Tester la lisibilité de votre document dans Office 2007

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Lorsque Outlook et Word finalisent la vérification de l'orthographe et de la grammaire, vous pouvez choisir d'afficher des informations sur le niveau de lecture du document, notamment les notes de lisibilité conformément aux tests suivants:

Le support technique d’Office 2007 a pris fin le 10 octobre 2017 Toutes vos applications Office 2007 continueront néanmoins à fonctionner. En revanche, vous pourriez vous exposer à de graves risques de sécurité potentiellement dangereux. Effectuez une mise à niveau vers une version plus récente d’Office pour vous tenir informé des dernières fonctionnalités, des correctifs et des mises à jour de sécurité.

Lien pour acheter ou essayer Office

Outlook

  1. Dans le menu Outils, cliquez sur Options.

  2. Cliquez sur l’onglet Orthographe, puis sur Orthographe et correction automatique.

  3. Cliquez sur Vérification.

  4. Sous lors de la correction orthographique dans Outlook, activez la case à cocher Vérifier la grammaire et l'orthographe .

  5. Activez la case à cocher afficher les statistiques de lisibilité .

Après avoir activé cette fonctionnalité, ouvrez le fichier que vous voulez vérifier et Vérifiez l'orthographe en appuyant sur F7 ou en accédant à fichier > vérifier l'orthographe. Lors de la vérification de l'orthographe et de la grammaire dans Outlook ou Word, ce dernier affiche des informations sur le niveau de lecture du document.

Word

  1. Cliquez sur le Bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis sur Options Word.

  2. Cliquez sur Vérification.

  3. Vérifiez que la case à cocher Vérifier la grammaire et l'orthographe est activée.

  4. Sous lors de la vérification grammaticale dans Word, activez la case à cocher afficher les statistiques de lisibilité .

Comprendre les notes de lisibilité

Chaque test de lisibilité base son évaluation sur le nombre moyen de syllabes par mot et de mots par phrase. Les sections suivantes vous expliquent comment chaque test évalue la lisibilité de votre fichier.

Test de la facilité de lecture d'Flesch

Ce test évalue le texte sur une échelle de 100 points. Plus le score est élevé, plus il est facile de comprendre le document. Pour la plupart des fichiers standard, vous voulez que le résultat soit compris entre 60 et 70.

La formule pour le résultat de la lecture de Flesch est la suivante:

206,835 – (1,015 x ASL) – (84,6 x ASW)

où :

ASL = longueur de phrase moyenne (nombre de mots divisé par le nombre de phrases)

ASW = nombre moyen de syllabes par mot (nombre de syllabes divisé par le nombre de mots)

Flesch-Kincaid niveau de qualité

Ce test évalue le texte au niveau scolaire américain. Par exemple, un score de 8,0 signifie qu'un huitième niveau de mesure peut comprendre le document. Pour la plupart des documents, recherchez une note de 7,0 à 8,0.

La formule du score de niveau Flesch-Kincaid est la suivante:

(. 39 x ASL) + (11,8 x ASW)-15,59

où :

ASL = longueur de phrase moyenne (nombre de mots divisé par le nombre de phrases)

ASW = nombre moyen de syllabes par mot (nombre de syllabes divisé par le nombre de mots)

Comprendre l'incidence des langues sur les notes de lisibilité

Les langues utilisées dans un document peuvent influer sur la façon dont votre programme Office vérifie et présente les notes de lisibilité.

  • Si vous configurez Word pour vérifier l'orthographe et la grammaire de texte dans d'autres langues, et qu'un document contient du texte dans plusieurs langues, Word affiche des statistiques de lisibilité pour le texte de la dernière langue sélectionnée. Par exemple, si un document comporte trois paragraphes, le premier en anglais, le second en français et le troisième en anglais, Word affiche les statistiques de lisibilité pour le texte anglais uniquement.

  • Pour certaines langues européennes au sein d'un document anglais, Word affiche uniquement des informations sur les nombres et les moyennes, et non sur la lisibilité.

Développez vos compétences dans Office
Découvrez des formations
Accédez aux nouvelles fonctionnalités en avant-première
Rejoignez le programme Office Insider

Ces informations vous ont-elles été utiles ?

Nous vous remercions pour vos commentaires.

Merci pour vos commentaires. Il serait vraisemblablement utile pour vous de contacter l’un de nos agents du support Office.

×