Tâches de base pouvant être effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran dans Excel

Tâches de base pouvant être effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran dans Excel

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Symbole de lecture à haute voix avec l’étiquette de contenu de lecteur d’écran. Cette rubrique concerne l’utilisation du lecteur d’écran avec Office

Cet article est destiné aux personnes souffrant de troubles de la vue qui utilisent un programme de lecteur d’écran avec les produits Office et fait partie du contenu Accessibilité Office. Pour plus d’informations, voir l’accueil du support Office.

Utilisez Excel avec votre clavier et un lecteur d'écran pour effectuer des tâches de base dans Excel. Nous l'avons testé avec le narrateur, JAWS et NVDA, mais il est possible qu'il fonctionne avec d'autres lecteurs d'écran tant qu'ils suivent des normes et des techniques d'accessibilité courantes. Vous allez découvrir comment démarrer l'application, créer un nouveau classeur pour insérer vos données, créer des formules simples, trier ou filtrer vos données, et ajouter des graphiques pour indiquer ce que signifient vos données.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités Office 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Office 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.

  • Pour en savoir plus sur les lecteurs d’écran, accédez à Fonctionnement des lecteurs d’écran avec Microsoft Office.

  • Lorsque vous utilisez le Narrateur, le clavier utilise la disposition Standard par défaut. Pour modifier cette option dans les paramètres du Narrateur, appuyez sur la touche Windows+Ctrl+N. Appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre : « Sélectionner la disposition du clavier, Standard ». Pour utiliser la disposition Héritée, appuyez une fois sur la flèche Bas. Vous entendez : « Héritée, sélectionné ». Les nouvelles commandes du Narrateur ne sont pas disponibles dans la disposition du clavier héritée si les touches des commandes héritées entrent en conflit avec celles utilisées dans les nouvelles fonctionnalités du Narrateur.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez cette application avec un PC. La navigation et certains gestes peuvent être différents pour une tablette ou un téléphone Windows.

Contenu de cet article

Démarrer Excel

Pour démarrer Excel, effectuez l'une des opérations suivantes:

  • Appuyez sur la touche du logo Windows, tapez Excelet appuyez sur entrée.

  • Sur votre appareil ou le stockage de fichiers que vous utilisez, accédez au classeur Excel que vous voulez ouvrir, puis appuyez sur entrée. Le classeur s'ouvre dans Excel.

Créer un classeur

les fichiers Excel sont appelés classeurs. Chaque classeur contient des feuilles, généralement appelées feuilles de calcul ou feuilles de calcul. Vous pouvez ajouter autant de feuilles que vous le souhaitez à un classeur, ou créer de nouveaux classeurs pour conserver la séparation de vos données.

  1. Dans Excel, pour commencer à créer un classeur, appuyez sur Alt+F, N.

  2. Pour ouvrir un nouveau classeur, appuyez sur L.

Saisir vos données

Lorsque vous entrez des données dans la feuille, vous travaillez avec des lignes, des colonnes et des cellules. Les cellules sont référencées par rapport à leur emplacement dans la ligne et la colonne de la feuille. Ainsi, la cellule A1 se trouve à la première ligne de la colonne A. Sur une nouvelle feuille, la cellule A1 est la sélection par défaut.

  1. Pour sélectionner une cellule vide dans laquelle vous voulez commencer à entrer vos données, appuyez sur les touches de direction. Lorsque vous vous déplacez dans les cellules du classeur, dans JAWS, vous entendez le contenu de la cellule et la référence de cellule. Lorsque vous sélectionnez une cellule vide, vous entendez, par exemple, «Blank, G4». Dans le narrateur, vous entendez la référence de cellule, suivie de «sélectionné, modifiable» et du contenu de la cellule, le cas échéant.

  2. Tapez du texte ou un nombre dans la cellule.

  3. Pour entrer le contenu dans la cellule et passer à la cellule suivante dans la même colonne, appuyez sur Entrée. Pour passer à la cellule suivante dans la ligne, appuyez sur la touche Tab. Vous pouvez également utiliser les touches de direction.

Utiliser Somme automatique pour ajouter vos données

Vous pouvez utiliser la fonction Somme automatique pour additionner rapidement des nombres que vous avez entrés dans votre feuille.

  1. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous voulez placer le total. Il s’agit généralement de celle située à droite ou au-dessous des nombres que vous additionnez.

  2. Pour entrer la fonction Somme automatique dans la cellule, appuyez sur Alt+H, U, puis S.

    Conseil : Vous pouvez modifier les cellules sélectionnées pour la fonction Somme automatique. Pour sélectionner la plage de cellules que vous voulez ajouter, maintenez la touche Maj enfoncée et appuyez sur les touches de direction.

  3. Après avoir vérifié que la fonction Somme automatique crée une formule pour les cellules souhaitées, appuyez sur Entrée. Le fonction Somme automatique additionne les nombres figurant dans les cellules sélectionnées, et le total est inséré dans la cellule choisie.

  4. Pour entendre le résultat du calcul Somme automatique, revenez à la cellule contenant la fonction Somme automatique. Vous entendez le nombre, le fait qu’il s’agit d’un résultat de formule, ainsi que la référence de la cellule, par exemple, « 538, A une formule, G6 ».

Créer une formule simple

Vous pouvez entrer des formules simples pour ajouter, soustraire, multiplier ou diviser les nombres figurant dans votre feuille de calcul. Vous créez une formule en combinant des références de cellules (par exemple, B4 ou D6) contenant les nombres que vous voulez calculer avec l’opérateur mathématique. Les opérateurs sont les signes plus (+) pour l’addition, moins (-) pour la soustraction, astérisque (*) pour la multiplication et barre oblique (/) pour la division.

  1. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous voulez insérer le résultat de la formule. Il s’agit généralement de celle située à droite ou au-dessous des nombres sur lesquels porte votre calcul.

  2. Tapez le signe égal (=). Une formule Excel commence toujours par le signe égal.

  3. Pour créer votre formule, tapez une combinaison de références de cellules (par exemple, B4 ou D6) et d’opérateurs mathématiques. Par exemple, =B4+B5, =B5-B4, =B4*B5 ou =B4/B5.

    Conseil : Pour effectuer des calculs rapides, plutôt que des références de cellules, vous pouvez entrer des nombres dans votre formule, par exemple, =20+10, =10-20, =20*10 ou =20/10.

  4. Appuyez sur Entrée. Les nombres sont calculés et le résultat affiché dans la cellule sélectionnée.

    Conseil : Si vous voulez que le curseur reste dans la cellule active, appuyez sur Ctrl+Entrée.

Appliquer un format numérique

Pour faire la distinction entre les différents types de nombres, ajoutez-leur un format de nombre, tel que devise, pourcentage ou date.

  1. Sélectionnez les cellules contenant les nombres que vous voulez mettre en forme.

  2. Pour ouvrir la zone de liste déroulante de format de nombre, appuyez sur Alt+H, N.

  3. Pour parcourir les formats de nombre disponibles, appuyez sur la touche flèche vers le bas ou vers le haut.

    Conseil : Si le format de nombre souhaité ne figure pas dans la liste, par exemple spécial ou personnalisé, pour quitter la liste des formats de nombre, appuyez sur ÉCHAP. Pour ouvrir l'onglet nombre de la boîte de dialogue format de cellule, appuyez sur ALT + H, O, puis E. Pour parcourir la liste des formats de nombre disponibles, appuyez sur la touche Tab, puis appuyez sur la touche flèche vers le bas ou vers le haut.

  4. Pour appliquer un format de nombre sélectionné aux cellules sélectionnées, appuyez sur Entrée.

Filtrer ou trier des données dans un tableau

Lorsque vous créez un tableau à partir des données d’une feuille, vous pouvez analyser celles-ci de diverses manières, dont un filtrage ou un tri rapides.

  1. Pour sélectionner le groupe de données à analyser en tant que tableau, sélectionnez la première cellule. Ensuite, pour accéder à la dernière cellule de données (généralement dans le coin opposé du groupe de cellules), maintenez la touche Maj enfoncée, puis appuyez sur les touches de direction. Après avoir sélectionné le groupe de cellules, vous entendez la référence et le contenu de la première cellule de la plage, puis sur la référence et le contenu de la dernière cellule de la plage (dans le Narrateur, vous entendez la référence et le contenu de la première cellule de la plage).

  2. Pour ouvrir l’outil Analyse rapide, appuyez sur Ctrl+Q.

  3. Pour accéder à l’onglet Tableaux, appuyez sur T.

  4. Pour sélectionner la grille Tableau, appuyez sur la touche Tab, puis sur Entrée. Les données sélectionnées sont mises en forme de tableau. Les en-têtes de colonne sont ajoutés, et les lignes sont mises en forme en alternant les couleurs.

  5. Filtrez le tableau sur le contenu d’une colonne.

    1. Accédez à l’en-tête de la colonne contenant les données que vous voulez filtrer.

    2. Ouvrez le menu déroulant filtre automatique en appuyant sur ALT + touche de direction bas.

    3. Appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez: «filtre manuel». Le focus se trouve sur la case à cocher Sélectionner tout, qui est activée par défaut.

    4. Pour désactiver la case à cocher Sélectionner tout, appuyez sur espace.

    5. Pour parcourir les choix de filtres, appuyez sur la touche de direction bas, et pour activer les cases à cocher contenant les données que vous voulez filtrer, appuyez sur espace. Appuyez sur entrée pour appliquer la sélection de filtre.

    6. Pour supprimer le filtre et afficher de nouveau toutes les données, répétez les étapes de a à c, puis activez la case à cocher Sélectionner tout en appuyant sur la barre d'espace. Appuyez sur entrée pour appliquer la sélection de filtre.

  6. Triez le tableau.

    1. Accédez à l’en-tête de la colonne sur laquelle vous voulez trier le tableau.

    2. Ouvrez le menu déroulant filtre automatique en appuyant sur ALT + touche de direction bas.

    3. Pour sélectionner Trier du plus petit au plus grand (pour des nombres) ou Trier de A à Z (pour du texte), appuyez sur S. Pour sélectionner Trier du plus grand au plus petit ou Trier de Z à A, appuyez sur O.

Calculer des nombres dans un tableau

Les outils Analyse rapide vous permettent de calculer rapidement. Qu’il s’agisse d’une somme, d’une moyenne ou d’un compte, Excel affiche les résultats du calcul en dessous ou à côté de vos nombres dans toute la table.

  1. Pour sélectionner le groupe de données à calculer en tant que tableau, sélectionnez la première cellule. Ensuite, pour accéder à la dernière cellule de données (généralement dans le coin opposé du groupe de cellules), maintenez la touche Maj enfoncée, puis appuyez sur les touches de direction.

  2. Pour ouvrir l’outil Analyse rapide, appuyez sur Ctrl+Q.

  3. Pour accéder à l’onglet Totaux, appuyez sur O, puis sur la touche Tab.

  4. Pour parcourir les options de calcul, qui incluent somme, moyenne, compte, % total et exécution, pour les données horizontales ou verticales, appuyez sur la touche flèche droite.

  5. Sélectionnez une option de calcul, puis appuyez sur Entrée. Le groupe sélectionné de données est calculé comme spécifié.

  6. Pour entendre les résultats, sélectionnez une à une les cellules contenant les formules. Vous entendez le résultat de la formule, le fait que la cellule contient une formule, et la référence de la cellule.

Mettre en forme ou mettre en évidence vos données en tant que tableau

Une mise en forme conditionnelle ou des graphiques sparkline permettent de mettre en évidence vos données les plus importantes ou d’afficher des tendances des données. Vous pouvez vous servir de l’outil Analyse rapide pour appliquer ces mises en évidence.

  1. Pour sélectionner le groupe de données à mettre en évidence avec une mise en forme conditionnelle ou des graphiques sparkline, sélectionnez la première cellule. Ensuite, pour accéder à la dernière cellule de données (généralement dans le coin opposé du groupe de cellules), maintenez la touche Maj enfoncée, puis appuyez sur les touches de direction.

  2. Pour ouvrir l’outil Analyse rapide, appuyez sur Ctrl+Q.

  3. Pour accéder à l’onglet Mise en forme, appuyez sur F. Pour accéder au menu Graphiques sparkline, appuyez sur S. Pour accéder aux options de l’onglet, appuyez sur la touche Tab.

  4. Pour parcourir les options de mise en forme ou de graphiques sparkline, appuyez sur la touche Flèche droite ou la touche Flèche gauche. Les options de mise en forme de nombres sont notamment Barres de données, Couleur, Jeu d’icônes. Les options de mise en forme de texte sont Cellules de texte, Valeurs en double, Valeurs uniques, Égal à et Annuler la mise en forme. Les options de graphique sparkline sont Ligne, Colonne et Positif/Négatif. Elles sont disponibles uniquement lorsque des nombres sont sélectionnés.

  5. Sélectionnez une option de mise en forme ou de graphiques sparkline, puis appuyez sur Entrée. Le groupe de données sélectionné est mis en forme comme spécifié.

Remarque : Découvrez des informations supplémentaires sur l’analyse des tendances de données à l’aide de graphiques sparkline.

Afficher vos données dans un graphique

L’outil Analyse rapide recommande un graphique spécifique et crée rapidement une présentation visuelle de vos données.

  1. Pour sélectionner le groupe de nombres et les étiquettes que vous voulez représenter sous forme de graphique, sélectionnez la première cellule. Ensuite, pour accéder à la dernière cellule de données (généralement dans le coin opposé du groupe de cellules), maintenez la touche Maj enfoncée, puis appuyez sur les touches de direction.

  2. Pour ouvrir l’outil Analyse rapide, appuyez sur Ctrl+Q.

  3. Pour accéder à l’onglet Graphiques, appuyez sur la touche C, puis sur la touche Tab.

  4. Pour parcourir les options du graphique, appuyez sur la touche flèche droite ou flèche gauche jusqu'à ce que vous entendiez l'option souhaitée.

  5. Appuyez sur entrée pour sélectionner le type de graphique. Le graphique représentant le groupe sélectionné est ajouté à la feuille de calcul en tant qu'objet incorporé.

Remarque : Découvrez d'autres façons de créer un graphique avec des graphiques recommandés.

Enregistrer votre travail

  1. Appuyez sur CTRL + S pour enregistrer votre classeur. Si vous enregistrez le classeur pour la première fois, le mode Backstage enregistrer en tant que mode Backstage s'ouvre, vous permettant de sélectionner un emplacement de stockage pour le classeur et de lui attribuer un nom.

  2. Pour accéder aux choix d’emplacement de la commande Enregistrer sous, appuyez sur la touche Tab.

  3. Pour sélectionner l'emplacement de stockage du classeur, par exemple, OneDrive ou ce PC, appuyez sur la touche flèche vers le bas ou vers le haut jusqu'à entendre celui que vous voulez. Pour ouvrir la boîte de dialogue Enregistrer sous, vous pouvez également appuyer sur la touche flèche vers le bas jusqu'à entendre «parcourir», puis appuyer sur entrée.

  4. Pour accéder à un dossier dans votre emplacement de stockage sélectionné, appuyez sur la touche Tab. Pour accéder à un dossier situé à un niveau supérieur dans la hiérarchie, sélectionnez naviguer vers le haut. Pour accéder à la liste des dossiers, appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez «éléments» suivi du nom du premier dossier. Pour vous déplacer dans la liste, appuyez sur les touches de direction vers le haut ou vers le bas jusqu'à entendre celui de votre choix. Pour sélectionner un dossier, appuyez sur entrée.

  5. Pour nommer le fichier, appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez «entrer le nom du fichier ici», puis tapez un nom.

  6. Pour enregistrer le fichier, appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez «bouton enregistrer», puis appuyez sur entrée.

Imprimer votre travail

  1. Pour ouvrir le mode Backstage Imprimer, appuyez sur Ctrl+P.

  2. Appuyez sur les touches Tab et Maj + Tab pour parcourir les paramètres d'impression, y compris les propriétés d'impression, imprimer un recto, l'orientation portrait, les marges normales et la mise en page. Pour modifier un paramètre sélectionné, appuyez sur entrée. Pour sélectionner un autre paramètre, appuyez sur la touche flèche vers le bas ou vers le haut, puis appuyez sur entrée.

  3. Lorsque vous avez besoin des paramètres d'impression, sélectionnez Imprimer, appuyez sur Maj + Tab jusqu'à entendre «imprimer», puis appuyez sur entrée. Votre imprimante imprime le classeur.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour insérer un tableau dans une feuille de calcul Excel

Utiliser un lecteur d’écran pour créer et sélectionner un graphique dans Excel

Raccourcis clavier et touches de fonction Excel pour Windows

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Office 365

Utiliser un lecteur d'écran pour explorer et naviguer dans Excel

Utilisez Excel pour Mac avec votre clavier et VoiceOver, le lecteur d'écran intégré de Mac OS, pour effectuer des tâches de base, comme créer un classeur, entrer des données, créer des formules simples et imprimer votre travail.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités Office 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Office 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.

  • Pour les raccourcis clavier, voir raccourcis clavier dans Excel pour Mac.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran intégré à Mac OS (VoiceOver). Pour en savoir plus sur VoiceOver, consultez le guide de démarrage de VoiceOver.

Contenu de cet article

Démarrer Excel

Utilisez le Finder et VoiceOver pour démarrer facilement Excel pour Mac.

  1. Pour accéder à la liste Applications, dans le Finder, appuyez sur Maj+Cmd+A.

  2. Tapez m pour accéder directement aux applications dont le nom commence par «m», puis appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez: «application Microsoft Excel».

  3. Pour ouvrir Excel pour Mac, appuyez sur Cmd + flèche vers le bas.

Créer un classeur

les fichiers Excel sont appelés classeurs, et ils comportent chacun une ou plusieurs feuilles de calcul. Pour créer un nouveau classeur dans Excel pour Mac, appuyez sur cmd + N. Excel ouvre un classeur vide dans une fenêtre séparée, plaçant le focus sur la première cellule de la feuille. Vous entendez: «prêt Excel».

Saisir vos données

À mesure que vous entrez des données dans la feuille de calcul, vous travaillez avec des lignes, des colonnes et des cellules. Les cellules sont référencées par leur position de ligne et de colonne sur la feuille, de sorte que la cellule A1 se trouve dans la première ligne de la colonne A. Dans une nouvelle feuille, la cellule A1 est sélectionnée par défaut.

  1. Pour vous déplacer entre les cellules, appuyez sur CTRL + option + touche de direction. Vous entendez le nom des cellules lorsque vous les déplacez. Si la cellule contient du texte, VoiceOver lit ce texte.

  2. Pour entrer ou remplacer du texte dans une cellule, tapez un texte, un nombre ou une formule.

  3. Pour accéder à la cellule suivante, appuyez sur Entrée ou sur la touche Tab.

Utiliser la fonction Somme automatique pour additionner des nombres

Vous pouvez utiliser la fonction Somme automatique pour additionner rapidement des nombres que vous avez entrés dans votre feuille.

  1. Déplacez le focus sur la cellule située à droite des nombres que vous voulez additionner, ou juste en dessous.

  2. Pour insérer la formule Somme automatique, appuyez sur Cmd+Maj+T.

La fonction Somme automatique additionne les nombres et affiche le résultat dans la cellule sélectionnée.

Créer une formule simple

Vous pouvez entrer des formules simples pour ajouter, soustraire, multiplier ou diviser les nombres figurant dans votre feuille de calcul. Vous créez une formule en combinant des références de cellules (par exemple, B4 ou D6) contenant les nombres que vous voulez calculer avec l’opérateur mathématique. Les opérateurs sont les signes plus (+) pour l’addition, moins (-) pour la soustraction, astérisque (*) pour la multiplication et barre oblique (/) pour la division.

  1. Accédez à une cellule, puis tapez un signe égal (=), qui indique à Excel que cette cellule contiendra une formule.

  2. Pour créer la formule, tapez une combinaison de nombres et d’opérateurs de calcul, comme le signe plus (+) pour l’addition, le signe moins (-) pour la soustraction, l’astérisque (*) pour la multiplication ou la barre de fraction (/) pour la division. Par exemple, entrez =2+4, =4-2, =2*4 ou =4/2.

  3. Pour enregistrer la formule et exécutez le calcul, appuyez sur Entrée. Ou bien, pour exécuter le calcul tout en conservant le curseur dans la cellule active, appuyez sur Ctrl+Entrée.

  1. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous voulez insérer le résultat de la formule. Il s’agit généralement de celle située à droite ou au-dessous des nombres sur lesquels porte votre calcul.

  2. Tapez le signe égal (=). Une formule Excel commence toujours par le signe égal.

  3. Pour créer votre formule, tapez une combinaison de références de cellules (par exemple, B4 ou D6) et d’opérateurs mathématiques. Par exemple, =B4+B5, =B5-B4, =B4*B5 ou =B4/B5.

    Conseil : Pour effectuer des calculs rapides, plutôt que des références de cellules, vous pouvez entrer des nombres dans votre formule, par exemple, =20+10, =10-20, =20*10 ou =20/10.

  4. Appuyez sur Entrée. Les nombres sont calculés et le résultat affiché dans la cellule sélectionnée.

    Conseil : Si vous voulez que le curseur reste dans la cellule active, appuyez sur Ctrl+Entrée.

Excel exécute le calcul et place le résultat dans la cellule.

Appliquer un format numérique

Vous pouvez afficher différents types de nombres dans Excel en appliquant un format, par exemple devise, pourcentage ou date.

  1. Sélectionnez la ou les cellules que vous voulez mettre en forme. Pour sélectionner une séquence de cellules, appuyez sur Maj + touche de direction jusqu'à ce que toutes les cellules souhaitées soient sélectionnées.

  2. Pour afficher la fenêtre format de cellule, appuyez sur cmd + 1. Vous entendez: «format de cellule».

  3. Pour accéder à la liste, appuyez sur la touche Tab.

  4. Pour parcourir les types de mise en forme, appuyez sur la touche flèche vers le haut ou flèche vers le bas. Vous entendez le nom de la catégorie, par exemple, devise ou Date.

  5. Certaines catégories proposent des mises en forme variées. Par exemple, vous pouvez sélectionner le format de date spécifique comme 3/14/15 ou 14-Mar-15. Pour entendre les types de mise en forme d'une catégorie donnée, appuyez sur la touche Tab. Pour entendre les options de mise en forme, appuyez sur la touche flèche haut ou flèche bas.

  6. Pour sélectionner un format spécifique et l’appliquer aux cellules sélectionnées, appuyez sur Entrée.

Enregistrer votre travail

Pour enregistrer les modifications apportées à un fichier que vous avez enregistré précédemment, appuyez sur CTRL + S.

Si c’est la première fois que vous avez enregistré ce fichier :

  1. Appuyez sur CTRL + S. Le focus se positionne sur le champ de texte Enregistrer sous.

  2. Tapez le nom que vous voulez utiliser pour votre classeur, puis effectuez l'une des opérations suivantes:

    1. Pour enregistrer le fichier sur votre ordinateur, appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez: «où». Appuyez ensuite sur CTRL + option + espace, puis accédez à l'emplacement où vous voulez enregistrer votre classeur à l'aide des touches de direction haut ou bas. Pour confirmer la sélection, appuyez sur CTRL + option + espace.

    2. Pour enregistrer le fichier en ligne, appuyez sur la touche Tab jusqu'à entendre: «bouton emplacements en ligne». Appuyez ensuite sur CTRL + option + espace, puis appuyez sur CTRL + option + flèche droite pour accéder aux zones de liste, telles que la liste des emplacements OneDrive et SharePoint. Pour parcourir les éléments d'une liste, appuyez sur la touche flèche vers le haut ou flèche vers le bas. Pour afficher les éléments au sein d'un emplacement en ligne, appuyez sur la touche flèche droite. Pour sélectionner un nom de dossier ou de fichier, utilisez la flèche vers le haut ou vers le bas.

  3. Appuyez sur entrée pour enregistrer le fichier à l'emplacement sélectionné.

Imprimer votre travail

  1. Appuyez sur Cmd+P.

  2. Pour sélectionner une imprimante dans la liste des imprimantes, appuyez sur CTRL + option + flèche droite, puis sur la touche de direction bas pour entendre le nom des imprimantes dans la liste.

  3. Pour sélectionner une imprimante, appuyez sur entrée.

  4. Appuyez sur CTRL + option + flèche droite jusqu'à entendre «bouton imprimer», puis appuyez sur CTRL + option + espace pour imprimer.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour insérer un tableau dans une feuille de calcul Excel

Utiliser un lecteur d’écran pour créer et sélectionner un graphique dans Excel

Raccourcis clavier dans Excel pour Mac

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Office 365

Utiliser un lecteur d'écran pour explorer et naviguer dans Excel

Utilisez Excel pour iOS avec VoiceOver, le lecteur d'écran intégré pour iOS, pour effectuer des tâches de base, par exemple ouvrir l'application, créer un classeur ou entrer vos données.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités Office 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Office 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.

  • Pour plus d'aide sur les fonctionnalités tactiles dans Excel pour iOS, voir Guide tactile d'Excel pour iPhone.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran intégré à iOS (VoiceOver). Pour en savoir plus sur l’utilisation de VoiceOver, visitez le site Accessibilité Apple.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez un iPhone. La navigation et certains gestes peuvent être différents pour un iPad.

  • La disponibilité des options d’impression décrites dans cette rubrique dépend des fonctionnalités de votre imprimante. Pour plus d’informations à ce sujet, consultez le manuel de l’imprimante.

Contenu de cet article

Ouvrir Excel

  1. Sur l'écran d'accueil de votre iPhone, faites glisser un doigt sur l'écran jusqu'à entendre «Excel», puis appuyez deux fois sur l'écran.

Lorsque vous démarrez Excel pour la première fois, vous devrez peut-être vous connecter à votre compte Microsoft. Pour obtenir des instructions, voir se connecter lors de la première utilisation.

Conseil : Si vous ne vous êtes pas déconnecté de l'application Excel la dernière fois que vous l'avez utilisé, l'application s'ouvre sans vous inviter à vous connecter.

Se connecter à Excel

Vous pouvez vous connecter à Excel pour iOS la première fois que vous ouvrez l'application ou une version ultérieure. Une fois que vous êtes connecté à Excel, votre compte est également disponible dans d'autres applications Office. Vous pouvez également utiliser Excel sans vous connecter.

Se connecter lors de la première utilisation

  1. Lorsque vous ouvrez Excel pour la première fois, l'application démarre la configuration initiale, puis vous entendez: «utiliser Excel lors de vos déplacements».

  2. Balayez vers la droite jusqu'à entendre «champ de courrier électronique ou numéro de téléphone, champ de texte», puis appuyez deux fois sur l'écran.

  3. Utilisez le clavier visuel pour entrer votre adresse de messagerie ou votre numéro de téléphone. Lorsque vous avez terminé, faites glisser un doigt sur l'écran jusqu'à entendre «suivant, bouton», puis appuyez deux fois sur l'écran. Le bouton suivant se trouve au milieu de l'écran.

  4. Balayez vers la droite jusqu'à entendre «mot de passe, champ de texte sécurisé, obligatoire», puis appuyez deux fois sur l'écran.

  5. Utilisez le clavier visuel pour saisir votre mot de passe.

  6. Lorsque vous avez terminé, faites glisser un doigt sur l'écran jusqu'à entendre «se connecter, bouton», puis appuyez deux fois sur l'écran. Le bouton se connecter se trouve au milieu de l'écran. Vous entendez: «tous les éléments sont définis».

    Si vous entendez «ne manquez rien», balayez vers la droite jusqu'à ce que vous entendiez l'option souhaitée, «activer les notifications» ou «pas maintenant», puis appuyez deux fois sur l'écran.

Se connecter après la première utilisation

Lorsque vous décidez de tirer le meilleur parti de vos classeurs, vous pouvez vous connecter à Excel pour iOS même si vous avez déjà utilisé l'application sans connexion.

  1. Ouvrez Excel.

  2. Faites glisser un doigt dans le coin inférieur gauche de l'écran jusqu'à entendre «bouton compte», puis appuyez deux fois sur l'écran.

  3. Balayez vers la droite jusqu'à entendre «se connecter, bouton», puis appuyez deux fois sur l'écran.

  4. Faites glisser un doigt sur l'écran jusqu'à entendre «champ de courrier, téléphone ou Skype, champ de texte obligatoire», puis appuyez deux fois sur l'écran.

  5. Utilisez le clavier visuel pour entrer votre adresse de messagerie, votre numéro de téléphone ou votre nom Skype. Lorsque vous avez terminé, faites glisser un doigt sur l'écran jusqu'à entendre «suivant, bouton», puis appuyez deux fois sur l'écran. Le bouton suivant se trouve au centre de l'écran.

  6. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Mot de passe, champ de texte sécurisé », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  7. Utilisez le clavier visuel pour saisir votre mot de passe.

  8. Lorsque vous avez terminé, faites glisser un doigt sur l'écran jusqu'à entendre «se connecter, bouton», puis soulevez votre doigt sur l'écran. Le bouton se connecter se trouve au milieu de l'écran.

Ouvrir un classeur

Ouvrir un classeur récent

  1. Ouvrez Excel.

  2. Pour ouvrir un classeur récent, faites glisser un doigt au bas de l'écran jusqu'à entendre «bouton récent», puis appuyez deux fois sur l'écran.

  3. Balayez vers la droite jusqu'à entendre le nom du fichier souhaité, puis appuyez deux fois sur l'écran.

Ouvrir un classeur plus ancien

  1. Ouvrez Excel.

  2. Pour ouvrir un classeur plus ancien, faites glisser un doigt au bas de l'écran jusqu'à entendre «bouton Ouvrir», puis appuyez deux fois sur l'écran.

  3. Balayez vers la droite jusqu'à entendre l'emplacement du fichier souhaité, puis appuyez deux fois sur l'écran.

  4. Accédez au fichier, puis appuyez deux fois sur l'écran pour l'ouvrir.

Remarque : Si vous travaillez déjà sur un classeur et souhaitez en ouvrir un autre, faites glisser un doigt sur la partie supérieure de l'écran jusqu'à entendre «fermer le fichier, bouton», puis appuyez deux fois sur l'écran. Pour ouvrir un classeur récent ou ancien, suivez les étapes ci-dessus.

Créer un classeur

les fichiers Excel sont appelés classeurs. Chaque classeur contient des feuilles, généralement appelées feuilles de calcul ou feuilles de calcul. Vous pouvez ajouter autant de feuilles que vous le souhaitez à un classeur, ou créer de nouveaux classeurs pour conserver l'organisation de vos données.

  1. Ouvrez Excel.

  2. Faites glisser un doigt au bas de l'écran jusqu'à entendre «nouveau, bouton», puis appuyez deux fois sur l'écran. Vous entendez: «classeur vide».

  3. Pour ouvrir un classeur vide, appuyez deux fois sur l'écran. Pour utiliser un autre modèle, balayez vers la droite jusqu'à entendre le nom du modèle de classeur souhaité, puis appuyez deux fois sur l'écran.

Remarque : Si vous travaillez déjà sur un classeur et que vous voulez en créer un nouveau, faites glisser un doigt sur la partie supérieure de l'écran jusqu'à entendre «fermer le fichier, bouton», puis appuyez deux fois sur l'écran. Pour créer un nouveau classeur, suivez les étapes décrites ci-dessus 2-3 ci-dessus.

Créer une feuille de calcul dans le classeur

  1. Dans un classeur, faites glisser votre doigt sur le bord inférieur de l'écran jusqu'à entendre «bouton Ajouter une feuille», puis appuyez deux fois sur l'écran. La nouvelle feuille s'ouvre, et le focus reste positionné sur le bouton Ajouter une feuille.

  2. Pour ramener le focus sur la feuille, faites glisser votre doigt sur l'écran jusqu'à entendre le nom d'une cellule, par exemple, «colonne B, ligne 3, B3», puis appuyez deux fois sur l'écran.

Saisir vos données

Lorsque vous entrez des données dans la feuille, vous travaillez avec des lignes, des colonnes et des cellules. Les cellules sont référencées par rapport à leur emplacement dans la ligne et la colonne de la feuille. Ainsi, la cellule A1 se trouve à la première ligne de la colonne A. Sur une nouvelle feuille, la cellule A1 est la sélection par défaut.

  1. Dans votre feuille de calcul, faites glisser un doigt sur l'écran pour rechercher la cellule sur laquelle vous voulez travailler.

  2. Appuyez deux fois sur l'écran. Vous entendez «sélectionné», suivi des détails de la cellule. La cellule est maintenant sélectionnée.

  3. Pour ouvrir le clavier visuel, appuyez de nouveau deux fois sur l'écran. Utilisez le clavier visuel pour taper les nombres ou le texte souhaités.

  4. Une fois que vous avez terminé, faites glisser un doigt dans la partie supérieure droite de l'écran jusqu'à entendre «bouton entrée», puis appuyez deux fois sur l'écran.

Appliquer un format numérique

Vous pouvez afficher différents types de nombres en appliquant un format à une cellule (par exemple, devise, pourcentage ou date).

  1. Dans la feuille de calcul, faites glisser votre doigt sur l'écran pour rechercher la cellule sur laquelle vous voulez travailler, puis appuyez deux fois sur l'écran pour sélectionner la cellule.

  2. Pour fermer le clavier visuel, appuyez à deux reprises sur l'écran.

  3. Faites glisser un doigt sur la partie supérieure de l'écran jusqu'à entendre «bouton afficher le ruban», puis appuyez deux fois sur l'écran. Vous entendez l'onglet actif, par exemple, «données, onglet».

  4. Si nécessaire, pour accéder à l'onglet Accueil, appuyez deux fois sur l'écran, puis balayez vers la gauche jusqu'à entendre: «onglet Accueil». Appuyez deux fois sur l'écran.

  5. Balayez vers la droite jusqu'à entendre «bouton format de nombre», puis appuyez deux fois sur l'écran. Vous entendez: «format de nombre».

  6. Faites glisser un doigt vers le bas de l'écran jusqu'à entendre le format de votre choix ( devise, heure ou pourcentage ).

  7. Pour sélectionner un format, appuyez deux fois sur l’écran.

    Conseil : Certaines options de mise en forme comportent également des sous-menus qui offrent davantage d'options. Pour vérifier s'il existe des sous-menus, balayez vers la droite à partir de l'option. Si l'option inclut un sous-menu, vous entendez: «plus d'informations». Pour ouvrir le sous-menu, appuyez deux fois sur l'écran.

Enregistrer votre travail

Excel pour iOS enregistre automatiquement votre travail, mais vous pouvez modifier le nom du fichier et sélectionner l'emplacement du fichier.

Enregistrer une copie de votre fichier sous un nouveau nom

  1. Dans une feuille de calcul Excel, faites glisser un doigt sur la partie supérieure de l'écran jusqu'à entendre «bouton fichier», puis appuyez deux fois sur l'écran.

  2. Balayez vers la droite jusqu'à entendre l'élément de menu «bouton enregistrer une copie», puis appuyez deux fois sur l'écran. Vous entendez: «enregistrer sous, nom de fichier, champ de texte». Le clavier visuel s'ouvre.

  3. Pour modifier le nom du fichier, utilisez le clavier visuel pour taper le nouveau nom de fichier.

  4. Une fois que vous avez terminé, faites glisser un doigt dans le coin inférieur droit de l'écran jusqu'à entendre «terminé», puis appuyez deux fois sur l'écran pour enregistrer le fichier.

Sélectionner l’emplacement de votre fichier

  1. Dans une feuille de calcul Excel, faites glisser un doigt sur la partie supérieure de l'écran jusqu'à entendre «bouton fichier», puis appuyez deux fois sur l'écran.

  2. Balayez vers la droite jusqu'à entendre «bouton enregistrer une copie», puis appuyez deux fois sur l'écran. Vous entendez: «enregistrer sous, nom de fichier, champ de texte».

  3. Balayez vers la droite jusqu'à entendre l'emplacement où enregistrer votre fichier, tel que OneDrive ou iPhone. Appuyez deux fois sur l'écran pour sélectionner l'emplacement.

  4. Dans l'option emplacement que vous avez sélectionnée, balayez vers la gauche ou la droite jusqu'à entendre le dossier ou un sous-emplacement qui vous convient, puis appuyez deux fois sur l'écran.

  5. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Enregistrer », puis appuyez deux fois pour enregistrer le fichier à l’emplacement sélectionné.

    Conseil : Si vous essayez d’enregistrer un fichier avec un nom qui existe déjà, vous entendez « Voulez-vous remplacer le fichier ? ». Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Annuler » ou « Bouton Remplacer », selon ce que vous voulez faire. Appuyez deux fois sur l’écran pour confirmer votre choix.

Imprimer votre travail

ImPrimez votre feuille de calcul directement depuis votre iPhone vers une imprimante prenant en charge l'impression contre l'impression. Pour en savoir plus sur l'impression de l'imprimante et les imprimantes prises en charge, voir utiliser l'impression pour l'impression à partir de votre iPhone, iPad ou iPod Touch.

  1. Assurez-vous que votre iPhone et votre imprimante sont connectés au même réseau Wi-Fi.

  2. Dans un fichier Excel, faites glisser un doigt sur la partie supérieure de l'écran jusqu'à entendre «bouton fichier», puis appuyez deux fois sur l'écran.

  3. Balayez vers la droite jusqu'à entendre «imprimer, bouton», puis appuyez deux fois sur l'écran. Vous entendez: «fichier, bouton précédent».

  4. Balayez vers la droite et vous entendez: «bouton imprimer à l'écran». Appuyez deux fois sur l'écran. La page options de disposition s'ouvre.

  5. Faites glisser un doigt vers le bas de l'écran pour parcourir la liste des options de disposition. Pour sélectionner une option, appuyez deux fois sur l'écran.

  6. Pour sélectionner l'imprimante, balayez vers la droite jusqu'à ce que vous entendiez «suivant, bouton». Si vous êtes invité à autoriser la conversion de fichiers en ligne, balayez vers la droite jusqu'à entendre «autoriser», puis appuyez deux fois sur l'écran. La page Options de l' imprimante s'ouvre.

  7. Pour sélectionner votre imprimante, balayez vers la droite jusqu'à entendre «imprimante, sélectionnez imprimante, bouton», puis appuyez deux fois sur l'écran. Balayez vers la droite jusqu'à entendre l'imprimante souhaitée, puis appuyez deux fois sur l'écran. Le focus revient sur la page Options de l' imprimante.

  8. Pour spécifier le nombre de copies à imprimer, balayez vers la droite jusqu'à entendre «une copie» ou la sélection en cours. Pour modifier le nombre de copies actuel, balayez vers la droite jusqu'à ce que vous entendiez «décrémenter» ou «incrément», puis appuyez deux fois sur l'écran.

  9. Balayez vers la gauche jusqu'à entendre «bouton imprimer», puis appuyez deux fois sur l'écran.

Pour obtenir des instructions sur l'exécution de tâches d'impression plus avancées, voir utiliser un lecteur d'écran pour imprimer un classeur Excel.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour imprimer un classeur Excel

Utiliser un clavier externe avec Excel pour iPhone

Utiliser un clavier externe avec Excel pour iPad

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Office 365

Utiliser un lecteur d'écran pour explorer et naviguer dans Excel

Utilisez Excel avec Talkback, le lecteur d'écran intégré d'Android, pour effectuer des tâches de base, telles que la création, la modification ou l'impression d'un classeur.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités Office 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Office 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.

  • Pour plus d’informations sur les fonctionnalités tactiles d’Excel pour Android, consultez le Guide tactile d’Excel pour Android.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran Android intégré (TalkBack). Pour en savoir plus sur l’utilisation de TalkBack, visitez le site Accessibilité Android.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez cette application avec un téléphone Android. La navigation et certains gestes peuvent être différents pour une tablette Android.

Contenu de cet article

Ouvrir Excel pour Android

  1. Sur l'écran d'accueil de votre appareil Android, faites glisser un doigt sur l'écran jusqu'à entendre «applications», puis appuyez deux fois sur l'écran. L'icône se trouve en bas au centre de l'écran.

  2. Balayez vers la droite jusqu'à entendre «Excel», puis appuyez deux fois sur l'écran.

Lorsque vous démarrez Excel pour la première fois, vous devrez peut-être vous connecter à votre compte Microsoft. Pour obtenir des instructions, voir se connecter lors de la première utilisation.

Conseil : Si vous avez activé la détection de Google Voice dans l'application Google, vous pouvez dire «OK Google, Open Excel ».

Conseil : Si vous ne vous êtes pas déconnecté de l'application Excel la dernière fois que vous l'avez utilisé, l'application s'ouvre sans vous inviter à vous connecter.

Se connecter à Excel

Vous pouvez vous connecter à Excel la première fois que vous ouvrez l'application ou une version ultérieure. Une fois que vous êtes connecté à Excel, votre compte est également disponible dans d'autres applications Office. Vous pouvez également utiliser Excel sans vous connecter.

Se connecter lors de la première utilisation

  1. Lorsque vous ouvrez Excel pour la première fois, l'application démarre la configuration initiale, puis vous entendez: «se connecter au compte Microsoft».

  2. Balayez vers la droite jusqu'à entendre «entrez votre courrier, téléphone ou Skype, zone d'édition», puis appuyez deux fois sur l'écran.

  3. Utilisez le clavier visuel pour entrer votre adresse de messagerie, votre numéro de téléphone ou votre nom Skype. Lorsque vous avez terminé, faites glisser un doigt sur l'écran jusqu'à entendre «OK, bouton», puis soulevez votre doigt sur l'écran. Le bouton OK se situe dans le coin inférieur droit de l'écran.

  4. Balayez vers la droite jusqu'à entendre «mot de passe, zone d'édition», puis appuyez deux fois sur l'écran.

  5. Utilisez le clavier visuel pour saisir votre mot de passe.

  6. Lorsque vous avez terminé, faites glisser un doigt sur l'écran jusqu'à entendre «OK, bouton», puis soulevez votre doigt sur l'écran. Le bouton OK se situe dans le coin inférieur droit de l'écran.

Se connecter après la première utilisation

Lorsque vous décidez de tirer le meilleur parti de vos classeurs, vous pouvez vous connecter à Excel même si vous avez déjà utilisé l'application sans connexion.

  1. Ouvrez Excel.

  2. Balayez vers la droite jusqu'à entendre «connexion», puis appuyez deux fois sur l'écran. Vous entendez: «accomplir les tâches effectuées pendant vos déplacements. Se connecter.

  3. Balayez vers la droite jusqu'à entendre «bouton se connecter», puis appuyez deux fois sur l'écran. La fenêtre de connexion s'ouvre.

  4. Balayez vers la droite jusqu'à entendre «entrez votre courrier, téléphone ou Skype, zone d'édition», puis appuyez deux fois sur l'écran.

  5. Utilisez le clavier visuel pour entrer votre adresse de messagerie, votre numéro de téléphone ou votre nom Skype. Lorsque vous avez terminé, RAG un doigt sur l'écran jusqu'à entendre «OK, bouton», puis soulevez votre doigt sur l'écran. Le bouton OK se situe dans le coin inférieur droit de l'écran.

  6. Balayez vers la droite jusqu'à entendre «mot de passe, zone d'édition», puis appuyez deux fois sur l'écran.

  7. Utilisez le clavier visuel pour saisir votre mot de passe.

  8. Lorsque vous avez terminé, faites glisser un doigt sur l'écran jusqu'à entendre «OK, bouton», puis soulevez votre doigt sur l'écran. Le bouton OK se situe dans le coin inférieur droit de l'écran.

Ouvrir un classeur

Lorsque Excel s'ouvre, vous accédez à la page Excel. Il répertorie vos classeurs les plus récents. Vous pouvez ouvrir un classeur ou un classeur plus ancien.

  • Pour ouvrir un classeur récent, faites glisser un doigt sur l'écran jusqu'à entendre le nom du fichier souhaité, puis appuyez deux fois sur l'écran.

  • Pour ouvrir un classeur plus ancien, balayez vers la gauche ou la droite jusqu'à entendre «bouton Ouvrir», puis appuyez deux fois sur l'écran. Balayez vers la droite jusqu'à entendre l'emplacement du fichier, puis appuyez deux fois sur l'écran. Accédez au fichier, puis appuyez deux fois sur l'écran pour l'ouvrir.

Remarque : Si vous travaillez déjà sur un classeur et que vous voulez en ouvrir un autre, effectuez un balayage vers le bas puis vers la gauche. Vous êtes sur la page Excel. Pour ouvrir un classeur récent ou ancien, suivez les étapes ci-dessus.

Créer un classeur

les fichiers Excel sont appelés classeurs. Chaque classeur contient des feuilles, généralement appelées feuilles de calcul ou feuilles de calcul. Vous pouvez ajouter autant de feuilles que vous le souhaitez à un classeur, ou créer de nouveaux classeurs pour conserver l'organisation de vos données.

  1. Ouvrez Excel.

  2. Balayez vers la gauche ou la droite jusqu'à entendre «nouveau», puis appuyez deux fois sur l'écran. Vous entendez: «nouveau classeur vierge».

  3. Pour ouvrir un classeur vide, appuyez deux fois sur l'écran. Pour utiliser un autre modèle, balayez vers la droite jusqu'à entendre le nom du modèle de classeur que vous voulez utiliser, puis appuyez deux fois sur l'écran.

Remarque : Si vous travaillez déjà sur un classeur et que vous voulez en créer un, effectuez un balayage vers le bas puis vers la gauche. Vous êtes sur la page Excel. Pour créer un nouveau classeur, suivez les étapes décrites dans 2-3 ci-dessus.

Créer une feuille de calcul dans le classeur

Dans un classeur, faites glisser votre doigt sur le coin inférieur gauche de l’écran jusqu’à entendre « Bouton Ajouter une feuille », puis appuyez deux fois sur l’écran.

Saisir vos données

Lorsque vous entrez des données dans la feuille, vous travaillez avec des lignes, des colonnes et des cellules. Les cellules sont référencées par rapport à leur emplacement dans la ligne et la colonne de la feuille. Ainsi, la cellule A1 se trouve à la première ligne de la colonne A. Sur une nouvelle feuille, la cellule A1 est la sélection par défaut.

  1. Dans la feuille de calcul, faites glisser votre doigt sur l'écran pour rechercher la cellule sur laquelle vous voulez travailler.

  2. Pour ouvrir le menu contextuel, appuyez deux fois sur l'écran. Vous entendez: «bouton couper».

  3. Balayez vers la droite jusqu'à entendre «bouton modifier», puis appuyez deux fois sur l'écran. Vous entendez «affichage < la langue du clavier», «par exemple, «clavier américain anglais»).

  4. Utilisez le clavier visuel pour taper les nombres ou le texte souhaités.

  5. Une fois que vous avez terminé, faites glisser votre doigt dans le coin supérieur droit de l'écran jusqu'à entendre «bouton entrer», puis appuyez deux fois sur l'écran.

Appliquer un format numérique

Vous pouvez afficher différents types de nombres en appliquant un format à une cellule (par exemple, devise, pourcentage ou date).

  1. Dans la feuille de calcul, faites glisser votre doigt sur l'écran pour rechercher la cellule sur laquelle vous voulez travailler, puis appuyez deux fois sur l'écran pour activer la cellule.

  2. Pour fermer le menu contextuel, effectuez un balayage vers le bas, puis vers la gauche.

  3. Balayez vers la gauche ou la droite jusqu'à entendre «bouton autres options», puis appuyez deux fois sur l'écran. Vous entendez: «menu de l'onglet, < onglet actif >, sélectionné».

  4. Balayez vers la droite jusqu'à entendre «menu Format numérique», puis appuyez deux fois sur l'écran. Vous entendez: «format de nombre».

  5. Balayez vers la droite jusqu'à entendre le format de votre choix ( devise, heure ou pourcentage ).

  6. Pour sélectionner un format, appuyez deux fois sur l’écran.

    Conseil : Certaines des options de format ont également des sous-menus. Par exemple, vous entendez : « Menu Nombre ». Pour ouvrir le sous-menu, appuyez deux fois sur l’écran.

Créer une formule simple

Vous pouvez créer des formules simples pour additionner, soustraire, multiplier ou diviser des nombres.

  1. Dans la feuille de calcul, faites glisser votre doigt sur l'écran pour rechercher la cellule sur laquelle vous voulez travailler.

  2. Pour ouvrir le menu contextuel, appuyez deux fois sur l'écran. Vous entendez: «bouton couper».

  3. Balayez vers la droite jusqu'à entendre «bouton modifier», puis appuyez deux fois sur l'écran pour ouvrir le clavier à l'écran.

  4. Pour créer une formule, tapez une combinaison de nombres et d'opérateurs de calcul en faisant glisser votre doigt sur le clavier et en levant votre doigt sur le clavier dont vous avez besoin.

    Tapez le signe plus (+) pour l'addition, le signe moins (-) pour la soustraction, l'astérisque (*) pour la multiplication ou la barre oblique (/) pour la Division. Par exemple, tapez = 2 + 4, = 4-2, = 2 * 4ou = 4/2.

  5. Une fois que vous avez terminé, faites glisser votre doigt dans le coin supérieur droit de l'écran jusqu'à entendre «bouton entrer», puis appuyez deux fois sur l'écran. Excel exécute le calcul et insère le résultat dans la cellule.

Enregistrer votre travail

Excel enregistre automatiquement votre travail, mais vous pouvez modifier le nom du fichier et sélectionner son emplacement.

Enregistrer une copie de votre fichier

  1. Dans un fichier Excel, pour modifier le nom de votre fichier, balayez vers la droite jusqu'à entendre «bouton fichier», puis appuyez deux fois sur l'écran. Vous entendez: «menu fichier ouvert».

  2. Balayez vers la droite jusqu’à entendre l’élément de menu « Bouton Enregistrer sous », puis appuyez deux fois sur l’écran. Vous entendez : « Entrez le nom du fichier ».

  3. Pour modifier le nom d'un fichier, balayez vers la droite jusqu'à entendre «bouton Effacer», puis appuyez deux fois sur l'écran pour effacer le nom actuel du fichier.

  4. Balayez vers la gauche jusqu'à entendre «entrer le nom de fichier, zone d'édition», puis appuyez deux fois sur l'écran pour ouvrir le clavier visuel.

  5. Tapez le nom du fichier. Une fois que vous avez terminé, balayez vers la droite jusqu'à entendre «bouton enregistrer», puis appuyez deux fois pour enregistrer le fichier.

Sélectionner l’emplacement de votre fichier

  1. Dans un fichier Excel, pour modifier l'emplacement de votre fichier, balayez vers la gauche ou la droite jusqu'à entendre «bouton fichier», puis appuyez deux fois sur l'écran pour ouvrir le menu fichier. Vous entendez: «menu fichier ouvert».

  2. Balayez vers la droite jusqu’à entendre l’élément de menu « Bouton Enregistrer sous », puis appuyez deux fois sur l’écran. Vous entendez « Entrez le nom du fichier ».

  3. Balayez vers la gauche ou la droite jusqu'à entendre l'emplacement où enregistrer votre fichier, tel que OneDrive ou cet appareil. Appuyez deux fois sur l'écran pour sélectionner l'emplacement.

  4. Dans l'option emplacement que vous avez sélectionnée, balayez vers la gauche ou la droite jusqu'à entendre le dossier ou un sous-emplacement qui vous convient, puis appuyez deux fois sur l'écran.

  5. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Enregistrer », puis appuyez deux fois pour enregistrer le fichier à l’emplacement sélectionné.

    Conseil : Si vous essayez d’enregistrer un fichier avec un nom qui existe déjà, vous entendez « Voulez-vous remplacer le fichier ? ». Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Annuler » ou « Bouton Remplacer », selon ce que vous voulez faire. Appuyez deux fois sur l’écran pour confirmer votre choix.

Imprimer votre travail

Vérifiez qu’une imprimante est connectée à votre appareil.

  1. Dans un fichier Excel, balayez vers la droite jusqu'à entendre «bouton fichier», puis appuyez deux fois sur l'écran pour ouvrir le menu fichier. Vous entendez: «menu fichier ouvert».

  2. Balayez vers la droite jusqu'à entendre «imprimer», puis appuyez deux fois sur l'écran. Vous entendez: «options de disposition, menu fichier fermé». La page options d'impression s'ouvre.

  3. Pour imprimer avec les options par défaut, balayez vers la droite jusqu'à entendre «imprimer, bouton», puis appuyez deux fois sur l'écran.

  4. Vous entendez: «autoriser Excel à utiliser un service en ligne de Microsoft pour préparer les fichiers pour printing?» Balayez vers la droite jusqu'à entendre «bouton autoriser», puis appuyez deux fois sur l'écran.

  5. Balayez vers la droite jusqu'à entendre «liste déRoulante». Sélectionnez une imprimante, puis appuyez deux fois sur l'écran.

  6. Balayez vers la droite jusqu'à entendre le nom de l'imprimante souhaitée, puis appuyez deux fois sur l'écran pour l'activer.

  7. Balayez vers la droite jusqu'à entendre «bouton imprimer», puis appuyez deux fois sur l'écran.

Pour obtenir des instructions sur l'exécution de tâches d'impression plus avancées, voir utiliser un lecteur d'écran pour imprimer un classeur Excel.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour insérer un tableau dans une feuille de calcul Excel

Utiliser un lecteur d’écran pour imprimer un classeur Excel

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Office 365

Utiliser un lecteur d'écran pour explorer et naviguer dans Excel

Utilisez Excel avec le narrateur, lecteur d'écran intégré de Windows, pour effectuer des tâches de base, par exemple, connectez-vous à Excel et ouvrez un classeur.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités Office 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Office 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.

  • Pour en savoir plus sur les lecteurs d’écran, accédez à Fonctionnement des lecteurs d’écran avec Microsoft Office.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez cette application avec un téléphone Windows. La navigation et certains gestes peuvent être différents pour une tablette ou un PC.

Contenu de cet article

Ouvrir Excel

  1. Sur votre appareil, dans la liste toutes les applications, balayez vers la droite jusqu'à ce que le narrateur annonce «Excel».

  2. Appuyez deux fois sur l’écran pour ouvrir l’application.

Remarque : Excel se connecte automatiquement à l'aide du compte Microsoft avec lequel vous avez configuré votre téléphone. Vous entendez «page de démarrage», suivie du nom de votre compte et de «bouton». Si vous vous êtes déconnecté de l'application Excel la dernière fois que vous l'avez utilisée, ou si vous voulez utiliser un autre compte, voir se connecter à Excel.

Conseil : Si vous avez épinglé une vignette pour Excel sur l'écran d'accueil de votre appareil, vous pouvez également ouvrir l'application à partir de cet emplacement. Balayez vers la droite jusqu'à entendre «Excel», suivi de la taille de la vignette, par exemple, «petite, 1 par 1». Appuyez deux fois sur l'écran.

Se connecter à Excel

Vous pouvez vous connecter rapidement à l'aide du compte Microsoft avec lequel vous avez configuré votre téléphone, ou choisir un autre compte Microsoft, professionnel ou scolaire.

Se connecter avec le compte suggéré

  1. Après avoir ouvert Excel, balayez vers la droite jusqu'à entendre «bouton se connecter», puis appuyez deux fois sur l'écran. Vous entendez «vous êtes connecté», suivi du nom du compte Microsoft avec lequel vous avez configuré votre téléphone.

  2. Pour utiliser ce compte, balayez vers la droite jusqu'à entendre «bouton continuer», puis appuyez deux fois sur l'écran. Vous entendez «page de démarrage», suivie du nom de votre compte et de «bouton».

    Vous êtes à présent connecté et le focus se trouve sur la page de démarrage.

Se connecter avec un compte Microsoft

  1. Après avoir ouvert Excel, balayez vers la droite jusqu'à entendre «bouton se connecter», puis appuyez deux fois sur l'écran. Vous entendez «vous êtes connecté», suivi du nom du compte Microsoft avec lequel vous avez configuré votre téléphone.

  2. Pour utiliser un autre compte Microsoft, balayez vers la droite jusqu'à entendre «compte Microsoft, Outlook.com, Hotmail, Live.com, MSN», puis appuyez deux fois sur l'écran.

  3. Balayez vers la droite jusqu'à entendre «bouton continuer», puis appuyez deux fois sur l'écran. Vous entendez: «entrer votre adresse de messagerie, téléphone ou Skype».

  4. Utilisez le clavier visuel pour entrer votre adresse de messagerie, votre numéro de téléphone ou le nom d'utilisateur Skype, positionnez le focus sur la touche entrée, puis appuyez deux fois sur l'écran. Vous entendez: «entrer le mot de passe».

  5. Utilisez le clavier visuel pour taper votre mot de passe, positionnez le focus sur la touche entrée, puis appuyez deux fois sur l'écran.

  6. Si vous entendez «bouton OK», vous devez activer votre compte Microsoft en entrant le code confidentiel de votre appareil. Appuyez deux fois sur l'écran, puis utilisez le clavier visuel pour taper votre code confidentiel.

  7. Lorsque vous entendez «page de démarrage, bouton nouveau», Excel a terminé de vous connecter. Le focus se trouve sur la page de démarrage.

Se connecter avec un compte professionnel ou scolaire

  1. Après avoir ouvert Excel, balayez vers la droite jusqu'à entendre «bouton se connecter», puis appuyez deux fois sur l'écran. Vous entendez «vous êtes connecté», suivi du nom du compte Microsoft avec lequel vous avez configuré votre téléphone.

  2. Pour utiliser un autre compte, balayez vers la droite jusqu'à entendre «compte professionnel ou scolaire», puis appuyez deux fois sur l'écran.

  3. Balayez vers la droite jusqu'à entendre «bouton continuer», puis appuyez deux fois sur l'écran. Vous entendez: «bouton Annuler».

  4. Balayez vers la gauche jusqu'à entendre «adresse de courrier, texte modifiable», puis appuyez deux fois sur l'écran.

  5. Utilisez le clavier visuel pour entrer votre adresse de messagerie, sélectionnez entrée, puis appuyez deux fois sur l'écran.

  6. Balayez vers la droite jusqu'à entendre «mot de passe, texte modifiable», puis appuyez deux fois sur l'écran.

  7. Utilisez le clavier visuel pour taper votre mot de passe, positionnez le focus sur la touche entrée, puis appuyez deux fois sur l'écran.

  8. Votre appareil demande si Windows se souvient de ce compte. Selon l'option souhaitée, balayez vers la droite jusqu'à entendre «ignorer pour l'instant, lien» ou «bouton Oui», puis appuyez deux fois sur l'écran.

  9. Vous entendez «compte que vous avez ajouté à cette application», puis les informations de votre compte. Balayez vers la droite jusqu'à entendre «bouton Fermer», puis appuyez deux fois sur l'écran. Vous entendez «page de démarrage», suivie du nom de votre compte et de «bouton».

Ouvrir un classeur récent

Vous pouvez accéder à vos classeurs récemment utilisés directement sur la page d'accueil de Excel.

  1. Dans la page de démarrage de Excel, balayez vers la droite jusqu'à entendre «récent sélectionné». La liste des classeurs récents commence ici.

  2. Balayez vers la droite jusqu'à ce que vous trouviez le classeur que vous voulez ouvrir, puis appuyez deux fois sur l'écran.

Rechercher un classeur

  1. Si le classeur que vous recherchez ne se trouve pas sur la page de démarrage de Excel, balayez vers la droite ou la gauche jusqu'à ce que vous entendiez «bouton Parcourir», puis appuyez deux fois sur l'écran. Vous entendez: «choisir une application, récent».

  2. Balayez vers la droite jusqu'à ce que vous trouviez l'option souhaitée, par exemple, cet appareil ou OneDrive, puis appuyez deux fois sur l'écran.

  3. Balayez vers la droite jusqu'à ce que vous trouviez le dossier approprié, par exemple documents, puis appuyez deux fois sur l'écran.

  4. Balayez vers la droite jusqu'à ce que vous trouviez le fichier approprié, puis appuyez deux fois sur l'écran. Vous entendez: «téléchargement».

  5. Balayez vers la droite jusqu'à entendre «bouton barre de l'application du classeur ouvert», puis appuyez deux fois sur l'écran. Vous entendez «ouverture», suivi du nom du classeur.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour imprimer un classeur Excel

Utiliser les raccourcis clavier avec un clavier externe dans Excel Mobile pour Windows 10

Utiliser un lecteur d'écran pour explorer et naviguer dans Excel

Utilisez Excel Online avec votre clavier et un lecteur d'écran pour effectuer des tâches de base, par exemple, créer un nouveau classeur, modifier un classeur et imprimer votre travail. Nous l'avons testé avec le narrateur, JAWS et NVDA, mais il est possible qu'il fonctionne avec d'autres lecteurs d'écran tant qu'ils suivent des normes et des techniques d'accessibilité courantes.

Remarques : 

  • Si vous utilisez le Narrateur avec Windows 10 Fall Creators Update, vous devez désactiver le mode de balayage afin de modifier des documents, des feuilles de calcul ou des présentations avec Office Online. Pour plus d’informations, voir Désactiver le mode virtuel ou de navigation dans les lecteurs d’écran dans Windows 10 Fall Creators Update.

  • Les nouvelles fonctionnalités Office 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Office 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.

  • Pour en savoir plus sur les lecteurs d’écran, accédez à Fonctionnement des lecteurs d’écran avec Microsoft Office.

  • Lorsque vous utilisez le Narrateur, le clavier utilise la disposition Standard par défaut. Pour modifier cette option dans les paramètres du Narrateur, appuyez sur la touche Windows+Ctrl+N. Appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre : « Sélectionner la disposition du clavier, Standard ». Pour utiliser la disposition Héritée, appuyez une fois sur la flèche Bas. Vous entendez : « Héritée, sélectionné ». Les nouvelles commandes du Narrateur ne sont pas disponibles dans la disposition du clavier héritée si les touches des commandes héritées entrent en conflit avec celles utilisées dans les nouvelles fonctionnalités du Narrateur.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez cette application avec un PC. La navigation et certains gestes peuvent être différents pour une tablette ou un téléphone Windows.

  • Quand vous utilisez Excel Online, nous vous recommandons d’utiliser le navigateur web Microsoft Edge. Excel Online s’exécutant dans votre navigateur web, les raccourcis clavier sont différents de ceux utilisés dans le programme de bureau. Par exemple, vous devez utiliser Ctrl+F6 et non F6 pour accéder aux commandes. Par ailleurs, les raccourcis courants tels que F1 (Aide) et Ctrl+O (Ouvrir) s’appliquent au navigateur web, et non à Excel Online.

Contenu de cet article

Ouvrir Excel Online

  1. Rendez-vous sur https://www.Office.com.

  2. Appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez «Connectez-vous à votre compte», puis appuyez sur entrée. La fenêtre choisir un compte s'ouvre.

  3. Appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez le nom du compte ou de l'utilisateur que vous voulez utiliser pour vous connecter, puis appuyez sur entrée. Vous entendez: «entrer un mot de passe, modification».

    Si vous n'entendez pas le compte souhaité, appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez «utiliser un autre compte, bouton», puis appuyez sur entrée. Tapez l'adresse de messagerie ou le numéro de téléphone du compte, puis appuyez sur entrée.

  4. Tapez votre mot de passe, puis appuyez sur entrée. Vous entendez: «Microsoft Office, accueil».

  5. Pour ouvrir Excel Online, appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez «accéder à Excel, lien», puis appuyez sur entrée. Excel Online s'ouvre.

Ouvrir un classeur

Vous pouvez ouvrir un fichier sur lequel vous avez travaillé récemment ou accéder à votre référentiel en ligne par défaut tel que OneDrive et ouvrir un fichier à partir de cet emplacement.

Ouvrir un classeur au démarrage d'Excel Online

  1. Ouvrez et connectez-vous à Excel Online. L'application s'ouvre et le focus se trouve sur une nouvelle option de classeur vide.

  2. Effectuez l’une des actions suivantes :

    • Pour ouvrir un fichier récent, appuyez sur Maj + Tab jusqu'à ce que vous entendiez le fichier récent souhaité, puis appuyez sur entrée. Le fichier s'ouvre en mode édition ou lecture.

    • Pour ouvrir un document à partir d'un référentiel en ligne, appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez «ouvrir à partir du référentiel <the Online >», puis appuyez sur entrée. Accédez au fichier souhaité, puis appuyez sur entrée. Le fichier s'ouvre en mode lecture.

Ouvrir un classeur lorsque vous travaillez dans Excel Online

Remarque : Pour ouvrir un classeur lorsqu'il est déjà utilisé dans Excel Online, vous devez être en mode modification. L'option n'est pas disponible en mode lecture. Pour obtenir des instructions sur l'accès au mode édition, accédez à basculer vers le mode édition.

  1. Appuyez sur ALT + touche de logo Windows. Le focus se positionne sur le ruban.

  2. Pour ouvrir le menu fichier, appuyez sur F. Vous entendez: «menu fermer, élément de menu». Si vous n'entendez rien, vous n'êtes pas en mode édition.

  3. Pour ouvrir le menu ouvrir, appuyez sur O.

  4. Effectuez l’une des actions suivantes :

    • Appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez le document récent souhaité, puis appuyez sur entrée. Le fichier s'ouvre en mode édition ou lecture.

    • Pour ouvrir un document à partir d'un référentiel en ligne, appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez «en savoir plus sur le référentiel <the Online >», puis appuyez sur entrée. Accédez au fichier souhaité, puis appuyez sur entrée. Le fichier s'ouvre en mode lecture.

Ouvrir un classeur dans la version complète d'Excel

Si vous disposez de la version de bureau complète de Excel, vous disposez de nombreuses autres options pour utiliser vos fichiers. Il est facile d'ouvrir la version complète à partir de Excel Online.

  1. Dans Excel Online, après avoir ouvert le classeur que vous voulez modifier avec la version complète, appuyez sur Ctrl + F6 jusqu'à entendre: «sélectionné, élément d'onglet Accueil».

  2. Appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez «modifier dans Excel, bouton», puis appuyez sur entrée pour ouvrir le classeur dans Excel. Vous entendez «boîte de dialogue, nous allons ouvrir cela dans Microsoft Excel» pendant le chargement du programme.

  3. Une fois Excel ouvert, il se peut que vous soyez invité à vous connecter. Tapez votre adresse de courrier, puis appuyez sur entrée, puis tapez votre mot de passe et appuyez sur entrée.

    Remarque : Si vous utilisez un compte professionnel ou scolaire, les étapes de connexion peuvent être légèrement différentes. Par exemple, vous devrez peut-être utiliser un code confidentiel ou une carte à puce pour vous connecter.

    Dans Excel, le focus se trouve dans la première cellule de la première ligne de votre classeur.

Basculer vers le mode édition

Si vous avez ouvert un classeur en mode lecture, et que vous voulez modifier le fichier, vous devez basculer vers le mode édition.

  1. En mode lecture, appuyez sur Ctrl + F6 jusqu'à ce que vous entendiez votre nom ou nom d'utilisateur.

  2. Appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez «modifier le classeur, bouton réduit». Appuyez sur entrée pour développer le menu.

  3. Appuyez sur la touche flèche vers le bas jusqu'à entendre «modifier dans le navigateur», puis appuyez sur entrée. Le fichier s'ouvre en mode édition.

Créer un classeur

Vous pouvez créer un classeur à partir d’un modèle ou à partir de rien.

Créer un classeur au démarrage d'Excel Online

  1. Ouvrez et connectez-vous à Excel Online. L'application s'ouvre et le focus se trouve sur une nouvelle option de classeur vide. Cette option de classeur ne contient pas de mise en forme prédéfinie.

  2. Effectuez l’une des actions suivantes :

    • Pour ouvrir un nouveau classeur vide et commencer à travailler dessus, appuyez sur entrée.

    • Pour parcourir la liste des modèles disponibles, appuyez sur la touche Tab jusqu'à entendre le nom du modèle souhaité, puis appuyez sur entrée.

    Le nouveau classeur s'ouvre, et le focus se trouve sur la première cellule de la feuille.

Créer un classeur lorsque vous travaillez dans Excel Online

Remarque : Pour créer un nouveau classeur quand vous travaillez déjà dans Excel Online, vous devez être en mode édition. L'option n'est pas disponible en mode lecture. Pour obtenir des instructions sur l'accès au mode édition, accédez à basculer vers le mode édition.

  1. Si vous travaillez déjà sur un classeur et souhaitez en créer un autre, appuyez sur ALT + touche de logo Windows. Le focus se positionne sur le ruban.

  2. Pour ouvrir le menu fichier, appuyez sur F. Vous entendez: «menu fermer, élément de menu». Si vous n'entendez rien, vous n'êtes pas en mode édition.

  3. Pour ouvrir le menu nouveau, appuyez sur N.

  4. Appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez l'option de modèle de votre choix, puis appuyez sur entrée.

Modifier votre classeur

Pour modifier un classeur, vous devez être en mode modification. Pour obtenir des instructions sur l'accès au mode édition, accédez à basculer vers le mode édition.

Saisir vos données

  1. Pour passer d'une cellule à l'autre, appuyez sur les touches de direction. Le lecteur d'écran annonce les cellules lorsque vous vous déplacez en fonction de leur emplacement de ligne et de colonne dans la feuille de calcul. La cellule A1 se trouve dans la première ligne de la colonne A. Si la cellule contient du texte, le lecteur d'écran lit le texte.

  2. Pour entrer ou remplacer du texte dans une cellule, tapez un texte, un nombre ou une formule.

  3. Pour passer à la cellule suivante, appuyez sur Entrée ou sur la touche Tab.

Utiliser la fonction Somme automatique pour additionner des nombres

Additionnez les nombres dans votre feuille.

  1. Accédez à la cellule située à droite ou juste en dessous des nombres que vous voulez additionner.

  2. Appuyez sur ALT + touche de logo Windows, H, U, S. Pour effectuer le calcul, appuyez sur entrée.

    Excel Online additionne les nombres et place le résultat dans la cellule sélectionnée.

Créer une formule simple

Vous pouvez créer des formules simples pour additionner, soustraire, multiplier ou diviser des nombres.

  1. Accédez à la cellule située à droite ou juste en dessous des nombres que vous voulez calculer.

  2. Tapez un signe égal (=). Vous entendez: «modification, signe égal».

  3. Pour créer la formule, tapez une combinaison de nombres et d'opérateurs de calcul, comme le signe plus (+) pour l'addition, le signe moins (-) pour la soustraction, l'astérisque (*) pour la multiplication ou la barre oblique (/) pour la Division. Par exemple, tapez l'une des valeurs suivantes:

    • Pour additionner des nombres, tapez = 2 + 4.

    • Pour soustraire des nombres, tapez = 4-2.

    • Pour multiplier des nombres, tapez = 2 * 4.

    • Pour diviser les nombres, tapez = 4/2.

  4. Pour effectuer le calcul, appuyez sur Entrée.

Excel Online exécute le calcul et affiche le résultat dans la cellule que vous avez sélectionnée.

Appliquer un format numérique

Vous pouvez afficher différents types de nombres dans Excel Online en appliquant un format, par exemple devise, pourcentage ou Date.

  1. Sélectionnez la ou les cellules que vous voulez mettre en forme. Pour sélectionner plusieurs cellules adjacentes, appuyez sur Maj + touches de direction.

  2. Pour ouvrir le menu contextuel, appuyez sur MAJ + F10. Vous entendez: «couper, élément de menu».

  3. Appuyez sur la touche flèche vers le bas jusqu'à entendre «format de nombre», puis appuyez sur entrée. Vous entendez: «boîte de dialogue, format de nombre».

  4. Pour sélectionner un format, appuyez sur la touche flèche bas jusqu'à entendre le format de votre choix (par exemple, «devise» ou «date»), puis appuyez sur entrée pour le sélectionner.

Créer un tableau à partir de vos données

Vous pouvez créer un tableau à partir de vos données de sorte que vous puissiez, par exemple, filtrer ou trier rapidement les données.

  1. Sélectionnez les cellules que vous voulez inclure dans le tableau. Pour sélectionner plusieurs cellules adjacentes, appuyez sur Maj + touches de direction.

  2. Pour ouvrir la boîte de dialogue mettre sous forme de tableau, appuyez sur ALT + touche de logo Windows, H, T, L. Vous entendez: «boîte de dialogue mettre sous forme de tableau».

  3. Appuyez sur Maj + Tab. Vous entendez «mon tableau comporte des en-têtes» et si la case à cocher est activée ou désactivée. Pour modifier la sélection, appuyez sur espace.

    Remarque : Utilisez des en-têtes de tableau pour améliorer l'accessibilité de votre tableau pour les utilisateurs de lecteur d'écran. Les lecteurs d'écran utilisent les informations d'en-tête pour comprendre comment trouver des cellules de tableau.

  4. Pour créer le tableau, appuyez sur entrée.

Trier ou filtrer les données dans un tableau

  1. Dans le tableau que vous voulez trier ou filtrer, accédez à une cellule avec un menu déroulant Trier et filtrer. Vous entendez les détails de la cellule, suivis de «inclut un menu déroulant de tri et de filtre».

  2. Pour ouvrir le menu déroulant, appuyez sur ALT + touche de direction bas.

  3. Effectuez l’une des actions suivantes :

    • Pour trier les données, appuyez sur la touche flèche vers le bas jusqu'à entendre «tri croissant» ou «tri déCroissant», puis appuyez sur entrée.

    • Pour appliquer un filtre simple, appuyez sur la touche flèche bas jusqu'à entendre «filtrer», puis appuyez sur entrée. La boîte de dialogue filtre s'ouvre. Appuyez sur la touche flèche vers le bas jusqu'à entendre les options souhaitées, puis appuyez sur espace pour sélectionner ou désélectionner les options. Pour appliquer le filtre, appuyez sur entrée.

    • Pour appliquer un filtre complexe, appuyez sur la touche flèche bas jusqu'à entendre «filtres texte», puis appuyez sur la touche flèche droite. Le menu des filtres s'ouvre. Appuyez sur la touche flèche vers le bas jusqu'à entendre l'option souhaitée, puis appuyez sur entrée. UNE boîte de dialogue s'ouvre. Tapez les valeurs souhaitées, puis appuyez sur entrée.

    • Pour effacer un filtre, appuyez sur la touche flèche bas jusqu'à entendre «effacer le filtre de», suivi du nom de la cellule filtrée, puis appuyez sur entrée.

Afficher les calculs de vos nombres

  1. Dans la cellule où vous voulez voir apparaître le total, tapez un signe égal (=).

  2. Tapez le nom de la formule ou de la fonction que vous souhaitez utiliser, par exemple somme ou moyenne. UNE liste des fonctions s'ouvre et est mise à jour au fur et à mesure que vous tapez. Vous entendez la première fonction de la liste.

  3. Appuyez sur la flèche vers le bas jusqu'à entendre la fonction souhaitée, puis appuyez sur la touche Tab pour la sélectionner.

  4. Tapez la plage de cellules ou les autres nombres auxquels vous voulez appliquer la fonction, suivi d'une parenthèse fermante, puis appuyez sur entrée.

Enregistrer votre travail

Excel Online enregistre automatiquement votre travail, mais vous pouvez modifier l'emplacement ou le nom du fichier pour télécharger une copie du fichier.

Enregistrer une copie en ligne

  1. En mode édition, appuyez sur ALT + touche de logo Windows, F, a, a. La boîte de dialogue Enregistrer sous s'ouvre.

  2. Tapez un nouveau nom pour votre fichier.

  3. Appuyez sur la touche Tab. Vous entendez «remplacer le fichier existant, case à cocher» et si la case à cocher est activée ou désactivée. Pour modifier la sélection, appuyez sur espace.

  4. Pour enregistrer votre copie en ligne, appuyez sur entrée.

Renommer un classeur

  1. En mode édition, appuyez sur ALT + touche de logo Windows, F, A, R. La boîte de dialogue Renommer s'ouvre.

  2. Tapez un nouveau nom pour votre fichier.

  3. Appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez «OK, bouton», puis appuyez sur entrée.

Enregistrer une copie sur un ordinateur local

  1. En mode édition, appuyez sur ALT + touche de logo Windows, F, A, C. Le focus se positionne sur un onglet actif de votre classeur.

  2. Appuyez sur Ctrl + F6 jusqu'à entendre «sélectionné», puis le nom de l'onglet actif.

  3. Appuyez sur Verr Maj + Flèche droite ou gauche jusqu'à entendre: «texte de notification, que voulez-vous faire de < le nom de fichier >».

  4. Appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez «bouton enregistrer», puis appuyez sur entrée. Le fichier est téléchargé dans le dossier de Téléchargement sur votre ordinateur.

Imprimer votre travail

  1. En mode édition, appuyez sur ALT + touche de logo Windows, F, p, p. La boîte de dialogue paramètres d'impression s'ouvre.

  2. Pour imprimer en utilisant les paramètres par défaut, appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez «bouton imprimer», puis appuyez sur entrée.

Pour obtenir des instructions sur l'exécution de tâches d'impression plus avancées, voir utiliser un lecteur d'écran pour imprimer un classeur Excel.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour ajouter des commentaires à une feuille de calcul Excel

Utiliser un lecteur d’écran pour imprimer un classeur Excel

Raccourcis clavier dans Excel Online

Utiliser un lecteur d'écran pour explorer et naviguer dans Excel

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