Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur le calendrier dans Outlook

Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur le calendrier dans Outlook

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Symbole de lecture à haute voix avec l’étiquette de contenu de lecteur d’écran. Cette rubrique concerne l’utilisation du lecteur d’écran avec Office

Cet article est destiné aux personnes souffrant de troubles de la vue qui utilisent un programme de lecteur d’écran avec les produits Office et fait partie du contenu Accessibilité Office. Pour plus d’informations, voir l’accueil du support Office.

Utilisez le calendrier dans Outlook avec votre clavier et un lecteur d'écran pour effectuer les tâches de base essentielles. Nous avons testé le narrateur avec le narrateur et JAWS, mais il est possible qu'il puisse fonctionner avec d'autres lecteurs d'écran tant qu'ils suivent des normes et des techniques d'accessibilité communes. Vous pouvez ouvrir et modifier des événements de calendrier, participer à des réunions en ligne, etc.

Remarques : 

Contenu de cet article

Configurer l’affichage de votre calendrier

Vous pouvez configurer votre calendrier de façon à afficher un nombre de jours, une semaine de travail, une semaine complète ou un mois sélectionné, selon votre méthode de travail préférée.

  1. Dans Outlook, appuyez sur Ctrl+2 pour ouvrir le calendrier. Vous entendez le nom de l’affichage actuel, par exemple, « Affichage Semaine de travail ».

  2. Pour sélectionner le mode d’affichage du calendrier, utilisez les raccourcis clavier suivants :

    • Pour afficher un nombre de jours compris entre 1 et 10, en commençant à partir d’aujourd’hui, appuyez sur Alt+ une touche numérique. Par exemple, pour afficher 10 jours, appuyez sur Alt+0.

    • Pour l’affichage Semaine de travail, appuyez sur Ctrl+Alt+2.

    • Pour l’affichage Semaine entière, appuyez sur Ctrl+Alt+3.

    • Pour l’affichage Mois, appuyez sur Ctrl+Alt+4.

Ouvrir, lire et modifier des événements de calendrier

  1. Dans Outlook, appuyez sur Ctrl+2 pour ouvrir le calendrier. Vous entendez le nom de l’affichage actuel, par exemple « Affichage Semaine de travail », suivi du nombre d’événements dans l’affichage.

  2. Appuyez sur CTRL + point (.) pour parcourir les événements dans l'affichage actuel. Pour chaque événement, vous entendez son nom, son heure et son organisateur. Pour accéder à l'événement précédent, appuyez sur CTRL + virgule (,).

  3. Pour vous déplacer dans le calendrier, utilisez les raccourcis clavier suivants :

    • Pour accéder au jour suivant ou précédent, appuyez sur Ctrl+Flèche droit ou Flèche gauche.

    • Pour accéder à la semaine suivante ou précédente, appuyez sur Alt+Flèche bas ou Flèche haut.

    • Pour accéder au mois suivant ou précédent, appuyez sur Alt+Pg. suiv ou Alt+Pg. préc.

  4. Pour modifier l’événement actuellement sélectionné, appuyez sur Entrée, puis utilisez les raccourcis clavier suivants pour modifier les détails :

    • Appuyez sur Alt+U pour positionner le focus sur le champ Objet, puis utilisez le clavier pour modifier le texte.

    • Appuyez sur Alt+I pour positionner le focus sur le champ Lieu, puis utilisez le clavier pour modifier le texte.

    • Appuyez sur Alt+T pour positionner le focus sur la ligne Heure de début. Pour modifier la date de début, appuyez sur Flèche bas ou Flèche haut afin de décaler la date d’un jour vers l’avant ou vers l’arrière. Pour modifier l’heure, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Heure de début », puis appuyez sur Flèche bas ou Flèche haut afin de décaler l’heure d’une demi-heure vers l’avant ou vers l’arrière.

    • Appuyez sur Alt+D pour positionner le focus sur la ligne Heure de fin. Pour modifier la date de fin, appuyez sur Flèche bas ou Flèche haut afin de décaler la date d’un jour vers l’avant ou vers l’arrière. Pour modifier l’heure, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Heure de fin », puis appuyez sur Flèche bas ou Flèche haut afin de décaler l’heure d’une demi-heure vers l’avant ou vers l’arrière.

  5. Pour modifier la description de l’événement, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Message, Édition », puis utilisez le clavier pour modifier le texte. Avec JAWS, vous entendez : « Notes, Modifier ».

  6. Pour enregistrer vos modifications, appuyez sur Alt+H, A, puis V. La fenêtre de l’événement se ferme et le focus se positionne sur le calendrier.

Participer à une réunion Skype Entreprise à partir de votre calendrier Outlook

Remarque : Pour participer à une réunion Skype Entreprise comme décrit ci-dessous, vérifiez que Skype Entreprise est installé sur votre ordinateur et que vous êtes connecté avec votre compte professionnel ou scolaire.

  1. Dans Outlook, appuyez sur CTRL + 2 pour ouvrir l'affichage Calendrier.

  2. Le lecteur d’écran annonce l’affichage qui s’ouvre, par exemple, l’affichage Semaine de travail ou l’affichage Mois, ainsi que le nombre d’éléments dans cet affichage. Le focus est positionné sur le jour actuel.

    Remarque : Vous ne pouvez pas parcourir les événements du calendrier du jour dans l’affichage Mois ; par conséquent, si vous vous trouvez dans l’affichage Mois, changez d’affichage. Pour passer, par exemple, à l’affichage Semaine de travail, appuyez sur Ctrl+Alt+2.

  3. Pour parcourir les événements de calendrier à venir ce jour, appuyez sur la touche Tab. Pour atteindre des éléments passés, appuyez sur Maj+Tab.

  4. Lorsque vous entendez la réunion à laquelle vous voulez participer, appuyez sur Ctrl+O. Cela a pour effet d’ouvrir l’élément de calendrier.

  5. Pour rejoindre la réunion, appuyez sur Alt+H, Y. La fenêtre de réunion Skype Entreprise s’ouvre. Pour y participer en utilisant toutes les fonctionnalités audio et vidéo, appuyez sur Entrée.

    Conseils : 

    • Pour activer ou désactiver le micro, appuyez sur la touche de logo Windows+F4.

    • Pour raccrocher, appuyez sur Ctrl+Entrée.

Imprimer votre événement

  1. Dans Outlook, appuyez sur Ctrl+2 pour ouvrir le calendrier. Vous entendez le nom de l’affichage actuel, par exemple « Affichage Semaine de travail », suivi du nombre d’événements dans l’affichage.

  2. Appuyez sur CTRL + point (.) pour parcourir les événements dans l'affichage actuel. Pour chaque événement, vous entendez son nom, son heure et son organisateur. Pour accéder à l'événement précédent, appuyez sur CTRL + virgule (,).

  3. Pour vous déplacer dans le calendrier, utilisez les raccourcis clavier suivants :

    • Pour accéder au jour suivant ou précédent, appuyez sur Ctrl+Flèche droit ou Flèche gauche.

    • Pour accéder à la semaine suivante ou précédente, appuyez sur Alt+Flèche bas ou Flèche haut.

    • Pour accéder au mois suivant ou précédent, appuyez sur Alt+Pg. suiv ou Alt+Pg. préc.

  4. Pour ouvrir l’événement actuellement sélectionné, appuyez sur Entrée.

  5. Appuyez sur Alt+F, puis sur P. Le menu Imprimer s’ouvre.

  6. Pour sélectionner l'imprimante que vous voulez utiliser, appuyez sur I, recherchez l'imprimante avec les flèches vers le haut et le bas, puis appuyez sur entrée.

  7. Pour imprimer l’événement, appuyez sur Alt+P, puis sur P.

  8. Si vous imprimez sur un fichier, par exemple, pour convertir l’événement au format PDF, tapez un nom de fichier, puis appuyez sur Entrée pour créer le fichier.

    Le menu Imprimer se ferme et le focus se repositionne sur la fenêtre de l’événement.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour lire une demande de réunion et y répondre dans Outlook

Utiliser un lecteur d'écran pour planifier des rendez-vous ou des réunions dans Outlook

Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur du courrier dans Outlook

Raccourcis clavier pour Outlook

Raccourcis clavier pour la navigation dans l’affichage Calendrier d’Outlook

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Office 365

Utiliser un lecteur d'écran pour explorer et parcourir le calendrier Outlook

Utilisez le calendrier dans Outlook 2016 pour Mac avec VoiceOver (le lecteur d’écran intégré à Mac OS) pour effectuer les tâches de base essentielles. Vous pouvez ouvrir et modifier des événements de calendrier, participer à des réunions en ligne, etc.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités Office 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Office 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.

  • Pour consulter les raccourcis clavier, voir Raccourcis clavier pour Outlook pour Mac.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran intégré à macOS (VoiceOver). Pour en savoir plus sur VoiceOver, consultez le guide de démarrage de VoiceOver.

Contenu de cet article

Configurer l’affichage de votre calendrier

Vous pouvez configurer votre calendrier de façon à afficher un jour, une semaine de travail, une semaine complète ou un mois sélectionnés, selon votre méthode de travail préférée.

  1. Dans Outlook, appuyez sur Cmd+2 pour ouvrir le calendrier. Vous entendez le délai d’exécution affiché.

  2. Pour sélectionner le mode d’affichage du calendrier, utilisez les raccourcis clavier suivants :

    • Pour l’affichage Jour, appuyez sur Ctrl+Cmd+1.

    • Pour l’affichage Semaine de travail, appuyez sur Ctrl+Cmd+2.

    • Pour l’affichage Semaine entière, appuyez sur Ctrl+Cmd+3.

    • Pour l’affichage Mois, appuyez sur Ctrl+Cmd+4.

Ouvrir, lire et modifier des événements de calendrier

Pour suivre et tenir à jour votre planification, vous pouvez rapidement lire et modifier des détails d’événements.

Remarque : vous ne pouvez modifier que les événements que vous avez créés. Par exemple, vous ne pouvez pas modifier des demandes de réunion reçues d’autres personnes.

  1. Dans Outlook, appuyez sur Cmd+2 pour ouvrir le calendrier. Vous entendez la période, et si des événements sont planifiés.

  2. En fonction du mode d’affichage sélectionné, effectuez l’une des opérations suivantes pour vous déplacer dans le calendrier :

    • Pour atteindre le jour, la semaine ou le mois suivant, appuyez sur Cmd+Flèche droite.

    • Pour atteindre le jour, la semaine ou le mois précédent, appuyez sur Cmd+Flèche gauche.

  3. Quel que soit le mode d’affichage, pour parcourir les événements de la période affichée, appuyez sur Tab ou Maj+Tab. À mesure que vous déplacez, VoiceOver annonce les événements en tant que «<date>, <hours>, <event subject> <event location>.»

  4. Pour examiner un événement de plus près, appuyez sur Espace. L’événement s’ouvre dans une nouvelle fenêtre. Pour fermer la fenêtre, appuyez sur Échap.

  5. Pour ouvrir et modifier l’événement, appuyez sur Cmd+O. La fenêtre de l’événement s’ouvre, et vous entendez : « Maintenant dans <objet de l’événement>, <rendez-vous/réunion> ».

  6. Pour parcourir les détails et options de l’événement, appuyez sur Tab. VoiceOver annonce les détails et options à mesure que vous vous déplacez.

  7. Lorsque vous avez terminé, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Si vous modifiez une réunion, appuyez sur Maj+Tab jusqu’à entendre « Bouton Envoyer la mise à jour », puis appuyez sur Espace.

    • Si vous modifiez un rendez-vous, appuyez sur Maj+Tab jusqu’à entendre « Bouton Enregistrer et fermer », puis appuyez sur Espace.

  8. L’événement est modifié et le focus se positionne sur Calendrier.

Participer à une réunion Skype Entreprise à partir de votre calendrier Outlook

Remarque : Pour participer à une réunion Skype Entreprise comme décrit ci-dessous, vérifiez que l’application Skype Entreprise pour Mac est installée sur votre Mac et que vous êtes connecté avec votre compte professionnel ou scolaire.

  1. Dans Outlook, appuyez sur cmd + 2 pour ouvrir l'affichage Calendrier.

  2. Le lecteur d’écran annonce l’affichage qui s’ouvre ainsi que le nombre d’éléments dans cet affichage. Pour parcourir les événements, appuyez sur la touche Tab. Lorsque vous vous trouvez sur un élément que vous souhaitez ouvrir, appuyez sur Cmd+O.

  3. Pour parcourir la boîte de dialogue de l’événement, appuyez sur la touche Tab. Lorsque vous atteignez la zone de texte, VoiceOver annonce : « Document, texte » ou « Message, modifier le texte ».

  4. Le lien permettant de rejoindre la réunion se trouve dans le texte. Appuyez sur Ctrl+Option+Maj+Flèche vers le bas pour entrer dans la zone de texte.

  5. Appuyez sur la flèche vers le bas ou vers le haut pour parcourir le texte. Lorsque vous entendez « Lien, Rejoindre une réunion en ligne », appuyez sur Ctrl+Option+Espace pour sélectionner le lien.

  6. Si vous entendez « Vous êtes actuellement sur un élément de texte », le navigateur vous demande peut-être l’autorisation d’ouvrir la fenêtre de réunion Skype Entreprise. Pour autoriser l’opération, utilisez le sélecteur d’élément pour accéder au bouton Autoriser. Pour ouvrir le sélecteur d’élément, appuyez sur Ctrl+Option+I. Appuyez ensuite sur la flèche vers le bas jusqu’à entendre : « Autoriser bouton bascule. » Appuyez sur Ctrl+Option+Espace pour déplacer le focus sur le bouton. Appuyez de nouveau sur Ctrl+Option+Espace pour appuyer sur le bouton.

  7. La boîte de dialogue Accéder à la partie audio de la réunion s’ouvre. Pour y participer en utilisant toutes les fonctionnalités audio et vidéo, appuyez sur Entrée.

  8. La boîte de dialogue Accéder à la partie audio de la réunion se ferme, la fenêtre de réunion Skype Entreprise s’ouvre et vous êtes alors connecté à la réunion.

    Conseil : Pour activer ou désactiver le micro, appuyez sur Maj+Cmd+M. Pour raccrocher, appuyez sur Maj+Cmd+E.

Imprimer votre calendrier

Imprimez un jour, une semaine ou un mois de calendrier sélectionné dans Outlook.

  1. Dans Outlook, appuyez sur Cmd+2 pour ouvrir le calendrier. Vous entendez la période affichée, et si des événements sont planifiés.

  2. Paramétrez le calendrier pour présenter l’affichage que vous souhaitez imprimer (Jour, Semaine de travail, Semaine ou Mois). Accédez ensuite au jour, à la semaine ou au mois que vous voulez inclure dans l’impression.

  3. Pour ouvrir la boîte de dialogue Imprimer, appuyez sur Cmd+P. La boîte de dialogue s’ouvre. Entendre le nom de l’imprimante par défaut.

  4. Pour choisir une imprimante, appuyez sur Espace, puis sur Flèche bas jusqu’à entendre le nom de l’imprimante à utiliser. Pour sélectionner celle-si, appuyez sur Espace.

  5. Appuyez sur Tab ou Maj+Tab pour parcourir les autres options d’impression. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton par défaut Imprimer », puis appuyez sur Espace. Le calendrier s’imprime.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour lire une demande de réunion et y répondre dans Outlook

Utiliser un lecteur d'écran pour planifier des rendez-vous ou des réunions dans Outlook

Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur du courrier dans Outlook

Raccourcis clavier pour Outlook pour Mac

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Office 365

Utiliser un lecteur d'écran pour explorer et parcourir le calendrier Outlook

Utilisez le calendrier dans Outlook pour iOS avec VoiceOver (le lecteur d’écran intégré à iOS) pour effectuer les tâches de base essentielles. Vous pouvez ouvrir et modifier des événements de calendrier, participer à des réunions en ligne, etc.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités Office 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Office 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran intégré à iOS (VoiceOver). Pour en savoir plus sur l’utilisation de VoiceOver, visitez le site Accessibilité Apple.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez un iPhone. La navigation et certains gestes peuvent être différents pour un iPad.

Contenu de cet article

Configurer l’affichage de votre calendrier

Pour l’affichage du calendrier, vous avez le choix entre trois options : Ordre du jour, Jour ou 3 jours. L’option par défaut est Ordre du jour.

  1. Balayez vers la droite ou la gauche jusqu'à ce que vous entendiez le mode d'affichage actuel, par exemple, «affichage ordre du jour», puis appuyez deux fois sur l'écran.

  2. La liste des options d’affichage s’ouvre. Balayez vers la droite ou la gauche jusqu'à ce que vous entendiez l'option souhaitée, puis appuyez deux fois sur l'écran.

Ouvrir, lire et modifier des événements de calendrier

Pour suivre et tenir à jour votre planification, vous pouvez rapidement lire et modifier des détails d’événements.

Remarque : vous ne pouvez modifier que les événements que vous avez créés. Par exemple, vous ne pouvez pas modifier des demandes de réunion reçues d’autres personnes.

  1. Quel que soit le mode d’affichage, balayez vers la droite jusqu’à entendre le premier événement du jour. Pour accéder aux autres événements à venir, balayez vers le haut. À mesure que vous parcourez les événements, VoiceOver annonce leur titre, leurs date et heure, leur lieu et leur durée.

  2. Pour examiner un événement de plus près, lorsque le focus est positionné dessus, appuyez deux fois sur l’écran. L’événement s’ouvre dans une nouvelle fenêtre.

  3. Pour entendre les détails de l'événement, balayez vers la droite ou la gauche ou la diapositive un doigt vers le bas de la fenêtre Détails de l'événement.

  4. Pour modifier l'événement, dans la fenêtre Détails de l'événement, balayez vers la droite ou la gauche jusqu'à ce que vous entendiez «modifier», puis appuyez deux fois sur l'écran. La fenêtre Modifier l’événement s’ouvre.

  5. Balayez vers la droite jusqu’à entendre les détails de l’événement que vous voulez modifier, puis appuyez deux fois sur l’écran et apportez les modifications souhaitées.

  6. Lorsque vous avez terminé, balayez vers la droite ou la gauche jusqu'à ce que vous entendiez «terminé», puis appuyez deux fois sur l'écran.

Participer à une réunion Skype Entreprise à partir de votre calendrier Outlook

Remarque : Pour participer à une réunion Skype Entreprise comme décrit ci-dessous, vérifiez que l’application Skype Entreprise pour iOS est installée sur votre téléphone, que l’application est en cours d’exécution et que vous êtes connecté avec votre compte professionnel ou scolaire. Pour rejoindre une réunion sans utiliser de compte professionnel ou scolaire, voir Participer à une réunion en tant qu’invité.

  1. Dans Outlook calendrier, balayez vers la droite jusqu'à ce que vous entendiez: «ordre du jour, aujourd'hui, <today's date>». Si vous n’avez qu’un événement prévu aujourd’hui, appuyez deux fois sur l’écran pour ouvrir l’événement. Si, en revanche, vous avez plusieurs événements planifiés, vous pouvez passer de l’un à l’autre en effectuant des mouvements de balayage vers le haut et le bas. Lorsque vous vous trouvez sur l’événement que vous souhaitez ouvrir, appuyez deux fois sur l’écran.

  2. Effectuez des mouvements de balayage vers la droite jusqu’à entendre « Participer, bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran. Skype Entreprise s’ouvre. Vous entendez une sonnerie et vous êtes connecté à la réunion.

    Conseil : Pour passer d’un bouton à un autre dans la fenêtre de réunion, effectuez des mouvements de balayage vers la droite ou la gauche. Pour appuyer sur un bouton, appuyez deux fois sur l’écran.

Rejoindre une réunion en tant qu’invité

Vous pouvez rejoindre une réunion Skype Entreprise en tant qu’invité. Bien que vous n’ayez pas besoin de vous connecter à Skype Entreprise avec des informations de compte professionnel ou scolaire, vous devez toutefois installer l’application Skype Entreprise sur votre téléphone.

  1. Accédez à Outlook calendrier et balayez vers la droite jusqu'à entendre: «Agenda, aujourd'hui, <today's date>». Si vous n’avez qu’un événement prévu aujourd’hui, appuyez deux fois sur l’écran pour ouvrir l’événement. Si, en revanche, vous avez plusieurs événements planifiés, vous pouvez passer de l’un à l’autre en effectuant des mouvements de balayage vers le haut et le bas. Lorsque vous vous trouvez sur l’événement que vous souhaitez ouvrir, appuyez deux fois sur l’écran.

  2. Effectuez des mouvements de balayage vers la droite jusqu’à entendre « Participer, bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran. Skype Entreprise s’ouvre.

  3. Effectuez des mouvements de balayage vers la droite jusqu’à entendre « Participer à la réunion, bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  4. Utilisez le clavier visuel pour entrer votre nom tel que vous voulez qu’il s’affiche dans la réunion. Lorsque vous avez terminé, accédez au bouton Retour situé dans le coin inférieur droit de l’écran, puis appuyez deux fois sur l’écran. Vous entendez une sonnerie et vous êtes connecté à la réunion.

Répondre aux rappels d’événement

Si vous avez des événements planifiés dans l'application Outlook, si vous avez activé les notifications et si VoiceOver est activé, vous entendez des rappels d'événements à l'heure prédéfinie avant l'événement. Le rappel d’événement apparaît à l’écran. Faites glisser votre doigt vers le bas dans le rappel contextuel pour écouter le texte de l’événement. Sous le texte de l’événement, des boutons avec différentes options permettent de répondre à l’événement. Les boutons varient en fonction du type de compte de courrier que vous utilisez. En général, vous voyez au moins les boutons suivants :

  • <c0>Afficher.</c0> Pour ouvrir l’événement, appuyez deux fois.

  • <c0>Répéter.</c0> Pour fermer le rappel jusqu’à l’heure de l’événement, appuyez deux fois.

  • <c0>Fermer.</c0> Pour fermer le rappel sans effectuer d’action, appuyez deux fois.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour lire une demande de réunion et y répondre dans Outlook

Utiliser un lecteur d'écran pour planifier des rendez-vous ou des réunions dans Outlook

Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur du courrier dans Outlook

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Office 365

Utiliser un lecteur d'écran pour explorer et parcourir le calendrier Outlook

Utilisez le calendrier dans OWA pour Android avec TalkBack (le lecteur d’écran intégré à Android) pour effectuer les tâches de base essentielles. Vous pouvez créer des événements de calendrier, lire des demandes de réunion et y répondre, participer à des réunions en ligne, etc.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités Office 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Office 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran Android intégré (TalkBack). Pour en savoir plus sur l’utilisation de TalkBack, visitez le site Accessibilité Android.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez cette application avec un téléphone Android. La navigation et certains gestes peuvent être différents pour une tablette Android.

Contenu de cet article

Configurer l’affichage de votre calendrier

Pour l’affichage du calendrier, vous avez le choix entre trois options : Ordre du jour, Jour ou 3 jours. L’option par défaut est Ordre du jour.

  1. Balayez vers la droite ou la gauche jusqu'à ce que vous entendiez: «basculer hors de <current view>», puis appuyez deux fois sur l'écran.

  2. La liste des options d’affichage s’ouvre. Balayez vers la droite ou la gauche jusqu'à ce que vous entendiez l'option souhaitée, puis appuyez deux fois sur l'écran.

Ouvrir, lire et modifier des événements de calendrier

Pour suivre et tenir à jour votre planification, vous pouvez rapidement lire et modifier des détails d’événements.

Remarque : vous ne pouvez modifier que les événements que vous avez créés. Par exemple, vous ne pouvez pas modifier des demandes de réunion reçues d’autres personnes.

  1. Quel que soit le mode d’affichage, faites glisser un doigt sur l’écran jusqu’à entendre le titre de l’événement à ouvrir, puis appuyez deux fois sur l’écran. L’événement s’ouvre dans une nouvelle fenêtre affichant les détails de l’événement.

  2. Pour entendre le titre de l'événement, le jour, la date, l'heure, l'emplacement et d'autres informations, balayez vers la droite ou la gauche ou la diapositive d'un doigt vers le bas de la fenêtre Détails de l'événement.

  3. Pour modifier l'événement, dans la fenêtre Détails de l'événement, balayez vers la droite ou la gauche jusqu'à ce que vous entendiez «modifier», puis appuyez deux fois sur l'écran. La fenêtre Modifier l’événement s’ouvre, affichant le clavier visuel.

    Balayez vers la droite ou la gauche jusqu'à entendre les détails de l'événement que vous voulez modifier, puis appuyez deux fois sur l'écran. Apportez les modifications souhaitées. Lorsque vous avez terminé, balayez vers la droite ou la gauche jusqu'à ce que vous entendiez «enregistrer», puis appuyez deux fois sur l'écran.

  4. Pour fermer la fenêtre Détails de l'événement, balayez vers la droite ou la gauche jusqu'à ce que vous entendiez «bouton précédent», puis appuyez deux fois sur l'écran.

Participer à une réunion Skype Entreprise à partir de votre calendrier Outlook

Remarque : Pour participer à une réunion Skype Entreprise comme décrit ci-dessous, vérifiez que l’application Skype Entreprise pour Android est installée sur votre téléphone, que l’application est en cours d’exécution et que vous êtes connecté à Skype Entreprise pour Android avec votre compte professionnel ou scolaire. Pour rejoindre une réunion sans utiliser de compte professionnel ou scolaire, voir Participer à une réunion en tant qu’invité.

  1. Accédez à votre calendrier Outlook. Le focus est placé sur le jour actuel et les événements prévus ce jour sont situés aux alentours du centre de l’écran. Si de nombreux événements sont planifiés, vous pouvez les parcourir en effectuant des mouvements de balayage vers le haut ou le bas avec deux doigts. Pour accéder à un événement, placez votre doigt sur l’écran et faites-le glisser jusqu’à entendre le nom de l’événement souhaité, puis appuyez deux fois sur l’écran. L’affichage des détails de la réunion s’ouvre.

  2. Effectuez des mouvements de balayage vers la droite jusqu’à entendre : « Participer, bouton ». Appuyez deux fois sur l’écran.

  3. L’application Skype Entreprise s’ouvre. TalkBack annonce ce qui suit : « Skype Entreprise ». Vous êtes alors connecté à la réunion.

    Conseil : Pour passer d’un bouton à un autre dans la fenêtre de réunion, effectuez des mouvements de balayage vers la droite ou la gauche. Pour appuyer sur un bouton, appuyez deux fois sur l’écran.

Rejoindre une réunion en tant qu’invité

Vous pouvez rejoindre une réunion Skype Entreprise en tant qu’invité. Bien que vous n’ayez pas besoin de vous connecter à Skype Entreprise avec des informations de compte professionnel ou scolaire, vous devez toutefois installer l’application Skype Entreprise sur votre téléphone.

  1. Accédez à votre calendrier Outlook. Le focus est placé sur le jour actuel, et l’événement en cours ou le prochain événement se trouve au centre de l’écran. Pour accéder à l’événement, placez votre doigt sur l’écran et faites-le glisser jusqu’à entendre le nom de la réunion. Si vous avez plusieurs réunions planifiées, effectuez des mouvements de balayage vers le haut avec deux doigts pour parcourir la liste des réunions. Lorsque vous vous trouvez sur la réunion à laquelle vous voulez participer, appuyez deux fois sur l’écran pour ouvrir l’affichage des détails de la réunion.

  2. Effectuez des mouvements de balayage vers la droite jusqu’à entendre : « Participer, bouton ». Appuyez deux fois sur l’écran.

  3. L’application Skype Entreprise s’ouvre. Effectuez des mouvements de balayage vers la droite jusqu’à entendre « Participer à la réunion, bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  4. Utilisez le clavier visuel pour entrer votre nom tel que vous voulez qu’il s’affiche dans la réunion. Lorsque vous avez réalisé, balayez vers la droite jusqu'à entendre: «continuer, bouton», puis appuyez deux fois sur l'écran. TalkBack annonce «Skype entreprise» et vous êtes connecté à la réunion.

    Conseil : Pour passer d’un bouton à un autre dans la fenêtre de réunion Skype Entreprise, effectuez des mouvements de balayage vers la droite ou la gauche. Pour appuyer sur un bouton, appuyez deux fois sur l’écran.

Répondre aux rappels d’événement

Si vous avez activé les notifications pour vos événements Calendrier Outlook et si Talkback est activé, vous entendez les rappels d'événement à l'heure prédéfinie avant l'événement.

  1. Pour afficher le rappel de l'événement, balayez vers le bas à partir du haut de l'écran avec deux doigts pour ouvrir l'ombrage de notification.

  2. Balayez plusieurs fois vers la droite jusqu'à entendre les détails de l'événement.

  3. Pour ouvrir l'événement, appuyez deux fois sur l'écran.

    Pour ignorer le rappel sans effectuer d'action, placez deux doigts sur l'écran, puis balayez vers la droite horizontalement.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour lire une demande de réunion et y répondre dans Outlook

Utiliser un lecteur d'écran pour planifier des rendez-vous ou des réunions dans Outlook

Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur du courrier dans Outlook

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Office 365

Utiliser un lecteur d'écran pour explorer et parcourir le calendrier Outlook

Utilisez le calendrier dans Outlook Web App avec votre clavier et un lecteur d'écran pour effectuer les tâches de base essentielles. Nous avons testé ce service avec le narrateur, mais il est possible qu'il fonctionne avec d'autres lecteurs d'écran, tant qu'ils suivent des normes et techniques d'accessibilité communes. Vous pouvez ouvrir et modifier des événements de calendrier, participer à des réunions en ligne, etc.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités Office 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Office 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.

  • Pour en savoir plus sur les lecteurs d’écran, accédez à Fonctionnement des lecteurs d’écran avec Microsoft Office.

  • Lorsque vous utilisez Outlook Web App, nous vous recommandons d’utiliser Microsoft Edge comme navigateur web. Outlook Web App s’exécutant dans votre navigateur web, les raccourcis clavier diffèrent de ceux utilisés dans le programme de bureau. Par exemple, vous devez utiliser Ctrl+F6 à la place de F6 pour accéder aux commandes. Par ailleurs, les raccourcis tels que F1 (Aide) et Ctrl+O (Ouvrir) s’appliquent au navigateur web, et non à Outlook Web App.

  • Nous procédons actuellement à la mise à jour d’Outlook.office.com (Outlook sur le web). Certaines personnes utilisent déjà la nouvelle version d’Outlook. La version classique reste l’expérience par défaut des autres utilisateurs tant que nous n’avons pas terminé la mise à jour. Pour plus d’informations, reportez-vous à Obtenir de l’aide sur la nouvelle version d’Outlook sur le web. Étant donné que les instructions décrites dans cette rubrique s’appliquent à la nouvelle expérience, nous vous recommandons de passer de l’expérience classique à la nouvelle version d’Outlook. Pour basculer vers la nouvelle version d’Outlook, appuyez sur Ctrl+F6 jusqu'à ce que vous entendiez « Commande, Essayer la nouvelle version d’Outlook », puis appuyez sur Entrée. Si vous entendez « Barre d’outils Commande » au lieu de « Commande, Essayer la nouvelle version d’Outlook », vous utilisez déjà la nouvelle version d’Outlook.

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Configurer l’affichage de votre calendrier

Vous pouvez configurer votre calendrier de façon à afficher un jour, une semaine de travail, une semaine complète ou un mois sélectionnés, selon votre méthode de travail préférée.

  1. Dans Outlook, appuyez sur Ctrl+Maj+2 pour ouvrir le calendrier. Le Narrateur annonce : « <nombre d’événements> événements chargés dans un calendrier sélectionné ».

  2. Pour sélectionner le mode d’affichage du calendrier, utilisez les raccourcis clavier suivants :

    • Pour l’affichage Jour, appuyez sur Maj+Alt+1.

    • Pour l’affichage Semaine de travail, appuyez sur Maj+Alt+2.

    • Pour l’affichage Semaine entière, appuyez sur Maj+Alt+3.

    • Pour l’affichage Mois, appuyez sur Maj+Alt+4.

Ouvrir, lire et modifier des événements de calendrier

Pour suivre et tenir à jour votre planification, vous pouvez rapidement lire et modifier des détails d’événements.

Remarque : vous ne pouvez modifier que les événements que vous avez créés. Par exemple, vous ne pouvez pas modifier des demandes de réunion reçues d’autres personnes.

  1. Dans Outlook, appuyez sur Ctrl+Maj+2 pour ouvrir le calendrier. Vous entendez : « <nombre d’événements> événements chargés dans un calendrier sélectionné ».

  2. Appuyez sur Ctrl + F6 jusqu'à entendre «accéder aux options de l'affichage Calendrier», puis appuyez sur entrée. Effectuez l'une des opérations suivantes pour vous déplacer dans le calendrier:

    • Pour atteindre le jour, la semaine ou le mois suivant, appuyez sur la touche flèche droite jusqu'à entendre «accéder à l'étape suivante», suivi de l'unité de temps, puis appuyez sur entrée.

    • Pour atteindre le jour, la semaine ou le mois précédent, appuyez sur la touche flèche droite jusqu'à ce que vous entendiez «revenir au précédent» suivi de l'unité de temps, puis appuyez sur entrée.

  3. Quel que soit le mode d’affichage, pour parcourir les événements de la période affichée, appuyez sur Tab ou Maj+Tab. À mesure que vous vous déplacez, le Narrateur annonce les événements comme suit : « Événement <date>, <heures>, <titre de l’événement>, <lieu de l’événement>, <organisateur> ».

  4. Pour examiner l’événement de plus près, ou l’ouvrir pour le modifier, appuyez sur Entrée. La fenêtre Détails de l’événement s’ouvre. Vous entendez : « Ajouter un titre pour l’événement ».

  5. Pour parcourir les détails et options de l’événement, appuyez sur Tab. Le Narrateur annonce les détails et options à mesure que vous vous déplacez.

  6. Lorsque vous avez terminé, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Si vous modifiez une réunion, appuyez sur Maj+Tab jusqu’à entendre « Bouton Envoyer », puis appuyez sur Entrée.

    • Si vous modifiez un rendez-vous, appuyez sur Maj+Tab jusqu’à entendre « Bouton Enregistrer », puis appuyez sur Espace.

      Si vous n’avez rien modifié dans l’événement, pour fermer la fenêtre Détails de l’événement, appuyez sur Échap.

  7. L’événement est modifié, et le focus se positionne sur Calendrier.

Participer à une réunion en ligne à partir de votre calendrier Outlook

Vous pouvez facilement rejoindre des réunions en ligne avec Skype Entreprise ou Microsoft Teams.

Participer à une réunion Skype Entreprise

  1. Dans Outlook sur le web, appuyez sur Ctrl+Maj+2 pour ouvrir le calendrier.

  2. Appuyez sur la touche Tab jusqu'à entendre l'événement auquel vous voulez participer, puis appuyez sur entrée pour ouvrir l'événement.

  3. Appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez le lien permettant de participer à la réunion, puis appuyez sur entrée. La boîte de dialogue Accéder à la partie audio de la réunion s’ouvre.

  4. Pour y participer en utilisant toutes les fonctionnalités audio et vidéo, appuyez sur Entrée. La boîte de dialogue accéder à la partie audio de la réunion se ferme et vous êtes connecté à la réunion.

    Conseil : Pour activer ou désactiver le micro pendant la réunion, appuyez sur la touche de logo Windows + F4. Pour raccrocher, appuyez sur Ctrl+Entrée.

Participation à une réunion Microsoft teams

  1. Dans Outlook sur le web, appuyez sur Ctrl+Maj+2 pour ouvrir le calendrier.

  2. Appuyez sur la touche Tab jusqu'à entendre l'événement auquel vous voulez participer, puis appuyez sur entrée pour ouvrir l'événement.

  3. Appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez «participer à une réunion Teams», puis appuyez sur entrée. L'onglet rejoindre la conversation est ouvert dans votre navigateur.

  4. Vous pouvez être invité à confirmer que vous souhaitez basculer entre les applications de Calendrier. Si tel est le cas, appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez «bouton Oui», puis appuyez sur entrée.

  5. Pour utiliser Microsoft Teams sur le Web, appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez «participer sur le Web à la place», puis appuyez sur entrée.

  6. Entrez vos informations d'identification lorsque vous y êtes invité, puis appuyez sur entrée. Vous entendez: «sélectionnez vos paramètres audio et vidéo.»

  7. Pour modifier les paramètres, appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez le paramètre que vous souhaitez modifier, puis appuyez sur entrée pour le modifier. Pour participer à la réunion, appuyez sur Maj + Tab jusqu'à ce que vous entendiez «bouton participer à la réunion», puis appuyez sur entrée.

  8. Pour modifier les paramètres de la réunion ou pour raccrocher, appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez l'option souhaitée, puis appuyez sur entrée.

Définir les options de votre calendrier

Dans les paramètres du calendrier, vous pouvez modifier l’apparence de votre calendrier ou choisir de recevoir des notifications. Vous pouvez également modifier vos messages d’absence du bureau et la façon dont vous souhaitez les envoyer.

  1. Dans Outlook, pour ouvrir le volet paramètres , appuyez sur Tab ou Maj + Tab jusqu'à ce que vous entendiez «bouton Paramètres», puis appuyez sur entrée.

  2. Pour vous déplacer entre les paramètres disponibles dans le volet, appuyez sur Tab ou Maj+Tab. Le Narrateur annonce les paramètres à mesure que vous vous déplacez dans le volet.

  3. Pour sélectionner un paramètre ou ouvrir des options supplémentaires à partir d’un paramètre, appuyez sur Entrée. Pour vous déplacer entre les paramètres, appuyez sur Tab ou Maj+Tab.

  4. Lorsque vous avez terminé, pour quitter le volet Paramètres, appuyez sur Échap.

Imprimer votre calendrier

Imprimez un jour, une semaine ou un mois de calendrier sélectionné dans Outlook.

  1. Dans Outlook, appuyez sur Ctrl+Maj+2 pour ouvrir le calendrier.

  2. Sélectionnez l’affichage Calendrier à imprimer.

  3. Dans la fenêtre principale du calendrier , appuyez sur Ctrl + F6 jusqu'à entendre «accéder aux options de l'affichage Calendrier», puis appuyez sur entrée. Appuyez ensuite sur la touche flèche droite jusqu'à entendre «imprimer», puis appuyez sur espace. Un aperçu avant impression s'ouvre.

  4. Pour ouvrir la boîte de dialogue Imprimer, appuyez sur la touche Tab jusqu'à ce que vous entendiez «bouton imprimer», puis appuyez sur entrée. La boîte de dialogue s’ouvre avec le focus positionné sur la zone de liste déroulante imprimante.

  5. Pour sélectionner une imprimante, appuyez sur Tab ou Maj + Tab jusqu'à ce que vous entendiez imprimante. Appuyez sur espace, puis appuyez sur la touche de direction bas jusqu'à entendre le nom de l'imprimante que vous souhaitez utiliser. Pour sélectionner celle-si, appuyez sur Espace.

  6. Appuyez sur Tab ou Maj+Tab pour parcourir les autres options d’impression. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Bouton Imprimante », puis appuyez sur Espace. Le calendrier s’imprime.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour lire une demande de réunion et y répondre dans Outlook

Utiliser un lecteur d'écran pour planifier des rendez-vous ou des réunions dans Outlook

Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur du courrier dans Outlook

Raccourcis clavier dans Outlook sur le web et Outlook.com

Utiliser un lecteur d'écran pour explorer et parcourir le calendrier Outlook

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