Traitement manuel des réponses de la collection de données

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Lorsque vous collectez et mettre à jour les données par courrier électronique, vous utilisez Access 2007 ou Access 2010 avec Outlook 2007 ou Outlook 2010 pour générer et envoyer un message électronique qui contient un formulaire de saisie de données. Les destinataires du message électronique puis remplissent les formulaires et les envoient sous forme de réponses. Vous devez traiter les réponses manuellement si une des situations suivantes est vraie :

  • Vous n’avez pas choisi d’avoir accès et Outlook traiter les réponses automatiquement (autrement dit, si vous n’avez pas sélectionné la case à cocher traiter automatiquement les réponses et ajouter des données à la base de données dans la boîte de dialogue Options de collecte des données à l’aide de la messagerie boîte lorsque vous première créé le message électronique de collecte de données).

  • Vous avez choisi les traitement automatique des réponses, mais le traitement a échoué. Dans ce cas, vous devez résoudre l’erreur qui a provoqué l’échec avant d’essayer de traiter les réponses manuellement.

    Pour plus d’informations sur la résolution des problèmes de traitement automatique, voir l’article réponses de collecte de données ne sont pas traitées automatiquement.

Traitement manuel d’une réponse implique le démarrage de l’opération d’exportation d’Outlook 2007 ou Outlook 2010. Vous pouvez exporter qu’une seule réponse à la fois.

Important : Évitez les réponses pour lesquelles la colonne catégories affiche un carré vert. Carré vert indique que le message a déjà été correctement traité.

  1. Dans Outlook, cliquez sur la réponse que vous souhaitez traiter manuellement.

  2. Cliquez sur Exporter les données vers Microsoft Office Access.

  3. Dans la boîte de dialogue Exporter les données Microsoft Access, vérifiez les détails de la réponse, puis cliquez sur OK pour exporter.

    Si l’opération d’exportation réussit, Access affiche le message Exportation réussie des données à la base de données. Si l’opération échoue, Access affiche le message ne peut pas importer des données en raison des erreurs, suivi d’une description des problèmes qui a provoqué l’échec.

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