Créer un dossier dans une bibliothèque de documents

Créer un dossier dans SharePoint

1. Dans le SharePoint, où vous voulez créer un dossier, ouvrez la SharePoint documents.

2. Dans la barre de menus, sélectionnez + Nouveau, puis Dossier.

   Si vous n’avez pas de dossiers comme option dans le menu + Nouveau, il se peut qu’ils soient désactivés. Un propriétaire de bibliothèque ou un utilisateur ayant des autorisations de conception peut activer la commande Dossier. Pour plus d’informations, voir Activer les dossiers dans SharePoint.

   Remarque : L’apparence de votre écran est-elle différente de celle-ci et vous utilisez SharePoint ? Votre administrateur peut avoir SharePoint expérience classique définie sur la bibliothèque de documents. Si c’est le cas, voir Créer un dossier dans SharePoint bibliothèque d’expérience classique.

3. Dans la boîte de dialogue Dossier, entrez un nom de dossier dans la zone Nom du dossier, puis sélectionnez Créer.

   

   Remarque : Pour modifier le nom du dossier ultérieurement, sélectionnez ... (ellipses), puis sélectionnez Renommer. Modifiez le nom du dossier dans la boîte de dialogue Renommer, puis sélectionnez Enregistrer. Pour plus d’informations, voir Renommer un fichier, un dossier ou un lien dans une bibliothèque de documents.

   Lorsque vous avez terminé, vous devriez voir votre nouveau dossier dans la bibliothèque de documents et pouvez commencer à ajouter des fichiers ou à créer des sous-dossiers. Pour ajouter un fichier, voir Créer un fichier dans une bibliothèque de documents. Pour télécharger des fichiers existants, consultez Télécharger fichiers et dossiers dans une bibliothèque de documents.

   

4. Si vous ne voyez pas votre nouveau dossier dans la bibliothèque, actualisez votre navigateur.

Dans certains cas, vous pouvez envisager d’utiliser des affichages plutôt que des dossiers. Vous pouvez filtrer, grouper et trier des fichiers dans les affichages. Si vous avez une bibliothèque de grande taille, une combinaison d’affichages et de dossiers peut être plus approprié.

Activer les dossiers dans SharePoint ou SharePoint Server 2019

Les dossiers sont sous l’option par défaut, mais s’ils sont éteints et que vous avez les autorisations nécessaires, suivez les étapes suivantes :

1. Ouvrez la bibliothèque dans laquelle vous voulez commencer à ajouter des dossiers.

2. Sélectionnez Paramètres , puis Bibliothèque Paramètres.

   

3. Sélectionnez Paramètres avancés.

4. Dans la section Dossier, pour que la commande Rendre « Nouveau dossier » disponible,assurez-vous que l’option Oui est sélectionnée.

5. Sélectionnez OK,puis revenir à votre bibliothèque.

Créer un dossier dans une bibliothèque SharePoint 'expérience classique

1. Allez au site SharePoint contenant la SharePoint dans laquelle vous voulez ajouter le dossier.

2. Sélectionnez le titre de la bibliothèque dans la barre de lancement rapide pour l’ouvrir, ou sélectionnez Paramètres , sélectionnez Contenu du site,puis sélectionnez le titre de la bibliothèque à qui vous voulez ajouter des dossiers.

   Remarque : Les concepteurs peuvent modifier l’apparence et la navigation d’un site de manière significative. Si vous ne par arrivez pas à localiser une option, telle qu’une commande, un bouton ou un lien, contactez votre administrateur.

3. Dans le ruban, sélectionnez Fichiers,puis dans le nouveau groupe, sélectionnez Nouveau dossier.

   

   Remarque : Si la commande Nouveau dossier n’est pas disponible, vous pouvez la remettre en place avec les autorisations adéquates. Dans l’onglet Bibliothèque du ruban, sélectionnez Bibliothèque Paramètres,puis Paramètres avancés. Dans la section Dossier, pour que la commande Rendre « Nouveau dossier » disponible,assurez-vous   que l’option Oui est sélectionnée.

   Remarque :  Pour modifier le nom du dossier ultérieurement, sélectionnez ... (ellipses) dans la boîte de dialogue, puis sélectionnez Renommer. Modifiez le nom du dossier dans la zone Nom, puis sélectionnez Enregistrer.

4. Dans la boîte de dialogue Créer un dossier, entrez un nom de dossier dans le champ Nom, puis sélectionnez Créer.

   

   Si vous le souhaitez, vous pouvez inviter des personnes à partager le dossier.

   

   Pour plus d’informations, voir Partager des fichiers ou des dossiers dans Microsoft 365.

Selon votre situation, vous pouvez envisager d’utiliser des affichages plutôt que des dossiers, car ils permettent de filtrer, de grouper et de trier le contenu de plusieurs façons. Si vous avez une bibliothèque de grande taille, une combinaison d’affichages et de dossiers peut être plus approprié. Pour plus d’informations sur les affichages, voir Vidéo : Créer et modifier des affichages publics d’une liste ou bibliothèque.