du formulaire que vous voulez ajouter ou sélectionnez-le dans la liste située sous le champ.

  3. Dans la liste déroulante ci-dessous Ajouter un formulaire existant, sélectionnez collaborer.

  4. L’action publier sur le canal sur cet onglet est activée automatiquement afin que vous puissiez immédiatement partager votre nouveau formulaire avec votre équipe. Si vous ne voulez pas le partager immédiatement, désactivez cette option.

  5. Cliquez sur Enregistrer.

Que se passe-t-il si le propriétaire d’un formulaire a quitté mon organisation? Comment transférer son formulaire?

Pour transférer la forme d’une personne qui a quitté votre organisation, les conditions suivantes doivent être remplies:

  • Vous êtes l’administrateur général de l’organisation et avez une licence de formulaire valide.

  • Un compte qui a été supprimé ou désactivé est associé à l’employé dont vous voulez transférer le formulaire.

  • Le formulaire est transféré dans les 30 jours suivant la suppression d’un compte.

    Remarque : Il n’existe aucune restriction d’heure pour transférer la propriété d’un formulaire à partir d’un compte qui a été désactivé (et non supprimé).

Si toutes les conditions sont remplies, vous pouvez transférer la propriété de formulaire. Dans la barre d’adresses de votre navigateur, remplacez l’URL existante par la suivante:

  1. https://forms.office.com/Pages/delegatepage.aspx?originalowner = [adresse de messagerie]

    Remarque : adresse de messagerie = adresse de messagerie du propriétaire du formulaire qui a quitté votre organisation et/ou dont le compte a été désactivé.

    Par exemple, si le propriétaire du formulaire («Jason Fabian») a quitté votre organisation («contoso»), votre URL de solution de contournement ressemble à ceci:

    https://forms.office.com/Pages/delegatepage.aspx? originalowner = JasonFabian@contoso.com

  2. Vous avez à présent accès aux formulaires de l’ancien employé. Dans le formulaire que vous voulez transférer, cliquez sur autres actions de formulaire Bouton Autres options , puis sélectionnez déplacer.

Comment puis-je vérifier qu’un compte d’utilisateur a été supprimé de manière définitive?

  1. Les administrateurs peuvent se connecter à Microsoft Graph.

  2. Dans la zone de recherche située en haut, collez l’URL suivante:

    https://graph.microsoft.com/v1.0/directory/deletedItems/microsoft.graph.user? $ Filter = mail EQ'adresse de messageriede l’utilisateur'

    Remarque : adresse de messagerie de l' utilisateur = adresse de messagerie du propriétaire du formulaire qui a quitté votre organisation et/ou dont le compte a été désactivé.

  3. Cliquez sur exécuter la requête.

Si les informations sur le compte que vous recherchez ne sont pas renvoyées dans votre requête, cela signifie que le compte a été supprimé de manière définitive d’Azure Active Directory et que vous ne pouvez pas transférer la propriété d’un formulaire créé à partir de ce compte.

Lorsque j’essaie de transférer la propriété d’un formulaire, j’obtiens une erreur.

Si vous recevez un message d’erreur, l’une des conditions suivantes risque de vous empêcher de transférer la propriété d’un formulaire:

Message d’erreur

Explication

Impossible d’accéder à cette page

Le propriétaire de formulaires possède toujours un compte actif.

Le propriétaire d’une formulaire possède toujours une licence et un compte de formulaire actif.

Impossible d’accéder à cette page

Vérifiez que vous avez correctement entré l’adresse de messagerie et que le compte propriétaire de la formulaire n’a pas été supprimé depuis plus de 30 jours. Puis réessayez.

L’adresse de messagerie est correctement orthographiée et/ou le compte propriétaire de formulaires a été supprimé depuis plus de 30 jours.

Impossible d’accéder à cette page

Vérifiez que vous avez correctement entré l’adresse de messagerie, puis réessayez.

L’adresse de messagerie n’apparaît pas ou n’est pas correctement orthographiée.

Accès refusé

Vous ne pouvez accéder qu’à vos propres formulaires.

Vous n’êtes pas un administrateur global disposant des autorisations pour transférer la propriété du formulaire d’une autre personne.

Remarque : Cette fonctionnalité est actuellement en cours de déploiement dans les étapes de la version préliminaire. Si vous avez des suggestions sur la manière dont nous pouvons l’améliorer, indiquez-nous votre avis sur le site Microsoft Forms Voice.

Vous avez des commentaires sur Microsoft Forms ?

Vos commentaires sont les bienvenus. Visitez le site UserVoice Microsoft Forms pour émettre des suggestions et voter sur les idées que d’autres personnes ont déjà soumises.

Voir aussi

Configurer Microsoft Forms

Informations sur les formulaires pour les administrateurs

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