Tâches de base pour la création d’une présentation PowerPoint

Tâches de base pour la création d’une présentation PowerPoint

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PowerPoint présentations fonctionnent comme des diaporamas. Pour transmettre un message ou un article, vous le divisez en diapositives. Imaginez chaque diapositive comme un canevas vierge pour les images et les mots qui vous aideront à créer votre histoire.

Choisir un thème

Quand vous ouvrez PowerPoint, vous voyez certains des thèmes et modèles intégrés. Un thème correspond à une conception de diapositive qui contient des couleurs, des polices et des effets spéciaux (ombres, reflets, etc.) correspondants.

  1. Sous l'onglet fichier du ruban, sélectionnez nouveau, puis choisissez un thème.

    PowerPoint affiche un aperçu du thème, avec quatre variations de couleur à sélectionner à droite.

  2. Cliquez sur Créer, ou sélectionnez une variation de couleur et cliquez sur Créer.

    Boîte de dialogue Créer une présentation à partir d’un thème dans PowerPoint

En savoir plus: utiliser ou créer des thèmes dans PowerPoint

Insérer une nouvelle diapositive

  • Sous l'onglet Accueil, cliquez sur la moitié inférieure de la Nouvelle diapositive, puis sélectionnez une disposition de diapositive.

    Bouton Nouvelle diapositive sous l’onglet Accueil du ruban dans PowerPoint

En savoir plus : ajouter, réorganiser et supprimer des diapositives

Enregistrer une présentation

  1. Sous l’onglet Fichier, sélectionnez Enregistrer.

  2. Sélectionnez ou accédez à un dossier.

  3. Dans la zone Nom de fichier, tapez un nom pour votre présentation, puis sélectionnez Enregistrer.

Remarque : Si vous enregistrez souvent des fichiers dans un même dossier, vous pouvez « épingler » le chemin d’accès pour qu’il soit toujours disponible (comme illustré ci-dessous).

Enregistrer votre présentation PowerPoint

Conseil : Enregistrez votre travail au fur et à mesure. Appuyez souvent sur CTRL + S.

En savoir plus: enregistrer votre fichier de présentation

Ajouter du texte

Sélectionnez un espace réservé, et commencez à taper.

Ajout de texte à un champ de texte dans PowerPoint

Mettre en forme votre texte

  1. Sélectionnez le texte.

  2. Sous Outils de dessin, sélectionnez Format.

    Onglet Outils de dessin du ruban dans PowerPoint

  3. Procédez de l’une des façons suivantes :

    • Pour changer la couleur du texte, sélectionnez Remplissage du texte, puis une couleur.

    • Pour changer la couleur de contour de votre texte, sélectionnez Contour du texte, puis une couleur.

    • Pour appliquer une ombre, une réflexion, un éclat, un biseau, une rotation 3D, une transformation, sélectionnez Effets du texte, puis l’effet souhaité.

En savoir plus :

Ajouter des images

Sous l’onglet Insertion, effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Pour insérer une image enregistrée sur votre disque local ou un serveur interne, sélectionnez Images, accédez à l’image, puis sélectionnez Insérer.

  • Pour insérer une image à partir du Web, sélectionnez images en ligne, puis utilisez la zone de recherche pour trouver une image.

    Boîte de dialogue Insérer des images dans PowerPoint

    Choisissez une image, puis cliquez sur Insérer.

Ajouter des commentaires de présentateur

Évitez de surcharger vos diapositives d’informations. Vous pouvez mettre les faits et notes utiles dans les notes du présentateur, et vous y référer en cours de présentation.

  1. Pour ouvrir le volet Notes, dans le bas de la fenêtre, cliquez sur Notes Bouton Notes dans PowerPoint .

  2. Cliquez dans le volet Notes en dessous de la diapositive, et commencez à taper vos notes.

    Volet de notes du présentateur dans PowerPoint

En savoir plus :

Donner une présentation

Sous l’onglet Diaporama, effectuez l’une des opérations suivantes :

Quitter le mode Diaporama

Pour quitter à tout moment le mode Diaporama, appuyez sur Échap sur le clavier.

Choisir un thème

Lorsque vous démarrez une nouvelle présentation PowerPoint, vous avez la possibilité de choisir un thème ou un modèle. Un thème est une conception de diapositive qui contient des couleurs, des polices et des effets spéciaux, tels que des ombres, des réflexions, etc.

  1. Sous l'onglet fichier, sélectionnez nouveau, puis sous modèles et thèmes disponibles, choisissez thèmes.

    À mesure que vous cliquez sur chaque thème, PowerPoint affiche un aperçu sur le côté droit.

  2. Une fois que vous avez trouvé celle qui vous convient, cliquez sur créer.

    Affiche un aperçu d'un thème

En savoir plus: utiliser ou créer des thèmes dans PowerPoint

Insérer une nouvelle diapositive

  • Sous l'onglet Accueil, cliquez sur la moitié inférieure de la Nouvelle diapositive, puis sélectionnez une disposition de diapositive.

    Bouton Nouvelle diapositive sous l’onglet Accueil du ruban dans PowerPoint

En savoir plus : ajouter, réorganiser et supprimer des diapositives

Enregistrer une présentation

  1. Sous l’onglet Fichier, sélectionnez Enregistrer.

  2. Dans la zone Nom de fichier, tapez un nom pour votre présentation, puis sélectionnez Enregistrer.

Conseil : Enregistrez votre travail au fur et à mesure. Appuyez souvent sur CTRL + S.

En savoir plus: enregistrer votre fichier de présentation

Ajouter du texte

Sélectionnez un espace réservé, et commencez à taper.

Ajout de texte à un champ de texte dans PowerPoint

Mettre en forme votre texte

  1. Sélectionnez le texte.

  2. Sous Outils de dessin, sélectionnez Format.

    Onglet Outils de dessin du ruban dans PowerPoint

  3. Procédez de l’une des façons suivantes :

    • Pour changer la couleur du texte, sélectionnez Remplissage du texte, puis une couleur.

    • Pour changer la couleur de contour de votre texte, sélectionnez Contour du texte, puis une couleur.

    • Pour appliquer une ombre, une réflexion, un éclat, un biseau, une rotation 3D, une transformation, sélectionnez Effets du texte, puis l’effet souhaité.

En savoir plus :

Ajouter des images

  1. Sous l'onglet insertion, sélectionnez image.

  2. Recherchez l'image souhaitée, puis sélectionnez Insérer.

Ajouter des commentaires du présentateur

Les diapositives sont recommandées lorsque vous ne Cram pas trop d'informations. Vous pouvez placer des informations et des notes utiles dans les notes du présentateur et les consulter lors de votre présentation. En mode normal, le volet Commentaires se trouve juste en dessous de la fenêtre d'affichage des diapositives.

  1. Sous l’onglet Affichage, dans le groupe Affichages des présentations, cliquez sur Normal.

  2. Cliquez dans le volet Notes en dessous de la diapositive, et commencez à taper vos notes.

    Volet notes sous la fenêtre des diapositives

Donner une présentation

Sous l’onglet Diaporama, effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Pour démarrer la présentation à la première diapositive, dans le groupe Démarrage du diaporama, cliquez sur À partir du début.

    Onglet Diaporama du ruban dans PowerPoint

  • Si vous ne vous trouvez pas dans la première diapositive et voulez commencer à partir de la diapositive actuelle, cliquez sur À partir de la diapositive actuelle.

  • Si vous devez présenter une présentation à des personnes où que vous soyez, cliquez sur diffuser le diaporama pour configurer une présentation sur le Web. Pour plus d'informations, voir diffuser votre présentation PowerPoint à un public distant.

Quitter le mode Diaporama

Pour quitter à tout moment le mode Diaporama, appuyez sur Échap sur le clavier.

Choisir un thème

Lorsque vous démarrez une nouvelle présentation PowerPoint, vous avez la possibilité de choisir un thème ou un modèle. Un thème est une conception de diapositive qui contient des couleurs, des polices et des effets spéciaux, tels que des ombres, des réflexions, etc.

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis sur Nouveau.

  2. Sous modèles, cliquez sur thèmes installés.

    À mesure que vous cliquez sur chaque thème, PowerPoint affiche un aperçu sur le côté droit.

  3. Une fois que vous avez trouvé celle qui vous convient, cliquez sur créer en bas de la fenêtre.

En savoir plus: utiliser ou créer des thèmes dans PowerPoint

Insérer une nouvelle diapositive

  • Sous l'onglet Accueil, cliquez sur la moitié inférieure de la Nouvelle diapositive, puis sélectionnez une disposition de diapositive.

    Bouton Nouvelle diapositive sous l’onglet Accueil du ruban dans PowerPoint

En savoir plus : ajouter, réorganiser et supprimer des diapositives

Enregistrer une présentation

  1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office Image du bouton Office , puis sur Enregistrer.

  2. Dans la zone Nom de fichier, tapez un nom pour votre présentation, puis sélectionnez Enregistrer.

Conseil : Enregistrez votre travail au fur et à mesure. Appuyez souvent sur CTRL + S.

Ajouter du texte

Sélectionnez un espace réservé, et commencez à taper.

Ajout de texte à un champ de texte dans PowerPoint

Mettre en forme votre texte

  1. Sélectionnez le texte.

  2. Sous Outils de dessin, sélectionnez Format.

    Onglet Outils de dessin du ruban dans PowerPoint

  3. Procédez de l’une des façons suivantes :

    • Pour changer la couleur du texte, sélectionnez Remplissage du texte, puis une couleur.

    • Pour changer la couleur de contour de votre texte, sélectionnez Contour du texte, puis une couleur.

    • Pour appliquer une ombre, une réflexion, un éclat, un biseau, une rotation 3D, une transformation, sélectionnez Effets du texte, puis l’effet souhaité.

En savoir plus :

Ajouter des images

  1. Sous l'onglet insertion, sélectionnez image.

  2. Recherchez l'image souhaitée, puis sélectionnez Insérer.

Ajouter des commentaires du présentateur

Les diapositives sont recommandées lorsque vous ne Cram pas trop d'informations. Vous pouvez placer des informations et des notes utiles dans les notes du présentateur et les consulter lors de votre présentation. En mode normal, le volet Commentaires se trouve juste en dessous de la fenêtre d'affichage des diapositives.

  1. Sous l’onglet Affichage, dans le groupe Affichages des présentations, cliquez sur Normal.

  2. Cliquez dans le volet Notes en dessous de la diapositive, et commencez à taper vos notes.

    Volet notes sous la fenêtre des diapositives

Donner une présentation

Sous l’onglet Diaporama, effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Pour démarrer la présentation à la première diapositive, dans le groupe Démarrage du diaporama, cliquez sur À partir du début.

  • Si vous ne vous trouvez pas dans la première diapositive et voulez commencer à partir de la diapositive actuelle, cliquez sur À partir de la diapositive actuelle.

Quitter le mode Diaporama

Pour quitter à tout moment le mode Diaporama, appuyez sur Échap sur le clavier.

Conseils pour la création d'une présentation efficace

Tenez compte des conseils suivants pour faire en sorte que votre public vous intéresse.

Réduire le nombre de diapositives

Pour conserver un message clair et rester attentive et intéressé par vos participants, laissez au minimum le nombre de diapositives de votre présentation.

Choisir une taille de police conviviale pour les audiences

L'audience doit être en mesure de lire vos diapositives à partir d'une certaine distance. En règle générale, une taille de police inférieure à 30 peut être trop difficile à voir pour les participants.

Garder le texte de votre diapositive simple

Vous souhaitez que votre public vous entende pour présenter vos informations, au lieu de lire l'écran. Utilisez des puces ou des phrases courtes, et essayez de conserver chaque élément sur une seule ligne.

Certains projecteurs rognent les diapositives sur les bords, de telle sorte que les phrases longues peuvent être rognées.

Utiliser des éléments visuels pour vous aider à exprimer votre message

Les images, les graphiques, les graphiques et les graphiques SmartArt fournissent des indications visuelles à l'attention de votre public. Ajoutez des illustrations significatives pour compléter le texte et la messagerie de vos diapositives.

Cependant, comme avec le texte, évitez d'inclure trop de aides visuelles sur votre diapositive.

Rendre les étiquettes des graphiques et des graphiques compréhensibles

Utilisez uniquement du texte pour rendre compréhensibles les éléments label d'un graphique ou d'un graphique.

Appliquer des arrière-plans de diapositives subtils et cohérents

Choisissez un modèle ou un thème ment attrayant et cohérent qui n'est pas trop attrayant. Vous ne voulez pas que l'arrière-plan ou la conception détournent votre message.

Toutefois, vous pouvez également définir un contraste entre la couleur d'arrière-plan et la couleur du texte. Les thèmes prédéfinis dans PowerPoint 2010 définissent le contraste entre un arrière-plan clair avec du texte de couleur foncée ou un arrière-plan foncé avec du texte de couleur claire.

Pour plus d'informations sur l'utilisation des thèmes, voir appliquer un thème pour ajouter de la couleur et du style à votre présentation.

Vérifier l'orthographe et la grammaire

Pour gagner et tenir compte de l'égard de votre public, Vérifiez toujours l'orthographe et la grammaire de votre présentation.

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