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Si une image vaut mille mots, qu’est-ce qu’elle vaut pour les gens qui ne peuvent pas voir ? Sans mots, il est facile pour les personnes ayant un handicap visuel de manquer des informations critiques ou d’être frustrées par l’expérience. 

Le texte de remplacement est un texte descriptif qui transmet la signification et le contexte d’un élément visuel dans un paramètre numérique, par exemple sur une application ou une page web. Lorsque des lecteurs d’écran commeMicrosoft Narrateur, JAWS et NVDA accèdent au contenu avec un texte de remplacement, le texte de remplacement est lu à voix haute afin que les utilisateurs puissent mieux comprendre ce qui se trouve à l’écran. Le texte de remplacement descriptif bien écrit réduit considérablement l’ambiguïté et améliore l’expérience utilisateur.

Cette rubrique explique comment comprendre, écrire et utiliser du texte de remplacement efficace dans Microsoft 365 produits.

Groupe de personnes assises devant un ordinateur\

Outils de texte de remplacement dans Microsoft 365

Pour vous aider avec le texte de remplacement, Microsoft 365 propose le vérificateur d’accessibilité pour passer en revue le contenu visuel pertinent pour le texte de remplacement et obtenir des suggestions sur l’amélioration de l’accessibilité du contenu, un générateur de texte de remplacement automatique et un éditeur de texte de remplacement manuel. 

Ouvrez le vérificateur d’accessibilité Microsoft 365:

  1. Sous l’onglet Révision , sélectionnez Vérifier l’accessibilité.

  2. Dans le volet Accessibilité de droite, les problèmes d’accessibilité apparaissent sous Résultats de l’inspection.

  3. Sélectionnez les problèmes signalés pour afficher les actions recommandées.

Affichez et modifiez manuellement le texte de remplacement, ou approuvez le texte de remplacement automatique : 

  1. Cliquez avec le bouton droit sur une image, un graphique ou un autre objet, puis sélectionnez Afficher le texte de remplacement
    Conseil : sous l’onglet Révision , vous pouvez sélectionner la liste déroulante Vérifier l’accessibilité et choisir Texte de remplacement.

  2. Dans le volet Texte de remplacement à droite, modifiez ou approuvez le texte de remplacement affiché (s’il est généré automatiquement).

  3. Si l’image n’a pas besoin d’un texte de remplacement, tel qu’une bordure, sélectionnez Marquer comme décoratif.

Activez ou désactivez le texte de remplacement généré automatiquement : 

  1. Sous l’onglet Fichier , sélectionnez Options et choisissez l’onglet Accessibilité .

  2. Cochez ou décochez la case Générer automatiquement un texte de remplacement pour moi sous Texte de remplacement automatique.

La génération automatique de texte de remplacement nécessite des services intelligents Microsoft 365. Pour activer cette option : 

  1. Sous l’onglet Fichier, sélectionnez Options et choisissez Général.

  2. Sélectionnez Activer les services sous Microsoft 365 services intelligents.

Quand utiliser un texte de remplacement ?

Images et photos

Pour rédiger un texte de remplacement pertinent, veillez à transmettre le contenu et l’objectif de l’image de façon concise et sans ambiguïté. Le texte de remplacement ne doit pas être plus long qu’une courte phrase ou deux, la plupart du temps il suffit de sélectionner minutieusement quelques mots. Prenez en compte ce qui est important dans une image. Par exemple, le contexte important peut être le paramètre, les émotions sur les visages des personnes, les couleurs ou les tailles relatives.

Volet de texte de remplacement montrant un exemple de texte de remplacement correct.

Ne pas répéter le contenu environnant textuel en tant que texte de remplacement ou utiliser des expressions faisant référence aux images, par exemple, « image du » ou « une image de ». Dans l’exemple ci-dessous, le texte de remplacement fait référence à l’image et ne décrit pas suffisamment le contenu de l’image.

Volet de texte de remplacement montrant un exemple de texte de remplacement incorrect.

 Vous pouvez également ajouter un texte de remplacement en tant qu’argument à la fonction IMAGE à l’aide de texte entre guillemets ou à l’aide d’une référence de cellule qui contient le texte. Par exemple, IMAGE(« www.contoso.com/logo.jpg », « Logo Contoso »). 

Diagrammes, graphiques de flux et graphiques

Lorsque vous traitez d’objets qui fournissent des informations détaillées, telles qu’une infographie, utilisez un texte de remplacement pour fournir les informations transmises dans l’objet. La description d’un graphique en tant que « graphique à barres montrant les ventes au fil du temps », par exemple, n’est pas utile pour une personne non voyante. Essayez de transmettre l’insight ; par exemple, « un graphique à barres montrant les ventes au fil du temps. En juillet, les ventes de la marque A ont dépassé celles de la marque B et continuent d’augmenter tout au long de l’année. » Le texte de remplacement doit également décrire clairement le point de départ, la progression et la conclusion des graphiques de flux.

Graphique à secteurs pour les ventes en secteurs montrant un exemple de texte de remplacement correct.

Vidéos

Les vidéos qui n’expliquent pas leur contenu nécessitent un texte de remplacement pour décrire l’expérience visuelle, même si l’utilisateur entend de la musique, des sons d’arrière-plan et des paroles. Le texte de remplacement doit décrire le contenu et l’objectif de la vidéo.

Dans l’idéal, une vidéo doit contenir une deuxième piste audio avec une description des éléments vidéo qui sont purement visuels et qui ne sont pas accessibles aux personnes présentant un handicap visuel.

Tableaux

Le vérificateur d’accessibilité Microsoft 365 ne signale pas si un texte de remplacement est manquant dans une table. Toutefois, il est toujours recommandé d’écrire un texte de remplacement clair, descriptif et concis pour un tableau.

Quand ne pas utiliser de texte de remplacement ?

Objets visuels décoratifs

Les objets décoratifs ajoutent un intérêt visuel, mais ne sont pas informatifs (par exemple, les bordures style). Personnes utilisant des lecteurs d’écran entendent qu’ils sont décoratifs afin qu’ils sachent qu’ils ne manquent aucune information importante. Pour marquer un visuel comme décoratif, cochez la case Marquer comme décoratif dans le volet Texte de remplacement . Le champ d’entrée de texte devient grisé.

Image marquée comme décoratif dans le volet de texte Alt.

Conseil : Si vous exportez votre document au format PDF, tous les visuels que vous avez marqués comme décoratifs sont automatiquement étiquetés en tant qu’artefacts. Ils sont ensuite ignorés par les lecteurs d’écran lors de la navigation dans les fichiers PDF. 

Segments

Si le vérificateur d’accessibilité Microsoft 365 ne signale pas un objet lorsqu’il manque du texte de remplacement, vous n’avez pas besoin d’écrire du texte de remplacement pour celui-ci. Un segment est un exemple d’un tel objet.

Comment ajouter un texte de remplacement à un objet ?

Pour obtenir des instructions sur l’ajout de texte de remplacement dans Outlook, Word, Excel, and PowerPoint, accédez à Ajouter un texte de remplacement à une forme, une image, un graphique, un graphique SmartArt ou un autre objet.

Conseils pour l’utilisation du texte de remplacement dans Microsoft 365

  • N’oubliez pas d’utiliser le vérificateur d’accessibilité Microsoft 365 pendant votre processus de révision. Il vérifie que tout le contenu visuel pertinent contient du texte de remplacement et vous donne également d’autres suggestions pour améliorer l’accessibilité de votre contenu, telles que la vérification des ratios de contraste. Pour exécuter le vérificateur d’accessibilité, sous l’onglet Révision , sélectionnez Vérifier l’accessibilité. Pour plus d’informations sur le vérificateur d’accessibilité, consultez Améliorer l’accessibilité avec le vérificateur d’accessibilité.

  • N’utilisez pas de nom de fichier, de texte en double ou d’URL comme texte de remplacement. Le vérificateur d’accessibilité les signale, car ils ne sont pas utiles à une personne ayant une déficience visuelle. Pour plus d’informations sur la catégorisation, consultez la rubrique Règles pour le vérificateur d’accessibilité.

  • S’il existe un groupe d’objets qui forme un groupe sémantique, tel qu’un groupe de photos qui montrent tous des chiens, attribuez un texte de remplacement pour l’ensemble du groupe. Si des objets ont été regroupés pour des raisons de mise en forme, dissociez-les et attribuez le texte de remplacement approprié pour chaque objet.

Remarque : Si vous avez utilisé Microsoft 365 pendant un certain temps, vous avez peut-être remarqué que le volet Texte de remplacement utilisé pour avoir deux champs, Titre et Description. À présent, nous utilisons un seul champ Description dans la plupart de nos applications. Il a été constaté que le fait d’avoir un seul champ est plus facile et moins déroutant pour vous en tant qu’auteur et pour toute personne utilisant un lecteur d’écran pour consommer le contenu.

Texte de remplacement automatique

Dans Microsoft 365, le texte de remplacement peut être généré automatiquement. Lorsque vous insérez une image, une barre peut s’afficher en bas de l’image avec un texte de remplacement généré automatiquement.

Dans Office 2019, le texte de remplacement n’est pas généré automatiquement lorsque vous insérez une image. Si vous souhaitez ajouter un texte de remplacement automatique, sélectionnez le Générer une description pour moi bouton dans le volet Texte de remplacement . Selon le contenu de l’image, la fonctionnalité vous donne parfois des balises descriptives et parfois vous obtenez des phrases complètes.

Si un texte de remplacement automatique est généré, n’oubliez pas de l’examiner et de le modifier dans le volet Texte de remplacement et de supprimer les commentaires ajoutés, tels que « Description générée avec un niveau de confiance élevé ».

Image avec un texte de remplacement généré automatiquement au bord inférieur de l’image dans Word pour Windows.

Activer le texte de remplacement automatique

Remarque : Avant de pouvoir utiliser le texte de remplacement automatique, vous devrez peut-être activer Microsoft 365 Intelligent Services dans n’importe quel produit Microsoft 365.

1. Sous l’onglet Fichier, sélectionnez Options et choisissez Général.
2. Sélectionnez Activer les services sous Microsoft 365 services intelligents.

Pour plus d’informations, consultez Expériences connectées dans Microsoft 365.

  1. Sous l’onglet Fichier , sélectionnez Options et choisissez Accessibilité

  2. Sélectionnez Générer automatiquement un texte de remplacement pour moi sous Texte de remplacement automatique.

Approuver le texte de remplacement automatique

  1. Dans l’applicationMicrosoft 365, cliquez avec le bouton droit sur l’élément à examiner, puis sélectionnez Afficher le texte de remplacement. Le volet Texte de remplacement s’ouvre.

  2. Si le texte de remplacement est satisfaisant, cochez la case Approuver le texte de remplacement .

Texte de remplacement automatique affiché dans le volet Texte de remplacement avec la case à cocher Approuver le texte de remplacement sélectionnée.

Désactiver le texte de remplacement automatique

  1. Sous l’onglet Fichier , sélectionnez Options et choisissez Accessibilité

  2. Décochez Générer automatiquement un texte de remplacement pour moi sous Texte de remplacement automatique.

Où trouver les instructions fonctionnelles de texte de remplacement

Obtenez des ressources supplémentaires pour vous aider à écrire du texte de remplacement efficace :

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