Tout ce que vous devez savoir pour écrire un texte de remplacement efficace

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Si une image représente un millier de mots, qu’est-ce qu’un utilisateur ne peut pas voir? Dans notre univers numérique, il est facile pour les personnes ayant des déficiences visuelles d’manquer des informations critiques ou d’avoir une qualité de frustration et negative. Imaginons, par exemple, que le haut-parleur d’un Keynote envoie sa présentation après une conférence. La présentation contient infographies pour illustrer un point clé. Sans descriptions du infographies, quiconque dispose d’une déficience visuelle ne peut pas comprendre le infographie et se déprécie des informations clés.

Le texte de remplacement (texte de remplacement) est un texte descriptif qui transmet le sens et le contexte d’un élément visuel dans un paramètre numérique, tel qu’une application ou une page Web. Lorsque des lecteurs d’écran tels que le narrateur Microsoft, JAWS et NVDA accèdent au contenu numérique avec un texte de remplacement, le texte de remplacement est lu à haute voix, ce qui permet aux utilisateurs de mieux comprendre ce qui se trouve sur l’écran. Un texte de remplacement bien écrit et descriptif réduit considérablement l’ambiguïté et améliore l’utilisation de l’utilisateur.

Les gens entendent les paroles de manière objective, mais les connaissent de manière subjective. Cette rubrique explique comment comprendre, écrire et utiliser du texte de remplacement effectif dans les produits Microsoft Office.

Groupe de personnes assis devant un ordinateur

Quand utiliser le texte de remplacement?

Images et images

Assurez-vous de transmettre le contenu et l’objet d’une image de manière concise et ambiguë. Le texte de remplacement ne doit pas être plus long qu’une phrase ou deux, et la plupart du temps, les mots sélectionnés le sont également. Prenez en considération les aspects importants d’une image. Par exemple, le contexte important est peut-être le paramètre, les émotions sur les visages des personnes, les couleurs ou les tailles relatives.

Volet texte de remplacement avec un exemple de texte de remplacement dans Word pour Windows.

Ne pas répéter le contenu environnant textuel en tant que texte de remplacement ou utiliser des expressions faisant référence aux images, par exemple, « image du » ou « une image de ». Dans l’exemple ci-dessous, le texte de remplacement fait référence à l’image et ne décrit pas suffisamment le contenu de l’image.

Voici un exemple de texte de remplacement médiocre dans Word pour Windows.

Diagrammes, diagrammes de flux et graphiques

Lorsque vous travaillez avec des objets qui fournissent des informations détaillées, telles qu’un infographie, utilisez un texte de remplacement pour fournir les informations transportées dans l’objet. La description d’un graphique comme un graphique à barres montrant les ventes dans le temps, par exemple, n’est pas utile pour une personne aveugle. Tentez d’en faire une idée. par exemple, un graphique à barres indiquant les ventes dans le temps. En juillet, ventes pour la marque A dépassée pour la marque B et en hausse dans l’année. '

Le texte de remplacement doit décrire clairement le point de départ, la progression et la fin de l’organigramme.

Exemple de texte de remplacement pour un graphique en secteurs dans Word pour Windows.

Vidéos

Les vidéos qui n’indiquent pas leur contenu nécessitent un texte de remplacement pour décrire l’interface visuelle, même si l’utilisateur entend de la musique, des sons d’arrière-plan et de la parole. Le texte de remplacement doit décrire le contenu et l’objet de la vidéo.

Idéalement, une vidéo doit contenir une deuxième piste audio avec une description des éléments vidéo uniquement visuels et non accessibles aux personnes malvoyantes.

Quand ne pas utiliser le texte de remplacement?

Objets visuels décoratifs

Les objets décoratifs ajoutent un intérêt visuel et ne sont pas instructifs (par exemple, les bordures stylistiques). Les personnes qui utilisent des lecteurs d’écran entendront que celles-ci sont décoratives pour savoir qu’elles n’ont pas de informations importantes. Pour marquer un élément visuel comme décoratif, activez la case à cocher marquer comme décoratif lorsque le volet texte de remplacement est ouvert. Le champ d’entrée de texte devient grisé.

Volet texte de remplacement avec l’option marquer comme décoratif sélectionnée dans Word pour Windows.

Conseil : Si vous exportez votre document en tant que fichier PDF, tous les éléments visuels que vous avez marqués comme décoratifs seront automatiquement marqués en tant qu’artefacts, ce qui signifie qu’ils seront ignorés par les lecteurs d’écran lors de la navigation dans les fichiers PDF. 

Segments et tableaux

Si le vérificateur d’accessibilité Microsoft Office n’indicateur pas un objet lorsqu’un texte de remplacement est manquant, il est inutile d’écrire un texte de remplacement pour celui-ci. Les segments et les tables sont des exemples de ces objets.

Comment ajouter un texte de remplacement à un objet?

  1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Cliquez avec le bouton droit sur l’objet, puis sélectionnez Modifier le texte de remplacement.

      Menu Modifier le texte de remplacement d’Excel Win32 pour les formes
    • Sélectionnez l’objet. Sélectionnez Format > Texte de remplacement.

      Bouton Texte de remplacement dans le ruban Outlook pour Windows.
  2. Dans le volet Texte de remplacement, entrez une ou deux phrases dans la zone de texte pour décrire l’objet et son contexte à une personne qui ne peut pas le voir.

    Boîte de dialogue Texte de remplacement dans Word pour Windows

Conseils pour l’utilisation d’un texte de remplacement dans Microsoft Office

  • N’oubliez pas d’utiliser le vérificateur d’accessibilité Microsoft Office lors de votre processus de vérification. Ce contrôle vérifie que tout le contenu visuel approprié comporte un texte de remplacement et vous donne d’autres suggestions pour améliorer l’accessibilité de votre contenu, par exemple pour vérifier le coefficient de contraste. Pour exécuter le vérificateur d’accessibilité, cliquez simplement sur l’onglet révision du ruban, puis sur vérifier l’accessibilité. Pour plus d’informations sur le vérificateur d’accessibilité, voir améliorer l’accessibilité avec le vérificateurd’accessibilité.

  • N’utilisez pas de nom de fichier, de texte dupliqué ou d’URL en tant que texte de remplacement. Le vérificateur d’accessibilité les marque, car ils ne sont pas utiles pour les personnes malvoyantes. Pour plus d’informations, voir règles du vérificateur d’accessibilité.

  • S’il existe un groupe d’objets qui forme un groupe sémantique, tel qu’un groupe de photos qui représentent tous des chiens, attribuez un texte de remplacement à l’ensemble du groupe. Si les objets ont été regroupés pour des raisons de mise en forme, dissociez les objets et attribuez un texte de remplacement approprié pour chaque objet.

Conseil : Pour vérifier l’orthographe et corriger un mot que vous avez tapé dans le volet texte de remplacement , cliquez simplement sur le mot avec le bouton droit, puis sélectionnez l’une des options proposées.

Remarque : Si vous avez utilisé Microsoft Office pendant un certain temps, vous avez peut-être remarqué que le volet texte de remplacement a été utilisé pour deux champs, titre et Description. À présent, nous utilisons un seul champ de Description : il est constaté qu’un seul champ est plus facile et moins confus pour vous-même en tant qu’auteur et que tout le monde utilisant un lecteur d’écran pour utiliser le contenu.

Texte de remplacement automatique

Dans Office 365, le texte de remplacement peut être généré automatiquement. Lorsque vous insérez une image, une barre s’affiche dans la partie inférieure de l’image avec un texte de remplacement généré automatiquement.

Dans Office 2019, le texte de remplacement n’est pas généré automatiquement lorsque vous insérez une image. Si vous voulez ajouter un texte de remplacement automatique, sélectionnez le bouton générer une description pour moi dans le volet texte de remplacement . En fonction du contenu de l’image, il est possible que la fonctionnalité vous donne des balises descriptives et que vous obteniez parfois des phrases complètes.

Si du texte de remplacement automatique est généré, n’oubliez pas de le réviser et de le modifier dans le volet texte de remplacement et de supprimer les commentaires qui y ont été ajoutés, tels que «Description générée avec une confiance élevée».

Image avec un texte de remplacement généré automatiquement au bord inférieur de l’image dans Word pour Windows.

Activer le texte de remplacement automatique

Pour pouvoir utiliser un texte de remplacement automatique, vous devez activer les services intelligents d’Office dans n’importe quel produit Office.

  1. Sélectionnez fichier > options > général , puis activez la case à cocher activer les services dans les services intelligents d’Office.

  2. Sélectionnez l’onglet ergonomie , puis activez la case à cocher générer automatiquement un texte de remplacement pour moi est activée sous texte de remplacement automatique.

Désactiver le texte de remplacement automatique

  1. Sélectionnez fichier > options _GT_ optionsd’ergonomie , puis désélectionnez l’option générer automatiquement un texte de remplacement pour moi sous texte de remplacement automatique.

Où trouver les instructions de fonctionnement du texte de remplacement

Obtenez des ressources supplémentaires pour écrire un texte de remplacement efficace:

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