Tâches de base pouvant être effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran dans Excel

Tâches de base pouvant être effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran dans Excel

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Symbole de lecture à haute voix avec l’étiquette de contenu de lecteur d’écran. Cette rubrique concerne l’utilisation du lecteur d’écran avec Office

Cet article est destiné aux personnes souffrant de troubles de la vue qui utilisent un programme de lecteur d’écran avec les produits Office et fait partie du contenu Accessibilité Office. Pour plus d’informations, voir l’accueil du support Office.

Utilisez Excel avec votre clavier et un lecteur d'écran pour effectuer des tâches de base dans Excel. Nous avons testé le narrateur avec le narrateur, JAWS et NVDA, mais il est possible qu'il puisse fonctionner avec d'autres lecteurs d'écran tant qu'ils suivent des normes et des techniques d'accessibilité communes. Vous découvrirez comment démarrer l'application, créer un nouveau classeur pour insérer vos données, créer des formules simples, trier ou filtrer vos données et ajouter des graphiques pour afficher les données de vos données.

Remarques : 

Contenu de cet article

Démarrer Excel

Pour démarrer Excel, effectuez l'une des opérations suivantes:

  • Appuyez sur la touche du logo Windows, tapez Excel, puis appuyez sur entrée.

  • Sur votre appareil ou sur le stockage de fichiers que vous utilisez, accédez au classeur Excel que vous voulez ouvrir, puis appuyez sur entrée. Le classeur s’ouvre dans Excel.

Créer un nouveau classeur

les fichiers Excel sont appelés classeurs. Chaque classeur contient des feuilles, généralement appelées feuilles de calcul ou tableurs. Vous pouvez en ajouter autant que vous voulez à un classeur, ou créer de nouveaux classeurs pour conserver vos données séparément.

  1. Dans Excel, pour commencer à créer un classeur, appuyez sur Alt+F, N.

  2. Pour ouvrir un nouveau classeur, appuyez sur L.

Saisir vos données

Lorsque vous entrez des données dans la feuille, vous travaillez sur des lignes, des colonnes et des cellules. Les cellules sont référencées par leur emplacement dans la ligne et la colonne de la feuille, la cellule a1 est donc la première ligne de la colonne A. Sur une nouvelle feuille, la cellule a1 est la sélection par défaut.

  1. Pour sélectionner une cellule vide dans laquelle commencer à entrer des données, appuyez sur les touches de direction. À mesure que vous vous déplacez dans les cellules du classeur, dans JAWS, vous entendez le contenu de la cellule et la référence de cellule. Lorsque vous sélectionnez une cellule vide, vous entendez, par exemple, « Vide, G4 ». Dans le narrateur, vous entendez la référence de la cellule, suivi de «sélectionné, modifiable» et du contenu de la cellule, le cas échéant.

  2. Tapez du texte ou un nombre dans la cellule.

  3. Pour entrer le contenu dans la cellule et passer à la cellule suivante dans la même colonne, appuyez sur Entrée. Pour passer à la cellule suivante dans la ligne, appuyez sur la touche Tab. Vous pouvez également utiliser les touches de direction.

Utiliser Somme automatique pour ajouter vos données

Vous pouvez utiliser la fonction Somme automatique pour additionner rapidement des nombres que vous avez entrés dans votre feuille.

  1. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous voulez placer le total. Il s’agit généralement de celle située à droite ou au-dessous des nombres que vous additionnez.

  2. Pour entrer la fonction Somme automatique dans la cellule, appuyez sur Alt+H, U, puis S.

    Conseil : Vous pouvez modifier les cellules sélectionnées pour la fonction Somme automatique. Pour sélectionner la plage de cellules que vous voulez ajouter, maintenez la touche Maj enfoncée et appuyez sur les touches de direction.

  3. Après avoir vérifié que la fonction Somme automatique crée une formule pour les cellules souhaitées, appuyez sur Entrée. Le fonction Somme automatique additionne les nombres figurant dans les cellules sélectionnées, et le total est inséré dans la cellule choisie.

  4. Pour entendre le résultat du calcul Somme automatique, revenez à la cellule contenant la fonction Somme automatique. Vous entendez le nombre, le fait qu’il s’agit d’un résultat de formule, ainsi que la référence de la cellule, par exemple, « 538, A une formule, G6 ».

Créer une formule simple

Vous pouvez entrer des formules simples pour ajouter, soustraire, multiplier ou diviser les nombres figurant dans votre feuille de calcul. Vous créez une formule en combinant des références de cellules (par exemple, B4 ou D6) contenant les nombres que vous voulez calculer avec l’opérateur mathématique. Les opérateurs sont les signes plus (+) pour l’addition, moins (-) pour la soustraction, astérisque (*) pour la multiplication et barre oblique (/) pour la division.

  1. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous voulez insérer le résultat de la formule. Il s’agit généralement de celle située à droite ou au-dessous des nombres sur lesquels porte votre calcul.

  2. Tapez le signe égal (=). Une formule Excel commence toujours par le signe égal.

  3. Pour créer votre formule, tapez une combinaison de références de cellules (par exemple, B4 ou D6) et d’opérateurs mathématiques. Par exemple, =B4+B5, =B5-B4, =B4*B5 ou =B4/B5.

    Conseil : Pour effectuer des calculs rapides, plutôt que des références de cellules, vous pouvez entrer des nombres dans votre formule, par exemple, =20+10, =10-20, =20*10 ou =20/10.

  4. Appuyez sur Entrée. Les nombres sont calculés et le résultat affiché dans la cellule sélectionnée.

    Conseil : Si vous voulez que le curseur reste dans la cellule active, appuyez sur Ctrl+Entrée.

Appliquer un format numérique

Pour faire la distinction entre les différents types de nombres, ajoutez-leur un format de nombre, tel que devise, pourcentage ou date.

  1. Sélectionnez les cellules contenant les nombres que vous voulez mettre en forme.

  2. Pour ouvrir la zone de liste déroulante de format de nombre, appuyez sur Alt+H, N.

  3. Pour parcourir les formats de nombre disponibles, appuyez sur la touche flèche vers le bas ou vers le haut.

    Conseil : Si le format de nombre voulu ne figure pas dans cette liste, comme Spécial ou Personnalisé, pour quitter la liste des formats de nombre, appuyez sur Échap. Pour ouvrir l'onglet nombre dans la boîte de dialogue format de cellule , appuyez sur ALT + H, O, puis E. Pour parcourir la liste des formats de nombre disponibles, appuyez sur la touche Tab, puis appuyez sur la touche de direction bas ou haut.

  4. Pour appliquer un format de nombre sélectionné aux cellules sélectionnées, appuyez sur Entrée.

Filtrer ou trier des données dans un tableau

Lorsque vous créez un tableau à partir des données d’une feuille, vous pouvez analyser celles-ci de diverses manières, dont un filtrage ou un tri rapides.

  1. Pour sélectionner le groupe de données que vous voulez analyser sous forme de tableau, sélectionnez la première cellule. Ensuite, pour accéder à la dernière cellule de données (généralement dans le coin opposé du groupe de cellules), maintenez la touche Maj enfoncée, puis appuyez sur les touches de direction. Après avoir sélectionné le groupe de cellules, vous entendez la référence de la cellule et le contenu de la première cellule de la plage, puis la référence de cellule et le contenu de la dernière cellule de la plage. (Dans le narrateur, vous entendez la référence de la cellule et le contenu de la première cellule de la plage.)

  2. Pour ouvrir l’outil Analyse rapide, appuyez sur Ctrl+Q.

  3. Pour accéder à l’onglet Tableaux, appuyez sur T.

  4. Pour sélectionner la grille Tableau, appuyez sur la touche Tab, puis sur Entrée. Les données sélectionnées sont mises en forme de tableau. Les en-têtes de colonne sont ajoutés, et les lignes sont mises en forme en alternant les couleurs.

  5. Filtrez le tableau sur le contenu d’une colonne.

    1. Accédez à l’en-tête de la colonne contenant les données que vous voulez filtrer.

    2. Ouvrez le menu déroulant filtre automatique en appuyant sur ALT + touche de direction bas.

    3. Appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez: «filtre manuel». Le focus se trouve sur la case à cocher Sélectionner tout , qui est activée par défaut.

    4. Pour désactiver la case à cocher Sélectionner tout , appuyez sur espace.

    5. Pour parcourir les choix de filtre, appuyez sur la flèche vers le bas, et pour sélectionner les cases à cocher contenant les données que vous voulez filtrer, appuyez sur espace. Appuyez sur entrée pour appliquer la sélection de filtre.

    6. Pour supprimer le filtre et afficher de nouveau toutes les données, répétez les étapes de a à c, puis activez la case à cocher Sélectionner tout en appuyant sur la barre d'espace. Appuyez sur entrée pour appliquer la sélection de filtre.

  6. Triez le tableau.

    1. Accédez à l’en-tête de la colonne sur laquelle vous voulez trier le tableau.

    2. Ouvrez le menu déroulant filtre automatique en appuyant sur ALT + touche de direction bas.

    3. Pour sélectionner Trier du plus petit au plus grand (pour des nombres) ou Trier de A à Z (pour du texte), appuyez sur S. Pour sélectionner Trier du plus grand au plus petit ou Trier de Z à A, appuyez sur O.

Calculer des nombres dans un tableau

Les outils Analyse rapide vous permettent de calculer rapidement. Qu’il s’agisse d’une somme, d’une moyenne ou d’un compte, Excel affiche les résultats du calcul en dessous ou à côté de vos nombres dans toute la table.

  1. Pour sélectionner le groupe de données à calculer en tant que tableau, sélectionnez la première cellule. Ensuite, pour accéder à la dernière cellule de données (généralement dans le coin opposé du groupe de cellules), maintenez la touche Maj enfoncée, puis appuyez sur les touches de direction.

  2. Pour ouvrir l’outil Analyse rapide, appuyez sur Ctrl+Q.

  3. Pour accéder à l’onglet Totaux, appuyez sur O, puis sur la touche Tab.

  4. Pour parcourir les options de calcul, à savoir somme, moyenne, compte, % totalet en cours d'exécution, pour des données horizontales ou verticales, appuyez sur la touche flèche droite.

  5. Sélectionnez une option de calcul, puis appuyez sur Entrée. Le groupe sélectionné de données est calculé comme spécifié.

  6. Pour entendre les résultats, sélectionnez une à une les cellules contenant les formules. Vous entendez le résultat de la formule, le fait que la cellule contient une formule, et la référence de la cellule.

Mettre en forme ou mettre en évidence vos données en tant que tableau

Une mise en forme conditionnelle ou des graphiques sparkline permettent de mettre en évidence vos données les plus importantes ou d’afficher des tendances des données. Vous pouvez vous servir de l’outil Analyse rapide pour appliquer ces mises en évidence.

  1. Pour sélectionner le groupe de données à mettre en évidence avec une mise en forme conditionnelle ou des graphiques sparkline, sélectionnez la première cellule. Ensuite, pour accéder à la dernière cellule de données (généralement dans le coin opposé du groupe de cellules), maintenez la touche Maj enfoncée, puis appuyez sur les touches de direction.

  2. Pour ouvrir l’outil Analyse rapide, appuyez sur Ctrl+Q.

  3. Pour accéder à l’onglet Mise en forme, appuyez sur F. Pour accéder au menu Graphiques sparkline, appuyez sur S. Pour accéder aux options de l’onglet, appuyez sur la touche Tab.

  4. Pour parcourir les options de mise en forme ou de graphique sparkline, appuyez sur la touche flèche droite ou flèche gauche. Les options de mise en forme des nombres incluent les barres de données, la couleur, le jeu d'icônes, etc. Les options de mise en forme pour le texte incluent les valeurs en double, valeurs uniques, égal àet effacer le format. Les options de graphique sparkline incluent courbes, histogrammeet positif/perte et ne sont disponibles que lorsque les nombres sont sélectionnés.

  5. Sélectionnez une option de mise en forme ou de graphiques sparkline, puis appuyez sur Entrée. Le groupe de données sélectionné est mis en forme comme spécifié.

Remarque : Découvrez des informations supplémentaires sur l’analyse des tendances de données à l’aide de graphiques sparkline.

Afficher vos données dans un graphique

L’outil Analyse rapide recommande un graphique spécifique et crée rapidement une présentation visuelle de vos données.

  1. Pour sélectionner le groupe de nombres et les étiquettes que vous voulez représenter sous forme de graphique, sélectionnez la première cellule. Ensuite, pour accéder à la dernière cellule de données (généralement dans le coin opposé du groupe de cellules), maintenez la touche Maj enfoncée, puis appuyez sur les touches de direction.

  2. Pour ouvrir l’outil Analyse rapide, appuyez sur Ctrl+Q.

  3. Pour accéder à l’onglet Graphiques, appuyez sur la touche C, puis sur la touche Tab.

  4. Pour parcourir les options de graphique, appuyez sur la touche flèche gauche ou droite jusqu'à ce que vous entendiez l'option souhaitée.

  5. Appuyez sur entrée pour sélectionner le type de graphique. Le graphique représentant le groupe sélectionné est ajouté à la feuille de calcul en tant qu’objet incorporé.

Remarque : Découvrez d'autres façons de créer un graphique avec les graphiques recommandés.

Enregistrer votre travail

  1. Appuyez sur CTRL + S pour enregistrer votre classeur. S'il s'agit de la première fois que vous enregistrez ce classeur, le mode Backstage enregistrer en tant que mode Backstage s'ouvre, ce qui vous permet de sélectionner un emplacement de stockage pour le classeur et de lui attribuer un nom.

  2. Pour accéder aux choix d’emplacement de la commande Enregistrer sous, appuyez sur la touche Tab.

  3. Pour sélectionner l'emplacement de stockage du classeur (par exemple, OneDrive ou ce PC), appuyez sur la touche flèche bas ou flèche haut jusqu'à ce que vous entendiez celui que vous voulez. Pour ouvrir la boîte de dialogue Enregistrer sous , vous pouvez appuyer sur la touche flèche vers le bas jusqu'à ce que vous entendiez «Rechercher», puis appuyez sur entrée.

  4. Pour accéder à un dossier dans l’emplacement de stockage sélectionné, appuyez sur la touche Tab. Pour accéder à un dossier de niveau supérieur dans la hiérarchie, sélectionnez naviguer vers le haut. Pour accéder à la liste des dossiers, appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez «éléments» suivi du nom du premier dossier. Pour parcourir la liste, appuyez sur les flèches vers le haut et le bas jusqu'à entendre le nom de la personne souhaitée. Pour sélectionner un dossier, appuyez sur Entrée.

  5. Pour nommer le fichier, appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez «entrer le nom du fichier ici», puis tapez un nom.

  6. Pour enregistrer le fichier, appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez «bouton enregistrer», puis appuyez sur entrée.

Imprimer votre travail

  1. Pour ouvrir le mode Backstage Imprimer, appuyez sur Ctrl+P.

  2. Appuyez sur les touches Tab et Maj + Tab pour parcourir les paramètres d'impression, notamment les propriétés d'impression, l'impression recto, l' orientation portrait, les marges normaleset la mise en page. Pour modifier un paramètre sélectionné, appuyez sur Entrée. Pour sélectionner un autre paramètre, appuyez sur la touche flèche vers le bas ou vers le haut, puis appuyez sur entrée.

  3. Lorsque les paramètres d'impression vous conviennent, sélectionnez Imprimer, appuyez sur Maj + Tab jusqu'à entendre «imprimer», puis appuyez sur entrée. Votre imprimante imprime le classeur.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour insérer un tableau dans une feuille de calcul Excel

Utiliser un lecteur d’écran pour créer et sélectionner un graphique dans Excel

Raccourcis clavier dans Excel pour Windows

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Office 365

Utiliser un lecteur d'écran pour explorer et parcourir Excel

Utilisez Excel pour Mac avec votre clavier et VoiceOver, le lecteur d'écran intégré de Mac OS, pour effectuer des tâches de base, par exemple, pour créer un nouveau classeur, entrer des données, créer des formules simples et imprimer votre travail.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités Office 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Office 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.

  • Pour les raccourcis clavier, voir raccourcis clavier dans Excel pour Mac.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran intégré à Mac OS (VoiceOver). Pour en savoir plus sur VoiceOver, consultez le guide de démarrage de VoiceOver.

Contenu de cet article

Démarrer Excel

Utilisez Finder et VoiceOver pour démarrer facilement Excel pour Mac.

  1. Pour accéder à la liste Applications, dans le Finder, appuyez sur Maj+Cmd+A.

  2. Tapez M pour accéder directement aux applications qui commencent par la lettre «m», puis appuyez sur la touche Tab jusqu'à entendre: «application Microsoft Excel».

  3. Pour ouvrir Excel pour Mac, appuyez sur Cmd + flèche vers le bas.

Créer un nouveau classeur

les fichiers Excel sont appelés classeurs et possèdent chacun une ou plusieurs feuilles de calcul. Pour créer un nouveau classeur dans Excel pour Mac, appuyez sur cmd + N. Excel ouvre un classeur vide dans une fenêtre séparée et place le focus sur la première cellule de la feuille. Vous entendez: «Excel Ready».

Saisir vos données

Lorsque vous entrez des données dans la feuille de calcul, vous travaillez avec des lignes, des colonnes et des cellules. Les cellules sont référencées par leur position de ligne et de colonne sur la feuille, de sorte que la cellule a1 figure dans la première ligne de la colonne A. Sur une nouvelle feuille, la cellule a1 est la sélection par défaut.

  1. Pour vous déplacer entre les cellules, appuyez sur CTRL + option + flèche. Vous entendez le nom de la cellule lorsque vous vous déplacez entre les deux. Si la cellule contient du texte, VoiceOver lit ce texte.

  2. Pour entrer ou remplacer du texte dans une cellule, tapez un texte, un nombre ou une formule.

  3. Pour accéder à la cellule suivante, appuyez sur Entrée ou sur la touche Tab.

Utiliser la fonction Somme automatique pour additionner des nombres

Vous pouvez utiliser la fonction Somme automatique pour additionner rapidement des nombres que vous avez entrés dans votre feuille.

  1. Positionnez le focus sur la cellule qui se trouve à droite des nombres que vous voulez additionner, ou juste en dessous.

  2. Pour insérer la formule Somme automatique, appuyez sur Cmd+Maj+T.

La fonction Somme automatique additionne les nombres et affiche le résultat dans la cellule sélectionnée.

Créer une formule simple

Vous pouvez entrer des formules simples pour ajouter, soustraire, multiplier ou diviser les nombres figurant dans votre feuille de calcul. Vous créez une formule en combinant des références de cellules (par exemple, B4 ou D6) contenant les nombres que vous voulez calculer avec l’opérateur mathématique. Les opérateurs sont les signes plus (+) pour l’addition, moins (-) pour la soustraction, astérisque (*) pour la multiplication et barre oblique (/) pour la division.

  1. Accédez à une cellule, puis tapez un signe égal (=), ce qui indique à Excel que cette cellule contiendra une formule.

  2. Pour créer la formule, tapez une combinaison de nombres et d’opérateurs de calcul, comme le signe plus (+) pour l’addition, le signe moins (-) pour la soustraction, l’astérisque (*) pour la multiplication ou la barre de fraction (/) pour la division. Par exemple, entrez =2+4, =4-2, =2*4 ou =4/2.

  3. Pour enregistrer la formule et exécutez le calcul, appuyez sur Entrée. Ou bien, pour exécuter le calcul tout en conservant le curseur dans la cellule active, appuyez sur Ctrl+Entrée.

  1. Sélectionnez la cellule dans laquelle vous voulez insérer le résultat de la formule. Il s’agit généralement de celle située à droite ou au-dessous des nombres sur lesquels porte votre calcul.

  2. Tapez le signe égal (=). Une formule Excel commence toujours par le signe égal.

  3. Pour créer votre formule, tapez une combinaison de références de cellules (par exemple, B4 ou D6) et d’opérateurs mathématiques. Par exemple, =B4+B5, =B5-B4, =B4*B5 ou =B4/B5.

    Conseil : Pour effectuer des calculs rapides, plutôt que des références de cellules, vous pouvez entrer des nombres dans votre formule, par exemple, =20+10, =10-20, =20*10 ou =20/10.

  4. Appuyez sur Entrée. Les nombres sont calculés et le résultat affiché dans la cellule sélectionnée.

    Conseil : Si vous voulez que le curseur reste dans la cellule active, appuyez sur Ctrl+Entrée.

Excel exécute le calcul et place le résultat dans la cellule.

Appliquer un format numérique

Vous pouvez afficher différents types de nombres dans Excel en appliquant un format tel qu'une devise, un pourcentage ou une date.

  1. Sélectionnez les cellules que vous voulez mettre en forme. Pour sélectionner une séquence de cellules, appuyez sur Maj + touche de direction jusqu'à ce que toutes les cellules souhaitées soient sélectionnées.

  2. Pour afficher la fenêtre Format de cellule, appuyez sur Cmd+1. Vous entendez: «format de cellule».

  3. Pour accéder à la liste, appuyez sur la touche Tab.

  4. Pour parcourir les types de mise en forme, appuyez sur la touche flèche haut ou flèche bas. Vous entendez le nom de la catégorie, tel que Devise ou Date.

  5. Certaines catégories offrent divers formats. Par exemple, vous pouvez sélectionner un format de date spécifique, tel que 3/14/15 ou 14-Mar-15. Pour entendre les types de mise en forme d’une catégorie donnée, appuyez sur la touche Tab. Pour entendre les options de mise en forme, appuyez sur la touche flèche haut ou flèche bas.

  6. Pour sélectionner un format spécifique et l’appliquer aux cellules sélectionnées, appuyez sur Entrée.

Enregistrer votre travail

Pour enregistrer les modifications apportées à un fichier que vous avez enregistré précédemment, appuyez sur CTRL + S.

Si c’est la première fois que vous avez enregistré ce fichier :

  1. Appuyez sur Ctrl+S. Le focus se positionne sur le champ de texte Enregistrer sous .

  2. Tapez le nom que vous voulez utiliser pour votre classeur, puis effectuez l'une des opérations suivantes:

    1. Pour enregistrer le fichier sur votre ordinateur, appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez: «emplacement». Ensuite, appuyez sur CTRL + option + espace et naviguez jusqu'à l'emplacement où vous voulez enregistrer votre classeur avec la flèche vers le haut ou la touche de direction bas. Pour confirmer la sélection, appuyez sur CTRL + option + espace.

    2. Pour enregistrer le fichier en ligne, appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez: «bouton emplacements en ligne». Appuyez ensuite sur CTRL + option + espace, puis appuyez sur CTRL + option + flèche droite pour accéder à des zones de liste, par exemple, la liste des emplacements OneDrive et SharePoint. Pour parcourir les éléments d'une liste, appuyez sur la touche flèche haut ou flèche bas. Pour afficher les éléments d'un emplacement en ligne, appuyez sur la touche flèche droite. Pour sélectionner un dossier ou un nom de fichier, utilisez la touche de direction haut ou bas.

  3. Appuyez sur entrée pour enregistrer le fichier à l'emplacement sélectionné.

Imprimer votre travail

  1. Appuyez sur Cmd+P.

  2. Pour sélectionner une imprimante dans la liste des imprimantes, appuyez sur CTRL + option + flèche droite, puis appuyez sur la touche de direction bas pour entendre le nom des imprimantes dans la liste.

  3. Pour sélectionner une imprimante, appuyez sur entrée.

  4. Appuyez sur CTRL + option + flèche droite jusqu'à ce que vous entendiez «bouton imprimer», puis appuyez sur CTRL + option + espace pour imprimer.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour insérer un tableau dans une feuille de calcul Excel

Utiliser un lecteur d’écran pour créer et sélectionner un graphique dans Excel

Raccourcis clavier dans Excel pour Mac

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Office 365

Utiliser un lecteur d'écran pour explorer et parcourir Excel

Utilisez Excel pour iOS avec VoiceOver, le lecteur d'écran intégré à iOS, pour effectuer des tâches de base, telles que l'ouverture de l'application, la création d'un classeur ou l'entrée de vos données.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités Office 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Office 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.

  • Pour plus d'aide sur les fonctionnalités d'interaction Excel pour iOS, accédez au Guide des fonctions clavier d'Excel pour iPhone.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran intégré à iOS (VoiceOver). Pour en savoir plus sur l’utilisation de VoiceOver, visitez le site Accessibilité Apple.

  • La disponibilité des options d’impression décrites dans cette rubrique dépend des fonctionnalités de votre imprimante. Pour plus d’informations à ce sujet, consultez le manuel de l’imprimante.

Contenu de cet article

Ouvrir Excel

  1. Sur l'écran d'accueil de votre iPhone, faites glisser un doigt sur l'écran jusqu'à entendre «Excel», puis appuyez deux fois sur l'écran.

Lorsque vous démarrez Excel pour la première fois, vous devrez peut-être vous connecter à votre compte Microsoft. Pour obtenir des instructions, voir se connecter lors de la première utilisation.

Conseil : Si vous ne vous êtes pas déconnecté de l'application Excel la dernière fois que vous l'avez utilisé, l'application s'ouvre sans vous inviter à vous connecter.

Se connecter à Excel

Vous pouvez vous connecter à Excel pour iOS la première fois que vous ouvrez l'application ou une version ultérieure. Dès que vous vous connectez à Excel, votre compte est également disponible dans d'autres applications Office. Vous pouvez également utiliser Excel sans vous connecter.

Connexion lors de la première utilisation

  1. Lorsque vous ouvrez Excel pour la première fois, l'application démarre la configuration initiale, puis vous entendez: «utiliser Excel sur le mode Go».

  2. Balayez vers la droite jusqu'à entendre «adresse de messagerie ou numéro de téléphone, champ de texte», puis appuyez deux fois sur l'écran.

  3. Utilisez le clavier visuel pour entrer votre adresse de messagerie ou votre numéro de téléphone. Lorsque vous avez terminé, faites glisser un doigt sur l'écran jusqu'à entendre «suivant, bouton», puis appuyez deux fois sur l'écran. Le bouton suivant se trouve au milieu de l'écran.

  4. Balayez vers la droite jusqu'à entendre «entrer le mot de passe, mot de passe, champ de texte sécurisé, obligatoire», puis appuyez deux fois sur l'écran.

  5. Utilisez le clavier visuel pour saisir votre mot de passe.

  6. Lorsque vous avez terminé, faites glisser un doigt sur l'écran jusqu'à entendre «se connecter, bouton», puis appuyez deux fois sur l'écran. Le bouton se connecter se trouve au milieu de l'écran. Vous entendez: «tout est prêt».

    Si vous entendez «ne manquez rien», balayez vers la droite jusqu'à ce que vous entendiez l'option de votre choix, «activer les notifications» ou «non maintenant», puis appuyez deux fois sur l'écran.

Se connecter après la première utilisation

Lorsque vous décidez de tirer le meilleur parti de vos classeurs, vous pouvez vous connecter à Excel pour iOS même si vous avez déjà utilisé l'application sans connexion.

  1. Ouvrez Excel.

  2. Faites glisser un doigt sur le coin inférieur gauche de l'écran jusqu'à ce que vous entendiez «bouton compte», puis appuyez deux fois sur l'écran.

  3. Balayez vers la droite jusqu'à entendre «se connecter, bouton», puis appuyez deux fois sur l'écran.

  4. Faites glisser un doigt sur l'écran jusqu'à entendre «courrier, téléphone ou Skype, champ de texte, obligatoire», puis appuyez deux fois sur l'écran.

  5. Utilisez le clavier visuel pour entrer votre adresse de courrier, votre numéro de téléphone ou votre nom Skype. Lorsque vous avez terminé, faites glisser un doigt sur l'écran jusqu'à entendre «suivant, bouton», puis appuyez deux fois sur l'écran. Le bouton suivant se trouve au centre de l'écran.

  6. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Mot de passe, champ de texte sécurisé », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  7. Utilisez le clavier visuel pour saisir votre mot de passe.

  8. Lorsque vous avez terminé, faites glisser un doigt sur l'écran jusqu'à entendre «se connecter, bouton», puis soulevez votre doigt sur l'écran. Le bouton se connecter se trouve au milieu de l'écran.

Ouvrir un classeur

Ouvrir un classeur récent

  1. Ouvrez Excel.

  2. Pour ouvrir un classeur récent, faites glisser un doigt au bas de l'écran jusqu'à entendre «bouton récents», puis appuyez deux fois sur l'écran.

  3. Balayez vers la droite jusqu'à entendre le nom du fichier souhaité, puis appuyez deux fois sur l'écran.

Ouvrir un classeur plus ancien

  1. Ouvrez Excel.

  2. Pour ouvrir un classeur plus ancien, faites glisser un doigt au bas de l'écran jusqu'à ce que vous entendiez «bouton Ouvrir», puis appuyez deux fois sur l'écran.

  3. Balayez vers la droite jusqu'à entendre l'emplacement du fichier souhaité, puis appuyez deux fois sur l'écran.

  4. Accédez au fichier, puis appuyez deux fois sur l'écran pour l'ouvrir.

Remarque : Si vous travaillez déjà dans un classeur et que vous voulez en ouvrir un autre, faites glisser un doigt sur la partie supérieure de l'écran jusqu'à entendre «fermer le fichier, bouton», puis appuyez deux fois sur l'écran. Pour ouvrir un classeur récent ou ancien, suivez les étapes ci-dessus.

Créer un nouveau classeur

les fichiers Excel sont appelés classeurs. Chaque classeur contient des feuilles, généralement appelées feuilles de calcul ou tableurs. Vous pouvez en ajouter autant que vous voulez à un classeur, ou créer de nouveaux classeurs pour conserver vos données organisées.

  1. Ouvrez Excel.

  2. Faites glisser un doigt au bas de l'écran jusqu'à ce que vous entendiez «nouveau, bouton», puis appuyez deux fois sur l'écran. Vous entendez: «classeur vide».

  3. Pour ouvrir un nouveau classeur, appuyez deux fois sur l'écran. Pour utiliser un autre modèle, balayez vers la droite jusqu'à ce que vous entendiez le nom du modèle de classeur souhaité, puis appuyez deux fois sur l'écran.

Remarque : Si vous travaillez déjà dans un classeur et souhaitez en créer un autre, faites glisser un doigt sur la partie supérieure de l'écran jusqu'à entendre «fermer le fichier, bouton», puis appuyez deux fois sur l'écran. Pour créer un nouveau classeur, suivez les étapes décrites ci-dessus.

Créer une feuille de calcul dans le classeur

  1. Dans un classeur, faites glisser votre doigt sur le bord inférieur de l'écran jusqu'à ce que vous entendiez «bouton Ajouter une feuille», puis appuyez deux fois sur l'écran. La nouvelle feuille s'ouvre, et le focus reste positionné sur le bouton Ajouter une feuille.

  2. Pour repositionner le focus sur la feuille, faites glisser votre doigt sur l'écran jusqu'à ce que vous entendiez le nom d'une cellule, par exemple «colonne B, ligne 3, B3», puis appuyez deux fois sur l'écran.

Saisir vos données

Lorsque vous entrez des données dans la feuille, vous travaillez sur des lignes, des colonnes et des cellules. Les cellules sont référencées par leur emplacement dans la ligne et la colonne de la feuille, la cellule a1 est donc la première ligne de la colonne A. Sur une nouvelle feuille, la cellule a1 est la sélection par défaut.

  1. Dans votre feuille de calcul, faites glisser un doigt sur l'écran pour rechercher la cellule sur laquelle vous voulez travailler.

  2. Appuyez deux fois sur l’écran. Vous entendez «sélectionné», suivi des détails de la cellule. La cellule est maintenant sélectionnée.

  3. Pour ouvrir le clavier visuel, appuyez de nouveau deux fois sur l'écran. Utilisez le clavier visuel pour taper les nombres ou le texte souhaités.

  4. Lorsque vous avez terminé, faites glisser un doigt sur le coin supérieur droit de l'écran jusqu'à entendre «bouton entrée», puis appuyez deux fois sur l'écran.

Appliquer un format numérique

Vous pouvez afficher différents types de nombres en appliquant un format à une cellule (par exemple, devise, pourcentage ou date).

  1. Dans la feuille de calcul, faites glisser votre doigt sur l'écran pour rechercher la cellule sur laquelle vous voulez travailler, puis appuyez deux fois sur l'écran pour sélectionner la cellule.

  2. Pour fermer le clavier visuel, appuyez à nouveau deux fois sur l'écran.

  3. Faites glisser un doigt dans la partie supérieure de l'écran jusqu'à ce que vous entendiez «bouton afficher le ruban», puis appuyez deux fois sur l'écran. Vous entendez l'onglet actif (par exemple, «données, onglet»).

  4. Le cas échéant, appuyez deux fois sur l'écran pour accéder à l'onglet Accueil , puis balayez vers la gauche jusqu'à ce que vous entendiez: «onglet Accueil». Appuyez deux fois sur l’écran.

  5. Balayez vers la droite jusqu'à ce que vous entendiez «bouton format de nombre», puis appuyez deux fois sur l'écran. Vous entendez : « Format de nombre ».

  6. Faites glisser un doigt vers le bas de l'écran jusqu'à ce que vous entendiez le format souhaité ( devise, heureou pourcentage).

  7. Pour sélectionner un format, appuyez deux fois sur l’écran.

    Conseil : Certaines options de mise en forme disposent également de sous-menus proposant davantage d'options. Pour vérifier s'il existe des sous-menus, balayez vers la droite à partir de l'option. Si l'option est dotée d'un sous-menu, vous entendez: «plus d'infos». Pour ouvrir le sous-menu, appuyez deux fois sur l’écran.

Enregistrer votre travail

Excel pour iOS enregistre automatiquement votre bureau, mais vous pouvez modifier le nom du fichier et sélectionner son emplacement.

Enregistrer une copie de votre fichier sous un nouveau nom

  1. Dans une feuille de calcul Excel, faites glisser un doigt sur la partie supérieure de l'écran jusqu'à entendre «bouton fichier», puis appuyez deux fois sur l'écran.

  2. Balayez vers la droite jusqu'à entendre l'option de menu «enregistrer une copie», puis appuyez deux fois sur l'écran. Vous entendez: «enregistrer sous, nom de fichier, champ de texte». Le clavier visuel s’ouvre.

  3. Pour modifier le nom de fichier, utilisez le clavier visuel pour taper le nouveau nom de fichier.

  4. Lorsque vous avez terminé, faites glisser un doigt sur le coin inférieur droit de l'écran jusqu'à entendre «terminé», puis appuyez deux fois sur l'écran pour enregistrer le fichier.

Sélectionner l’emplacement de votre fichier

  1. Dans une feuille de calcul Excel, faites glisser un doigt sur la partie supérieure de l'écran jusqu'à entendre «bouton fichier», puis appuyez deux fois sur l'écran.

  2. Balayez vers la droite jusqu'à ce que vous entendiez «bouton enregistrer une copie», puis appuyez deux fois sur l'écran. Vous entendez: «enregistrer sous, nom de fichier, champ de texte».

  3. Balayez vers la droite jusqu'à entendre l'emplacement où enregistrer votre fichier, par exemple, OneDrive ou iPhone. Appuyez deux fois sur l'écran pour sélectionner l'emplacement.

  4. Dans l'option emplacement que vous avez sélectionnée, balayez vers la gauche ou la droite jusqu'à ce que vous entendiez le dossier ou le sous-emplacement de votre choix, puis appuyez deux fois sur l'écran.

  5. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Enregistrer », puis appuyez deux fois pour enregistrer le fichier à l’emplacement sélectionné.

    Conseil : Si vous essayez d'enregistrer un fichier sous un nom qui existe déjà, vous entendez «remplacer le fichier». Balayez vers la droite jusqu'à ce que vous entendiez «bouton Annuler» ou «bouton remplacer», en fonction de ce que vous voulez faire. Appuyez deux fois sur l’écran pour confirmer votre choix.

Imprimer votre travail

ImPrimez votre feuille de calcul directement depuis votre iPhone vers une imprimante qui prend en charge l'impression. Pour en savoir plus sur AirPrint et sur les imprimantes prises en charge, voir Utilisation d’AirPrint pour imprimer depuis votre iPhone, iPad ou iPod touch.

  1. Assurez-vous que votre iPhone et votre imprimante sont connectés au même réseau Wi-Fi.

  2. Dans un fichier Excel, faites glisser un doigt sur la partie supérieure de l'écran jusqu'à entendre «bouton fichier», puis appuyez deux fois sur l'écran.

  3. Balayez vers la droite jusqu'à ce que vous entendiez «bouton imprimer», puis appuyez deux fois sur l'écran. Vous entendez: «fichier, bouton précédent».

  4. Balayez vers la droite et vous entendez: «bouton imprimer». Appuyez deux fois sur l’écran. La page options de disposition s'ouvre.

  5. Faites glisser un doigt vers le bas de l'écran pour parcourir la liste des options de disposition. Pour sélectionner une option, appuyez deux fois sur l’écran.

  6. Pour sélectionner l'imprimante, balayez vers la droite jusqu'à ce que vous entendiez «bouton suivant». Si vous êtes invité à autoriser la conversion de fichier en ligne, balayez vers la droite jusqu'à ce que vous entendiez «autoriser», puis appuyez deux fois sur l'écran. La page options d'impression s'ouvre.

  7. Pour sélectionner votre imprimante, balayez vers la droite jusqu'à ce que vous entendiez «imprimante, sélectionner une imprimante, bouton», puis appuyez deux fois sur l'écran. Balayez vers la droite jusqu'à entendre le nom de l'imprimante souhaitée, puis appuyez deux fois sur l'écran. Le focus revient sur la page Options de l' imprimante .

  8. Pour définir le nombre de copies à imprimer, balayez vers la droite jusqu'à ce que vous entendiez «une copie» ou la sélection actuelle. Pour modifier le nombre de copies actuel, balayez vers la droite jusqu'à ce que vous entendiez «décrémenter» ou «incrément», puis appuyez deux fois sur l'écran.

  9. Balayez vers la gauche jusqu'à ce que vous entendiez «bouton imprimer», puis appuyez deux fois sur l'écran.

Pour obtenir des instructions sur l'exécution de tâches d'impression plus avancées, voir utiliser un lecteur d'écran pour imprimer un classeUr Excel.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour imprimer un classeur Excel

Utiliser un clavier externe avec Excel pour iPhone

Utiliser un clavier externe avec Excel pour iPad

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Office 365

Utiliser un lecteur d'écran pour explorer et parcourir Excel

Utilisez Excel avec Talkback, le lecteur d'écran intégré d'Android, pour effectuer des tâches de base, telles que la création, la modification ou l'impression d'un classeur.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités Office 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Office 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.

  • Pour plus d’informations sur les fonctionnalités tactiles d’Excel pour Android, consultez le Guide tactile d’Excel pour Android.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran Android intégré (TalkBack). Pour en savoir plus sur l’utilisation de TalkBack, visitez le site Accessibilité Android.

Contenu de cet article

Ouvrir Excel pour Android

  1. Sur l'écran d'accueil de votre appareil Android, faites glisser un doigt sur l'écran jusqu'à entendre «applications», puis appuyez deux fois sur l'écran. L'icône se trouve au centre de l'écran en bas.

  2. Balayez vers la droite jusqu'à entendre «Excel», puis appuyez deux fois sur l'écran.

Lorsque vous démarrez Excel pour la première fois, vous devrez vous connecter à votre compte Microsoft. Pour obtenir des instructions, voir se connecter lors de la première utilisation.

Conseil : Si vous avez activé la détection vocale Google dans l'application Google , vous pouvez dire «OK Google, ouvrir Excel ».

Conseil : Si vous ne vous êtes pas déconnecté de l'application Excel la dernière fois que vous l'avez utilisé, l'application s'ouvre sans vous inviter à vous connecter.

Se connecter à Excel

Vous pouvez vous connecter à Excel la première fois que vous ouvrez l'application ou une version ultérieure. Dès que vous vous connectez à Excel, votre compte est également disponible dans d'autres applications Office. Vous pouvez également utiliser Excel sans vous connecter.

Connexion lors de la première utilisation

  1. Lorsque vous ouvrez Excel pour la première fois, l'application démarre la configuration initiale, puis vous entendez: «se connecter à un compte Microsoft».

  2. Balayez vers la droite jusqu'à entendre «entrer votre adresse de courrier, votre téléphone ou Skype, zone d'édition», puis appuyez deux fois sur l'écran.

  3. Utilisez le clavier visuel pour saisir votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone ou votre pseudo Skype. Lorsque vous avez terminé, faites glisser un doigt sur l'écran jusqu'à entendre «OK, bouton», puis soulevez votre doigt sur l'écran. Le bouton Go est situé dans le coin inférieur droit de l'écran.

  4. Balayez vers la droite jusqu'à entendre «mot de passe, zone d'édition», puis appuyez deux fois sur l'écran.

  5. Utilisez le clavier visuel pour saisir votre mot de passe.

  6. Lorsque vous avez terminé, faites glisser un doigt sur l'écran jusqu'à entendre «OK, bouton», puis soulevez votre doigt sur l'écran. Le bouton Go est situé dans le coin inférieur droit de l'écran.

Se connecter après la première utilisation

Lorsque vous décidez de tirer le meilleur parti de vos classeurs, vous pouvez vous connecter à Excel même si vous avez déjà utilisé l'application sans connexion.

  1. Ouvrez Excel.

  2. Effectuez un mouvement de balayage vers la droite jusqu’à entendre « Se connecter », puis appuyez deux fois sur l’écran. Vous entendez: «soyez en cours de travail. Connexion».

  3. Effectuez un mouvement de balayage vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Se connecter », puis appuyez deux fois sur l’écran. La fenêtre de connexion s'ouvre.

  4. Balayez vers la droite jusqu'à entendre «entrer votre adresse de courrier, votre téléphone ou Skype, zone d'édition», puis appuyez deux fois sur l'écran.

  5. Utilisez le clavier visuel pour taper votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone ou votre pseudo Skype. Lorsque vous avez terminé, RAG un doigt sur l'écran jusqu'à ce que vous entendiez «OK, bouton», puis soulevez votre doigt sur l'écran. Le bouton Go est situé dans le coin inférieur droit de l'écran.

  6. Balayez vers la droite jusqu'à entendre «mot de passe, zone d'édition», puis appuyez deux fois sur l'écran.

  7. Utilisez le clavier visuel pour saisir votre mot de passe.

  8. Lorsque vous avez terminé, faites glisser un doigt sur l'écran jusqu'à entendre «OK, bouton», puis soulevez votre doigt sur l'écran. Le bouton Go est situé dans le coin inférieur droit de l'écran.

Ouvrir un classeur

Lorsque Excel s'ouvre, vous débarquez sur la page Excel . Il dresse la liste des classeurs les plus récents. Vous pouvez ouvrir un classeur ou un classeur plus ancien.

  • Pour ouvrir un classeur récent, faites glisser un doigt sur l'écran jusqu'à entendre le nom du fichier souhaité, puis appuyez deux fois sur l'écran.

  • Pour ouvrir un classeur plus ancien, balayez vers la gauche ou la droite jusqu'à ce que vous entendiez «bouton Ouvrir», puis appuyez deux fois sur l'écran. Balayez vers la droite jusqu'à entendre l'emplacement du fichier, puis appuyez deux fois sur l'écran. Accédez au fichier, puis appuyez deux fois sur l'écran pour l'ouvrir.

Remarque : Si vous travaillez déjà sur un classeur et voulez en ouvrir un autre, balayez vers le bas puis vers la gauche. Sur la page Excel . Pour ouvrir un classeur récent ou ancien, suivez les étapes ci-dessus.

Créer un nouveau classeur

les fichiers Excel sont appelés classeurs. Chaque classeur contient des feuilles, généralement appelées feuilles de calcul ou tableurs. Vous pouvez en ajouter autant que vous voulez à un classeur, ou créer de nouveaux classeurs pour conserver vos données organisées.

  1. Ouvrez Excel.

  2. Balayez vers la gauche ou la droite jusqu'à entendre «nouveau», puis appuyez deux fois sur l'écran. Vous entendez: «nouveau classeur vierge».

  3. Pour ouvrir un nouveau classeur, appuyez deux fois sur l'écran. Pour utiliser un autre modèle, balayez vers la droite jusqu'à ce que vous entendiez le nom du modèle de classeur que vous voulez utiliser, puis appuyez deux fois sur l'écran.

Remarque : Si vous travaillez déjà sur un classeur et souhaitez en créer un nouveau, balayez vers le bas puis vers la gauche. Sur la page Excel . Pour créer un nouveau classeur, suivez les étapes décrites ci-dessous.

Créer une feuille de calcul dans le classeur

Dans un classeur, faites glisser votre doigt sur le coin inférieur gauche de l’écran jusqu’à entendre « Bouton Ajouter une feuille », puis appuyez deux fois sur l’écran.

Saisir vos données

Lorsque vous entrez des données dans la feuille, vous travaillez sur des lignes, des colonnes et des cellules. Les cellules sont référencées par leur emplacement dans la ligne et la colonne de la feuille, la cellule a1 est donc la première ligne de la colonne A. Sur une nouvelle feuille, la cellule a1 est la sélection par défaut.

  1. Dans la feuille de calcul, faites glisser votre doigt sur l'écran pour rechercher la cellule sur laquelle vous voulez travailler.

  2. Pour ouvrir le menu contextuel, appuyez deux fois sur l’écran. Vous entendez: «bouton couper».

  3. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Modifier », puis appuyez deux fois sur l’écran. Vous entendez «affichage de la langue <the du keyboard>», par exemple, «anglais US».

  4. Utilisez le clavier visuel pour taper les nombres ou le texte souhaités.

  5. Lorsque vous avez terminé, faites glisser votre doigt sur le coin supérieur droit de l'écran jusqu'à entendre «bouton entrée», puis appuyez deux fois sur l'écran.

Appliquer un format numérique

Vous pouvez afficher différents types de nombres en appliquant un format à une cellule (par exemple, devise, pourcentage ou date).

  1. Dans la feuille de calcul, faites glisser votre doigt sur l'écran pour rechercher la cellule sur laquelle vous voulez travailler, puis appuyez deux fois sur l'écran pour activer la cellule.

  2. Pour fermer le menu contextuel, effectuez un balayage vers le bas, puis vers la gauche.

  3. Balayez vers la gauche ou la droite jusqu'à entendre «bouton autres options», puis appuyez deux fois sur l'écran. Vous entendez: «menu Tab, <current tab>, sélectionné».

  4. Balayez vers la droite jusqu'à entendre «menu Format de nombre», puis appuyez deux fois sur l'écran. Vous entendez : « Format de nombre ».

  5. Balayez vers la droite jusqu'à entendre le format que vous souhaitez utiliser ( devise, heureou pourcentage).

  6. Pour sélectionner un format, appuyez deux fois sur l’écran.

    Conseil : Certaines des options de format ont également des sous-menus. Par exemple, vous entendez : « Menu Nombre ». Pour ouvrir le sous-menu, appuyez deux fois sur l’écran.

Créer une formule simple

Vous pouvez créer des formules simples pour additionner, soustraire, multiplier ou diviser des nombres.

  1. Dans la feuille de calcul, faites glisser votre doigt sur l'écran pour rechercher la cellule sur laquelle vous voulez travailler.

  2. Pour ouvrir le menu contextuel, appuyez deux fois sur l’écran. Vous entendez: «bouton couper».

  3. Balayez vers la droite jusqu'à ce que vous entendiez «bouton modifier», puis appuyez deux fois sur l'écran pour ouvrir le clavier à l'écran.

  4. Pour créer une formule, tapez une combinaison de nombres et d'opérateurs de calcul en faisant glisser votre doigt sur le clavier et en tirant votre doigt au besoin.

    Tapez le signe plus (+) pour l'addition, le signe moins (-) pour la soustraction, l'astérisque (*) pour la multiplication ou la barre oblique (/) pour la Division. Par exemple, tapez = 2 + 4, = 4-2, = 2 * 4ou = 4/2.

  5. Lorsque vous avez terminé, faites glisser votre doigt sur le coin supérieur droit de l'écran jusqu'à entendre «bouton entrée», puis appuyez deux fois sur l'écran. Excel exécute le calcul et insère le résultat dans la cellule.

Enregistrer votre travail

Excel enregistre automatiquement votre travail, mais vous pouvez modifier le nom du fichier et sélectionner son emplacement.

Enregistrer une copie de votre fichier

  1. Dans un fichier Excel, pour modifier le nom de votre fichier, balayez vers la droite jusqu'à entendre «bouton fichier», puis appuyez deux fois sur l'écran. Vous entendez : « Menu Fichier ouvert ».

  2. Balayez vers la droite jusqu’à entendre l’élément de menu « Bouton Enregistrer sous », puis appuyez deux fois sur l’écran. Vous entendez : « Entrez le nom du fichier ».

  3. Pour modifier le nom de fichier, balayez vers la droite jusqu'à ce que vous entendiez «bouton Effacer», puis appuyez deux fois sur l'écran pour effacer le nom actuel du fichier.

  4. Balayez vers la gauche jusqu'à entendre «entrer le nom de fichier, zone d'édition», puis appuyez deux fois sur l'écran pour ouvrir le clavier visuel.

  5. Tapez le nom du fichier. Lorsque vous avez terminé, balayez vers la droite jusqu'à ce que vous entendiez «bouton enregistrer», puis appuyez deux fois pour enregistrer le fichier.

Sélectionner l’emplacement de votre fichier

  1. Dans un fichier Excel, vous pouvez modifier l'emplacement de votre fichier, balayez vers la gauche ou la droite jusqu'à entendre «bouton fichier», puis appuyez deux fois sur l'écran pour ouvrir le menu fichier. Vous entendez : « Menu Fichier ouvert ».

  2. Balayez vers la droite jusqu’à entendre l’élément de menu « Bouton Enregistrer sous », puis appuyez deux fois sur l’écran. Vous entendez « Entrez le nom du fichier ».

  3. Balayez vers la gauche ou la droite jusqu'à entendre l'emplacement où enregistrer votre fichier, par exemple, OneDrive ou cet appareil. Appuyez deux fois sur l'écran pour sélectionner l'emplacement.

  4. Dans l'option emplacement que vous avez sélectionnée, balayez vers la gauche ou la droite jusqu'à ce que vous entendiez le dossier ou le sous-emplacement de votre choix, puis appuyez deux fois sur l'écran.

  5. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Enregistrer », puis appuyez deux fois pour enregistrer le fichier à l’emplacement sélectionné.

    Conseil : Si vous essayez d'enregistrer un fichier sous un nom qui existe déjà, vous entendez «remplacer le fichier». Balayez vers la droite jusqu'à ce que vous entendiez «bouton Annuler» ou «bouton remplacer», en fonction de ce que vous voulez faire. Appuyez deux fois sur l’écran pour confirmer votre choix.

Imprimer votre travail

Vérifiez qu’une imprimante est connectée à votre appareil.

  1. Dans un fichier Excel, balayez vers la droite jusqu'à ce que vous entendiez «bouton fichier», puis appuyez deux fois sur l'écran pour ouvrir le menu fichier. Vous entendez : « Menu Fichier ouvert ».

  2. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Imprimer », puis appuyez deux fois sur l’écran. Vous entendez: «options de disposition, menu fichier fermé». La page options d'impression s'ouvre.

  3. Pour imprimer avec les options par défaut, balayez vers la droite jusqu'à ce que vous entendiez «bouton imprimer», puis appuyez deux fois sur l'écran.

  4. Vous entendez: «autoriser Excel à utiliser un service en ligne de Microsoft pour préparer des fichiers pour printing?» Balayez vers la droite jusqu'à entendre «bouton autoriser», puis appuyez deux fois sur l'écran.

  5. Balayez vers la droite jusqu'à entendre «liste déRoulante. Sélectionnez une imprimante, puis appuyez deux fois sur l'écran.

  6. Balayez vers la droite jusqu'à entendre le nom de l'imprimante souhaitée, puis appuyez deux fois sur l'écran pour l'activer.

  7. Balayez vers la droite jusqu'à ce que vous entendiez «bouton imprimer», puis appuyez deux fois sur l'écran.

Pour obtenir des instructions sur l'exécution de tâches d'impression plus avancées, voir utiliser un lecteur d'écran pour imprimer un classeUr Excel.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour insérer un tableau dans une feuille de calcul Excel

Utiliser un lecteur d’écran pour imprimer un classeur Excel

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Office 365

Utiliser un lecteur d'écran pour explorer et parcourir Excel

Utilisez Excel avec le narrateur, le lecteur d'écran intégré de Windows, pour effectuer des tâches de base, telles que la connexion à Excel et l'ouverture d'un classeur.

Remarques : 

Contenu de cet article

Ouvrir Excel

  1. Sur votre appareil, dans la liste toutes les applications , balayez vers la droite jusqu'à ce que le narrateur annonce «Excel».

  2. Appuyez deux fois sur l’écran pour ouvrir l’application.

Remarque : Excel vous connecte automatiquement à l'aide du compte Microsoft avec lequel vous avez configuré votre téléphone. Vous entendez «page de démarrage», suivi du nom de votre compte et de «bouton». Si vous vous êtes déconnecté de l'application Excel la dernière fois que vous l'avez utilisée, ou si vous souhaitez utiliser un autre compte, voir se connecter à Excel.

Conseil : Si vous avez épinglé une vignette pour Excel sur l'écran d'accueil de votre appareil, vous pouvez également ouvrir l'application à partir de cet emplacement. Balayez vers la droite jusqu'à ce que vous entendiez «Excel», suivi de la taille de la vignette (par exemple, «petites, 1 x 1»). Appuyez deux fois sur l’écran.

Se connecter à Excel

Vous pouvez vous connecter rapidement à l'aide du compte Microsoft avec lequel vous avez configuré votre téléphone, ou choisir un autre compte Microsoft, professionnel ou scolaire.

Connectez-vous avec le compte suggéré

  1. Après l'ouverture de Excel, balayez vers la droite jusqu'à ce que vous entendiez «bouton se connecter», puis appuyez deux fois sur l'écran. Vous entendez «vous êtes connecté», suivi du nom du compte Microsoft avec lequel vous avez configuré votre téléphone.

  2. Pour utiliser ce compte, balayez vers la droite jusqu'à ce que vous entendiez «bouton continuer», puis appuyez deux fois sur l'écran. Vous entendez «page de démarrage», suivi du nom de votre compte et de «bouton».

    Vous êtes désormais connecté et le focus est sur la page de démarrage.

Se connecter avec un compte Microsoft

  1. Après l'ouverture de Excel, balayez vers la droite jusqu'à ce que vous entendiez «bouton se connecter», puis appuyez deux fois sur l'écran. Vous entendez «vous êtes connecté», suivi du nom du compte Microsoft avec lequel vous avez configuré votre téléphone.

  2. Pour utiliser un autre compte Microsoft, balayez vers la droite jusqu'à ce que vous entendiez «compte Microsoft, Outlook.com, Hotmail, Live.com, MSN», puis appuyez deux fois sur l'écran.

  3. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton, Continuer », puis appuyez deux fois sur l’écran. Vous entendez: «Entrez votre adresse e-mail, votre téléphone ou Skype.»

  4. Utilisez le clavier visuel pour taper votre adresse de messagerie, votre numéro de téléphone ou votre nom d'utilisateur Skype, positionnez le focus sur la touche entrée, puis appuyez deux fois sur l'écran. Vous entendez: «entrer le mot de passe».

  5. Utilisez le clavier visuel pour taper votre mot de passe, positionnez le focus sur la touche entrée, puis appuyez deux fois sur l'écran.

  6. Si vous entendez «bouton OK», vous devez activer votre compte Microsoft en entrant le code confidentiel de votre appareil. Appuyez deux fois sur l'écran, puis utilisez le clavier visuel pour taper votre code confidentiel.

  7. Lorsque vous entendez «page d'accueil, bouton nouveau», Excel a terminé de vous connecter. Le focus se trouve sur la page de démarrage.

Se connecter avec un compte professionnel ou scolaire

  1. Après l'ouverture de Excel, balayez vers la droite jusqu'à ce que vous entendiez «bouton se connecter», puis appuyez deux fois sur l'écran. Vous entendez «vous êtes connecté», suivi du nom du compte Microsoft avec lequel vous avez configuré votre téléphone.

  2. Pour utiliser un autre compte, balayez vers la droite jusqu'à ce que vous entendiez «compte professionnel ou scolaire», puis appuyez deux fois sur l'écran.

  3. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton, Continuer », puis appuyez deux fois sur l’écran. Vous entendez « Bouton Annuler ».

  4. Balayez vers la gauche jusqu'à entendre «adresse de courrier, texte modifiable», puis appuyez deux fois sur l'écran.

  5. Utilisez le clavier visuel pour taper votre adresse de messagerie, appuyez sur entrée, puis appuyez deux fois sur l'écran.

  6. Balayez vers la gauche jusqu’à entendre « Mot de passe, Texte modifiable », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  7. Utilisez le clavier visuel pour taper votre mot de passe, positionnez le focus sur la touche entrée, puis appuyez deux fois sur l'écran.

  8. Votre appareil vous demande si Windows doit mémoriser ce compte. En fonction de l'option de votre choix, balayez vers la droite jusqu'à ce que vous entendiez «sauter pour le moment, lien» ou «bouton Oui», puis appuyez deux fois sur l'écran.

  9. Vous entendez «compte que vous avez ajouté à cette application», suivi des informations de votre compte. Balayez vers la droite jusqu'à ce que vous entendiez «bouton Fermer», puis appuyez deux fois sur l'écran. Vous entendez «page de démarrage», suivi du nom de votre compte et de «bouton».

Ouvrir un classeur récent

Vous pouvez trouver les classeurs que vous avez utilisés récemment dans la page de démarrage d' Excel.

  1. Dans la page de démarrage d' Excel, balayez vers la droite jusqu'à ce que vous entendiez «actions sélectionnées récemment». La liste des classeurs récents est disponible ici.

  2. Balayez vers la droite jusqu'à ce que vous trouviez le classeur que vous voulez ouvrir, puis appuyez deux fois sur l'écran.

Rechercher un classeur

  1. Si le classeur que vous recherchez n'apparaît pas sur la page de démarrage de Excel, balayez vers la droite ou la gauche jusqu'à ce que vous entendiez «bouton Parcourir», puis appuyez deux fois sur l'écran. Vous entendez: «choisir une application, récent».

  2. Balayez vers la droite jusqu'à ce que vous trouviez l'option souhaitée, par exemple, cet appareil ou OneDrive, puis appuyez deux fois sur l'écran.

  3. Balayez vers la droite jusqu'à ce que vous trouviez le dossier approprié (par exemple, documents), puis appuyez deux fois sur l'écran.

  4. Balayez vers la droite jusqu'à ce que vous trouviez le fichier approprié, puis appuyez deux fois sur l'écran. Vous entendez: «téléchargement».

  5. Balayez vers la droite jusqu'à ce que vous entendiez «bouton ouvrir la barre de l'application classeur», puis appuyez deux fois sur l'écran. Vous entendez «ouverture», puis le nom du classeur.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour imprimer un classeur Excel

Utiliser les raccourcis clavier avec un clavier externe dans Excel Mobile pour Windows 10

Utiliser un lecteur d'écran pour explorer et parcourir Excel

Utilisez Excel Online avec votre clavier et un lecteur d'écran pour effectuer des tâches de base, telles que la création d'un nouveau classeur, la modification d'un classeur et l'impression de votre travail. Nous avons testé le narrateur avec le narrateur, JAWS et NVDA, mais il est possible qu'il puisse fonctionner avec d'autres lecteurs d'écran tant qu'ils suivent des normes et des techniques d'accessibilité communes.

Remarques : 

  • Si vous utilisez le Narrateur avec Windows 10 Fall Creators Update, vous devez désactiver le mode de balayage afin de modifier des documents, des feuilles de calcul ou des présentations avec Office Online. Pour plus d’informations, voir Désactiver le mode virtuel ou de navigation dans les lecteurs d’écran dans Windows 10 Fall Creators Update.

  • Les nouvelles fonctionnalités Office 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Office 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.

  • Pour en savoir plus sur les lecteurs d’écran, accédez à Fonctionnement des lecteurs d’écran avec Microsoft Office.

  • Quand vous utilisez Excel Online, nous vous recommandons d’utiliser le navigateur web Microsoft Edge. Excel Online s’exécutant dans votre navigateur web, les raccourcis clavier sont différents de ceux utilisés dans le programme de bureau. Par exemple, vous devez utiliser Ctrl+F6 et non F6 pour accéder aux commandes. Par ailleurs, les raccourcis courants tels que F1 (Aide) et Ctrl+O (Ouvrir) s’appliquent au navigateur web, et non à Excel Online.

Contenu de cet article

Ouvrir Excel Online

  1. Accédez à https://www.office.com.

  2. Appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez «Connectez-vous à votre compte», puis appuyez sur entrée. La fenêtre choisir un compte s'ouvre.

  3. Appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez le nom du compte ou de l'utilisateur que vous voulez utiliser pour vous connecter, puis appuyez sur entrée. Vous entendez: «entrer le mot de passe, modification».

    Si vous n'entendez pas le compte souhaité, appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez «utiliser un autre compte, bouton», puis appuyez sur entrée. Entrez l'adresse de messagerie ou le numéro de téléphone du compte, puis appuyez sur entrée.

  4. Tapez votre mot de passe, puis appuyez sur Entrée. Vous entendez: «Microsoft Office, famille».

  5. Pour ouvrir Excel Online, appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez «accéder à Excel, lien», puis appuyez sur entrée. Excel Online s'ouvre.

Ouvrir un classeur

Vous pouvez ouvrir un fichier sur lequel vous avez travaillé récemment ou accéder à votre référentiel en ligne préféré tel que OneDrive et ouvrir un fichier à partir de cet emplacement.

Ouvrir un classeur au démarrage d'Excel Online

  1. Ouvrez et connectez-vous à Excel Online. L'application s'ouvre et le focus est sur une nouvelle option de classeur.

  2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour ouvrir un fichier récent, appuyez sur Maj + Tab jusqu'à ce que vous entendiez le dernier fichier souhaité, puis appuyez sur entrée. Le fichier s'ouvre en mode édition ou lecture.

    • Pour ouvrir un document à partir d'un référentiel en ligne, appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez «ouvrir à partir de <the Online repository>», puis appuyez sur entrée. Accédez au fichier souhaité, puis appuyez sur entrée. Le fichier s'ouvre en mode lecture.

Ouvrir un classeur lorsque vous utilisez Excel Online

Remarque : Pour ouvrir un classeur lorsqu'il est déjà en cours d'utilisation dans Excel Online, vous devez être en mode édition. L'option n'est pas disponible en mode lecture. Pour obtenir des instructions sur la façon d'accéder au mode édition, accédez à l'option Basculer vers le mode édition.

  1. Appuyez sur ALT + touche de logo Windows. Le focus se déplace sur le ruban.

  2. Pour ouvrir le menu fichier , appuyez sur F. Vous entendez: «menu fermer, élément de menu». Si vous n'entendez pas cela, vous n'êtes pas en mode édition.

  3. Pour ouvrir le menu ouvrir , appuyez sur O.

  4. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez le document récent souhaité, puis appuyez sur entrée. Le fichier s'ouvre en mode édition ou lecture.

    • Pour ouvrir un document à partir d'un référentiel en ligne, appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez «en savoir plus sur <the en ligne repository>», puis appuyez sur entrée. Accédez au fichier souhaité, puis appuyez sur entrée. Le fichier s'ouvre en mode lecture.

Ouvrir un classeur dans la version complète d'Excel

Si vous disposez de la version de bureau complète de Excel, vous disposez de nombreuses autres options pour travailler sur vos fichiers. Vous pouvez facilement ouvrir la version complète à partir de Excel Online.

  1. Dans Excel Online, après avoir ouvert le classeur que vous souhaitez modifier avec la version complète, appuyez sur Ctrl + F6 jusqu'à entendre: «sélectionné, élément d'onglet Accueil».

  2. Appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez «modifier dans Excel, bouton», puis appuyez sur entrée pour ouvrir le classeur dans Excel. Vous entendez «boîte de dialogue», nous sommes en cours d'ouverture dans Microsoft Excel lorsque le programme est en cours de chargement.

  3. Après l'ouverture de Excel, vous serez peut-être invité à vous connecter. Tapez votre adresse de courrier, puis appuyez sur entrée, puis tapez votre mot de passe et appuyez sur entrée.

    Remarque : Si vous utilisez un compte professionnel ou scolaire, les étapes de connexion peuvent être légèrement différentes. Par exemple, vous pouvez être amené à utiliser un code confidentiel ou une carte à puce pour vous connecter.

    Dans Excel, le focus se trouve dans la première cellule de la première ligne de votre classeur.

Basculer en mode édition

Si vous avez ouvert un classeur en mode lectureet souhaitez le modifier, vous devez basculer vers le mode édition.

  1. En mode lecture, appuyez sur Ctrl + F6 jusqu'à ce que vous entendiez votre nom ou nom d'utilisateur.

  2. Appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez «modifier le classeur, bouton réduit». Pour développer le menu, appuyez sur entrée.

  3. Appuyez sur la touche de direction bas jusqu'à ce que vous entendiez «modifier dans le navigateur», puis appuyez sur entrée. Le fichier s'ouvre en mode édition.

Créer un classeur

Vous pouvez créer un classeur à partir d’un modèle ou à partir de rien.

Créer un classeur au démarrage d'Excel Online

  1. Ouvrez et connectez-vous à Excel Online. L'application s'ouvre et le focus est sur une nouvelle option de classeur. Cette option de classeur ne contient pas de mise en forme prédéfinie.

  2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour ouvrir un nouveau classeur et commencer à travailler dessus, appuyez sur entrée.

    • Pour parcourir la liste de modèles disponibles, appuyez sur la touche Tab jusqu'à entendre le nom du modèle souhaité, puis appuyez sur entrée.

    Le nouveau classeur s'ouvre et le focus est affiché sur la première cellule de la feuille.

Créer un classeur lorsque vous utilisez Excel Online

Remarque : Pour créer un nouveau classeur lorsqu'il est déjà en cours d'utilisation dans Excel Online, vous devez être en mode édition. L'option n'est pas disponible en mode lecture. Pour obtenir des instructions sur la façon d'accéder au mode édition, accédez à l'option Basculer vers le mode édition.

  1. Si vous travaillez déjà dans un classeur et souhaitez en créer un nouveau, appuyez sur ALT + touche de logo Windows. Le focus se déplace sur le ruban.

  2. Pour ouvrir le menu fichier , appuyez sur F. Vous entendez: «menu fermer, élément de menu». Si vous n'entendez pas cela, vous n'êtes pas en mode édition.

  3. Pour ouvrir le menu nouveau , appuyez sur N.

  4. Appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez l'option de modèle souhaitée, puis appuyez sur entrée.

Modifier un classeur

Pour modifier votre classeur, vous devez être en mode édition. Pour obtenir des instructions sur la façon d'accéder au mode édition, accédez à l'option Basculer vers le mode édition.

Saisir vos données

  1. Pour vous déplacer entre les cellules, appuyez sur les touches de direction. Le lecteur d'écran annonce les cellules lorsque vous vous déplacez en fonction de leur emplacement de ligne et de colonne dans la feuille de calcul. La cellule a1 est dans la première ligne de la colonne A. Si la cellule contient du texte, le lecteur d'écran lit le texte.

  2. Pour entrer ou remplacer du texte dans une cellule, tapez un texte, un nombre ou une formule.

  3. Pour passer à la cellule suivante, appuyez sur Entrée ou sur la touche Tab.

Utiliser la fonction Somme automatique pour additionner des nombres

Additionnez les nombres de votre feuille.

  1. Accédez à la cellule située à droite ou juste en dessous des nombres que vous voulez additionner.

  2. Appuyez sur ALT + touche de logo Windows, H, U, S. Pour effectuer le calcul, appuyez sur entrée.

    Excel Online additionne les nombres et place le résultat dans la cellule sélectionnée.

Créer une formule simple

Vous pouvez créer des formules simples pour additionner, soustraire, multiplier ou diviser des nombres.

  1. Accédez à la cellule située à droite ou juste en dessous des nombres que vous voulez calculer.

  2. Tapez le signe égal (=). Vous entendez: «modification, signe égal».

  3. Pour créer la formule, tapez une combinaison de nombres et d’opérateurs de calcul, comme le signe plus (+) pour l’addition, le signe moins (-) pour la soustraction, l’astérisque (*) pour la multiplication ou la barre de fraction (/) pour la division. Par exemple, tapez l'une des valeurs suivantes:

    • Pour additionner des nombres, tapez = 2 + 4.

    • Pour soustraire des nombres, tapez = 4-2.

    • Pour multiplier des nombres, tapez = 2 * 4.

    • Pour diviser les nombres, tapez = 4/2.

  4. Pour effectuer le calcul, appuyez sur Entrée.

Excel Online exécute le calcul et affiche le résultat dans la cellule sélectionnée.

Appliquer un format numérique

Vous pouvez afficher différents types de nombres dans Excel Online en appliquant un format tel qu'une devise, un pourcentageou une Date.

  1. Sélectionnez les cellules que vous voulez mettre en forme. Pour sélectionner plusieurs cellules adjacentes, appuyez sur Maj + touches de direction.

  2. Pour ouvrir le menu contextuel, appuyez sur Maj+F10. Vous entendez: «couper, option de menu».

  3. Appuyez sur la touche de direction bas jusqu'à entendre «format de nombre», puis appuyez sur entrée. Vous entendez: «boîte de dialogue, format de numérotation».

  4. Pour sélectionner une mise en forme, appuyez sur la touche de direction bas jusqu'à entendre le format que vous voulez utiliser (par exemple, «devise» ou «date»), puis appuyez sur entrée pour le sélectionner.

Créer un tableau à partir de vos données

Vous pouvez créer un tableau à partir de vos données de sorte que vous puissiez, par exemple, filtrer ou trier rapidement les données.

  1. Sélectionnez les cellules que vous voulez inclure dans le tableau. Pour sélectionner plusieurs cellules adjacentes, appuyez sur Maj + touches de direction.

  2. Pour ouvrir la boîte de dialogue mettre sous forme de tableau , appuyez sur ALT + touche de logo Windows, H, T, L. Vous entendez: «boîte de dialogue, mettre sous forme de tableau».

  3. Appuyez sur Maj + Tab. Vous entendez «mon tableau comporte des en-têtes» et si la case à cocher est activée ou non. Pour modifier la sélection, appuyez sur espace.

    Remarque : Utilisez des en-têtes de tableau pour rendre votre tableau plus accessible pour les utilisateurs de lecteurs d'écran. Les lecteurs d'écran utilisent les informations d'en-tête pour savoir comment trouver les cellules d'un tableau.

  4. Pour créer le tableau, appuyez sur entrée.

Trier ou filtrer les données d'un tableau

  1. Dans le tableau que vous voulez trier ou filtrer, accédez à une cellule à l'aide d'un menu déroulant de Tri & . Vous entendez les détails de la cellule, suivis de «disposer d'un menu déroulant de tri et de filtre».

  2. Pour ouvrir le menu déroulant, appuyez sur ALT + touche de direction bas.

  3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour trier les données, appuyez sur la touche de direction bas jusqu'à entendre «trier dans l'ordre croissant» ou «trier dans l'ordre déCroissant», puis appuyez sur entrée.

    • Pour appliquer un filtre simple, appuyez sur la touche de direction bas jusqu'à entendre «filtre», puis appuyez sur entrée. La boîte de dialogue filtre s'ouvre. Appuyez sur la touche de direction bas jusqu'à ce que vous entendiez les options de votre choix, puis appuyez sur espace pour sélectionner ou désélectionner les options. Pour appliquer le filtre, appuyez sur entrée.

    • Pour appliquer un filtre complexe, appuyez sur la touche de direction bas jusqu'à entendre «filtres de texte», puis appuyez sur la touche de direction vers la droite. Le menu des filtres s'ouvre. Appuyez sur la touche de direction bas jusqu'à entendre l'option souhaitée, puis appuyez sur entrée. Une boîte de dialogue s’ouvre. Tapez les valeurs souhaitées, puis appuyez sur entrée.

    • Pour effacer un filtre, appuyez sur la touche de direction bas jusqu'à entendre «effacer le filtre de», suivi du nom de la cellule filtrée, puis appuyez sur entrée.

Afficher les calculs de vos nombres

  1. Dans la cellule où vous voulez voir apparaître le total, tapez un signe égal (=).

  2. Tapez le nom de la formule ou de la fonction que vous souhaitez utiliser, par exemple, somme ou moyenne. Une liste de fonctions s'ouvre et est mise à jour au fur et à mesure que vous tapez. Vous entendez la première fonction dans la liste.

  3. Appuyez sur la touche de direction bas jusqu'à entendre le nom de la fonction souhaitée, puis appuyez sur la touche Tab pour la sélectionner.

  4. Tapez la plage de cellules ou les autres nombres auxquels vous voulez appliquer la fonction, suivi d'une parenthèse fermante, puis appuyez sur entrée.

Enregistrer votre travail

Excel Online enregistre automatiquement votre bureau, mais vous pouvez modifier l'emplacement ou le nom de fichier et télécharger une copie du fichier.

Enregistrer une copie en ligne

  1. En mode édition, appuyez sur ALT + touche de logo Windows, F, A, a. La boîte de dialogue Enregistrer sous s'ouvre.

  2. Tapez un nouveau nom pour votre fichier.

  3. Appuyez sur Tab. Vous entendez «remplacer le fichier existant, case à cocher» et si la case à cocher est activée ou non. Pour modifier la sélection, appuyez sur espace.

  4. Pour enregistrer votre copie en ligne, appuyez sur entrée.

Renommer un classeur

  1. En mode édition, appuyez sur ALT + touche de logo Windows, F, A, R. La boîte de dialogue Renommer s'ouvre.

  2. Tapez un nouveau nom pour votre fichier.

  3. Appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « OK, bouton », puis appuyez sur Entrée.

Enregistrer une copie sur un ordinateur local

  1. En mode édition, appuyez sur ALT + touche de logo Windows, F, A, C. Le focus se positionne sur un onglet actif de votre classeur.

  2. Appuyez sur Ctrl + F6 jusqu'à ce que vous entendiez «sélectionné», suivi du nom de l'onglet actif.

  3. Appuyez sur Verr. Maj + Flèche droite ou flèche gauche jusqu'à entendre: «texte de notification, que voulez-vous faire avec <the fichier name>».

  4. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Enregistrer », puis appuyez sur Entrée. Le fichier est téléchargé dans le dossier de Téléchargement sur votre ordinateur.

Imprimer votre travail

  1. En mode édition, appuyez sur ALT + touche de logo Windows, F, P, p. La boîte de dialogue paramètres d'impression s'ouvre.

  2. Pour imprimer en utilisant les paramètres par défaut, appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez «bouton imprimer», puis appuyez sur entrée.

Pour obtenir des instructions sur l'exécution de tâches d'impression plus avancées, voir utiliser un lecteur d'écran pour imprimer un classeUr Excel.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour ajouter des commentaires à une feuille de calcul Excel

Utiliser un lecteur d’écran pour imprimer un classeur Excel

Raccourcis clavier dans Excel Online

Utiliser un lecteur d'écran pour explorer et parcourir Excel

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