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À l’aide de Microsoft SharePoint Workspace 2010, vous pouvez travailler avec SharePoint 2010 sites, des bibliothèques et listes sur votre ordinateur de bureau ou portable, qu’en ou absent du bureau. Synchronisation des modifications entre votre ordinateur et le serveur SharePoint sont gérées de manière lisse et efficace. À l’aide de SharePoint Workspace 2010 peut aider à gagner du temps et aider à gérer vos efforts de collaboration beaucoup plus efficacement.
Contenu de cet article
Introduction à la synchronisation de contenu avec SharePoint Workspace 2010 SharePoint 2010
À l’aide de Microsoft SharePoint Workspace 2010, vous pouvez travailler avec SharePoint 2010 sites, des bibliothèques et listes sur votre ordinateur de bureau ou portable, qu’en ou absent du bureau. Synchronisation des modifications entre votre ordinateur et le serveur SharePoint sont gérées de manière lisse et efficace. À l’aide de SharePoint Workspace 2010 peut aider à gagner du temps et aider à gérer vos efforts de collaboration beaucoup plus efficacement.
Lorsque vous êtes connecté, la synchronisation peut se produire automatiquement en coulisses, bien que vous pouvez apporter les modifications manuelles si vous voulez. Lorsque vous n’êtes pas connecté, à la maison, en déplacement, ou dans l’air, vous pouvez continuer à travailler sur votre ordinateur. Lorsque vous vous reconnectez, SharePoint Workspace 2010 synchronise les modifications que vous et autres personnes pendant que vous étiez en mode hors connexion.
Par exemple, vous pouvez modifier des documents, présentations, fichiers et listes (externe et natif) sur votre ordinateur pendant qu’en mode hors connexion sur un vol d’entreprise. Vous pouvez le faire à l’aide de vos produits Office standard et les fonctionnalités, tels que Office Word 2010, Office Excel 2010 et Office InfoPath 2010. Lorsque vous vous reconnectez à vos sites SharePoint 2010, toutes les modifications pouvant être synchronisées automatiquement et tous les conflits résolus facilement.
Pour synchroniser un site SharePoint, une bibliothèque ou liste, vous devez disposer de SharePoint Workspace 2010 est installé sur votre ordinateur client et vous devez disposer des autorisations de contribution à la liste, une bibliothèque ou un site.
Trouver plus d’informations sur l’utilisation de SharePoint 2010 avec SharePoint Workspace 2010 dans la section Voir aussi, dans le système de l’aide de SharePoint Workspace 2010.
Quelle est la synchronisation ?
En bref, la synchronisation signifie que les modifications apportées sur votre ordinateur ou sur le serveur SharePoint sont continuellement rapprochées afin que le contenu est identique sur les deux ordinateurs. Cette synchronisation est bidirectionnelle ou bidirectionnelle. Les modifications apportées sur votre ordinateur sont téléchargées sur le serveur et les modifications effectuées sur le serveur sont téléchargées sur votre ordinateur. Synchronisation de SharePoint Workspace 2010 est également efficace ; uniquement les modifications apportées à un fichier ou une liste sont synchronisées, pas la totalité du fichier ou la liste.
Utiliser les documents dans des bibliothèques SharePoint
Vous pouvez travailler avec des fichiers dans des bibliothèques SharePoint sur votre ordinateur à l’aide de SharePoint Workspace 2010. L’affichage de la bibliothèque dans SharePoint Workspace 2010 est très similaire à l’affichage dans SharePoint 2010. Colonnes personnalisées, d’affichages et types de contenu sont prises en charge. Cela inclut les affichages de bibliothèque, publiques et privées.
Propriétés personnalisées, telles que le titre, la priorité et mots clés, apparaissent dans Word, Excel et PowerPoint panneaux informations sur le Document. Même la commande Nouveau avec tout type de contenu défini fonctionne de façon similaire.
Vous pouvez également ouvrir et enregistrer des fichiers Office, tel que documents, feuilles de calcul et les présentations, d’et à vos espaces de travail locales en utilisant les boîtes de dialogue familières Office Ouvrir et Enregistrer. Vous pouvez même faire glisser et déplacer des fichiers à partir de l’Explorateur Windows vers votre espace de travail SharePoint.
Archiver, extraction et créer des versions principales et secondaires est également prise en charge. Des commandes connexes sont activés dans le ruban SharePoint Workspace lorsque vous êtes en ligne, mais pas disponible lorsque vous travaillez en mode hors connexion.
Notez qu’un fichier Office, tel qu’un document Word ou une présentation PowerPoint, est traité par SharePoint Workspace 2010 la même manière qu’il traite un fichier ouvert directement à partir du navigateur et même met à jour l’URL que vous pouvez afficher et copier en mode Backstage.
Utilisation des données de liste
Vous pouvez travailler avec des listes SharePoint, natives et externes, sur votre ordinateur à l’aide de SharePoint Workspace 2010. La plupart des types de colonnes, les types de contenu et les métadonnées sont également pris en charge dans SharePoint Workspace 2010. Cela inclut les affichages de listes, publiques et privées.
Si un occasionnellement conflit se produit lorsque plusieurs personnes modifient le même élément de liste, vous pouvez utiliser la boîte de dialogue Résolution des conflits pour résoudre le conflit et être sur la bonne voie. Même si les métadonnées de liste changement sur le serveur, les nouvelles métadonnées de liste peuvent être synchronisées sur votre ordinateur. Pour exemple, si une colonne calculée est ajoutée dans SharePoint 2010, puis SharePoint Workspace 2010 capte la modification de la prochaine synchronisation se produit.
Les listes externes, créés à l’aide de Business Connectivity Services (BCS) dans SharePoint Designer 2010 sont également pris en charge. Les listes externes peuvent contenir des accès en lecture/écriture à des données métier d’à partir de sources de données, telles que SQL Server ou SAP. Cela signifie que vous pouvez travailler avec vos données de liste externe à partir de SharePoint Workspace 2010, en ligne ou hors connexion et facilement synchroniser vos modifications directement à la source de données externes.
Vous trouverez plus simple et rapide pour ajouter et modifier des données d’élément de liste et les métadonnées sur votre ordinateur dans un espace de travail SharePoint 2010 que dans un navigateur sur un site SharePoint. Vous pouvez afficher les données de liste dans une vue de grille et modifier les données dans un formulaire. La fonctionnalité de formulaire double affichage vous offre une vue unique et pratique dans vos données.
Si un concepteur de formulaire InfoPath est associé à un formulaire InfoPath 2010 la liste, vous pouvez synchroniser ce formulaire et l’utiliser dans votre espace de travail SharePoint 2010. Cela signifie que vous pouvez tirer parti des fonctionnalités de formulaire d’InfoPath telles que la vérification orthographique, pièces jointes, texte enrichi, validation de champ et des règles d’entreprise.
Recherche de contenu SharePoint Workspace 2010
Recherche dans SharePoint Workspace 2010 contenu fonctionne de façon intelligente et robuste :
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Lorsque vous effectuez une recherche dans un espace de travail ou à partir de la barre de lancement, vous pouvez rechercher du contenu par tous les espaces de votre site.
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Lorsque vous effectuez une recherche à partir du bouton Démarrer de Microsoft Windows 7, vous recherchez sur votre ordinateur de bureau et tout votre contenu téléchargé à partir de SharePoint Workspace 2010. Espaces de travail sont automatiquement indexés. Recherche locale est rapide et fonctionne que vous soyez en ligne ou hors connexion.
Limites, des exceptions et des solutions de contournement
Il existe certaines limites et exceptions lorsque vous travaillez avec contenu SharePoint 2010 avec SharePoint Workspace 2010. Notez que le volet de navigation de SharePoint Workspace 2010 affiche des liens vers non prises en charge listes et bibliothèques, vous pouvez cliquer sur facilement pour fonctionner avec SharePoint 2010 pour la prise en charge complète si vous êtes en ligne.
N’oubliez pas des limites et les exceptions suivantes lorsque vous travaillez dans SharePoint Workspace 2010 :
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Le nombre total de fichiers que vous pouvez stocker sur tous vos espaces de travail SharePoint est environ 10 000.
Remarque : Si vous n’avez pas mis à jour vers Microsoft Office 2010 Service Pack 1, vous pouvez uniquement stocker environ 500 documents dans SharePoint Workspace avant de voir les messages d’avertissement sur les limites de document. En outre, une fois que vous dépassez 1 800 documents dans vos espaces de travail SharePoint, un message d’avertissement s’affiche pour vous informer que seules les propriétés de document sont téléchargées vers l’espace de travail.
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Chaque liste peut avoir pas plus de 30 000 éléments.
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À partir de dans SharePoint Workspace 2010, vous pouvez créer, mettre à jour et supprimer des fichiers dans une bibliothèque et nouveaux éléments dans une liste, mais vous ne pouvez pas créer des listes, bibliothèques et des sites.
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Sites basés sur un modèle de base de données Web Access sont non prises en charge.
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Les listes suivantes ne sont pas pris en charge : calendrier, page Wiki et une enquête.
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Les vues suivantes ne sont pas pris en charge : liste de tâches de projet dans la vue de diagramme de Gantt, Style, dossiers en ligne (qui présentent sous forme de groupes) et la limitation des éléments.
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Le contrôle de sélecteur de personnes n’est pas pris en charge.
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La modification de pages de site dans la bibliothèque de pages de site n’est pas pris en charge.
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La modification des pièces jointes liste n’est pas pris en charge (bien que vous puissiez ouvrir la pièce jointe en lecture seule).
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La synchronisation des modifications apportées à un bloc-notes OneNote n’est pas pris en charge.
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Listes ou bibliothèques protégés par le gestion des droits relatifs à l’Information (IRM) ne sont pas pris en charge.
Synchroniser un espace de travail SharePoint avec un site SharePoint
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Dans votre navigateur, accédez au site SharePoint que vous voulez synchroniser.
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Cliquez sur le menu Actions du Site, puis cliquez sur synchroniser avec SharePoint Workspace.
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Pour contrôler de manière sélective les listes et les bibliothèques sont téléchargés :
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Cliquez sur Configurer.
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Pour chaque liste ou bibliothèque, sélectionnez-le, puis dans la zone de téléchargement, puis Uniquement les en-têtes (bibliothèques uniquement) ou Aucun contenu. Vous pouvez télécharger une version ultérieure sur l’intégralité du contenu si vous avez besoin.
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La première fois que vous synchronisez un site entier, il peut prendre quelques minutes pour télécharger tous les fichiers sur votre ordinateur, mais cela se produit en coulisses, vous pouvez continuer à travailler sur les autres tâches.
Remarque : Si le site contient des sous-sites, celles-ci ne sont pas téléchargés, mais vous pouvez télécharger ceux séparément si vous avez besoin.
Synchroniser un espace de travail SharePoint avec une bibliothèque spécifique ou une liste
Vous pouvez sélectionner une bibliothèque spécifique ou une liste, si c’est tout ce que vous devez utiliser à partir d’un site. Vous souhaiterez peut-être être sélectif sur ce que vous téléchargez pour économiser de l’espace sur votre ordinateur personnel ou parce que vous n’êtes pas autorisé à synchroniser le reste du site.
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Dans votre navigateur, accédez au site SharePoint qui contient la liste ou la bibliothèque que vous voulez synchroniser.
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Cliquez sur le nom de la liste ou la bibliothèque dans la barre de lancement rapide, ou cliquez sur Actions du Site et cliquez sur Afficher tout le contenu du Site, puis dans la liste appropriée ou section de la bibliothèque, cliquez sur le nom de la liste ou bibliothèque.
Remarque : Un site SharePoint peut être modifié de manière significative en termes d’apparence et de navigation. Si vous ne parvenez pas à localiser une option, telle qu’une commande, un bouton ou un lien, contactez votre administrateur.
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Dans le ruban, sous l’onglet liste ou une bibliothèque, dans le groupe se connecter et exporter, cliquez sur synchroniser avec SharePoint Workspace.
