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Voici quelques tâches de base que vous pouvez faire pour vous aider à découvrir comment utiliser Microsoft Office PowerPoint 2010.
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Contenu de cet article
Qu’est-ce que PowerPoint ?
PowerPoint 2010 est une application visuelle et graphique, principalement utilisée pour la création de présentations. Avec PowerPoint, vous pouvez créer, afficher et présenter des diaporamas combiner le texte, formes, images, graphiques, animation, graphiques, vidéos et bien plus encore.
Rechercher et appliquer un modèle
PowerPoint 2010 vous permet d’appliquer les modèles prédéfinis, pour appliquer vos propres modèles et effectuer une recherche à partir d’une variété de modèles disponibles sur Office.com. Office.com fournit un grand choix de modèles PowerPoint populaires, y compris des présentations et des diapositives de création.
Pour trouver un modèle dans PowerPoint 2010, procédez comme suit :
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Sous l’onglet Fichier, cliquez sur Nouveau.
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Sous Modèles et thèmes disponibles, procédez de l’une des façons suivantes :
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Pour réutiliser un modèle que vous avez utilisé récemment, cliquez sur Modèles récents, cliquez sur le modèle souhaité, puis cliquez sur créer.
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Pour utiliser un modèle que vous avez déjà installés, cliquez sur Mes modèles, sélectionnez le modèle que vous voulez, puis cliquez sur OK.
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Pour utiliser un des modèles prédéfinis installés avec PowerPoint, cliquez sur Exemples de modèles, cliquez sur le modèle souhaité, puis cliquez sur créer.
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Pour rechercher un modèle sur Office.com, sous Modèles Office.com, cliquez sur une catégorie de modèle, sélectionnez le modèle de votre choix, puis cliquez sur Télécharger pour télécharger le modèle à partir d’Office.com à votre ordinateur
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Remarque : Vous pouvez également rechercher des modèles sur Office.com directement à partir de PowerPoint. Dans la zone Rechercher sur Office.com des modèles, tapez une ou plusieurs termes de recherche, puis cliquez sur la flèche pour rechercher.
Pour plus d’informations sur la façon de trouver et appliquer des modèles, voir appliquer un modèle à votre présentation.
Créer une présentation
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Cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Nouveau.
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Effectuez l’une des opérations suivantes :
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Cliquez sur Nouvelle présentation, puis cliquez sur créer.
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Appliquer un modèle ou un thème, à partir de ces intégrés avec PowerPoint 2010 ou téléchargé à partir d’Office.com. Voir trouver et appliquer un modèle dans cet article.
Ouvrir une présentation
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Cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Ouvrir.
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Dans le volet gauche de la boîte de dialogue Ouvrir, cliquez sur le lecteur ou le dossier qui contient la présentation que vous souhaitez.
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Dans le volet droit de la boîte de dialogue Ouvrir, ouvrez le dossier qui contient la présentation.
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Cliquez sur la présentation, puis sur Ouvrir.
Remarque : Par défaut, PowerPoint 2010 affiche uniquement les présentations PowerPoint dans la boîte de dialogue Ouvrir. Pour afficher d’autres types de fichiers, cliquez sur Toutes les présentations PowerPoint, puis sélectionnez le type de fichier que vous souhaitez afficher.
Enregistrer une présentation
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Dans l’onglet Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.
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Dans la zone nom de fichier, tapez un nom pour votre présentation PowerPoint, puis cliquez sur Enregistrer.
Remarque : Par défaut, PowerPoint 2010 enregistre les fichiers au format de fichier de présentation PowerPoint (.pptx). Pour enregistrer votre présentation dans un format autre que .pptx, cliquez sur la liste Enregistrer en tant que type et sélectionnez le format de fichier souhaité.
Pour plus d’informations sur la façon de créer une présentation, voir Enregistrer votre fichier de présentation.
Insérer une nouvelle diapositive
Pour insérer une nouvelle diapositive dans votre présentation, procédez comme suit :
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Sous l’onglet accueil, dans le groupe diapositives, cliquez sur la flèche en dessous de Nouvelle diapositive, puis cliquez sur la disposition de diapositive de votre choix.
Pour plus d’informations sur l’ajout de diapositives à votre présentation, voir Ajouter, réorganiser et supprimer des diapositives.
Ajouter des formes à la diapositive
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Dans l’onglet Accueil, dans le groupe Dessin, cliquez sur Formes.
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Cliquez sur la forme souhaitée, puis cliquez n’importe où dans la diapositive, et faites glisser la souris pour positionner la forme.
Pour créer un carré ou un cercle parfait (ou contraindre les dimensions des autres formes), maintenez la touche Maj enfoncée tout en faisant glisser la souris.
Pour plus d’informations sur la façon d’ajouter des formes, voir Ajouter, modifier ou supprimer des formes.
Afficher un diaporama
Pour afficher votre présentation en mode diaporama à partir de la première diapositive, procédez comme suit :
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Sous l’onglet diaporama, dans le groupe démarrage du diaporama, cliquez sur à partir du début.
Pour afficher votre présentation en mode diaporama à partir de la diapositive active, procédez comme suit :
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Sous l’onglet diaporama, dans le groupe démarrage du diaporama, cliquez sur à partir de la diapositive actuelle.
Pour plus d’informations sur l’affichage d’un diaporama, voir Choisir le bon affichage de la tâche dans PowerPoint.
Imprimer une présentation
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Cliquez sur l’onglet Fichier, puis sur Options.
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Sous Imprimer, effectuez l’une des opérations suivantes :
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Pour imprimer toutes les diapositives, cliquez sur Tout.
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Pour imprimer uniquement la diapositive actuellement affichée, cliquez sur La diapositive actuelle.
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Pour imprimer des diapositives spécifiques par nombre, cliquez sur Personnalisée plage de diapositives et puis entrez une liste des diapositives individuelles, une plage ou les deux.
Remarque : Utilisez des virgules pour séparer les chiffres, sans espace. Par exemple : 1,3,5-12.
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Sous Autres paramètres, cliquez sur la liste couleur, puis sélectionnez le paramètre souhaité.
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Lorsque vous avez terminé d’effectuer vos sélections, cliquez sur Imprimer.
Pour plus d’informations sur l’impression, voir imprimer vos diapositives ou documents de votre présentation.
Conseils pour la création d’une présentation efficace
Suivez ces conseils pour créer une présentation percutante qui s’exécute automatiquement votre public.
Réduire le nombre de diapositives
Mettre à jour un message clair et conserver votre public attentif et intéressé, réduisez le nombre de diapositives dans votre présentation au minimum.
Choisir la taille de police employez audience
Choisir la taille de police meilleures permet de communiquer votre message. N’oubliez pas que le public doit être en mesure de lire vos diapositives à distance. En règle générale, une taille de police inférieure à 30 peut être trop difficile à l’audience pour voir.
Conserver le texte de votre diapositive simple
Vous souhaitez votre auditoire votre présentation écouter vos informations, au lieu de l’écran de lecture. Utilisez des puces ou des phrases et essayez de conserver chaque à une seule ligne ; Autrement dit, sans habillage du texte.
Certains projecteurs rogner diapositives sur les bords, afin que les phrases longues risque d’être rognées.
Utilisez des effets visuels pour exprimer des messages
Des images, des graphiques, des graphiques et des graphiques SmartArt fournissent des signaux visuels de votre public à l’esprit. Ajouter une image significative pour compléter le texte et la messagerie sur vos diapositives.
Comme avec du texte, cependant, évitez d’inclure trop aides visuelles dans votre diapositive.
Créer des étiquettes pour les graphiques et diagrammes compréhensible
Utiliser suffisamment de texte pour rendre les éléments d’étiquette dans un graphique compréhensible.
Appliquer l’arrière-plan des diapositives légères et cohérente
Choisissez un attrayant et cohérents modèle ou thème qui n’est pas trop visuellement attrayante. Vous ne souhaitez pas que l’arrière-plan ou la conception pour détournent votre message.
Toutefois, vous souhaitez également fournir un contraste entre la couleur d’arrière-plan et la couleur du texte. Les thèmes intégrés dans PowerPoint 2010 définir le contraste entre un arrière-plan clair avec texte en couleur foncé ou un arrière-plan sombre avec texte en couleur légère.
Pour plus d’informations sur l’utilisation de thèmes, voir appliquer un thème pour ajouter la couleur et le style à votre présentation.
Vérifier l’orthographe et la grammaire
Pour gagner et mettre à jour le respect de votre audience, toujours vérifier l’orthographe et la grammaire dans votre présentation.
