Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur du courrier dans Outlook

Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur du courrier dans Outlook

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Symbole de lecture à haute voix avec l’étiquette de contenu de lecteur d’écran. Cette rubrique concerne l’utilisation du lecteur d’écran avec Office

Cet article est destiné aux personnes souffrant de troubles de la vue qui utilisent un programme de lecteur d’écran avec les produits Office et fait partie du contenu Accessibilité Office. Pour plus d’informations, voir l’accueil du support Office.

Utilisez Messagerie Outlook avec le Narrateur, le lecteur d’écran intégré de Windows, pour effectuer les tâches de base essentielles. Vous pouvez créer et envoyer des e-mails, lire des e-mails reçus et y répondre, y effectuer des recherches, les imprimer, traiter les pièces jointes, etc.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités Office 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Office 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran intégré à Windows (Narrateur). Pour en savoir plus sur l’utilisation du Narrateur, consultez la page Guide complet sur Narrateur.

Contenu de cet article

Lire un e-mail, y répondre ou le transférer

Lire un e-mail

Par défaut, les e-mails les plus récents sont répertoriés en premier.

  1. Dans la liste des messages, balayez vers la gauche ou la droite, ou faites glisser votre doigt vers le bas pour écouter le Narrateur lire les e-mails. Vous entendez les informations relatives à chaque e-mail, à savoir :

    • Nom de l’expéditeur

    • Date ou heure de réception du message

    • Objet

    • Premières lignes du contenu de l’e-mail

  2. Pour ouvrir un e-mail, appuyez deux fois sur l’écran. Vous entendez : « Volet de lecture, Message ».

    Pour écouter le Narrateur lire le message de haut en bas, balayez vers le haut avec trois doigts.

    Pour faire défiler le message vers le bas, balayez vers le haut à l’aide de deux doigts. Pour faire défiler vers le haut, balayez vers le bas à l’aide de deux doigts.

    Pour passer rapidement à l’e-mail suivant, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Plus récent », puis appuyez deux fois sur l’écran. Pour passer à l’e-mail précédent, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Plus ancien », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  3. Après avoir lu le message, pour revenir à la Boîte de réception, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Précédent, Réduit », puis appuyez deux fois sur l’écran.

Répondre à un e-mail

  1. L’e-mail étant ouvert, balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre « Répondre, Bouton, Réduit », puis appuyez deux fois sur l’écran. Vous entendez : « Répondre, menu ».

  2. Pour répondre uniquement à l’expéditeur d’origine, balayez vers la droite. Vous entendez : « Bouton Répondre ». Appuyez deux fois sur l’écran. Si le message a été adressé à plusieurs destinataires et que vous voulez répondre à tous, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Répondre à tous », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  3. Un nouvel e-mail s’ouvre avec le même objet, prêt pour répondre soit uniquement à l’expéditeur, soit à tous les destinataires du message d’origine. Vous entendez : « Fenêtre de courrier Outlook ». Le focus est positionné sur le corps du message, et le clavier visuel s’affiche dans la moitié inférieure de l’écran.

  4. Rédigez votre message.

  5. Après avoir composé le message, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Envoyer », puis appuyez deux fois sur l’écran.

Transférer un e-mail

  1. L’e-mail étant ouvert, balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre « Répondre, Bouton, Réduit », puis appuyez deux fois sur l’écran. Vous entendez : « Menu Répondre ».

  2. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Transférer », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  3. Un nouvel e-mail s’ouvre avec le même objet. Le focus est positionné sur le champ de texte À, et le clavier visuel s’affiche dans la moitié inférieure de l’écran.

  4. Tapez le nom de chaque destinataire.

  5. Pour taper un message, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Message, Texte modifiable », puis appuyez deux fois sur l’écran. Tapez votre message.

  6. Après avoir composé le message, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Envoyer », puis appuyez deux fois sur l’écran.

Organiser les messages

Par défaut, Messagerie Outlook regroupe les messages par conversation. Si vous préférez répertorier vos e-mails dans l’ordre chronologique, vous pouvez facilement modifier la façon dont vos messages sont organisés.

  1. Dans la boîte de réception, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Autres options, réduit », puis appuyez deux fois sur l’écran. Vous entendez : « Autres options, menu ».

  2. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Paramètres », puis appuyez deux fois sur l’écran. Vous entendez : « Paramètres, Bouton Gérer les comptes ».

  3. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Lecture », puis appuyez deux fois sur l’écran. La fenêtre Lecture s’ouvre.

  4. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Activé, Afficher les messages organisés par conversation, Bouton bascule », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  5. Pour quitter la fenêtre Lecture, faites glisser un doigt vers le bas de l’écran jusqu’à entendre « Barre de Navigation, Bouton Précédent réduit », puis appuyez deux fois sur l’écran. Vous entendez : « Paramètres, Bouton Lecture ».

  6. Pour quitter la fenêtre Paramètres et revenir à la boîte de réception, faites glisser un doigt au bas de l’écran jusqu’à entendre « Barre de navigation, Bouton Précédent réduit », puis appuyez deux fois sur l’écran.

Créer et envoyer un e-mail

Laissez votre lecteur d’écran vous aider à créer un e-mail et l’envoyer.

  1. Dans la boîte de réception, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Palette de commandes, Bouton Nouveau », puis appuyez deux fois sur l’écran. Une nouvelle fenêtre contenant un e-mail vide s’ouvre, avec le focus positionné sur le champ À, et le clavier visuel affiché dans la moitié inférieure de l’écran.

  2. Tapez les noms ou adresses de messagerie des destinataires. La liste des contacts correspondants est mise à jour à mesure que vous tapez. Pour sélectionner un contact, faites glisser votre doigt vers le bas jusqu’à entendre « Liste de suggestions> », suivi par le nom du contact souhaité, puis appuyez deux fois sur l’écran.

  3. Pour ajouter un objet à l’e-mail, balayez vers la droite. Vous entendez : « Objet, Texte modifiable ». Appuyez deux fois sur l’écran, puis tapez un objet.

  4. Pour taper votre message, balayez vers la droite. Vous entendez : « Message, Texte modifiable ». Appuyez deux fois sur l’écran, puis tapez votre message.

  5. Si vous voulez envoyer une copie ou une copie invisible du message, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Autres options réduit », puis appuyez deux fois sur l’écran.

    Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Champs Cc/Cci », puis appuyez deux fois sur l’écran. Vous entendez : « Adressage, Édition Cc ». Ajoutez les destinataires d’une copie.

    Pour envoyer une copie invisible, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Texte modifiable Cci », puis appuyez deux fois sur l’écran. Ajoutez les destinataires.

  6. Après avoir composé le message, balayez vers la gauche jusqu’à entendre « Bouton Envoyer », puis appuyez deux fois sur l’écran.

Utiliser la recherche et le filtrage pour trouver un e-mail

Ne perdez pas de temps à parcourir les listes ou les archives tandis que vous recherchez un e-mail important. Utilisez la recherche et le filtrage pour trouver rapidement ce que vous recherchez.

Rechercher un e-mail

  1. Dans la boîte de réception, balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre « Bouton Rechercher », puis appuyez deux fois sur l’écran. Vous entendez : « Recherche, modification ».

  2. Le focus se positionne sur le champ de texte Rechercher et le clavier visuel s’affiche dans la moitié inférieure de l’écran. Commencez à taper les mots à rechercher. La liste des résultats de la recherche est mise à jour à mesure que vous tapez.

  3. Pour parcourir les résultats de la recherche, balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre le Narrateur lire les détails des messages à mesure que vous vous déplacez dans la liste.

  4. Lorsque vous entendez l’objet de l’e-mail souhaité, pour l’ouvrir, appuyez deux fois sur l’écran.

  5. Pour quitter Rechercher, balayez vers la gauche jusqu’à entendre « Bouton Fermer la recherche », puis appuyez deux fois sur l’écran.

Utiliser un filtre pour trouver un e-mail

  1. Dans votre boîte de réception, balayez vers la gauche ou à droite jusqu’à entendre « Filtrer, Tout, Bouton réduit », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  2. Balayez vers la droite jusqu’à entendre l’option de filtrage souhaitée, puis appuyez deux fois sur l’écran.

  3. Pour parcourir les e-mails correspondant au filtre, balayez vers la droite. À mesure que vous vous déplacez dans la liste, le Narrateur lit les détails des messages.

  4. Lorsque vous entendez l’objet de l’e-mail que vous voulez ouvrir, appuyez deux fois sur l’écran.

  5. Pour supprimer l’option de filtrage et afficher tous les e-mails dans la liste des messages, balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre « Filtre, <filtre actuel>, Bouton réduit », puis appuyez deux fois sur l’écran. Balayez vers la gauche jusqu’à entendre « Tous, non sélectionnés », puis appuyez deux fois sur l’écran.

Ouvrir ou ajouter des pièces jointes

Vous pouvez ouvrir vos e-mails et y ajouter des pièces jointes à l’aide du Narrateur.

Ouvrir une pièce jointe

Le Narrateur annonce si un e-mail reçu contient des pièces jointes.

  1. Ouvrez l’e-mail contenant une ou plusieurs pièces jointes.

  2. Balayez vers la gauche jusqu'à entendre «en-tête de message, télécharger», suivi du nom et de la taille du fichier, et «pièce jointe», puis appuyez deux fois sur l'écran.

  3. Une fois le téléchargement terminé, vous entendez: «ouvrir» suivi du nom et de la taille du fichier, et de la section «pièce jointe». Pour ouvrir la pièce jointe, appuyez deux fois sur l’écran.

Ajouter une pièce jointe

Vous pouvez envoyer des fichiers tels que des C.V., des photos ou des invitations à des réunions en tant que pièces jointes.

Joindre un fichier

  1. Lorsque vous composez un message, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Joindre », puis appuyez deux fois sur l’écran. Vous entendez : « Choisir une application ».

  2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour joindre un fichier récent, appuyez deux fois sur l’écran.

    • Pour ajouter un fichier à partir de votre appareil, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Cet appareil », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  3. Accédez au fichier souhaité, puis appuyez deux fois sur l’écran pour le sélectionner. Pour joindre le fichier, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Terminé, Bouton Barre de l’application », puis appuyez deux fois sur l’écran.

Joindre une photo

  1. Lorsque vous composez un message, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Joindre », puis appuyez deux fois sur l’écran. Vous entendez : « Choisir une application ».

Pour prendre une photo avec la caméra de l’appareil :

  1. Balayez vers la droite jusqu’à entendre : « Appareil photo », puis appuyez deux fois sur l’écran. L’appareil photo s’active.

  2. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Prendre une photo », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  3. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Terminé, Bouton Barre de l’application », puis appuyez deux fois sur l’écran.

Pour joindre une image à partir de Photos :

  1. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Photos », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  2. Accédez à l’image souhaitée, puis appuyez deux fois sur l’écran pour la sélectionner.

  3. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Terminé, Bouton Barre de l’application », puis appuyez deux fois sur l’écran.

Activer ou désactiver les notifications visuelles ou audio

Vous pouvez rapidement activer ou désactiver les notifications.

  1. Dans la boîte de réception, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Autres options », puis appuyez deux fois sur l’écran. Vous entendez : « Menu contextuel Autres options ».

  2. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Paramètres », puis appuyez deux fois sur l’écran. Vous entendez : « Paramètres, Bouton Gérer les comptes ».

  3. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Paramètres, Bouton Notification », puis appuyez deux fois sur l’écran. La fenêtre Notifications s’ouvre.

  4. Pour activer ou désactiver toutes les notifications, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Afficher les notifications dans le centre de notifications », puis appuyez deux fois pour activer ou désactiver le paramètre.

  5. Pour activer ou désactiver les types de notifications séparées, activez toutes les notifications comme indiqué à l’étape précédente, balayez vers la droite jusqu’à entendre les options que vous voulez activer ou désactiver, puis appuyez deux fois sur l’écran.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour mettre en forme le texte de vos e-mails dans Outlook 2016

Tâches de base effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran sur le calendrier dans Outlook

Utiliser un lecteur d'écran pour explorer et parcourir le courrier Outlook

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