Supprimer des données utilisateur dans le planificateur Microsoft

Pour vous assurer qu’un utilisateur est supprimé du planificateur Microsoft, vous devez supprimer cet utilisateur dans le centre d’administration 365 Microsoft. Une fois l’utilisateur supprimé, ses informations de télémétrie seront supprimées dans le planificateur Microsoft et leur nom d’utilisateur a été remplacé par «ancien utilisateur». Si vous voulez supprimer des informations en plus du nom d’utilisateur et de la télémétrie, vous devez accéder aux offres pertinentes et procéder manuellement.

Pour supprimer un utilisateur du planificateur

En tant qu’administrateur 365 Office, accédez au centre d’administration Microsoft 365 et supprimez l’utilisateur en suivant les étapes décrites dans l’article supprimer un utilisateur de votre organisation.

Cette opération permet de supprimer l’utilisateur d’Azure Active Directory. Vous disposez de 30 jours pour restaurer le compte avant que les données de l’utilisateur ne soient définitivement supprimées.

Important : Si vous supprimez d’abord l’utilisateur d’Azure Active Directory, vous ne pourrez pas exporter les offres de l’utilisateur à partir du planificateur Microsoft. Si vous envisagez de supprimer l’utilisateur de votre organisation, assurez-vous d’avoir d’abord exporté les plans du planificateur Microsoft.

Ce qui est supprimé automatiquement

Une fois l’utilisateur supprimé, sa télémétrie et son nom d’utilisateur sont supprimés comme suit:

  • Toutes les données de télémétrie sont supprimées.    Cela se produit chaque fois qu’un utilisateur est supprimé d’Azure Active Directory.

  • Le nom et l’User.Id de l’utilisateur sont supprimés.    Microsoft Planner enregistre le nom de l’utilisateur et User.Id par rapport à TaskUserID. Lorsqu’un utilisateur est supprimé, le planificateur Microsoft conserve le TaskUserID, mais supprime le nom de l’utilisateur et User.Id. Cela permet au planificateur Microsoft de:

    • Renommez l’utilisateur en «ancien utilisateur». Tous les utilisateurs supprimés seront renommés «ancien utilisateur».

    • Conservez les informations sur «tâche créée par», «tâche affectée à» et «tâche terminée le» sous le nom «ancien utilisateur».

Pour supprimer des données utilisateur spécifiques

Dans la mesure où le planificateur Microsoft est un outil collaboratif dans lequel est partagé la grande partie du travail, la suppression d’un utilisateur ne supprime pas les plans, tâches ou contenus pour lesquels l’utilisateur a été impliqué ou référencé. Si vous voulez supprimer ou biffer les données incluses dans les plans et les tâches, vous pouvez modifier manuellement le plan.

Pour modifier des plans, effectuez l’une des opérations suivantes:

  • Octroiez des autorisations d’accès au groupe contenant les données personnelles de l’utilisateur.    Cela est particulièrement utile lorsque les données de l’utilisateur sont à un endroit où l’utilisateur ne peut pas accéder.

  • Modifiez le mot de passe de l’utilisateur et connectez-vous en tant qu’utilisateur.    Cette méthode est idéale pour les offres auxquelles l’utilisateur a participé.

    Important : Lorsque vous modifiez le mot de passe d’un utilisateur et que vous vous connectez comme il fonctionne, vous devez le faire avant de supprimer l’utilisateur de votre organisation.

Une fois que vous disposez des autorisations ou que vous êtes connecté en tant qu’utilisateur, vous pouvez modifier ou supprimer n’importe quel plan, tâche ou tout autre contenu qui ne doit plus faire référence à l’utilisateur.

Voir aussi

Exporter des données utilisateur depuis le planificateur Microsoft

Remarque :  Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez vous nous dire si les informations vous ont été utiles ? Voici l’article en anglais pour référence.

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