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Totaliser les données d’un tableau Excel

Totaliser les données d’un tableau Excel

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Vous pouvez rapidement totaliser les données d’un tableau Excel en activant l’option Ligne des totaux. Utilisez ensuite une des fonctions fournies dans une liste déroulante pour chaque colonne de tableau. Les sélections par défaut Ligne des totaux utilisent les fonctions SOUS-TOTAL, qui vous permettent d’inclure ou d’ignorer les lignes masquées, mais vous pouvez également utiliser d’autres fonctions.

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  1. Cliquez n’importe où dans le tableau.

  2. Accédez à Outils de tableau > Création, puis activez la case à cocher pour Ligne des totaux. Sur un Mac, accédez à Tableau > Ligne des totaux.

    Option Ligne des totaux dans l’onglet Création
  3. La ligne des totaux est insérée dans la partie inférieure de votre tableau.

    Tableau Excel avec option Ligne des totaux activée

    Remarque : Si vous appliquez des formules à une ligne des totaux, puis désactivez et activez cette ligne des totaux, Excel mémorise vos formules. Dans l’exemple précédent, nous avions déjà appliqué la fonction SOMME à la ligne des totaux. Lorsque vous appliquez une ligne des totaux pour la première fois, les cellules sont vides.

  4. Sélectionnez la colonne dont vous souhaitez calculer les totaux, puis sélectionnez une option dans la liste déroulante. Dans ce cas, nous avons appliqué la fonction SOMME à chaque colonne :

    Exemple de sélection d’une formule de ligne des totaux à partir de la liste déroulante des formules de ligne des totaux

    Vous noterez qu’Excel a créé la formule suivante : =SOUS.TOTAL(109,[Centre]). Il s’agit d’une fonction SOUS.TOTAL pour SOMME, et d’une formule de référence structurée réservée aux tableaux Excel. Pour plus d’informations, voir Utilisation de références structurées avec des tableaux Excel.

    Vous pouvez également appliquer une fonction différente à la valeur totale en sélectionnant l’option Plus de fonctions ou en créant votre propre fonction.

    Remarque : Si vous souhaitez copier une formule de ligne des totaux dans une cellule adjacente à la ligne des totaux, faites glisser la formule à l’aide de la poignée de recopie. Les références de colonnes sont alors mises à jour en conséquence et affichent la valeur qui convient. Si vous copiez et collez une formule dans la ligne des totaux, elle ne met pas à jour les références de colonnes et génère des valeurs incorrectes.

Vous avez besoin d’une aide supplémentaire ?

Vous pouvez toujours consulter un expert de la communauté technique Excel, obtenir une assistance dans la communauté Answers ou suggérer une nouvelle fonctionnalité ou une amélioration sur le forum Excel User Voice.

Voir aussi

Insérer une ligne de total

Vue d’ensemble des tableaux Excel

Vidéo : Créer un tableau Excel

Création ou suppression d’un tableau Excel

Mettre en forme un tableau Excel

Redimensionner un tableau en ajoutant ou supprimant des lignes et des colonnes

Filtrer les données d’une plage ou d’un tableau

Convertir un tableau en plage

Utilisation de références structurées avec des tableaux Excel

Champs de sous-total et de total dans un rapport de tableau croisé dynamique

Champs de sous-total et de total dans un tableau croisé dynamique

Problèmes de compatibilité des tableaux Excel

Exporter un tableau Excel vers SharePoint

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