Supprimer les données utilisateur Microsoft Planner

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Afin de vous assurer qu’un utilisateur est supprimé de Microsoft Planner, vous supprimez cet utilisateur dans le centre d’administration Office 365. Une fois que l’utilisateur est supprimé, leurs informations de télémétrie seront supprimées dans Microsoft Planner et leur nom d’utilisateur modifié à « Utilisateur ancienne ». Si vous voulez supprimer les informations que nom d’utilisateur ou de télémétrie, vous devez accéder aux plans pertinents et de le faire manuellement.

Pour supprimer un utilisateur de planificateur

En tant que l’administrateur Office 365, accédez au centre d’administration Office 365 et supprimer l’utilisateur suivant les étapes de suppression d’un utilisateur de votre organisation.

Cette opération supprime l’utilisateur de Azure Active Directory également. Vous avez 30 jours pour restaurer le compte avant de données de l’utilisateur sont supprimées définitivement.

Important : Si vous supprimez tout d’abord l’utilisateur à partir d’Azure Active Directory, vous ne serez pas en mesure d’exporter les plans de l’utilisateur à partir de Microsoft Planner. Veillez à exporter tout d’abord les offres de Microsoft Planner si vous souhaitez également supprimer l’utilisateur de votre organisation.

Ce qui obtient automatiquement supprimé

Une fois que l’utilisateur est supprimé, son nom d’utilisateur et de télémétrie sont supprimés, comme suit :

  • Toutes les données de télémétrie est supprimé.    Cela se produit chaque fois qu’un utilisateur est supprimé d’Azure Active Directory.

  • Nom de l’utilisateur et le fichier User.Id sont supprimés.    Microsoft Planner stocke nom et User.Id contre la TaskUserID de l’utilisateur. Lorsqu’un utilisateur est supprimé, Microsoft Planner conserve la TaskUserID, mais supprime le nom de l’utilisateur et le fichier User.Id. Cela permet Microsoft Planner à :

    • Renommer l’utilisateur à « Utilisateur ancienne ». Tous les utilisateurs supprimés sera renommé « ancien utilisateur ».

    • Conserver les informations sur « tâche créée par », « la tâche affectée à » et « tâche effectuée par » sous le nom du premier « utilisateurs ».

Pour supprimer des données utilisateur spécifique

Étant donné que Microsoft Planner est un outil de collaboration dans laquelle l’essentiel du travail est partagée, la suppression d’un utilisateur ne supprime pas les plans, tâches ou du contenu que l’utilisateur a été impliquer avec ou référencée par. Si vous voulez supprimer ou procéder données incluses dans les offres et les tâches, vous pouvez modifier manuellement l’offre.

Pour modifier les plans, effectuez l’une des opérations suivantes :

  • Vous-même accorder des autorisations pour le groupe contenant les données personnelles de l’utilisateur.    Cela s’avère utile quand les données l’utilisateur sont trouve l’utilisateur eux-mêmes n’a pas accès.

  • Modifier le mot de passe et se connecter en tant que l’utilisateur.    Cette méthode fonctionne mieux pour les offres qui a participé à l’utilisateur.

    Important : Modifier le mot de passe et se connecter en tant que les fonctionne uniquement si vous le faites avant de suppriment l’utilisateur de votre organisation.

Une fois que vous disposez des autorisations ou que vous êtes connecté en tant que l’utilisateur, vous pouvez modifier ou supprimer un plan, une tâche ou tout autre contenu que doit faire référence n’est plus à l’utilisateur.

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